Внутрифирменный финансовый контроль
Внутрифирменный финансовый контроль
ФЕДЕРАЛЬНОЕ
АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
ИНСТИТУТ
эконОМИКИ, УПРАВЛЕНИЯ И ПРАВА (г. Казань)
Экономический
факультет
Кафедра
«Финансы и кредит»
Внутрифирменный
финансовый контроль: характеристика и особенности проведения.
Курсовая
работа по дисциплине «Финансы»
Выполнил:
____________________
студент
гр. 161-д
Салихова
Миляуша Рафаиловна
Адрес:
420101 г. Казань, ул. Карбышева,39-77
Тел.
224-52-90 (дом.); 291-99-37 (раб.); 89274204867 (сот.)
Научный
руководитель: ________
Гимранова
Альмира Мухамадхановна
Казань – 2007
Содержание
1. Теоретические основы системы контроля в организации. 6
1.1 Содержание основных понятий
контроля в организации. 6
1.2 Методы проведения контроля. 10
1.3 Оценка эффективности системы
контроля в организации. 14
2.
Исследование системы финансового контроля в организации на примере ОАО «КЗСК» 17
2.1. Краткая
финансово-экономическая характеристика предприятия. 17
2.2. Анализ системы внутреннего
контроля на предприятии. 22
2.3. Повышение эффективности
внутреннего контроля на предприятии. 26
Выводы
и предложения. 31
Список
использованной литературы.. 33
Приложения. 36
Введение
Рыночные
отношения выдвинули объективную необходимость значительного повышения внимания
к вопросам организации контроля на различных предприятиях. Именно на уровне
предприятия, где создается нужная обществу продукция, сосредоточены наиболее
квалифицированные кадры, решаются вопросы экономного расходования ресурсов,
применения высокопроизводительной техники, технологий. На предприятии с целью
снижения до минимума издержек производства и реализации продукции
разрабатываются бизнес - планы, применяется маркетинг, осуществляется
эффективное управление - менеджмент. Предприятие теперь выступает в роли
собственника средств производства и продуктов труда, его дальнейшее развитие во
многом зависит от сохранности этих средств и эффективности их использования.
Таким образом, контроль должен осуществляться в первую очередь в интересах
самого предприятия, его собственников, а также непосредственно работников.
Контроль
организации исполнения управленческих решений - это система наблюдения, проверки,
оценки и коррекции положения дел на основе разработанных критериев
(показателей). Руководителю важно знать динамику ситуационных изменений, чтобы
вовремя включиться в управление рабочим процессом сверху при повторяющихся
сбоях или предупредить подчиненных о надвигающейся угрозе срыва. В то же время
управленческий контроль предполагает совместное устранение и сверху и снизу
случайных негативных ситуаций, которые постоянно возникают в работе.
Финансовый
контроль является составным элементом процесса управления финансами. Это
вызвано самой сущностью финансов и наличием у них контрольной функции.
Контрольная функция заключается в создании и использовании системы финансового
контроля за соблюдением стоимостных пропорций в процессе формирования и
расходования денежных фондов и наличных денежных средств.
Финансовый
контроль возникает потому, что финансовые отношения можно планировать и
регулировать, так как имеются конкретные субъекты финансовых отношений, нормы,
нормативы и цели использования финансовых ресурсов, объемы и сроки
осуществления финансовых операций, правовые условия, установленные в
законодательном порядке.
Актуальность
данной темы обусловлена тем, что финансовый контроль предусматривает анализ
причин неудач и успехов, а также проверку действенности тех мероприятий,
которые могли бы исправить ошибки и закрепить успех. Главная задача такого
контроля заключается в том, чтобы обеспечить предприятию стабильное положение и
аккумулировать его ресурсы для выполнения стратегических планов. Еще одна его
цель — в том, чтобы избежать нарушений и злоупотреблений, которые почти
неизбежно возникают там, где отсутствует систематический подход к работе с
финансами. В общих чертах эта разновидность внутреннего контроля представляет
собой инструмент для анализа практики работы предприятия в финансовой сфере. И
при его внедрении удается не только обнаружить всевозможные просчеты и ошибки,
но и наметить пути для оптимизации деятельности компании.
Ключевой
показатель, свидетельствующий о стабильном положении предприятия, — это уровень
и динамика его финансовых результатов. Хорошие результаты в данной области в
частности позволяют предполагать, что деятельность компании оптимизирована,
капитализация высока, а получаемая прибыль позволяет фирме развиваться дальше и
рассчитывать на положительные финансовые результаты в будущем. Об оптимальной
динамике финансовых результатов можно судить на основании роста ряда
показателей: доходности капитала, рентабельности, собственного капитала,
скорости оборота капитала.
Однако
чтобы более детально оценить финансовое состояние и имущественное положение
предприятия, требуется детальный контроль за целым рядом дополнительных
параметров. В частности в сфере внимания контролеров должны быть
технико-организационный уровень функционирования предприятия, показатели
эффективности использования производственных ресурсов, результаты основной и
финансовой деятельности, рентабельность продукции, оборачиваемость и доходность
капитала, платежеспособность.
Целью
данной работы является исследование финансового контроля на предприятии, как
инструмента для проведения мероприятий по улучшению его финансового состояния и
стабилизации положения.
Задачами
курсовой работы являются:
-
изучить сущность
и элементы
контроля в организации;
-
рассмотреть виды и задачи контроля в организации;
-
изучить методы контроля в организации;
-
рассмотреть инструменты контроля на предприятии;
-
оценить состояние финансового контроля на предприятии на примере ОАО «КЗСК»
-
предложить рекомендации по совершенствованию финансового контроля на
предприятии.
Изучение
и исследование контроля и анализа финансово-хозяйственной деятельности
предприятия в современных условиях является крайне актуальной задачей.
Некоторые аспекты этой проблемы нашли отражения в трудах А.Д. Шеремета, М.И.
Баканова, Е.С. Стояновой, В.В. Ковалева, В.Г. Артеменко, Вахрушиной М.А.,
Макарьевой В.И., Глазунова В.Н., Белых Л.П. и т.д.
При
выполнении настоящей работы были использованы специальные
литературно-справочные источники: финансовые справочники, учебники, монографии
и диссертации, Положения и инструкции Минфина, периодическая литература и т. д.
Применялись
методы финансового, экономического анализа. Структура и объем курсовой работы
обусловлены логикой проведения исследования.
В
свете вышеизложенного представляется, что исследование системы финансового
контроля на предприятии имеет существенный научный и практический интерес для
экономики.
1.
Теоретические основы системы контроля в организации
1.1
Содержание основных понятий контроля в организации
Контроль
является составной частью управления общественным воспроизводством. Любое
общество не может нормально функционировать и развиваться без четко
организованной системы контроля за производством и распределением общественного
продукта и другими сферами общественной жизни
Контроль
- это процесс, обеспечивающий соответствие функционирования управляемого
объекта принятым управленческим решениям и направленный на успешное достижение
поставленных целей [26, с.50].
Основная
цель контроля состоит в объективном изучении фактического положения дел
различных областей общественной и государственной жизни, в выявлении факторов и
условий, которые принципиально сказываются на выполнении принятых решений и
достижении поставленных целей. Контроль дает информацию о процессах
происходящих в обществе, помогает выработать наиболее целесообразные решения
общих и специальных вопросов развития экономики, предоставляет возможность
судить о правильности принятых решений, своевременности и результативности их
выполнения.
Контроль
как функция управления позволяет своевременно выявить и устранить те условия и
факторы, которые не способствуют эффективному ведению производства и достижению
поставленной цели. Он помогает скорректировать деятельность предприятия или
отдельных его производственных подразделений, дает возможность установить,
какие именно службы и подразделения предприятия, а также направления его
деятельности способствуют достижению намеченных целей и достижению
результативности деятельности предприятия. Следовательно, контроль, является
функцией управления, выступает средством обратной связи между объектом
управления и системой управления, информируя о действительном положении
управляемого объекта, фактическом выполнении управленческого решения.
В
современных условиях создания основ рыночного хозяйства особое значение
приобретает финансовый контроль.
В
результате финансового контроля различные уровни управления должны получить
информацию о фактическом состоянии бизнеса, финансах организации, выполнении
обязательств по налогам, внебюджетным платежам, а так же использовании
бюджетных средств. При этом экономические интересы государственных органов
управления, налоговых служб, администрации организации, его коллектива,
учредителей и акционеров не совпадают. Каждая из сторон преследует свои цели,
т.е. стремится получить максимальную выгоду для себя.
Финансовый
контроль – это один из элементов управления финансами; особая деятельность по
проверке правильности стоимостного распределения валового национального
продукта, образования и расходования фондов денежных средств. Другими словами,
финансовый контроль – это контроль за ведением финансовой документации, ее
соответствием установленным нормам и правилам. По мнению Ефимовой О.В.,
финансовый контроль – контроль за соблюдением законов и нормативных актов при
осуществлении финансовых операций, сделок с юридическими и физическими лицами.
По нашему мнению, финансовый контроль – контроль за законностью и
целесообразностью действий в области образования, распределения и использования
денежных фондов предприятия в целях эффективного его развития в дальнейшем.
Важнейшими
принципами финансового контроля являются [24]:
-
независимость;
-
гласность;
-
превентивность (предупредительный характер);
-
действенность;
-
регулярность;
-
объективность;
-
всеохватывающий характер.
Финансовый
контроль является одним из функциональных элементов управления финансами. Он
тесно связан и осуществляется одновременно с другими элементами управления,
такими, как финансовое планирование, оперативное управление финансами.
Посредством финансового контроля проверяется выполнение финансовых планов,
организация финансово-хозяйственной деятельности. С другой стороны, результаты
финансового контроля используются в финансовом планировании, в оперативном
управлении. Результатами финансового контроля является выявление различных
факторов экономической жизни (как правило, отрицательных) и количественных
показателей, например: самоликвидация предприятий, замедление реализации
некоторых видов товаров, сокращение ввоза в республику определенных товаров.
Эти факты свидетельствуют о неэффективности установленных форм и методов
реализации финансовых отношений (высокие ставки налогов, таможенных пошлин) и
сигнализируют о необходимости их изменения.
Финансовый
контроль включает проверку: соблюдения требований экономических законов,
оптимальности пропорций распределения и перераспределения стоимости валового
общественного продукта и национального дохода; составления и исполнения бюджета
(бюджетный контроль); финансового состояния и эффективного использования
трудовых, материальных и финансовых ресурсов предприятий и организаций,
бюджетных учреждений, а также налоговый контроль; другие направления.
Финансовый
контроль тесно связан с ответственностью предприятий, организаций, учреждений,
а также государственных и финансово-банковских структур за выполнение
финансовой дисциплины. Эта ответственность может быть выражена как в
административных, так и в экономических (материальных) мерах воздействия на
нарушителя финансовой дисциплины.
Финансовый
контроль выступает как механизм обратной связи в цепочке от постановки целей и
задач финансовой политики до получения практических результатов развития
экономики.
Полученные
в ходе финансового контроля цифры и факты, их анализ являются основанием для
изменения концепции финансовой политики, для разработки новых прогнозов,
планов, перегруппировки финансовых ресурсов, изменения форм финансовых
отношений. А вновь созданные планы, формы и методы реализации финансовых
отношений опять нуждаются в контроле.
Таким
образом, предметом финансового контроля на предприятиях выступают процессы
формирования и использования финансовых ресурсов, а объектом контроля - органы
управления, деятельность которых непосредственно связана с данными процессами.
Одна из важнейших
причин необходимости осуществления контроля состоит в том, что любая
организация, безусловно, обязана обладать способностью, вовремя фиксировать
свои ошибки и исправлять их до того, как они повредят достижению целей
организации.
Сведем основные
виды контроля в таблицу 1.1 [18. с.77].
Таблица 1.1
Основные виды
контроля
Вид контроля
|
Характеристика контроля
|
предварительный
|
Основными функциями предварительного контроля можно считать разработку
процедур и правил поведения работников в процессе реализации принятых планов.
Обязательное выполнение этих правил условие для всех работников при
осуществлении контроля во всех областях деятельности по управлению
материально-сырьевыми, финансовыми ресурсами и живым трудом. Предварительный контроль
в управлении живым трудом (людьми) состоит в анализе деловых качеств
работников, их профессионально-квалификационных качеств, необходимых для
выполнения конкретных функциональных обязанностей.
Предварительный контроль в области управления материально-сырьевыми
ресурсами предусматривает предварительный входной контроль всех
материально-сырьевых ресурсов, поступающих на предприятие для осуществления
производственной деятельности как внутри страны, так и за рубежом по
действующим стандартам, тогда как предварительный контроль в области
финансовых ресурсов осуществляется путем анализа финансового состояния через
бюджет, который предусматривает предельные ассигнования по статьям затрат.
|
текущий
|
Текущий контроль осуществляется в процессе производственно-хозяйственной
деятельности, по всей цепи иерархии управления и направлен на предупреждение
возможных отклонений в производственном процессе и возможных трудностей.
|
заключительный
|
Заключительный контроль, в отличие от текущего, применяется по
результатам производственной деятельности, когда продукция уже изготовлена и
нужно только сравнить полученные результаты с требуемыми. Для процесса
контроля необходима разработка определенной процедуры, т.е. выработка
стандартов и критериев, анализ реальных результатов и корректирующих мер.
|
Таким
образом, подводя итог, следует отметить, что контроль как функция управления
позволяет своевременно выявить и устранить те условия и факторы, которые не
способствуют эффективному ведению производства и достижению поставленной цели.
1.2 Методы проведения
контроля.
Финансовый
контроль в зависимости от целей, задач и функционального назначения
подразделяется на государственный, внутрихозяйственный и независимый
(аудиторский) контроль. В свою очередь государственный финансовый контроль
подразделяется на общегосударственный и ведомственный.
Общегосударственный
финансовый контроль применяется в отношении любого объекта контроля независимо
от подчиненности и формы собственности. Ведомственный финансовый контроль
подразделяется на внутриведомственный и внутрихозяйственный.
Внутриведомственный
финансовый контроль осуществляют все министерства, ведомства, объединения по
отношению к подведомственным им предприятиям, организациям, учреждениям. Для
осуществления внутриведомственного финансового контроля в составе министерств,
ведомств, объединений, отделов исполкомов местных Советов создаются
контрольно-ревизионные группы, контрольно-ревизионные отделы или
контрольно-ревизионные управления. Внутрихозяйственный финансовый контроль
осуществляется специальными службами на самом предприятии, в организации,
учреждении. Этот контроль осуществляют бухгалтерия, финансовый отдел. На
крупных предприятиях в для осуществления внутрихозяйственного контроля, кроме
этих служб, создаются контрольно-ревизионные отделы, группы.
Независимый
финансовый контроль осуществляют специализированные аудиторские фирмы и службы.
Контрольные и консультационные услуги аудиторские фирмы оказывают всем
предприятиям и организациям на платной основе. Аудиторские фирмы являются
независимыми организациями, призванными способствовать повышению качества
контроля, его объективности.
В
зависимости от времени осуществления финансовый контроль подразделяется на
предварительный, текущий и последующий [8, с.78].
Перед
финансовым контролем стоят следующие задачи:
-
содействие сбалансированности между потребностью в финансовых ресурсах и
размерами денежных доходов и фондов народного хозяйства;
-
обеспечение своевременности и полноты выполнения финансовых обязательств перед
государственным бюджетом;
-
выявление внутрипроизводственных резервов роста финансовых ресурсов, в том
числе по снижению себестоимости и повышению рентабельности;
-
содействие рациональному расходованию материальных ценностей и денежных
ресурсов на предприятиях, в организациях и бюджетных учреждениях, а также
правильному ведению бухгалтерского учета и отчетности;
-
обеспечение соблюдения законодательства и нормативных актов, в том числе в
области налогообложения предприятий, относящихся к различным
организационно-правовым формам;
-
содействие высокой отдаче внешнеэкономической деятельности предприятий, в том
числе по валютным операциям и др.
Органы
государственного финансового контроля свою работу проводят по планам. Планы
составляются с учетом установленной по закону периодичности проверок и ревизий.
В планах намечаются объекты контроля, тема проверки или ревизии, срок начала и
окончания, количество исполнителей и их состав и т.д. Органы аудита свою работу
проводят на основе договора.
Страницы: 1, 2, 3, 4
|