Анализ хозяйственной деятельности на примере ООО

Необходимым условием выполнения планов по производству продукции, снижению ее себестоимости, росту прибыли, рентабельности является полное и своевременное обеспечение предприятия сырьем и материалами необходимого ассортимента и качества.

Уровень обеспеченности предприятия сырьем и материалами определяется сравнением фактического количества закупленного сырья с их плановой потребностью. Проверяется также качество полученных тканей от поставщиков, соответствие их стандартам, техническим условиям.

Задачи анализа обеспеченности и использования материальных ресурсов:
1. Оценка степени выполнения планов материально-технического снабжения, степени их выполнения.
2. Оценка уровня эффективности использования материальных ресурсов.

Источники информации: договоры на поставку сырья и материалов, ф.№5-з о затратах на производство, сведения аналитического учета о поступлении, расходе и остатках материальных ресурсов.

4.1 Анализ потребности и обеспеченности материальными ресурсами.

Важным условием бесперебойной работы предприятия является полная обеспеченность потребности в материальных ресурсах.

Потребность в материальных ресурсах может покрываться за счет заключенных договоров, а также остатков материальных ресурсов.

В ходе анализа выяснилось, что потребность в материальных ресурсах полностью удовлетворяется с помощью заключаемых договоров. Но особенно важное значение для ООО «ТИСТ» имеет ритмичность поставки материалов.

Ритмичность поставки ситца ш.0,80

Таблица

7

| | | |Выполнение |Объем ситца, |
| | | |плана |зачтенный в |
| |Поступление |Уд. вес в % |коэффиц-т |выполнении |
|Год | | | |плана по |
| | | | |ритмичности |
| |план |факт |план |факт | | |
|1999 |2000 |2471 |30 |34 |1,24 |2000 |
|2000 |2300 |2453 |34 |34 |1,07 |2300 |
|2001 |2400 |2333 |36 |32 |0,97 |2333 |
|Всего за | | | | | | |
|года |6700 |7257 |100 |100 |1,08 |6633 |

Один из наиболее распространенных показателей ритмичности - коэффициент ритмичности. Он определяется делением суммы, которая зачтена в выполнение плана по ритмичности, на плановую поставку материала. При этом в выполнение плана по ритмичности засчитывается фактический выпуск продукции, но не более запланированного.

Коэффициент ритмичности по поставке ткани ситца ш.0,8 за 1999, 2000,
2001 года составляет 0,99% (6633/6700), сбои в поставке по вине поставщика.

Если в 1999 году перевыполнение плана поставки ситца ш.0,80 составило 24%, а в 2000 году перевыполнение плана снизилось до 7%, то в
2001 году план выполнен только на 97%.

4.2. Анализ использования материальных ресурсов

Для характеристики эффективности использования материальных ресурсов используется система обобщающих показателей. К обобщающим показателям относится материалоотдача, материалоемкость, коэффициент соотношений темпов роста объема производства и материальных затрат в себестоимости продукции, коэффициент использования материалов.

Материалоотдача характеризует эффективность вложенных средств в материальные ресурсы;

М/о= ТП / МЗ, где

М/о - материалоотдача;

ТП - товарная продукция;

МЗ- сумма материальных затрат

Материалоемкость характеризует удельный вес материальнвх затрат в составе стоимости единицы продукции.

М/е1 = МЗ / ТП = 1/ М/о, где

М/е - материалоемкость продукции;

М/е2 = (А+МЗ)/ТП, где

А - сумма начисленной амортизации

Материалоемкость, как и материалоотдача, в первую очередь зависят от объема выпуска продукции и суммы материальных затрат на ее производство.
Объем же товарной продукции в стоимостном выражении может измениться за счет количества произведенной продукции, ее структуры и уровня отпускных цен. Сумма материальных затрат также зависит от объема произведенной продукции, ее структуры, расхода материалов на единицу продукции, стоимости материалов. В итоге общая материалоемкость зависит от объема произведенной продукции, ее структуры, норм расхода материалов на единицу продукции, цен на материальные ресурсы и отпускных цен на продукцию.

Рассчитаем показатели материалоотдачи и материалоемкости

Таблица 8

Расчет показателей использования материальных ресурсов

| | | |Относительн |
|Показатели |2000 |2001 |отклонение |
|Выручка от реализации продукции |1736 |1612 |-7% |
|Сумма материальных затрат |1414 |1355 |-4% |
|Сумма амортизации |4 |3 |-25% |
|Материалоотдача |1,23 |1,19 |-3% |
|Материалоемкость1 |0,81 |0,84 |3% |
|Материалоемкость2 |0,82 |0,84 |2% |

Как видно из таблицы 8 в г. материалоотдача уменьшилась на 3 %, материалоемкость продукции соответственно увеличилась на 3 %., а материалоемкость с учетом суммы амортизации увеличилась на 2 %.

5. Анализ использования основных производственных фондов

Одним из важнейших факторов повышения эффективности производства в строительной организации является обеспеченность их основными производственными фондами и более полное их использование.

Задачи анализа:
Определить обеспеченность строительной организации основными фондами и уровень их использования;
Рассчитать влияние использования основных фондов на объем продукции, выпускаемой предприятием;
Выявить степень использования производственной мощности предприятия и оборудования;
Выявить резервы повышения эффективности использования основных средств.

Источники информации:
Форма № 11 «Движение основных фондов и амортизационного фонда», «Сведения о вводе в действие мощностей, объектов и выполнении подрядных работ», инвентарные карточки учета основных средств и т.д.

5.1 Анализ показателей объема основных средств, их динамики и структуры

Для анализа, движения и структуры основных фондов воспользуемся таблицей 9.

Таблица 9.

Наличие, движение и структура основных фондов

| |Наличие на |Поступило за |Выбыло |Наличие на |
|Группа ОС|нач.года |год |за год |кон.года |
| |Тыс.руб|Уд.вес|Тыс.руб|Уд.вес|Тыс.руб|Уд.вес|Тыс.руб|Уд.вес|
|1999 |1,3 |100 |0 |0 |0,4 |100 |0,9 |100 |
|2000 |0,9 |100 |0 |0 |0,4 |100 |0,5 |100 |
|2001 |0,5 |100 |0 |0 |0,5 |100 |0 |0 |

Данные таблицы показывают, что в ООО»ТИСТ» основные средства практически не присутствуют. На начало 1999 года они составляли 1,3 тыс.рублей за 1999, 2000, 2001 года движения не было, начислялась только амортизация и к концу 2001 года основные средства были списаны полностью.

Важное значение имеет анализ изучения движения и технического состояния ОПФ для этого рассчитаем следующие показатели:

Обновление основных фондов влияет на структуру, техническое состояние, степень их изношенности.

Коэффициент обновления= (Стоимость поступивших ОПФ) / (Стоимость ОПФ на конец периода) (Кобн.);

Кобн.1999 = 0 / 0,9 = 0

Кобн. 2000= 0 / 0,5 = 0

Кобн. 2001= 0 / 0 = 0

Коэффициент выбытия = (Стоимость выбывших ОПФ)/(Стоимость ОПФ на начало периода)(Кв);

Кв.1999 = 0,4 / 1,3 = 0,3

Кв. 2000= 0,4/ 0,9 = 0,4

Кв. 2001= 0,5 / 0,5 = 1

Коэффициент прироста= (Сумма прироста ОПФ)/(стоимость ОПФ на начало периода)

Сумма прироста = поступило ОС – выбыло ОС

Кпр. 1999 = -0,4 / 1,3 = -0,3

Кпр. 2000= -0,4/ 0,9 = -0,4

Кпр. 2001= -0,5 / 0,5 = -1

Показатели, характеризующие состояние основных средств – коэффициенты износа и годности.

Коэффициент износа = (Сумма износа ОФ) / (первоначальная стоимость)
(Ки);

Ки. 1999 = 0,4 / 0,9 = 0,4

Ки. 2000= 0,4/ 0,5 = 0,8

Ки. 2001= 0,5 / 0 = 0

Как видно, на предприятии высокий коэффициент изношенности ОС, что говорит о его невысоком производственном потенциале. Коэффициент прироста имеет отрицательное значение, что говорит о том, что предприятие не использует ОС.

Коэффициент годности=(Стоимость остаточная ОФ) / Стоимость первоначальная:

Остаточная стоимость = ст-ть на кон.мес. - износ

Кгодн. 1999 = 0,5 / 0,9 = 0,5

Кгодн. 2000= 0,1/ 0,5 = 0,2

Кгодн. 2001= 0 / 0 = 0

5.2 Анализ использования оборудования и производственной мощности предприятия

Под производственной мощностью предприятия подразумевается максимально возможный выпуск продукции предприятия достигнутом или намеченном уровне техники, технологии и организации производства. Анализ работы оборудования характеризуется показателями использования численности, времени работы и мощности.

В ООО «ТИСТ» все оборудование арендованное, поэтому расчет не возможен.

Рассчитаем коэффициенты для использования времени работы оборудования:

Календарного фонда времени: Кк.ф. = Тф/Тк

Режимного фонда времени: Кр.ф. = Тф/Тр

Планового фонда времени: Кп.ф. = Тф./Тп

Под интенсивной нагрузкой оборудования:

К. = (объем продукции, выпущенной в отчетном периоде)/ (максимальный объем продукции)

Обобщающий показатель комплексно характеризующий использование оборудования - это коэффициент интегральной нагрузки. Он представляет собой произведение коэффициентов экстенсивной и интенсивной нагрузки оборудования.

5.3 Анализ эффективности использования основных фондов

Для обобщающей характеристики эффективности использования основных средств служат показатели фондоотдачи, фондоемкости.

Фондоотдача ОФ =(стоимость выпущенной продукции) /(среднегодовая стоимость ОФ (Ф/о)

Ф/о ОФ 1999 = 1424 / 1,3 = 1095

Ф/о ОФ 2000 = 1647 / 0,9 = 1830

Ф/о ОФ 2001 = 1601 / 0,5 = 3202

Фондоемкость - это величина, обратная величине фондоотдачи ОФ. (Ф/е
);

Фе ОФ 1999 = 1 / 1095 = 0

Фе ОФ 2000 = 1 / 1830 = 0

Фе ОФ 2001 = 1 / 3202 = 0

Повышение эффективности использования основных средств имеет важное значение как источник расширение производства, так как фондоотдача показывает, сколько рублей товарной продукции приходится на 1 рубль основных средств. Пути повышения фондоотдачи:
Наиболее полное и рациональное использование производственных мощностей;
Совершенствование структуры и своевременное обновление основных средств;
Увеличение коэффициента сменности и ликвидация простоев.

Качественным показателем использования основных средств является фондовооруженность. Рост фондовооруженности труда направлен на непосредственное повышение его производительности. Основным фактором фондовооруженности является совершенствование средств труда, повышение эффективности их использования, рост производительности труда.

Рассчитаем коэффициент фондовооруженности.

Фондовооруженность = ОФ / Численность

Фвоор 1999 = 1,3 / 29 = 0,04

Фвоор 2000 = 0,9 / 32 = 0,03

Фвоор 2001 = 0,5 / 28 = 0,02

Основными резервами выпуска продукции и фондоотдачи являются:
Сокращение целодневных простоев оборудования, приводящее к увеличению среднего количества отработанных дней каждой его единицей за год;
Повышение коэффициента сменности в результате лучшей организации производства;
Сокращение внутрисменных простоев;
Повышение среднечасовой выработки оборудования за счет модернизации, более интенсивного использования.

К резервам роста фондоотдачи относятся:
Выпуск конкурентоспособной продукции
Рост качества продукции
Приобретение новой техники
Совершенствование технологических процессов.

Амортизация основных фондов - это возмещение балансовой
(первоначальной или восстановительной стоимости). Она осуществляется путем включения амортизационных отчислений по утвержденному способу амортизации в издержки производства. Амортизационные отчисления производятся предприятиями, организациями ежемесячно исходя из установленных единых норм отчислений и балансовой стоимости основных фондов по отдельным группам и инвентарным объектам, состоящим на балансе предприятия. Амортизационные отчисления на полное восстановление активной части основных фондов производится в течении нормативного срока их службы или срока, за который балансовая стоимость полностью переносится на издержки обращения.

На предприятии избран метод равномерного линейного списания стоимости основных средств. Избранный метод вполне оправдан особенностями деятельности предприятия

6. Анализ обеспеченности предприятия трудовыми (кадровыми) ресурсами и экономическая оценка их использования. Кадровая политика предприятия.

Важным фактором развития производства и увеличения объема производства продукции является использование трудового потенциала. Чтобы определить влияние отдельных трудовых факторов на объем производства используется анализ трудового потенциала.

Задачи анализа заключаются в изучении всех трудовых показателей работы предприятия: обеспеченность кадрами соответствующих специальностей, профессий и квалификаций, механизации трудовых процессов, использования рабочего времени и обобщающего показателя -производительности труда.

Источники информации:
Статистическая отчетность по труду ф.№1-т»Сведения о численности, заработной плате и движении работников», данные табельного учета и отдела кадров.

Для анализа потребности в трудовых ресурсах используем таблицу № 10.

Таблица № 10

| |Среднесписочная численность | |
| |работников (чел.) |В % к плану |
|Показатель | | |
| |план |Факт | |
| |1999 |2000 |2001 |1999 |2000 |2001 |1999 |2000 |2001 |
|Производственный | | | | | | | | | |
|персонал в т.ч. |30 |30 |30 |29 |32 |28 |97 |107 |93 |
| Рабочие |20 |20 |20 |18 |21 |19 |90 |105 |95 |
|Служащие |5 |5 |5 |5 |6 |4 |100 |120 |80 |
|специалисты |4 |4 |4 |5 |4 |4 |125 |100 |100 |
|руководители |1 |1 |1 |1 |1 |1 |100 |100 |100 |

Как видно из таблицы № 10 обеспеченность ООО «ТИСТ» кадровыми ресурсами по разным категориям персонала относительно одинакова. Так обеспеченность рабочими в 1999 г. по сравнению с планом составила 97 %, в то время как в 2000 г. этот показатель вырос и составил 105%, а в 2001 году опять снизился до 93%.

ООО «ТИСТ» не испытывает недостатка как в руководителях, так и в специалистах как в 1999 так и в 2000 и 2001 годах

Потребность в кадрах на предприятии определяется с помощью данных производственного отдела и системы нормирования труда.

На основе данных отдела кадров(личные карточки работников) был также проверен весь административно-управленческий персонал на соответствие уровня образования занимаемой должности.

Были получены следующие данные:

3 специалиста имеют высшее образование, 1-среднее техническое. При этом 3 работают по своей специальности.

На предприятии уделяется мало внимания подготовке и повышению квалификации кадров. За период с 1999 - 2001 г. на курсы повышения квалификации был отправлено 3 работника: 1-из категории специалистов, 2 - из категории рабочих.

6.1 Характеристика движения рабочей силы

Рассчитаем следующие основные показатели и сведем их в таблицу 11:

Коэффициент оборота по приему рабочих (Кпр):

Кпр= Количество принятого на работу персонала / среднесписочную численность персонала

Коэффициент оборота по выбытию (Кв):

Кв = Количество уволившихся работников / Среднесписочная численность персонала

Коэффициент текучести кадров(Кт):

Кт = (Число принятых + Число выбывших) / среднесписочная численность персонала

Таблица 11
| |1999 |2000 |2001 |
| |принят|уволен|К-т |принят|уволен|К-т |принят|уволен|К-т |
| |о |о | |о |о | |о |о | |
| |26 |21 | |20 |25 | |19 |18 | |
|Кпр | | |0,9 | | |0,63 | | |0,68 |
|Кв | | |0,72 | | |0,78 | | |0,64 |
|Кт | | |0,72 | | |0,78 | | |0,64 |
| | | | | | | | | | |

Среднесписочная численность

1999 г. – 29

2000 г. – 32

2001 г. – 28

Рассчитанные выше коэффициенты показывают, что в 2001 г показатели ухудшились. На предприятии очень высокая текучесть кадров. На предприятии число работников, уволенных за нарушение трудовой дисциплины отсутствует, все они уволены по собственному желанию.

6.2 Критерии эффективности управленческого труда

Один из опросов ведущих японских менеджеров показал, что наибольшее внимание японские управленцы уделяют развитию людских ресурсов, считая их основным «капиталом» предприятия. В России ситуация прямо противоположная.
Если в мире огромное внимание уделяется вопросам подготовки и переподготовки кадров, повышения уровня их квалификации, то в России этот вопрос практически закрыт на большинстве предприятий. В России высокий уровень безработицы и поэтому российские менеджеры считают более дешевым привлекать кадры необходимой квалификации со стороны, нанимая нужных работников. В мировой практике такой способ тоже применяется достаточно часто, но в последнее время переподготовка кадров становится более выгодной для предприятия. Действительно, переподготавливая собственного специалиста мы даем ему возможность реализоваться, сделать карьеру. Также, человек работающий у нас знает особенности нашей деятельности и на адаптацию к новым обязанностям пройдет гораздо быстрее, чем у совершенно нового работника. Работник, которому предприятие дало возможность повысить свою квалификацию и образование будет признателен предприятию, чем новый работник. Доброжелательная обстановка в коллективе и единая цель является составляющей успеха всей фирмы в целом. Такие аргументы приводятся зарубежными менеджерами в пользу переподготовки кадров.

Поэтому первым критерием эффективности управленческого труда можно считать продуманную кадровую политику.

На исследуемом предприятии кадровую политику можно считать не продуманной стратегией предприятия, а скорее стихийным мероприятием.
Потребность в кадрах определяется сиюминутно специалистами предприятия и сообщаются в отдел кадров, который осуществляет набор.

Следующим критерием эффективности управленческого труда является оперативность принимаемых решений.

Последним критерием является делегирование ответственности, которое на предприятии находится на низком уровне, т.к. все специалисты подчиняются исключительно директору и последнее слово принадлежит ему, основная ответственность также лежит на директоре.

6.3 Анализ использования трудовых ресурсов

Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов, отработанных одним работником, за анализируемый период времени.

Использование трудовых ресурсов предприятия

Таблица 12
| |1999 |2000 |2001 |
| |план |факт |откл |план |факт |откл |план |факт |откл |
|Число календар | | | | | | | | | |
|дней |365 |365 |0 |366 |366 |0 |365 |365 |0 |
|Нерабочие дни |112 |100 |-12 |113 |110 |-3 |112 |112 |0 |
|Целодневные | | | | | | | | | |
|простои | |1 |+1 | | | | |2 |+2 |
|Неявки на | | | | | | | | | |
|работу всего |29 |30 |+1 |29 |30 |+1 |29 |23 |-6 |
|В т.ч. отпуска |24 |20 |-4 |24 |24 |0 |24 |15 |-9 |
|болезни |5 |10 |+5 |5 |6 |+1 |5 |8 |+3 |
|Итого раб дней |224 |234 |+10 |224 |226 |+2 |224 |228 |+4 |
|Средняя | | | | | | | | | |
|продолжительнос| | | | | | | | | |
|ть раб.времени | | | | | | | | | |
| |8 |8 |- |8 |8 |- |8 |8 |- |
|Фонд рабочего | | | | | | | | | |
|времени |1792 |1872 |+80 |1792 |1808 |+16 |1792 |1824 |+32 |

Как показывают приведенные данные, имеющиеся трудовые ресурсы предприятие использует достаточно полно. В среднем одним рабочим отработано
224 дней вместо 229. Фонд рабочего времени в 1999 году больше планового на
80 часов, в 2000 году – на 16 часов, в 2001 году – на 32 часа.

6.4 Анализ производительности труда

Страницы: 1, 2, 3, 4