Бухучет в банках

199 г.

|Номер счета |Номер счета |Наименовани|Признак|Актив |Пассив |
|первого |второго |е разделов |счета | | |
|порядка |порядка |и счетов | | | |
| | |баланса | | | |
|1 |2 |3 |4 |5-7 |8-10 |

ОБОРОТНАЯ ВЕДОМОСТЬ ПО СЧЕТАМ КРЕДИТНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

______199 г.

|Номер |Наименовани|Входящие |Обороты |Обороты |Исходящие |
|счета |е | | | | |
|1(2)порядк|разделов и |остатки на |по |по пассиву|остатки на |
|а | | |активу | | |
| |счетов |отчетную | | |отчетную |
| |баланса |дату | | | |
| | | | | |дату |

ВЕДОМОСТЬ ОСТАТКОВ ПО СЧЕТАМ КРЕДИТНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

|Номер |Номер |Наименование | |Исходящие |
|счетов | | | | |
|первого и |лицевог|счетов и |Код валют |остатки на |
| |о | | | |
|второго |счета |разделов | |отчетную |
|порядка | |баланса | | |
| | | | |дату |
|1-2 |3 |4 |5 |6-7 |

БУХГАЛТЕРСКИЙ ЖУРНАЛ за______199 г.

|Номер |Номер счета (первые 8 |Сумма в рублях и копейках |
|документа |знаков) | |
|(последние | | |
|три знака) | | |
| |по дебету |по кредиту |по дебету |по кредиту |
|1 |2 |3 |4 |5 |

СХЕМА ШИФРОВ ДОКУМЕНТОВ

Шифр Наименование документов, по которым отражены операции

01
02
03
04
05
06
07
08

09

10

11

12

13
Списано, зачислено по платежному поручению

Оплачено, зачислено по платежному требованию

Оплачен наличный денежный чек

Поступило наличными по объявлению на взнос наличными

Оплачено, зачислено по требованию-поручению

Оплачено ,зачислено по инкассовому поручению

Оплачено, поступило по расчетному чеку

Открытие аккредитива, зачисление сумм неиспользованного, аннулированного аккредитива

Списано, зачислено по мемориальному (расходному, приходному, кассовому) ордеру

Документы по погашению кредита, кроме поименованных выше

Документы по выдаче кредита, зачислению кредита на счет, кроме поименованных выше

Зачислено на основании авизо

Расчеты с применением банковских карт

ОСОБЫЕ БАНКОВСКИЕ УЧЕТНЫЕ ПОЗИЦИИ

Увеличение забалансовой деятельности банка является важной характеристикой современного банковского дела. За балансом банка отражаются следующие виды счетов: счете, доверительного управления, внебалансовые счета, срочные операции и счета депо. Вместе с тем банки уже давно проводят собственно внебалансовые операции, в том числе я гарантийные. Изучение сферы финансовых услуг помогает понять, почему банки обращаются к новым видам операций, например, трастовым и доверительным. Забалансовые позиции
Операции по доверительному уд-банковского равлению (типа Б) проводятся в бухгалтерского учета соответствии с нормативными документами Банка России. Бухгалтерский учет этих операций ведется обособленно на специально выделенных счетах. Все операции по доверительному управлению совершаются только между счетами и внутри этих счетов, которые проходят по отдельному балансу. При присвоении номеров счетов используется трехзначная нумерация счетов первого порядка и пятизначная второго порядка.

Внебалансовые счета (типа В) по экономическому содержанию разделены на активные и пассивные. В учете операции отражаются методом двойной записи: активные счета корреспондируются со счетом 99999, пассивные — со счетом
99998. При этом разрешено производить двойную запись путем перечисления средств с одного внебалансового счета на другой. Внебалансовые счета сгруппированы .следующим образом: неоплаченный уставный капитал кредитных организаций (906); ценные бумаги (907, 908); расчетные операции и документы
(909—912); кредитные и лизинговые операции (913—915); задолженность, списанная и .вынесенная за баланс из-за невозможности взыскания (916—918); источники финансирования капитальных вложений (919).

К срочным операциям (типа Г) относятся сделки купли-продажи различных финансовых активов (валютных ценностей и денежных средств), по которым дата расчетов не совпадает с датой заключения сделки. Сделки учитываются на внебалансовых счетах отдельного раздела.

Раздел «Д» предназначен для учета операций в депозитариях. На счетах депо отражаются депозитарные операции с эмиссионными ценными бумагами: акциями, облигациями, государственными облигациями, а также, иными видами данных бумаг, являющихся эмиссионным». На счетах депо не отражаются депозитные операции с денежными ценными бумагами: векселями, чеками, депозитным и сберегательными сертификатами, которые не являются в установленном законом порядке эмиссионными.

Общие подходы к составлению специальной (разукрупненной и агрегированной) учетно-операционной документации

Целью составления специальной составлению специальной учетной документации является создание отчетности, позволяющей самим кредитным организациям и их надзорным органам более реально оценить показатели ликвидности, платежеспособности и доходности банков и на этой основе определить реальное финансовое состояние банка. В частности, такая возможность создается в результате использования метода (способа) определения финансового результата деятельности банка, основанного на заложенных международными стандартами принципах; разделение отчетных периодов, осторожности, начисления (наращивания) и других. Эти принципы позволяют отразить в отчетности доходы, расходы и некоторые другие показатели деятельности банка, относящиеся исключительно к отчетному периоду, независимо от времени фактического поступления и расходования средств.
Управленческая отчетность должна содержать информацию о структуре активов, обязательств и о собственных средствах банка, о рисках (в том числе, кредитных), о качестве кредитного портфеля, а также о других показателях, достаточно важных для характеристики финансового состояния банка. Данная информация дает возможность представить отчетность российских банков на уровне международных стандартов бухгалтерского учета и отчетности,
В сфере финансово-управленческого учета широко используется понятие
«корректировка» в его широком и буквальном смысле («действие с целью привести в соответствие с предназначением»), которое охватывает весьма различные по существу операции. В экономических расчетах применительно к банковскому счетоводству или частным счетам корректировка состоит в том, что к учтенным данным добавляются сведения о неучтенных операциях или же о предполагаемых ошибках, в результате чего достигается общая содержательность и сбалансированность учитываемой операции. Для проведения корректировок в практике Банка Рос- сии широко используются специальные «коды», которые представляет собой систему условных сокращенных обозначений и названий, применяемых для передачи, обработки, хранения различной информации. Термин «шифр» в значении условного регистрационного знака также используется в процессе составления аналитической документации. Коммерческие банки также нуждаются в большей информативности бухгалтерской отчетности и создают так называемые
«технические счета». До введения нового Плана счетов такие счета активно использовались для отражения срочной структуры кредитов (включая просроченную задолженность) и депозитов.

Управленческая документация, используемая для формирования общей финансовой, статистической отчетности и при расчете нормативов ЦБ РФ

Вспомогательные расшифровки, или данные аналитического управленческого учета составляются кредитными организациями для определения показателей, используемых при расчете нормативов
(расшифровки по кодам) и при группировке (агрегировании) счетов балансового отчета, символов отчета о прибылях и убытках, а также для формирования документации, характеризующей состояние кредитного портфеля банка. Для формирования показателей, определяющих значение укрупненных статей балансового отчета и отчета о прибылях и убытках, проводится расшифровка остатков по некоторым счетам бухгалтерского баланса (формы 1) и символам отчета о прибылях и убытках (формы 2). Кроме того, в целях приведения системы учета в банках к международным стандартам бухгалтерского учета проводится корректировка результатов финансовой деятельности банков.
Информация по форме «Аналитические данные о состоянии кредитного портфеля» ведется в кредитных организациях отдельно и используется для денежной оценки отдельных видов рисковых кредитных вложений, в том числе крупных кредитов. Эти позиции не находят адекватного отражения в бухгалтерской отчетности.

Разработка отдельных учетных агрегатов

Новые формы учетных агрегатов разрабатываются прежде всего для составления баланса-нетто, в том числе: баланса с заключительными оборотами и баланса, составленного в соответствии с требованиями финансовой отчетности. Баланс-нетто — реальный баланс банка, в котором статьи брутто- баланса приведены в соответствие с реальным остатком средств и активов банка. Очистка статей брутто-баланса осуществляется посредством взаимного сальдирования остатков родственных статей актива и пассива, показанных в балансе в развернутом виде. К таким статьям относятся: расчеты между филиалами банка; развернутые активно-пассивные счета; счета основных средств и их износа. Кроме операции сальдирования при составлении укрупненного баланса происходит агрегирование отдельных позиций. Ниже приведено содержание, а в дальнейшем алгоритм расчета одного из видов агрегированного баланса, а именно — баланса составляемого в рамках финансовой отчетности.

ХАРАКТЕРИСТИКА ОСНОВНЫХ КОДОВ И РАСШИФРОВОК СЧЕТОВ

БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

|Вспомогательные приложения, |Вспомогательные расшифровки, |
|составляемые банками для |составляемые банками для расчета |
|формирования общей финансовой и |нормативов достаточности капитала|
|статистической отчетности |и ликвидности баланса |
|Расшифровки отдельных балансовых |Отражение отдельных балансовых |
|счетов |счетов |
| |на основе системы кодов |
|Расшифровки отдельных символов |Не используется |
|отчета | |
|о прибылях и убытках | |
|Агрегированный балансовый отчет |Определение активов-нетто и |
| |активов, |
| |взвешенных с учетом риска |
|Агрегированный отчет о прибылях и|Информация о финансовых |
|убытках |результатах |
| |при расчете нормативов не |
| |используется |
|Данные о переоформленной |Не используется |
|задолженности | |
|клиентов и банков по кредитам и | |
|договорам | |
|аренды с правом последующего | |
|выкупа | |
|Отдельные данные по кредитному |Отдельные данные по кредитному |
|портфелю: |портфелю: |
|— аналитичеекие данные о |— аналитические данные о |
|состоянии |состоянии |
|кредитного портфеля; |кредитного портфеля; |
|— о крупных кредитах |— о крупных кредитах |
|(ежемесячно); |(ежемесячно); |
|о кредитах, предоставленных |о кредитах, предоставленных |
|акционерам |акционерам |
|(участникам) (ежемесячно) |(участникам) (ежемесячно) |
|— о кредитах, предоставленных |— о кредитах, предоставленных |
|инсайде- |инсайде- |
|рам (ежемесячно); |рам (ежемесячно); |
|— по договорам аренды с правом |— о движении резерва под |
|после |возможные |
|дующего выкупа в разрезе клиентов|потери по ссудам (ежемесячно) |
|— | |
|юридических лиц по отраслям | |
|экономики | |
|и клиентов — физических лиц | |
|о движении резерва под возможные | |
|потери по ссудам (ежемесячно) | |

БАНКОВСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ
Одной из главных задач банковской отчетности выступает не только информационное обеспечение принятия управленческих и инвестиционных решений, но и возможность осуществления контроля за работой кредитных организаций со стороны центральных банков. Чтобы понять содержание этих форм, необходимо ответить на четыре главных вопроса: во-первых, как она составляется; во-вторых, кому она предназначается; в-третьих, для каких целей она раскрывается; и в-четвертых, в какой степени ее надо детализировать.

Порядок составления и представления отчетности кредитными организациями в Центральный банк РФ

Отчетность в банковской системе Российской Федерации призвана обеспечить получение необходимых данных для разработки и проведения денежно-кредитной и валютной политики, осуществления надзора за деятельностью кредитных организаций, валютного контроля и регулирования, составления платежного баланса Российской Федерации, а также получения информации о поступлениях и остатках на счетах федерального бюджета и внебюджетных фондов.
В соответствии со статьей 56 Федерального закона «О Центральном банке
Российской Федерации» его учреждения имеют право запрашивать и получать от кредитных организаций необходимую информацию об их деятельности, в том числе о характере операций, отраженных на отдельных счетах баланса или в других формах отчетности, и требовать разъяснений по полученной информации.
Перечень отчетности кредитных организаций и порядок заполнения отдельных форм утверждается Советом директоров Банка России. Помимо этой отчетности,
Банк России также вправе запрашивать отдельные сведения и разъяснения в разовом порядке по решению Председателя Банка России.
Основными требованиями при составлении отчетности являются полнота ее заполнения, достоверность отчетных данных, а также своевременность ее представления.
Данные отчетности приводятся в единицах измерения, установленных для каждой конкретной формы. Округление сумм в формах отчетности производится с таким расчетом, чтобы были сохранены правильность итогов и полное совпадение между данными статистических отчетов и баланса; в отчетах, составляемых в тысячах рублей, суммы 500 рублей принимаются за тысячу, а ниже 500 рублей не учитываются.
В формах отчетности приводятся все предусмотренные в них показатели. В случае отсутствия данных по тому или иному показателю в соответствующей статье (строке, графе) отчетности проставляется ноль.
В отчетности кредитной организации должна быть обеспечена сопоставимость данных с показателями предыдущего отчетного периода. Кредитные организации обязаны при необходимости представлять краткие пояснения Банку России о причинах значительных изменений отдельных показателей по сравнению с данными за предыдущий отчетный период.
Бланками форм отчетности кредитные организации обеспечиваются самостоятельно. Заголовочная часть форм заполняется в установленном порядке
(кор. территории по СОАТО, код кредитной организации по ОКПО, регистрациониьй номер, БИК). Формы отчетности проверяют и подписывают руководитель кредитной организации, главный бухгалтер или другие замещающие их должностные лица. Лица, подписавшие и завизировавшие отчеты, несут ответственность за их достоверность, полноту и своевременность представления.
Датой представления отчетности для одногородних кредитных организаций считается день фактической передачи ее по принадлежности, а для иногородних
— дата отправления, обозначенная в штемпеле почтового предприятия. Если день представления отчетов совпадает с нерабочим днем, то отчетность представляется в первый рабочий день после выходного или праздничного дня.

Система управленческой информации и финансовая отчетность коммерческих банков

Проблема перехода системы отчетности на международные стандарты начала решаться еще в 1993 г. в рамках государственной программы «О переходе
Российской Федерации на принятую в международной практике систему учета и статистики в соответствии с требованиями развития рыночной экономики».
Первым существенным шагом на пути к решению проблемы совершенствования бухгалтерского баланса отечественных коммерческих банков, а также унификации бухгалтерских норм и правил на основе международных стандартов была разработка рабочей группой ЦБ РФ по реформе бухгалтерского учета в коммерческих банках временной Инструкции ЦБ РФ № 17 от 24 августа 1993 г. по составлению общей финансовой отчетности коммерческими банками.
Впоследствии с учетом предложений и замечаний, внесенных коммерческими банками, Департамент банковского надзора совместно с указанной рабочей группой издал дополнения к этой Инструкции, содержащие уточненные формы общей финансовой отчетности, а также консультации по порядку их составления коммерческими банками.
Бухгалтерские стандарты, к которым прилагаемые формы приближены в общих чертах, определены международными организациями профессионалов и изложены в таких нормативных документах, как Европейская директива № 86/635 «О годовой и консолидированной отчетности банков и кредитных учреждений» и нормы
Комитета по между народным бухгалтерским стандартам. Эти документы обобщают мнения экспертов всего мира и соблюдаются почти всеми коммерческими банками мира.
Данная Инструкция в ряде случаев основана не на действующем законодательстве, а на мировых нормах бухгалтерского учета. В связи с этим составление данных форм отчетности требует условного исправления отдельных статей баланса.
Международные стандарты предназначены для унификации бухгалтерского учета, исходя из следующих требований: содержание отчетности; критерии внесения в отчетность разных ее элементов; правила оценки этих элементов; объем представляемой в отчетности информации.
Главное назначение международных стандартов общей финансовой отчетности коммерческих банков — сделать ее такой, чтобы она могла быть полезна наибольшему числу пользователей для принятия ими экономических решений.
Одна из целей приведенных форм отчетности — поддерживать доверие к банку, показывая, как он управляется и защищает интересы своих депозиторов.
Следовательно, такая отчетность поддерживает взаимное доверие между банком и его партнером, что и дает ему преимущества, в том числе материальные, на долгий срок. Кроме того, публикация банковской информации в форме таких отчетов позволяет ей быть понятной пользователям всего мира.
Но внесены не все изменения, необходимые для приведения отчетов в соответствие с международной практикой. К тому же корректировки, содержащиеся в финансовой отчетности, не учитывают таких особенностей экономической ситуации в России, как инфляция, экономическая нестабильность, кризис неплатежей, а также действующее в России законодательство и порядок налогообложения, что не дает возможности реально оценить кредитные и другие риски и принять меры по защите от них.
Финансовая отчетность построена на основе перевода данных российского бухгалтерского учета в международную отчетность путем многочисленных корректировок, расшифровок и таблиц. Опыт отечественных банков показывает, что ведение такой параллельной отчетности не облегчает переход на мировой учет, а лишь отдаляет этот момент.
Система внутренней управленческой отчетности (в зарубежной практике известна как система МИС (менеджмент информэйшен систем) призвана приспособить финансовую отчетность для принятия управленческих решений.

ХАРАКТЕРИСТИКА ФОРМ БАНКОВСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ
Существуют следующие виды отчетности: бухгалтерская, финансовая, статистическая и аналитическая. Первые три вида относятся к внешней отчетности и могут быть классифицированы в соответствии с требованиями
Банка России на следующие группы отчетности:
— финансовая статистика
— Денежно-кредитная статистика
— Статистика платежного баланса
— Статистика финансового рынка
— Бюджетная статистика. финансовая статистика подробно отражает показатели бухгалтерской и финансовой отчетности в следующих формах:

ФИНАНСОВАЯ СТАТИСТИКА

101

102

110
111
112
113
114
115
116
117

118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129 130,
131

132
133
Балансовая отчетность
Оборотная ведомость по счетам бухгалтерского учета кредитной организации

Отчет о прибылях и убытках кредитной организации
Финансовая отчетность
Расшифровка отдельных балансовых счетов Расшифровка отдельных символов отчета о прибылях и убытках Таблица корректировок Агрегированный балансовый отчет Агрегированный отчет о прибылях и убытках Расчет резерва под возможные потери по ссудам Сведения о движении резерва на возможные потери по ссудам Данные о переоформленной задолженности клиентов и банков по кредитам и договорам аренды с правом последующего выкупа Данные о крупных кредитах
Данные о кредитах, предоставленных акционерам (участникам) Данные о кредитах, предоставленных инсайдерам Данные о кредитном портфеле банка в разрезе клиентов Данные о дочерних и зависимых предприятиях и организациях
Данные о движении денежных средств Сведения для расчета капитала
Сведения об активах и пассивах по срокам востребования и погашения Данные об использовании прибыли и фондов, создаваемых из прибыли Сведения о деятельности банка
Данные о средневзвешенных процентных ставках по кредитам, предоставленным банком
Данные о средневзвешенных процентных ставках по привлеченным депозитам и вкладам
Данные о средневзвешенных процентных ставках по выпущенным банком депозитным и сберегательным сертификатам и облигациям в рублях Данные о средневзвешенных процентных ставках по выпущенным банком векселям Данные о средневзвешенных процентных ставках по учтенным банком векселям Аналитические данные о состоянии кредитного портфеля
Денежно-кредитная статистика содержит информацию прежде всего о расчетно- кассовых операциях.

ДЕНЕЖНО-КРЕДИТНАЯ СТАТИСТИКА

201
202
203
301

302

310

311
Отчет о кассовых оборотах (оперативный)
Отчет о кассовых оборотах
Отчет о кассовых оборотах учреждений Сбербанка
Сведения об объеме средств, привлеченных кредитной организацией
Сведения о кредитах и задолженности по кредитам, выданным заемщикам различных регионов, и размере привлеченных депозитов
Отчет по картотеке к внебалансовому счету № 90902 «Расчетные документы, не оплаченные в срок»
Отчет кредитной организации по картотекам и внебалансовым счетам № 90903 и № 90904

Статистика об иностранных операциях используется для составления платежного баланса России и международной инвестиционной позиции отечественной банковской системы.

| |СТАТИСТИКА ПЛАТЕЖНОГО БАЛАНСА |
|401 |Отчет уполномоченного банка об иностранных операциях Платежи и|
|402 |поступления между резидентами (кроме кредитных организаций) и |
| |нерезидентами, осуществляемые через их счета в уполномоченном |
| |банке |
| |СТАТИСТИКА ФИНАНСОВОГО РЫНКА |
|501 |Сведения о межбанковских кредитах и депозитах Отчет о движении|
|601 |наличной иностранной валюты и платежных документов в |
|602 |иностранной валюте Отчет о некоторых валютных операциях |
|603 |Сведения об открытых корреспондентских счетах и остатках на |
|610 |них Отчет о движении активов и пассивов кредитных организаций |
|701 |в драгоценных металлах Отчет уполномоченных банков о |
|702 |проведении консервативных операций Отчет о заключенных |
|703 |конверсионных сделках Отчет об операциях по счетам типа «С» |

Кроме того, кредитные организации и их филиалы на основании данных бухгалтерского учета составляют ежедневный отчет об остатках средств на счетах по учету доходов федерального бюджета, а также пятидневный и ежемесячный отчеты о кассовом его исполнении.

| |БЮДЖЕТНАЯ СТАТИСТИКА |
|901 |Отчет об остатках средств на счетах по учету доходов |
|902 |федерального бюджета Оперативный отчет о кассовом исполнении |
|904 |федерального бюджета Отчет об остатках средств на счетах |
| |органов власти субъектов РФ, местных органов власти и |
| |государственных внебюджетных фондов |

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Таким образом, отчетность формирует содержание основных понятий : капитал, активы, пассивы. Обязательства на основе агрегирования чистых бухгалтерских позиций и может рассматриваться как язык понятный как бухгалтеру, так и руководству банка и внешним пользователям. В процессе прямого использования отчетности анализируются только ее данные. При так называемом косвенном анализе учитывается корректность методологии построения отдельных форм отчетности.
С началом переходного периода к рыночным отношениям термин «финансовый» и
«управленческий» учет используется все чаще. В перспективе бухгалтерская информация и финансово-управленческая отчетность будут формироваться на основе общих принципов, которые должны быть подкреплены соответствующей методологией. Этот процесс пойдет тем быстрее, чем больше пользователей осознают себя потребителями достоверной информации.

Список используемой литературы :

Правила ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории РФ//Вестник Банка России, № 49, 1997.

Указание ЦБ РФ от 11 декабря 1997 г. № 62-у «О внесении изменений и дополнений в «Правила ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории РФ» № 61 от 18 июня 1997г.»

Ширинская З.Г., Нестерова Т.Н., Соколинская Н.Э. Бухгалтерский учет и операционная техника в банках /Учебник.-М., 1997, с. 10-66.

Полищук А.И. Международные стандарты: банковский управленческий учет //
Банковское дело, №11 1997.

Страницы: 1, 2