Управленческий анализ хозяйственной деятельности предприятия

Управленческий анализ хозяйственной деятельности предприятия

Тема: Управленческий анализ хозяйственной деятельности предприятия

Содержание.

Введение (история развития).........................................................3

1.    Экономические предпосылки появления управленческого учета как самостоятельного направления бухучета в РФ.................................................................................................7

2.    Экономическая сущность управленческого учета на предприятии.................................................................................9

3.    Взаимосвязь и различия управленческого и финансового учета...........................................................................................11

4.    Связь управленческого, финансового и налогового учета....14

5.    Требования, предъявляемые к информации управленческого учета...........................................................................................16

6.    Функции бухгалтера-аналитика, осуществляющего управленческий учет на предприятии................. ...................17

7.    Основные нормативные документы используемые предприятием............................................................................19

Заключение....................................................................................25

Список литературы........................................................................26

Введение (история развития).

Хозяйственный учет зародился и развивался с по­явлением хозяйственных связей в человеческом об­ществе, история учета насчитывает свыше 6000 лет.

Примитивный учет основных хозяйственных операций сопровождал уже зачаточные формы об­щественного производства в первобытных общи­нах. У древних римлян для ведения книги счетов имелись особые лица, римляне называли их ratiocinator (ratio - счет).

Развитие производительных сил, общественно­го разделения труда стимулировало совершенство­вание хозяйственного учета, он постепенно стано­вится неотъемлемой частью экономических отно­шений товарного производства.

Принято считать, что как наука учет сформи­ровался в конце XV в. В трудах Бенедетто Котрульи - купца из Дубровника и Луки Пачоли - фран­цисканского монаха, известного ученого-матема­тика - были впервые рассмотрены основные прин­ципы бухгалтерии. В 1494 г. появилась книга Луки Пачоли "Сумма арифметики, геометрии, учения о пропорциях и отношениях". Одна из глав этой кни­ги называлась "Трактат о счетах и записях" и была посвящена "золотому правилу" бухгалтерского учета - принципу двойной записи.

В России слово "бухгалтер" появилось в нача­ле XVII в. в период реформ Петра I. "... Первым русским бухгалтером был иностранный купец Тиммерман, который представил образцы ведения сче­товодства по примеру заграничных купцов, и приказом Коммерц-Коллегии от 11 сентября 1732 года был назначен главным бухгалтером С.-Петербург­ской таможни" [3].

В соответствии с западной классификацией бухгалтерский учет в своем развитии прошел пять этапов [6]:

торговый (до 1880 г.);

предпринимательский (1800 - 1900 гг.);

организационный (1900 - 1950 гг.);

оптимизационный (1950 - 1975 гг.);

стратегический (с 1975 г. по настоящее время).

К середине XX в. бухгалтерский учет переста­ет быть только формой счетоводства, хранителем документации. С появлением вычислительной тех­ники, персональных компьютеров возможности бухгалтерской службы расширяются, она не толь­ко занимается собственно учетом, но и участвует в планировании деятельности фирмы, принятии управленческих решений и контроле за их выпол­нением.

40-е годы нынешнего столетия можно отнести к периоду становления и развития нового вида уче­та - управленческого. Это было связано с увеличе­нием масштаба производственных затрат, обостря­ющейся конкуренцией в рамках мирового хозяй­ства, растущей инфляцией, появлением новых ме­тодов планирования и анализа производственной деятельности, основанных на построении эконо­мико-математических моделей.

В настоящее время в странах с развитой рыноч­ной экономикой существует разделение учета на финансовый и управленческий.

В жизни нас окружают различные организации и службы. Крупные производители, магазины, сфера обслуживания, сельскохозяйственные предприятия, общественные и государственные организации обеспечивают нас различными товарами и услугами. Все эти организации имеют две особенности:

1. У каждой организации есть свой определен­ный набор целей. Например, целями торгового предприятия могут быть получение прибыли и вы­сокое качество обслуживания покупателей. Цель районного медицинского учреждения - оказание медицинских услуг жителям района с минималь­ными затратами.

2. Для реализации намеченных целей руковод­ство служб и организаций нуждается в информа­ции. Эта информация включает производственные, финансовые, юридические вопросы, а также воп­росы, связанные с маркетингом, проблемами ох­раны окружающей среды. Словом, чем больше предприятие, тем больше информации требуется специалистам.

Цели организаций весьма разнообразны. Чаще всего они связаны с увеличением прибыли, ростом объемов производства, минимизацией из­держек обращения, обретением финансовой само­стоятельности, достижением лидирующего поло­жения в производстве продукта или оказании услуг, реструктуризацией и диверсификацией дея­тельности, повышением качества выпускаемой продукции.

Какими бы ни были цели предприятий, задача персонала состоит в том, чтобы они были достиг­нуты. Добиваясь этого, руководители подразделе­ний выполняют следующие основные функции:

принятие решений, планирование, оперативное уп­равление, контроль за выполнением намеченных мероприятий.

Для всех перечисленных функций управления нужна информация. Она поступает из разных ис­точников, включая экономистов, финансовых ана­литиков, персонал службы маркетинга, бухгал­теров и специалистов по управленческому учету.

Следовательно, с одной стороны, управлен­ческий учет - это часть информационной систе­мы предприятия, с другой - деятельность, целями которой являются обеспечение информаци­ей руководства для принятия решений и плани­рования деятельности, помощь в оперативном управлении я контроле, стимулирование работ­ников предприятия в выполнении намеченной программы, оценка деятельности подразделений, аппарата управления и отдельных сотрудников внутри организации.

1. Экономические предпосылки появления управленческого учета как самостоятельного направления бухучета в РФ

В условиях рыночных отношений значительно усложняется процесс управления предприятием, которому предоставлена полная хозяйственная и финансовая самостоятельность.

Основные функции управления - контроль и регулирование. Эффективное управление производственной деятельностью предприятия все в большей мере зависит от уровня информационного обеспечения управленцев всех уровней.

Но мере самостоятельного выбора организационной формы предприятия, вида деятельности, рынков сбыта, свободного ценообразования усложняются и задачи, стоящие перед системой бухгалтерского учета.

Финансовый учет как основная часть информационной системы предприятия не обеспечивает управленцев всех уровней оперативной информацией и не предоставляет информацию для планирования и координации будущего развития предприятия в условиях рынка. В этих условиях неизбежным становится появление управленческого учета как самостоятельного направления бухгалтерской деятельности.

Весь бухгалтерский учет начинает делиться на финансовый и управленческий. Задачей управленческого учета является составление отчетов для целей периодического планирования и контроля, для принятия решений в нестандартных экономи­ческих ситуациях. Эти отчеты составляются для внутренних пользователей бухгалтерской информации и должны содержать информацию не только об общем финансовом положении пред­приятия, но и о состоянии дел непосредственно в области про­изводства.

Менеджеры (управляющие) нуждаются в информации, ко­торая поможет им в принятии решений, контроле и регули­ровании управленческой деятельности. Это: продажные цели, затраты на производство, спрос, рентабельность продукции, производимой на их предприятии, конкурентоспособность и т. д. Для менеджера важна любая информация, независимо от того, является она объектом учета или нет. Такую инфор­мацию и призван предоставить управленческий учет.

В отечественной практике данное понятие пока не ис­пользуется. Но было бы ошибочным утверждать, что уп­равленческий учет - нечто новое для наших предприятий. Многие элементы его входят в наш бухгалтерский учет (учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции), оперативный учет (оперативная отчетность), экономический анализ (анализ себестоимости продукции, оценка выполнения заданий, обоснование принимаемых ре­шений и т. д.).

Однако эта информация разбросана между различными службами, формируется с опозданием, например, анализ эко­номической деятельности проводится, когда основные финан­совые показатели уже сформированы и повлиять на них не­льзя. Эффективность работы отдельных подразделений пред­приятия практически не анализируется.

В условиях централизованной системы управления прово­дились мероприятия по внедрению внутреннего хозяйственно­го расчета, который, в сущности, является прообразом управ­ления по центрам ответственности. Методы управленческого учета, применяемые в условиях административных мер уп­равления, не давали должного результата. Это объясняется от­сутствием собственника, заинтересованного в снижении затрат на производство и повышении его эффективности. Только в условиях рыночных отношений возможна независимая интеграция учета затрат и доходов, нормирования, планирования, контро­ля и анализа с целью подготовки информации для оператив­ных управленческих решений и прогнозирования будущего раз­вития предприятия.

2. Экономическая сущность управленческого учета на предприятии

Управленческий учет представляет собой систему учета, планирования, контроля, анализа информации о затратах и результатах хозяйственной деятельности, необходимой управленческому персоналу для управления деятельностью орга­низации.

Управленческий учет — это связующее звено между учет­ным процессом и управлением предприятием.

Предметом управленческого учета выступает производствен­ная деятельность организации в целом и ее отдельных структурных подразделений (центров ответственности).

Объектами управленческого учета являются затраты и ре­зультаты хозяйственной деятельности предприятия и его цен­тров ответственности, внутреннее ценообразование и внутрен­няя отчетность.

В управленческом учете используются самые разнообраз­ные методы:

-         элементы метода финансового учета (документация, ин­вентаризация, двойная запись, группировка и обобще­ние, отчетность);

-         индексный метод;

-         приемы экономического анализа;

-         математические методы.

Следовательно, метод управленческого учета представляет собой системный оперативный анализ информации.

Развитие управленческого учета произошло на базе производственного, калькуляционного учета. Поэтому основное его содержание составляет учет затрат на производство и кальку­лирование.

Современный производственный учет призван наблюдать за затратами производства, анализировать причины перерас­хода по сравнению с предыдущими периодами, прогнозами, стандартами и выявлять возможные резервы снижения за­трат. Производственный учет включает в себя учет издержек по видам, по местам их возникновения, по носителям.

Следовательно, важнейшими целями управленческого учета являются:

-         оказание информационной помощи управляющим в при­нятии оперативных управленческих решений;

-         контроль, планирование и прогнозирование экономичес­кой эффективности деятельности предприятия;

-         обеспечение базы для ценообразования;

-         выбор наиболее эффективных путей развития предпри­ятия.

3. Взаимосвязь и различия управленческого и финансового учета

Финансовый и управленческий учет представляют собой взаимозависимые части единого бухгалтерского учета. Взаи­мосвязь обоих видов учета заключается в следующем;

-         информация двух видов учета используется для приня­тия решений;

-         однократное ведение первичной информации не только для управленческого учета, но и для составления фи­нансовой отчетности;

-         общепринятые принципы финансового учета применя­ются и в управленческом учете;

-         единые объекты учета;

-         единый подход к выбору целей и задач учета;

-         использование общих методов в каждом из видов учета (документация, инвентаризация, оценка и калькуляция, группировка объектов учета, отчетность подразделений, внутренняя и внешняя отчетность предприятия).

Сравнивая управленческий и финансовый учет, можно от­метать в них и различия по следующим отличительным при­знакам:

1. Степень регламентации. Ведение финансового учета явля­ется обязательным для каждого предприятия. Причем правила ведения финансового учета регламентируются государством.

Ведение же управленческого учета — внутреннее дело пред­приятия. Никто не вправе указывать, в какой форме он должен быть организован.

2. Точность информации. Для принятия управленческих решений зачастую используются приблизительные данные. Финансовому же учету присуща точность информации, в которой отражаются совершенные операции.

3. Масштабы информации. Финансовые отчеты обобщают информацию о деятельности всего предприятия. Управлен­ческий учет несет в себе информацию об отдельных видах продукции, работ, услуг, результатах деятельности отдельных подразделений.

4. Цель учета. Финансовый учет ведется с целью составления финансовой отчетности для внешних пользователей информации. Управленческий же учет призван обеспечить сбор и обработку информации для планирования, управления и контроля.

5. Пользователи информации. Потребителями финансово­го учета являются юридические и физические лица, имеющие определенные отношения с организацией: кредиторы, налоговые органы, акционеры, внебюджетные фонды и т. д.

Данные управленческого учета используются управленчес­кие персоналом разных уровней для определения себестои­мости продукции, ее анализа, составления текущих отчетов центров ответственности, долгосрочного планирования дея­тельности предприятия.

6. Принципы учета. Финансовый учет ведется в общепри­нятом порядке на основе норм и стандартов бухгалтерского учета. Это позволяет внешним пользователям информации сравнивать и сопоставлять данные учета. Принцип управлен­ческого учета заключается в выборе тех правил и приемов, которые дают полезную информацию при принятии решений.

7. Структура учета. В финансовом учете имеется базис­ное равенство: активы = обязательства + собственный капи­тал. В управленческом учете нет аналогичного равенства. Его структура оперирует тремя видами объектов: доходы, издер­жки, активы. Любая система управленческого учета опериру­ет этими понятиями.

8. По времени соотношения. В финансовых отчетах отражает­ся информация о свершившихся хозяйственных операциях за отчетный период, которая используется в управленческом учете при планировании и прогнозе. Управленческий же учет охваты­вает информацию о свершившихся фактах и обращенную к буду­щему. Финансовый учет призван показать, “как это было”, а управленческий — “как должно быть”. Следовательно, управ­ленческий учет содержит больше приблизительных оценок.

9. Формы выражения информации. В финансовом учете хозяйственные операции измеряются в денежных единицах. Остатки по всем счетам в главной книге за отчетный период используются для составления финансовой отчетности.

В управленческом учете большой объем информации пред­ставлен в натуральном выражении (нормо-час, трудовой час, час работы машины, центнеры, гектары и т. д.).

10. Частота подачи информации. Отчеты по итогам фи­нансового учета готовятся регулярно: ежемесячно, ежеквар­тально, ежегодно. В управленческом же учете отчеты гото­вятся как на регулярной основе, так и по запросам руководи­телей разных уровней в нужное для них время.

11. Сроки представления информации. Сроки представле­ния финансовых отчетов регламентируются, а для управлен­ческих отчетов устанавливаются администрацией предприятия.

12. Методы ведения учета. Основными элементами ме­тода финансового учета являются счета и двойная запись, документация, инвентаризация. В управленческом учете эти элементы используются, но не всегда.

13. Степень открытости информации. Финансовая отчетность - открытая, публичная и не представляет коммерчес­кой тайны. Информация управленческого учета обычно яв­ляется коммерческой тайной предприятия, не подлежит публикации и носит конфиденциальный характер.

14. Степень ответственности. За нарушение правил ведения финансового учета и искажения его данных предусматриваются штрафные санкции со стороны налоговых органов. Данте управленческого учета зачастую бывают приблизи­тельными. За решения, которые администрацией были признаны неправильными, несет дисциплинарную ответственность (замечание, выговор и т. д.) менеджер.

4. Связь управленческого, финансового и налогового учета

Управленческий учет включает в себя производственный учет и часть финансового учета, необходимую для внутренне­го управления (составление отчетов о затратах на производст­во продукции для внешних пользователей). Например, в со­став годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности сельско­хозяйственных организаций наряду с типовыми формами отчетности включаются специализированные, которые утвер­ждается Минсельхозпродом РФ. Среди специализированных имеются формы, которые заполняются по данным управлен­ческого учета:

-         реализация продукции сельскохозяйственным предприятием (организацией) (форма № 7-АПК);

-         затраты на основное производство (форма № 8-АПК);

-         производство и себестоимость продукции растениеводства (форма № 9-АПК);

-         производство и себестоимость продукции животноводства (форма № 13-АПК).

Информация, содержащаяся в таких отчетах, использует­ся менеджерами для производственных решений.

Наряду с ведением финансового учета для получения до­стоверной информации российскому бухгалтеру приходится вести учет для целей налогообложения.

Страницы: 1, 2