Учет заработной платы в бюджетных организациях (на примере Управления по образованию, культуре и мол...
б) работник
получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и
родам;
в) работник
не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не
зависящим от работодателя и работника;
г) работник
не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности
выполнять свою работу;
д) работнику
предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за
детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
е) работник
в других случаях освобождался от работы с полным
частичным
сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством
Российской Федерации;
ж) работнику
предоставлялись дни отдыха (отгулов) в связи с
работой
сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе
организации работ и в других случаях в соответствии с законодательством
Российской Федерации.
Средний
заработок работника определяется умножением среднего дневного заработка на
количество дней (рабочих, календарных) в периоде, подлежащем оплате.
Средний
дневной заработок, кроме случаев определения среднего заработка для оплаты
отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска, исчисляется
делением суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на
количество фактически отработанных в этот период дней.
При
установлении работнику неполного рабочего времени (неполной рабочей недели,
неполного рабочего дня) средний дневной заработок исчисляется делением суммы
фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю
5-дневной (6-дневной) рабочей недели, приходящихся на время, отработанное в
расчетный период.
Средний
дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и
выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется делением суммы
заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на
среднемесячное число календарных дней (29,4).
В
случае, когда один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не
полностью или из него исключалось время, в течение которого работник не работал,
средний дневной заработок исчисляется делением суммы фактически начисленной
заработной платы за расчетный период на сумму, состоящую из среднемесячного
числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полностью
отработанных месяцев, и количества календарных дней в не полностью отработанных
месяцах.
Количество
календарных дней в не полностью отработанных месяцах рассчитывается путем
умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на
отработанное время, на коэффициент 1,4.
Средний
дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также
для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется делением суммы
фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по
календарю 6-дневной рабочей недели.
Количество
рабочих дней в не полностью отработанных месяцах при предоставлении отпусков в
рабочих днях рассчитывается умножением рабочих дней по календарю 5-дневной
рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,2.
При
определении среднего дневного заработка из расчетного периода исключаются
праздничные нерабочие дни, установленные федеральным законом.
При
определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный
учет рабочего времени, используется средний часовой заработок, который
исчисляется делением суммы заработной платы, фактически начисленной за
расчетный период, на количество часов, фактически отработанных в этот период.
Средний
заработок работника определяется умножением среднего часового заработка на
количество рабочих часов в периоде, подлежащем оплате.
Средний
заработок работника для оплаты отпуска определяется путем умножения среднего
часового заработка на количество рабочего времени (в часах) в неделю в
зависимости от установленной продолжительности рабочей недели и на количество
календарных недель отпуска.
При
определении среднего заработка премии и вознаграждения, фактически начисленные
за расчетный период, учитываются в следующем порядке:
ежемесячные
премии и вознаграждения — не более одной выплаты за одни и те же показатели за
каждый месяц расчетного периода;
ежемесячные
премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, — не более
одной выплаты за одни и те же показатели в размере месячной части за каждый
месяц расчетного периода;
вознаграждение
по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за заслугу лет (стаж
работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за
предшествующий календарный год, — в размере 1/12 за каждый месяц расчетного
периода независимо от времени начисления вознаграждения.
Во
всех случаях средний месячный заработок работника, отработавшего полностью в
расчетный период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые
обязанности), не может быть менее установленного федеральным законом МРОТ.
1.2 Документы по учету личного состава, труда и его оплаты
Для
учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют
унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением
Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 (17), а также первичные учетные
документы, применяемые только в бюджетных организациях.
По
учету кадров применяют первичные документы форм Т-1—Т-11а, утвержденные
указанным выше постановлением Госкомстата.
Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (ф. Т-1) и приказ {распоряжение)
о приеме работников на работу (ф. Т-1 а) применяются для оформления и учета,
принимаемых на работу по трудовому договору (контракту). Составляются лицом,
ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию.
В
приказах указываются наименование структурного подразделения, профессия
(должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер
предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации,
для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы
и др.).
Подписанный
руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ объявляют
работнику (работникам) под расписку. На основании приказа в трудовую книжку
вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии
открывается лицевой счет работника.
Личная карточка работника (ф. Т-2) и личная карточка государственного служащего (ф.
Т-2ГС) заполняются на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на
работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании
учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного
страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других
документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о
себе работником.
Личная
карточка государственного служащего (ф. Т-2 ГС) применяется для учета лиц,
замещающих государственные должности государственной службы.
Штатное расписание (ф. № Т-3)(см. приложение №2) применяется для оформления
структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное
расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о
количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде
заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя
организации или уполномоченным им лицом.
Изменения
в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением)
руководителя организации или уполномоченным им лицом.
Учетная карточка научного, научно-педагогического работника (ф. Т-4) применяется в
научных, научно-исследовательских, научно-производственных, образовательных и
других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере
образования, науки и техники, для учета научных работников.
Заполняется
на основании соответствующих документов (диплома доктора наук и кандидата
наук, аттестата доцента и профессора и пр.), а также сведений, сообщенных о
себе работником.
На
каждого научного и научно-педагогического работника ведется также личная
карточка (ф. Т-2).
Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (ф. Т-5) и приказ
{распоряжение) о переводе работников на другую работу (ф. Т-5а) используются
для оформления и учета перевода работника (работников) на другую работу в
организации. Заполняются работником кадровой службы, подписываются
руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику
(работникам) под расписку. На основании данного приказа делаются отметки в
личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку.
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (ф. № Т-6) и приказ
(распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (ф. № Т-ба) применяются
для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику (работникам) в
соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами
организации, трудовым договором (контрактом).
График отпусков (ф. Т-7) предназначен для отражения сведений о времени
распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных
подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков —
сводный график. При его составлении учитываются действующее законодательство,
специфика деятельности организации и пожелания работника.
Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта)
с работником (ф.
Т-8) и приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора
(контракта) с работниками (ф. Т-8а)(см. приложение №3) применяются для
оформления и учета увольнения работника (работников). Заполняются работником
кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им
лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку.
Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (ф. Т-9) и приказ
(распоряжение) о направлении работников в командировку (ф. Т-9а) применяются
для оформления и учета направлений работника (работников) в командировки.
Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем
организации или уполномоченным им лицом. В приказе о направлении в командировку
указываются фамилии и инициалы, структурное подразделение, профессии
(должности) командируемых, а также цели, время и места командировок.
Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. 0504421) (см. приложение
№4) применяют для учета использования рабочего времени и расчета заработной
платы.
Табельный
учет охватывает всех работников организации. Каждому из ню присваивается
определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету
труда и заработной платы.
В
табеле по каждому работнику указываются фамилия, имя, отчество, должность,
количество отработанных часов за каждый рабочий день, неявки на работ); общее
количество дней (часов) явок, категория налогоплательщика и персонала,
табельный номер, стоимость 1-го дня (часа), отработанные часы и сумма оплаты по
каждому виду оплаты, сторно начислений (вид оплаты, сумма, дни (часы) не явок),
количество рабочих дней в месяце.
Табель
ведется ежемесячно лицами, назначенными приказом по учреждению в целом или в разрезе
структурных подразделений (отделов, отделений, факультетов, лабораторий и
др.).
Открывается
он ежемесячно за 2—3 дня до начала расчетного периода на основании табеля за
прошлый месяц.
Записи
в табель и исключение из табеля работников должны производиться только на
основании документов по учету личного состава: приказов о приеме на работу,
переводе, увольнении, справок о вызове в военкомат, суд, листков о временной
нетрудоспособности и др., которые работники сдают табельщикам.
В
табеле регистрируется только случаи отклонений. В верхней половине строчки на
каждого работника, у которого имелись отклонения от нормального использования
рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней — условные
обозначения отклонений. В нижней части строчки записываются также часы работы
в ночное время.
Если
у одного и того же работника в один и тот же период в использовании рабочего
времени имелось два вида отклонений, одно из которых — работа в ночное время,
то нижняя часть строки заполняется дробью, числитель которой — условное
обозначение отклонений, а знаменатель — ночные часы. При наличии более двух
отклонений в один день фамилия работника в табеле повторяется два раза.
В
конце месяца работником, ответственным за ведение табеля, определяется общее
количество дней (часов) явок, дней (часов) неявок, а также количество часов по
видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, ночные часы и другие
виды оплаты) с записью их в соответствующие графы. Заполненный табель
подписывается лицом, ведущим табельный учет.
Заполненный
табель и другие документы, оформленные соответствующими подписями, в
установленные сроки сдаются в бухгалтерию для проведения расчетов по
соответствующим графам «Сумма», после утверждения табеля руководителем
учреждения он используется для составления расчетно-платежной ведомости.
Оформленные
первичные документы по учету выработки и выполненных работ вместе со всеми
дополнительными документами (листками на оплату простоя, на доплаты, актами о
браке и др.) передаются бухгалтеру.
Для
определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам,
необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой
суммы необходимые удержания. Эти расчеты производят обычно в расчетно-платежной
ведомости (ф. 0504401), которая, кроме того, служит и документом для
выплаты заработной платы за месяц.
В
расчетно-платежной ведомости по каждому работнику указываются его табельный
номер, занимаемая должность, суммы начислений по каждому виду оплаты,
начисленные пособия по временной нетрудоспособности (с указанием дней болезни)
и по уходу за ребенком, общая сумма начисленной заработной платы, суммы
удержаний по налогу на доходы физических лиц, в страховой пенсионный фонд,
прочих удержаний и общая их сумма, сумма к выдаче, расписка в получении денег
и фамилия, имя, отчество работника.
Основанием
для начисления заработной платы служат приказ руководителя учреждения о
зачислении, увольнении и перемещении сотрудников в соответствии с утвержденными
штатами и ставками заработной платы, табель учета использования рабочего
времени и расчета заработной платы, записка-расчет об исчислении среднего
заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях, другие
документы.
Документами
для начисления заработной платы лицам, не состоящим в штате учреждения,
работающим по договорам и разовым заказам, являются договоры, акты выполненных
работ.
Расчетно-платежная
ведомость составляется по учреждению, подписывается исполнителем и лицом,
проверившим документ. Разрешение на выплату заработной платы подписывается
руководителем учреждения и главным бухгалтером.
В
конце ведомости кассир должен сделать надпись о фактически выплаченной сумме и
о неполученной сумме заработной платы, сверить эти суммы с общим итогом по
расчетно-платежной ведомости и скрепить надпись своей подписью. Если деньги
выдавались не кассиром, а другим лицом, то на ведомости дополнительно делается
надпись «Деньги по ведомости выдал — должность, подпись, расшифровка подписи».
После
тщательной проверки отметок, сделанных кассиром в расчетно-платежной
ведомости, и подсчета выданных и депонированных сумм на расчетно-платежной
ведомости заполняются реквизиты расходного кассового ордера на выданную сумму
заработной платы из кассы. Указанный расходный ордер на сумму выданной
заработной платы по расчетно-платежной ведомости подлежит регистрации в журнале
регистрации приходных и расходных ордеров.
В
централизованных бухгалтериях расчетно-платежная ведомость составляется
раздельно на каждое обслуживаемое учреждение, подписывается руководителем
соответствующего обслуживаемого учреждения, руководителем группы учета и
исполнителем. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем
учреждения, при котором создана централизованная бухгалтерия, и главным бухгалтером.
В
случаях, когда разовые расчеты по заработной плате при уходе в отпуск или
увольнении не совпадают с составлением общего расчета, выплаты в межрасчетный
период производятся по платежной ведомости или расходным кассовым ордером.
В
платежной ведомости (ф. 0504403) по каждому работнику указываются фамилия,
имя, отчество, его табельный номер, сумма к получению и расписка в получении
суммы.
Начисленные
и выплаченные суммы по расчетам в межрасчетный период (т. е. по платежным
ведомостям и расходным кассовым ордерам) включаются в расчетно-платежную
ведомость текущего месяца. При этом в графе «Сумма к выдаче» против данной
фамилии делается прочерк, а выплаченная сумма записывается в графе «Выплаты в
межрасчетный период».
Порядок
оформления платежной ведомости аналогичен порядку, предусмотренному для
расчетно-платежной ведомости.
Расчетно-платежная
ведомость выполняет несколько функций — расчетного документа, платежного
документа — и, кроме того, служит регистром аналитического учета расчетов с
работниками по заработной плате.
В
организации на каждого работника открывают карточки-справки (ф.
0504417), в которых записывают необходимые сведения о работнике — дату
рождения, квалификацию, категорию, образование, звание, ученую степень, стаж
работы, основной оклад (ставку), количество детей и иждивенцев, группу инвалидности,
дату выхода на пенсию, данные о приеме на работу и переводах, об использовании
отпусков, о количестве отработанных дней по месяцам, начисленной оплате (по
видам) и удержаниях и суммах к выдаче. По этим данным легко рассчитать средний
заработок за любой период времени. Карточка-справка заполняется на основании
расчетно-платежной ведомости. В необходимых случаях карточка-справка может
использоваться для получения сведений о суммах выплаченного гонорара по
каждому получателю.
Для
расчета среднего заработка при определении сумм оплаты за отпуск, компенсации
при увольнении и в других случаях в соответствии с действующим законодательством
применяется записка-расчет об исчислении среднего заработка при
предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ф. 0504425).
1.3 Учет удержаний из заработной платы
Из
начисленной работникам организации заработной платы, суммы оплаты труда по
трудовым соглашениям, договорам подряда и по совместительству производят
различные удержания, которые можно разделить на две группы: обязательные и
удержания по инициативе организации.
Обязательными
удержаниями являются налог на доходы физических лиц, по исполнительным листам и
надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц.
По
инициативе организации через бухгалтерию из заработной платы работников могут
быть произведены следующие удержания: долг за работником; ранее выданные
плановый аванс и выплаты, сделанные в межрасчетный период; в погашение
задолженности по подотчетным суммам; квартплата (по спискам, представленным
ЖКО организациям); за содержание ребенка в ведомственных дошкольных
учреждениях; за ущерб, нанесенный производству; за порчу, недостачу или утерю
материальных ценностей; за брак; денежные начеты; за товары, купленные в
кредит; подписная плата за периодические издания; членские профсоюзные взносы;
перечисления сторонним организациям и в кассу взаимопомощи; перечисления в
филиалы Сберегательного банка.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7
|