 |
|
МЕНЮФестивали и конкурсы Семинары Издания О МОДНТ Приглашения Поздравляем НАУЧНЫЕ РАБОТЫ |
Пути совершенствования учета и управления товарно-материальных запасов на предприятии в КазахстанеДанные таблицы свидетельствуют об ускорении оборачиваемости товарно-материальных запасов. Главной целью управления активами предприятия, в том числе и товарно-материальными запасами, является в общем случае максимизация прибыли на вложенный капитал при обеспечении устойчивой и достаточной платежеспособности предприятия. Причем в условиях экономического кризиса устойчивая платежеспособность важнее доходности (неплатежеспособность может быть хуже убыточности). Для улучшения финансового состояния предприятия необходимо продуманное отношение к большим закупкам впрок сырья, материалов и комплектующих изделий (за исключением активов с устойчивым ростом рыночных цен, опережающим инфляцию, и то в ограниченных пределах). Выгода от таких закупок может быть чисто иллюзорной, так как они, как правило, приводят к занижению себестоимости со всеми вытекающими отсюда «налоговыми последствиями» и к замедлению оборачиваемости оборотных средств, что оказывает негативное воздействие на финансовую устойчивость предприятия.[9]
2.3 Учет и аудит товарно-материальных запасов на предприятии
Оценка товарно-материальных запасов является одним из важнейших вопросов учета на изучаемом предприятии применяется метод средневзвешенной стоимости. Метод средневзвешенной стоимости. При этом методе предприятие определяет средневзвешенную стоимость, таким образом: средняя стоимость имеющихся в наличии запасов на начало месяца плюс стоимость поступивших в течение этого месяца материалов. При отпуске в производство, на эксплуатационные и ремонтные работы материалы расцениваются по средневзвешенной себестоимости, которая определяется из себестоимости остатка на начало месяца и себестоимости заготовленного количества в отчетном месяце. Определение средней фактической себестоимости определяется после того, как произведена разноска в карточках количественно-суммового учета материалов последней поставки данного вида материалов. Такой расчет делается по каждому виду материальных ценностей, по которым имело место выбытие материалов. Расчет по этому методу приведен в таблице 5 по материалу «Электроды МР – 3» Таблица 22 - метод средневзвешенной стоимости на примере материала «Электроды МР - 3» за июнь 2005 года | ||
|
Показатели |
Количество, кг. |
Цена, тенге |
Сумма, тенге |
|
Остаток на 1 июня |
7,00 |
155,31 |
1 087,17 |
|
Приобретено: |
|
|
|
|
1 партия |
3,00 |
158,90 |
476,70 |
|
2 партия |
2,00 |
160,00 |
320,00 |
|
3 партия |
5,00 |
159,00 |
795,00 |
|
ИТОГО по приходу |
10,00 |
|
1 591,70 |
|
ИТОГО с остатком |
17,00 |
157,58 |
2 678,87 |
|
Расход: |
|
|
|
|
1 партия |
2,00 |
157,58 |
315,16 |
|
2 партия |
1,00 |
157,58 |
157,58 |
|
3 партия |
4,00 |
157,58 |
630,32 |
|
ИТОГО по расходу |
7,00 |
157,58 |
1 103,06 |
|
Остаток на 1 июля |
10,00 |
157,58 |
1 575,81 |
Источник: материальный отчет за июль 2005 года.
Анализируя таблицу 22 можно проследить, как сформировалась стоимость расхода и остатка на 1 июля 2005 года материала «Электроды МР - 3»: средняя стоимость единицы материала составит 157,58 тенге (2678,87/17); расход за апрель составит 1103,06 тенге (7*157,58); стоимость остатка составит 1575,81 тенге (7*157,58).
На предприятии ТОО АСК «Кайрат и Кº» используется метод средневзвешенной стоимости, хотя в некоторых случаях применение этого метода сдерживается отсутствием необходимых средств автоматизации учета. Данный метод был выбран исходя из следующих показателей: метод средневзвешенной стоимости является наиболее традиционным для учетной практики в Республики Казахстан.
Оценка по средневзвешенной цене позволяет предприятию:
· снизить зависимость от влияния внешних факторов на определение себестоимости;
· более равномерно платить налоги.
Учет товарно- материальных ценностей ведется раздельно по материально-ответсвенным лицам. Материальная ответственность определяет правовые отношения между предприятием и его работниками. Предприятие и работник заключает договор о материальной ответственности в условиях которого предусматривается возмещение ущерба нанесенного предприятию в результате непрвильных действий или бездействия работников. Кроме того в договоре оговариваются условия труда порядок ведения учета и представления отчетности в бухгалтерию, мероприятия по обеспечению сохранности ценностей и порядок возмещения причиненного ущерба. Договор о материальной ответственности может быть расторгается по инициативе сторон в случае несоблюдения любой из них своих обязательств.
В случае не обеспечения сохранности ценностей материально ответственные лица привлекаются к ответственности. Основанием для этого являются данные инвентаризационной описи и письменное объяснение материально ответственного лица о причине образования ущерба.
Материально-ответственные лица принимают участие в поступлении, перемещении внутри предприятия и выбытии товарно-материальных ценностей. Эти операции отражаются документально (счет – фактура, накладная, требование) по следующему рисунку.[17]
Рисунок 6 – Движение материальных ценностей
Документальное оформление всех происходящих на предприятии операций, по движению товарно-материальных ценностей производится на типовых формах первичных документов, утвержденных приказом Министерства финансов Республики Казахстан от 19.03.2004 г. № 128.
Первичные документы оформляются на бумажных носителях и содержат следующие реквизиты:
· наименование документа;
· дату составления;
· наименование нашего предприятия и организации выступающий как поставщик или как покупатель;
· содержание операции;
· единицы измерения операции (в количественном и стоимостном выражении);
· наименование должностей, фамилии, инициалы и подписи лиц, ответственных за совершение операции и правильность его оформления.
Товарно-материальные запасы поступают на предприятие от поставщиков, подотчетных лиц, закупающих запасы в порядке наличного расчета, от собственного производства и находят отражение в учете по форме, представленной на рисунке 7. [12]
|
|||
Рисунок 7 – Порядок поступления материалов
На поставку необходимых запасов предприятие заключает договоры с поставщиками, которые определяют права, обязанности и ответственность сторон по поставкам.
Контроль над выполнением заключенных договоров поставки за своевременностью поступления и оприходования товарно-материальных запасов осуществляется первым руководителем. Бухгалтер предприятия осуществляет контроль над организацией оперативного учета.
С товарно-материальными запасами поставщик высылает предприятию сопроводительные документы: счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, сертификаты, спецификации, которые поступают в бухгалтерию, где проверяют правильность их оформления. Документы передаются ответственному исполнителю по снабжению для получения и доставки запасов.
Ответственный исполнитель оформляет доверенность на право получения товарно-материальных ценностей. На предприятии применяется типовая форма ТМЗ-1а за полученную доверенность ответственное лицо расписывается в журнале учета выданных доверенностей. Журнал учета хранится у заместителя главного бухгалтера.
Доверенность подписывается руководителем и главным бухгалтером и заверяется печатью.
На оборотной стороне доверенности указывается перечень подлежащих получению товарно-материальных запасов.
Поверенное лицо отчитывается после каждого получения товарно-материальных ценностей за фактически полученные товарно-материальные ценности.
Товарно-материальные ценности поверенное лицо доставляет на склад предприятия и сдает кладовщику. На складе доставленные запасы тщательно проверяют на соответствие количества, ассортимента и качества данным, указанным в сопроводительных документах.
Поступившие товарно-материальные ценности приходуются на склад по накладной.
Организацию складского учета на предприятии осуществляет заведующий складом (кладовщик). Учет движения и остатков материалов кладовщик ведет в инвентарной книге по каждой номенклатуре, для этого накладные по приходу и расходу товарно-материальных ценностей группируются по одноименным материалам на вспомогательной таблице.
Инвентаризация товарно-материальных ценностей проводится на предприятии один раз в год по состоянию на 1 апреля, согласно приказа.
Предприятие осуществляет массовый выпуск продукции.
Бухгалтер использует перечень счетов в соответствии с Типовым планом счетов бухгалтерского учета, при определении фактической себестоимости выпускаемой продукции используются счета раздела «Счета производственного учета». [10]
На предприятии разрабатывается нормативная калькуляция на строительные материалы (сплиторные блоки, тротуарная плитка, железо-бетонные изделия и т. д.) согласно форм, рассмотренных в таблицах 23, 24, 25, 26.
Таблица 23 – Расчет нормативной калькуляции на сплиторный блок
Наименование материала
Количество, шт.
Стоимость в тенге
Щебень
0,5 кг
60
Краска
0,5 кг
60
Песок
0,5 кг
63
Цемент
1 кг
13
ИТОГО
196
