Бухгалтерский учет и аудит затрат в строительстве
Д-т 20 К-т 69 – 30836 (118600*26%) – Начислен ЕСН с заработной платы
каменщиков.
Согласно п.1 ст. 5 Федерального закона
«Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и
профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ (с изм. и доп.)
обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и
профессиональных заболеваний подлежат физические лица, выполняющие работу на
основании трудового договора (контракта), заключенного со страхователем, т.е.
работодателем. Страховые взносы уплачиваются исходя из установленных страховых
тарифов. Страховые тарифы в свою очередь устанавливаются исходя из класса
профессионального риска, устанавливаемого для отдельных видов экономической
деятельности.
Правила отнесения видов
экономической деятельности к классу профессионального риска, утверждаются в
порядке, определяемом Правительством Российской Федерации, а именно
Постановление Правительства РФ «Об утверждении правил отнесения отраслей
(подотраслей) экономики к классу профессионального риска» от 31.08.1999 г. №
975 (с изм. и доп.) в соответствии с которыми строительство относиться к 12
классу профессионального риска, которому определен страховой тариф 1,2 % к
фонду оплаты труда. Однако в соответствии с ФЗ «О страховых тарифах на
обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и
профессиональных заболеваний на 2006 год» от 22.12.05 № 179-ФЗ утверждены новые
страховые тарифы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев
на производстве и профзаболеваний. В 2006 году они установлены для 32 классов
профессионального риска, а не для 22 (как раньше). Однако не ясно, к какому классу
в этом году относить тот или иной вид деятельности страхователей. Поэтому пока
страховые взносы нужно платить по прошлогоднему тарифу [42].
Если организацией применяется позаказный
метод учета затрат на производство СМР, то в аналитических регистрах бухгалтерского
учета (разработочная таблица №2 «Распределение заработной платы в строительных
организациях» в приложении к письму Минфина СССР от 08.03.60) необходимо будет
распределить начисленную заработную плату основных рабочих по объектам
строительства.
Таким образом, при учете труда и его
оплаты в строительстве следует руководствоваться нормативными актами,
действующих и в других отраслях.
2.4 Расходы на содержание и эксплуатацию
строительных машин и
механизмов
При производстве строительно-монтажных
работ необходимо применение строительных машин и механизмов: землеройной
техники, башенных и автомобильных кранов и другого специализированного
строительного оборудования.
При производстве работ в строительстве
используются специальные строительные машины и механизмы (далее – СМиМ),
которые или числятся на балансе строительно-монтажной организации, или
привлекаются для работы по договорам со специализированными организациями -
трестами (управлениями) механизации.
СМиМ включают в себя следующие группы:
- Землеройные и планировочные строительные машины (экскаваторы,
бульдозеры)
- Подъемно-транспортная техника (башенные краны)
- Прочие механизмы
- Транспортная техника (технологический транспорт (трейлеры); грузовой
транспорт; пассажирский транспорт).
Если строительная техника принадлежит организации, т.е. учитывается в
составе ее основный средств, то затраты по содержанию учитываются
непосредственно в составе затрат на производство строительно-монтажных работ по
статье «Расходы по содержанию и эксплуатации оборудования строительных машин и
механизмов».
Если работы по производству строительно-монтажных работ выполняются
совместно с управлением механизации, т.е. общестроительная организация
привлекает строительную технику для производства работ принадлежащую управлению
механизации. Такой способ производства работ принято называть совместным
(условным) субподрядом. В этом случае все затраты по эксплуатации СМиМ
учитываются в управлении механизации. Ежемесячно в соответствии с условием
договора управление механизации предъявляет счета общестроительной организации
на оплату отработанных машино-смен на данном объекте конкретной строительной
машины (по договорной стоимости).
Суммы, предъявленные к оплате по счетам в общестроительной организации
относятся на статью «Расходы на содержание и эксплуатацию строительных машин и
механизмов».
Если управление механизации предоставляет свою технику общестроительной
организации в аренду, то в этом случае общестроительная организация
осуществляет учет затрат по эксплуатации СМиМ как по собственной технике.
Только вместо амортизации будут учитываться затраты по аренде этой техники.
В бухгалтерском учете затраты на
содержание строительных машин и механизмов собираются на дебет счета 25
«Общепроизводственные расходы».
К данным расходам относятся:
·
Заработная
плата сотрудников организации, занятых управлением строительными машинами и
механизмами (механиков, машинистов, мотористов и других рабочих, занятых
управлением машинами и механизмами), и линейного персонала при включении его в
состав работников участков (бригад):
Д-т 25 К-т 70 – начислена заработная
плата работникам, занятым обслуживанием строительных машин и механизмов;
·
Начисление
единого социального налога и страхового сбора от несчастных случаев и
профессиональных заболеваний на указанную выше заработную плату, что отражается
проводкой: Д-т 25 К-т 69;
·
Затраты
материальных ресурсов, включая топливо и энергию на эксплуатационные цели,
отражаемые проводкой:
Д-т 25 К-т 10, 60 – на стоимость
материальных ресурсов, электроэнергии, топливо;
Расход горюче-смазочных материалов
должен осуществляться по нормам, разработанным и утвержденным организацией на
основании паспортных данных, или по централизованно утвержденным отраслевым
нормам.
·
Амортизационные
отчисления по строительным машинам и механизмам, а также производственным
приспособлениям и оборудованию, учитываемых в составе основных средств:
Д-т 25 К-т 02 – начислены
амортизационные отчисления;
·
Арендная
плата (включая лизинговые платежи) за пользование арендованными строительными
машинами и механизмами в размерах, установленных договором: Д-т 25 К-т 60;
·
Затраты
на техническое обслуживание и диагностирование строительных машин и механизмов:
Д-т 25 К-т 76, 60;
·
на
проведение всех видов ремонтов строительных машин и механизмов, производственных
механизмов: Д-т 25 К-т 76, 60, 23 (при наличии собственного
ремонтно-механического цеха);
·
затраты
на перебазирование строительных машин и механизмов,
·
затраты
на перевозку и перемещение материалов и строительных конструкций в пределах стройки
(объекта), включая заработную плату рабочих, занятых на погрузке и разгрузке, а
также затраты на вывоз и ввоз грунта. Отражаются следующей бухгалтерской
записью: Д-т 25 К-т 23 ,60;
·
затраты
на проведение всех видов ремонтов СМиМ в том случае, если учетной политикой
организации предусмотрено создание резерва: Д-т 25 К-т 96;
Действующим законодательством для
покрытия затрат, связанных с ремонтом машин и механизмов, относящимся к
основным средствам подрядной строительной организации, предусмотрена возможность
создания следующих видов резервов:
- ремонтный фонд – для покрытия затрат
на проведение всех видов ремонтов. Размер фонда определяется исходя из
балансовой стоимости СМиМ производственного назначения и нормативов отчислений,
утверждаемых в установленном порядке строительной организации;
- резерв на капитальный ремонт машин и
механизмов, в том числе и арендованных, если по условиям договора он
производится за счет средств подрядной организации, и (или) на текущий и
средний ремонты машин и механизмов.
Резерв на капитальный ремонт образуется
ежемесячно в течение года исходя из размера предполагаемых расходов. Резерв на
текущий и средний ремонты образуется в том случае, если их проведение
предусмотрено в течение или в конце отчетного года и затраты на них составляют
значительные суммы. В том случае, если строительная организация имеет
структурное подразделение, которое осуществляет ремонтные работы, формирование
резерва ежемесячно отражается проводкой Д-т 23 Кт- 96.
К вспомогательным производствам относятся
организационно обособленные подразделения хозяйствующего субъекта, выделяемые
при планировании и учете в состав неосновного производства.
Наличие различных видов вспомогательных
производств является особенностью деятельности организаций строительного комплекса.
Многие строительные организации, помимо осуществления основной деятельности,
имеют в своем составе вспомогательные производства, такие как: цеха по
изготовлению кирпичей, блоков и железобетонных изделий, специализированные
транспортно—механизированные подразделения, ремонтные мастерские и др. [2].
Указанные расходы, как правило, учитываются по дебету счета 23 «Вспомогательные
производства». При отпуске продукции (работ, услуг) основному производству
списываются на счет 20 с кредита счета 23.
·
прочие
затраты на содержание строительных машин и механизмов.
Организация должна вести учет
использования строительных машин и механизмов на объектах строительства,
применяя унифицированные формы первичной учетной документации по учету работы
строительных машин и механизмов, утвержденные постановлением Госкомстата России
от 28.11.1997 № 78:
- рапорт о работе башенного крана (форма
ЭСМ - 1). Используется для учета работы мостовых, шлюзовых, самоходных,
портально-стреловых, стационарных, козловых и башенных кранов при почасовой
оплате и является основанием для получения исходных данных при начислении
заработной платы машинистам. Рапорт выписывается на декаду в одном экземпляре
прорабом или уполномоченным лицом участка управления механизации и заполняется
ежесуточно машинистами башенного крана.
Рапорт рассчитан для внесения данных о
работе четырех машинистов при трехсменной работе башенного крана. Фамилия
четвертого машиниста записывается при замене одного отсутствующего машиниста по
причине болезни, отпуска и т.д., который будет продолжать работу на башенном
кране. При последующей замене выписывается новый рапорт.
Объем выполненных работ заполняет
должностное лицо, ответственное за нормирование и расчеты, на основании замеров
выполненных работ и единых норм и расценок по каждому конструктивному элементу
или виду работ.
Результаты работы и простоев крана, а
также претензии к работе машинистов подтверждает заказчик подписью и штампом.
- путевой лист строительной машины
(форма ЭСМ - 2). Для учета работы строительной машины на автомобильном ходу при
почасовой оплате, а также является основанием для получения исходных данных при
начислении заработной платы обслуживающему персоналу. Путевой лист выписывается
в одном экземпляре диспетчером или уполномоченным лицом и выдается на смену, на
день или декаду. Выезд и возвращение строительной машины оформляет диспетчер,
механик, машинист.
Результаты работы и простоев
строительной машины отражаются на оборотной стороне путевого листа и ежедневно
подтверждаются подписью и штампом заказчика. Оформленный путевой лист
подписывается машинистом, прорабом, начальником участка управления механизации,
должностным лицом, ответственным за нормирование и расчеты, и передается в
бухгалтерию.
- рапорт о работе строительной машины
(механизма) (форма ЭСМ-3). Для учета работы строительной машины (механизма) при
почасовой оплате и является основанием для получения исходных данных при
начислении заработной платы обслуживающему персоналу. Рапорт выписывается в
одном экземпляре должностным лицом, ответственным за нормирование и расчеты,
прорабом или уполномоченным лицом.
Выдача горюче-смазочных материалов
подтверждается подписью заправщика или машиниста (если получены талоны на
горючее). Передача остатков горючего оформляется подписями ответственных лиц.
Результаты работы и простоев
строительной машины (механизма) отражаются на оборотной стороне рапорта и
ежедневно подтверждаются подписью и штампом заказчика.
В конце декады рапорт подписывается
машинистом, прорабом, начальником участка, должностным лицом, ответственным за
нормирование и расчеты, и передается в бухгалтерию.
- рапорт-наряд о работе строительной
машины (механизма) (форма ЭСМ-4). Применяется в специализированных
организациях, имеющих строительные машины (механизмы) на балансе, для
оформления и учета выполнения задания на сдельные работы, измеряемые в
натуральном выражении, и является основанием для получения исходных данных при
начислении заработной платы обслуживающему персоналу.
Заполняется в одном экземпляре
должностным лицом, ответственным за нормирование и расчеты, или уполномоченным
лицом и выдается машинистам на весь период выполнения работы. Рапорт-наряд
заполняется на одного заказчика.
Описание работ и условий производства,
учет выполнения задания отражаются на оборотной стороне формы.
Выполнение работы строительной машиной
(механизмом) подтверждается подписью и штампом заказчика.
При использовании документа в
организациях, имеющих строительные машины (механизмы) на балансе, выполненные
работы подтверждаются лицом, ответственным за их выполнение.
Заполненный рапорт подписывается
должностным лицом, ответственным за нормирование и расчеты, прорабом,
начальником участка и передается в бухгалтерию.
- карта учета работы строительной машины
(механизма) (форма ЭСМ-5). Применяется при ручной обработке данных для учета
отработанного времени строительной машиной (механизмом), а также для учета
выполненного объема работ. Карта ведется в одном экземпляре. Заполняется на
основании форм N ЭСМ-1, ЭСМ-2, ЭСМ-3, ЭСМ-4.
Целодневные простои на длительный период,
связанные с планово-предупредительным ремонтом и т.д., записываются одной общей
строкой.
При изготовлении бланков форм в
типографии они могут быть сброшюрованы в виде журнала на соответствующей
бумаге.
- журнал учета работы строительных машин
(механизмов) (форма ЭСМ-6). Применяется для учета и контроля ежедневной работы
больших и малых строительных машин (механизмов). Журнал ведется у заказчика
строительных машин и в организациях, имеющих строительную технику на балансе.
Журнал заполняется прорабом строительного участка.
- справка о выполненных работах (услугах)
(форма ЭСМ-7).Применяется для производства расчетов организации с заказчиками и
для подтверждения выполненных работ (услуг) строительными машинами
(механизмами).
Составляется в одном экземпляре
представителями заказчика и организации - исполнителя работ (услуг) на
основании данных путевого листа (форма N ЭСМ-2) или рапортов (формы N N ЭСМ-1,
ЭСМ-3).
Справка заверяется печатью заказчика,
передается в бухгалтерию организации, которая использует ее как приложение к
документу, выставляемому заказчику для оплаты.
На каждый рапорт (путевой лист) работы
строительной машины (механизма) выписывается отдельная справка.
Стоимость работ (услуг) указывается в
договорных ценах, по которым осуществляются расчеты заказчика с исполнителем
(управлением механизации) [22].
Затраты по эксплуатации строительных
машин и механизмов распределяются по видам или группам машин и механизмов.
Ежемесячно рассчитывается фактическая себестоимость машино-часа (машино-смены)
работы каждой группы машин.
Учтенные фактические затраты ежемесячно
распределяются по объектам строительства (заказам) пропорционально отработанной
каждой группой машин машино-часам (машино-сменам) или другим принятым методами.
Основанием для распределения затрат по
эксплуатации строительных машин и механизмов служат данные первичных
документов, сменных рапортов или отчетов механика. Для ежемесячного списания
указанных затрат необходимо определить фактическую себестоимость одной машино-смены
(машино-часа). После этого фактическая себестоимость машино-смены (машино-часа)
умножается на количество машино-смен (машино-часов), отработанных каждой
машиной на строительном объекте.
Отнесение данных затрат на себестоимость
строительно-монтажных работ в регистрах бухгалтерского учета отражается Д-т 20
К-т 25.
Если принадлежащая организации техника
сдана в аренду или в течение отчетного периода выполняла заказы других
организаций, то затраты на ее содержание списываются как расходы по оказанию
услуг, что отражается Д-т 90 (субсчет «Себестоимость продаж») К-т 25.[11, с.
95-97]
2.5 Учет накладных
расходов
В
строительстве расходы по организации и управлению производством называются
накладными.
В соответствии с п. 1.2 Методических
указаний по определению величины накладных расходов в строительстве МДС
81-33.2004, утвержденных постановлением Госстроя России от 12.01.2004 № 6,
накладные расходы как часть сметной себестоимости строительно-монтажных работ
представляют собой совокупность затрат, связанных с созданием необходимых условий
для выполнения строительных, ремонтно-строительных и пусконаладочных работ, а
также их организацией, управлением и обслуживанием.
В учете они подразделяются на накладные
расходы основного производства и накладные расходы вспомогательного
производства (если в организации есть вспомогательное производство). Накладные
расходы основного производства включают в себестоимость строительных работ по
каждому строящемуся объекту, а накладные расходы вспомогательных работ относят
на себестоимость продукции (работ и услуг) подразделений организации.
Строительно-монтажные организации в
пределах сумм накладных расходов, определенных в установленном порядке по
объемам строительных и монтажных работ, планируемых к выполнению, составляют
смету накладных расходов на отчетный год.
В состав накладных расходов включаются:
1.
административно-хозяйственные
расходы:
- расходы на оплату труда
административно-хозяйственного персонала (руководителей, служащих, старших
производителей работ, рабочих, осуществляющих хозяйственное обслуживание
работников аппарата управления): Д-т 26 К-т 70;
- сумма уплаты ЕСН, исчисляемая от
расходов на оплату труда административно-хозяйственного персонала: Д-т 26 К-т
69;
- почтово-телеграфные расходы, оплата
услуг связи: Д-т 26 К-т 76;
- расходы на содержание и эксплуатацию
зданий, сооружений, помещений, занимаемых и используемых
административно-хозяйственным персоналом (отопление, освещение и пр.), а также
расходы, связанные с платой за землю: Д-т 26 К-т 76, 60;
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8
|