Аудит дочерних обществ и организаций

Применяя такую декомпозицию разделов и видов работ, подлежащих аудиту, можно охватить практически все комплексы бухгалтерского учета и отчетности. Однако для каждого конкретного экономического субъекта необходимо определить наиболее значимые комплексы и именно им необходимо уделить особое внимание при проверке.

Пример

журнал № 2

учета хозяйственных операций за март 1997 г.

по ООО “Эксперимент”

начат 01 марта 1997г.

окончен 29 марта 1997г.

журнал №7

Часть 1

Расчеты с учредителями по взносам в уставной капитал

ООО “Эксперимент”

3.3. Методика проверки разделов учета и работ, подлежащих аудиту

Аудиторская проверка — это сложный и длительный про­цесс. Аудиторы постоянно работают над тем, чтобы макси­мально сократить время проверки, не снижая при этом ее ка­чества, и, следовательно, не увеличивая аудиторский предпринимательский риск.

Одним из наиболее эффективных путей решения проблемы является выработка четкой методики проверки каждого раздела или участка бухгалтерского учета. Задача состоит в том, чтобы на стадии планирования проверки определить состав контроль­ных процедур, но сами процедуры должны быть уже разработаны.

При проведении проверки достаточно запросить у клиента определенный набор документов и учетных регистров и, следуя заранее описанной процедуре, осуществлять проверку.

Методики по различным разделам учета должны ­ разрабаты­ваться по единой схеме. Для проверки каждого раздела бухгалтерского учета составляется методика, которая должна вклю­чать в себя:

1.Перечень основных нормативных документов;

2.Описание альтернативных учетных решений, выбор кото­рых предоставлен экономическому субъекту Законом о бухгал­терском учете, Положением о бухгалтерском учете и ­ отчетно­сти, отражаемых в учетной политике;

3.Первичные документы по разделу учета;

4.Регистры синтетического и аналитического учета и отчет­ность;

5.Классификатор возможных нарушений;

6.Вопросник аудитора для составления программы проверки;

7.Методы сбора аудиторских доказательств, применяемые при проверке;

8.Описание контрольных процедур.

Проверка, осуществляемая традиционным способом, вклю­чает выполнение положений, приведенных в первых четырех пунктах методики. Последующие пункты методики целесооб­разно использовать, если к работе привлекаются ассистенты.

Перечень основных нормативных документов включает законы, положения по бухгалтерскому учету, методические указа­ния, инструкции ГНС и др., которыми должен руководство­ваться аудитор при проверке соответствующего раздела учета

­Описание альтернативных учетных решений, выбор которых предоставлен экономическому субъекту, предполагает описание различных вариантов таких решений, что позволит аудитору при необходимости сравнить их с вариантом, применяемым клиентом, и выполнить необходимый анализ или дать реко­мендации по улучшению ведения учета.

Перечень первичных документов приводится по каждому раз­делу учету, что позволяет аудитору сделать вывод о состоянии этапа регистрации в первичном учете (применяются ли типо­вые формы первичных документов, как оформлены документы и др.)

Регистры аналитического и синтетического учета и отчетности  представляют их описание для соответствующих форм счетоводства (журнально-ордерный, мемориально-ордерный, жур­нальной формы, журнал-главная, упрощенной и др.)

Наличие перечня регистров позволяет аудитору определить их соответствие у клиента общепринятым и при необходимости сделать соответствующие рекомендации.

Отчетность должна включать соответствующие формы (баланс по ф. № 1, отчет о финансовых результатах по ф. № 2 и др.)

Классификатор возможных нарушений содержит наиболее часто встречающиеся нарушения по соответствующим разделам учета. Так, например, для аудиторской проверки кассовых опе­раций можно предположить следующую классификацию нару­шений: прямое хищение, присвоение поступивших денежных излишнее списание денег по кассе и др.

Вопросник аудитора для составления программы проверки со­держит необходимые вопросы, которые необходимо включить в план проверки. Эти вопросы направлены на выявление воз­можных нарушений в организации учета, оформлении доку­ментов, дополнении отчетности, внутреннего контроля. Во­просники целесообразно составлять в виде таблиц с вариантами ответов и выводов

Методы сбора аудиторских доказательств, применяемые при проверке, являются типовыми:

 Используются восемь основных методов:

· наблюдение за инвентаризацией или участие в ней,

· наблюдение за выполнением хозяйственных или бухгал­терских операций,

· устный опрос,

· получение письменных подтверждений,

· проверка документов клиента,

· проверка документов, полученных клиентом от третьих лиц,

· проверка арифметических расчетов,

· проведение анализа.

Описание контрольных процедур для выявления возможных нарушений или злоупотреблений по соответствующему разделу учета.

Все процедуры строятся по единой схеме и включает в себя:

· наименование контрольной процедуры;

· цель проведения контрольной процедуры;

· перечень средств (первичные документы, регистры анали­тического и синтетического учетов клиента, нормы, нормативы и различная справочная информация), необходимых для вы­полнения процедуры;

· описание техники исполнения процедуры;

· описание формы представления результатов проведенной процедуры ведущему аудитору.

Все процедуры снабжены классификационными номерами, позволяющими делать ссылки на них в программе аудиторской проверки у конкретного клиента. Классификационный номер содержит название раздела бухгалтерского учета и три ­ цифро­вых знака. Классификационный номер строится по серийно- порядковой системе:

первый знак — номер нарушения по классификации нару­шений;

второй знак — номер разновидности нарушения;

третий знак — порядковый номер контрольной процедуры для выявления данного нарушения.

Таков подход к разработке положений методики проведения проверок с участием ассистента. Разработка практических ­ ме­тодик для проверки каждого раздела и объекта учета — дело весьма трудоемкое.

3.4  Проверка отчетности экономического субъекта в соответствии с
 Приказом Министерства финансов РФ от 12 ноября 1996 г. № 97
"О годовой бухгалтерской отчетности организаций"

В соответствии с Приказом МФ РФ от 12 ноября 1996 г. № 97 "О годовой бухгалтерской отчетности организаций" аудитору при проверке правильности составления отчетности необ­ходимо учитывать следующее:

1. При составлении и представлении годовой бухгалтерской отчетности необходимо руководствоваться Положением о ­ бух­галтерском учете и отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Минфина России от 26 декабря 1994 г. № 170, Положением по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/96), утвержденным Приказом Минфина России от 8 февраля 1996 г. № 10, Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкцией по его применению, утвержденны­ми Приказом Минфина СССР от 1 ноября 1991 г. № 56 с учетом изменений, утвержденных Приказом Минфина России от 28 декабря 1994 г. № 173, Приказом Минфина России от 28 июля 1995 г. № 81 "О порядке отражения в бухгалтерском учете отдельных операций, связанных с введением в действие первой части Гражданского кодекса Российской Федерации, а также указаниями соответствующих федеральных органов исполни­тельной власти".

2.   В состав годовой бухгалтерской отчетности включаются:

а) Бухгалтерский баланс —ф. № 1;

б) Отчет о финансовых результатах —ф. № 2;

в) пояснения к Бухгалтерскому балансу и Отчету о финансо­вых результатах:

отчет о движении денежных средств —ф. № 4;

отчет о движении денежных средств —ф. № 4;

Приложение к Бухгалтерскому балансу —ф. № 5;

г) специализированные формы, установленные в соответствии­ с п. 30 Положения о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации;

д) итоговая часть аудиторского заключения, выданного по результатам обязательного по законодательству Российской Федерации аудита бухгалтерской отчетности.

Малые предприятия, не применяющие в соответствии с за­конодательством упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности, имеют право не представлять составляющие годо­вой бухгалтерской отчетности, предусмотренные п. в) и г).

3. Данный Приказ вводится в действие с годовой бухгалтер­ской отчетности за 1996 г.

4. В формах бухгалтерской отчетности приводятся все преду­смотренные в них показатели. В случае незаполнения той или  иной статьи (строки, графы) из-за отсутствия у организации со­ответствующих активов, пассивов, операций эта статья (строка, графа) прочеркивается. Если при составлении бухгалтерской от­­четности выявляется недостаточность данных для формирова­ния полного представления об имущественном и финансовом положении организации, а также финансовых результатах ее деятельности, то в бухгалтерскую отчетность включаются соот­ветствующие дополнительные показатели.

5. В заголовочной части форм заполняются следующие рек­визиты:

·   полное наименование юридического лица (в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в  уста­новленном порядке);

·   вид деятельности согласно Общесоюзному классификато­ру "Отрасли народного хозяйства" (ОКОНХ);

·   организационно-правовая форма организации согласно Классификатору организационно-правовых форм хозяйствую­щих субъектов (КОПФ);

·   полный почтовый адрес организации.

6. Составление и представление бухгалтерской отчетности производятся в тысячах рублей без десятичных знаков. ­

Органи­зациям, имеющим существенные объемы оборотов товаров, обя­зательств и т.п., разрешается представлять бухгалтерскую отчет­ность в миллионах рублей без десятичных знаков.

7. При заполнении бухгалтерской отчетности в них должны включаться показатели деятельности филиалов, ­ представи­тельств и иных подразделений, в том числе выделенных на отдельные балансы.

8. Организация, подлежащая ликвидации или реорганиза­ции, изменяющая государственную форму собственности на иную в отчетном году, представляет отчет по типовым формам годовой бухгалтерской отчетности за период с начала года до момента ликвидации (реорганизации).

9. Вновь созданная организация показывает в отчетности сред­ства (по стоимости приобретения, получения) и их источники со дня ее государственной регистрации в установленном порядке включительно по 31 декабря отчетного года, а для организации созданной после 1 октября отчетного года, — по 31 декабря сле­дующего года включительно (указанный порядок не ­ распространя­ется на организации, созданные на базе ликвидированных (реорганизованных) организаций, их структурных подразделений).

10. Организация, передающая и приобретающая (получающая) новые подразделения не по состоянию на 1 января, в пояснитель­ной записке приводит объяснения несоответствия данных баланса на начало и конец отчетного года.

11. Статьи бухгалтерской отчетности, составляемой  за отчет­ный год, должны подтверждаться результатами инвентаризации  имущества и финансовых результатов в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансо­вых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.

12. Отчетные данные должны быть сопоставимы с показателя­ми за соответствующий период предыдущего года исходя из изменений учетной политики, законодательных и иных актов.

 Если данные за период, предшествовавший отчетному, несопоставимы с данными за отчетный период, то первые из названных данных подлежат корректировке по правилам, установленным норматив­ными  актами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации

3.5  Виды аудиторских заключений

В соответствии с Порядком составления аудиторского за­ключения  о бухгалтерской отчетности, одобренным Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте РФ (от 09.02.96 г.) по результатам осуществляемой проверки аудитор (аудиторская фирма)  должен выразить мнение о достоверности этой отчетности в форме безусловно положительного, условно положительного или отрицательного аудиторского заключения либо отказаться в аудиторском заключении от выражения сво­его мнения,

В безусловно положительном аудиторском заключении мне­ние аудитора (аудиторской фирмы) о достоверности бухгалтер­ской отчетности экономического субъекта означает, что эта от­четность подготовлена таким образом, что обеспечивает во всех существенных аспектах отражение активов и пассивов эконо­мического субъекта на отчетную дату и финансовых результатов его деятельности за отчетный период исходя из нормативных актов) регулирующих бухгалтерский учет и отчетность в Рос­сийской Федерации.

Безусловно положительное заключение выдается аудитором экономическому субъекту, если аудитор по данным проверки полностью уверен, что: финансовая отчетность клиента подго­товлена достоверно, на основе достоверных и объективных дан­ных бухгалтерского учета; организация, постановка и ведение бухгалтерского учета экономического субъекта отвечают уста­новленным принципам и требованиям, а учетная политика организации выбрана правильно; своевременно и полностью внесены налоги в бюджет и обязательные платежи во внебюджетные фонды; соответствующим образом в приложениях и пояснениях к отчету раскрыты все вопросы, имеющие отноше­ние к финансовой отчетности; внутренний контроль надежно подтверждает эффективность, законность и целесообразность хозяйственных операций; данные финансовой отчетности не противоречат альтернативному отчету организации, составлен­ному аудитором, или уже известным аудитору сведениям об ор­ганизации.

В условно положительном аудиторском заключении мнение аудиторской фирмы о достоверности бухгалтерской отчетности экономического субъекта означает, что за исключением опреде­ленных в аудиторском заключении обстоятельств бухгалтерская отчетность подготовлена таким образом, чтобы обеспечить во всех существенных аспектах отражение активов и пассивов экономического субъекта на отчетную дату и финансовых результатов его деятельности за отчетный период исходя из норматив­ных актов, регулирующих бухгалтерский учет и отчетность в Российской Федерации.

В условно положительном заключении аудитор подтверждает достоверность финансовой отчетности с изложением обстоя­тельств, обусловивших такое заключение. Такими обстоятельст­вами могут быть: расхождения во мнении с руководством ор­ганизации по отдельным фактам хозяйственной деятельности и показателям финансовой отчетности; несогласие с методами оценки отдельных объектов учета, правильностью расчетов амортизации и других расчетных значений; несоответствие кор­респонденции счетов по отдельным хозяйственным операциям экономическому и правовому их содержанию; неадекватная учетная политика организации, влияющая на достоверность финансовой отчетности и др.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6