Автоматизация учета труда и заработной платы на малом предприятии

использовать для хранения взаимосвязанных таблиц рабочую книгу, состоящую из отдельных листов, которые можно в процессе работы удалять, переименовывать, переставлять местами, копировать и скрывать;

— применять удобные средства корректировки данных в таблице, использовать широкий спектр возможностей работы с фрагментами;

— для расчетов помимо написания формул использовать большой набор встроенных функций, для задания которых может применяться Мастер функций;

— применять имена для ссылки;

— осуществлять должное оформление таблиц - применять разнообразные шрифты, способы выравнивания текста и чисел, изменения ширины столбцов и высоты строк, затемнения и обрамления ячеек;

— применять разнообразные форматы отображения числовых данных;

— для графического представления данных рабочего листа применять широкий набор диаграмм; должным образом оформлять их и печатать;

— выполнять свод данных из нескольких таблиц путем их консолидации;

. автоматически рассчитывать промежуточные итоги, создавать сводные таблицы;

Одно из преимуществ данного комплекса в том что он полностью совместим с программой автоматизации учета 1С-Бухгалтерия (любых версий). Возможности выше описанного индивидуального комплекса автоматизации учета позволяют очень быстро и легко перенести в него все учетные данные из 1С-Бухгалтерии.

2 Краткая характеристика предприятия

Товарищество с ограниченной ответственностью фирма “ОНИКС – ВЛД” действует на основании устава, зарегистрированного постановлением Администрации г.Тольятти от 17 июня 1993 года № 749 (Приложение). ТОО “ОНИКС – ВЛД” является юридическим лицом, обладает финансово-хозяйственной самостоятельностью, имеет расчетный счет и несет всю полноту ответственности за результаты своей деятельности с момента его государственной регистрации. Юридический адрес ТОО фирмы “ОНИКС – ВЛД” -
445023, Российская Федерация, Самарская обл., г.Тольятти, б-р Ленина,11-70.
Физический адрес – Самарская обл., г.Тольятти , ул. Татищева, 6.

Учредителями ТОО фирмы “ОНИКС – ВЛД” являются физические лица.
Уставный капитал ТОО фирмы “ОНИКС – ВЛД” составляет 100 рублей, но во втором квартале 1999 года ТОО фирм “ОНИКС – ВЛД” пройдет государственную перерегистрации с увеличением уставного капитала до 10000 рублей.

Целью деятельности организации является удовлетворение потребностей внутреннего рынка в продукции, работах и услугах. Из всех предусмотренных уставом видов деятельности ТОО фирма “ОНИКС – ВЛД” осуществляет розничную торговлю продовольственными товарами.

Организационно-управленческая структура ТОО фирма “ОНИКС – ВЛД” представлена на рисунке
Бухгалтерский учет в ТОО фирме “ОНИКС – ВЛД” ведется в соответствии с учетной политикой (Приложение ), с применением Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий (Приложение к приказу Минфина СССР от01.11.91 № 56 с изменениями и дополнениями). Рабочий план счетов в ТОО фирме “ОНИКС – ВЛД” документально не оформлен.
Бухгалтерский учет в организации ведется по журнально-ордерной форме, с частичной автоматизацией отдельных участков учетной работы.

| | |Собрание | | |
| | |учредителей | | |
| | | | | | |
| | |Директор | | |
| | | | | | | |
|Главный | |Заместитель | | |
|бухгалтер | |директора | | |
| | | | | | |
| | |Заведующая | | |
| | |магазином | | |
| | | | | | | |
| | |Торгово-операти| |Вспомогательный |
| | |вный персонал | |персонал |

Рисунок Организационно-управленческая структура ТОО “ОНИКС-ВЛД”

Анализ финансового состояния ТОО фирмы “ОНИКС – ВЛД”, проведенный с помощью показателей ликвидности, платежеспособности, финансовой устойчивости, деловой активности и рентабельности значение который представлены в таблицах 1, 2, 3, 4, позволяет сделать следующие выводы: значение показателей ликвидности свидетельствуют о неспособности организации погасить свои краткосрочные обязательства за счет текущих активов, а немедленно ТОО фирма “ОНИКС – ВЛД” способно погасить на конец
1998 года лишь 13% своей задолженности; показатели структуры общего капитала свидетельствуют о преобладании собственного капитала над заемными средствами, и в целом показатели, характеризующие финансовую устойчивость и независимость предприятия от внешних кредиторов имеют тенденцию к повышению; рассчитанные показатели оборачиваемости активов, товарных запасов, собственного капитала свидетельствуют о значительном возрастании в 1998 году по сравнению с 1997 годом деловой активности; полученная в 1998 году прибыль от реализации товаров обеспечила рентабельность продаж в 1998 году 0,4%, что несколько превышает аналогичный показатель 1997 года и тем не менее свидетельствует о крайней неэффективности основной деятельности. В целом в 1998 году на 1 рубль авансированного капитала деятельность предприятия обеспечивала 12 копеек прибыли до налогообложения.

Таблица 1 Показатели ликвидности ТОО фирмы “ОНИКС - ВЛД” (по данным бухгалтерского баланса за 1998 год (Приложение 4)[pic]
|Наименование показателя |Расчетная формула и №№ строк |Уровень показателя |Оптималь |
| |бухгалтерского баланса(Ф.1 ) | |ное значение|
| | |На начало |На конец | |
|1 |2 |3 |4 |5 |
|1. Текущие активы, тыс. руб. |Ф1.290 - Ф1. 217 – Ф1.230 |22 |17 | |
|2. Ликвидные активы, тыс. руб.|Ф1.216 + Ф1.240 + Ф1.250 + |17 |7 | |
| |Ф1.260 | | | |
|3. Денежные средства |Ф1.260 |3 |4 | |
|4. Краткосрочные |Ф1.610+Ф1.620+Ф1.670 |37 |30 | |
|обязательства, тыс. руб. | | | | |
|1. Коэффициент абсолютной |[pic][pic][pic] | | |[pic][pic] |
|ликвидности | | | | |
| | | | | |
| | |0,08 |0,13 | |
|2. Коэффициент быстрой |[pic] | | |[pic] |
|ликвидности | |0,45 |0,23 | |
|3.Коэффициент текущей |[pic] | | |[pic] |
|ликвидности | |0,59 |0,5 | |

Таблица 2 Показатели финансовой устойчивости ТОО фирмы “ОНИКС - ВЛД” по данным бухгалтерского баланса за 1998 год
|Наименование показателя |Расчетная формула и №№ строк |Уровень показателя |Оптимально|
| |бухгалтерского баланса Ф1 | |е значение|
| | |на начало|на конец | |
|1 |2 |3 |4 |5 |
|1. Общая сумма капитала, т. |Ф1.399 - Ф1.217 - Ф1.390 |93 |88 | |
|руб. | | | | |
|2. Обязательства, тыс. руб. | |37 |30 | |
| |Ф1.590 + Ф1.610 + Ф1. 620 + Ф1.670 | | | |
|3. Текущие активы, тыс. руб. |Ф1.290 - Ф1.217 - Ф1.230 |22 |17 | |
|4. Краткосрочные | |37 |30 | |
|обязательства, тыс. руб. |Ф1.610 + Ф1.620 + Ф1.670 | | | |
|5. Собственный капитал, т. |общая сумма капитала – |56 |58 | |
|руб. |обязательства | | | |
|6. Собственные оборотные |текущие активы – краткосрочные |- |- | |
|средства |обязательства | | | |
|7. Коэффициент автономии |[pic][pic] |0,6 |0,66 |[pic] |
|8. Коэффициент соотношения |[pic] | | | |
|заемного и общего капитала | |0,4 |0,34 |[pic][pic]|
| | | | | |
|9. Коэффициент соотношения |[pic] |0,66 |0,51 |[pic] |
|заемных и собственных средств | | | | |
|10. Коэффициент маневренности | | | | |
|собственного капитала |[pic] |- |- |0,5 |

Таблица 3. Показатели деловой активности ТОО фирмы “ОНИКС – ВЛД” (По данным бухгалтерского баланса за 1997г. (Приложение ), 1998г. отчета о прибылях и убытках за 1998 год (Приложение ))
|Наименование показателя|Расчетная формула |Уровень показателя |Абсолютное |Темп |
| | | |отклонение |роста, %|
| | | 1997 |1998 год | | |
| | |год | | | |
|1 |2 |3 |4 |5 |6 |
|1.Выручкаот реализации,| |126 |319 |193 |253 |
|т. руб. |Ф2.010 | | | | |
|2. Среднегодовая |[pic] |85 |91 |6 |107 |
|стоимость активов, тыс.| | | | | |
|руб. | | | | | |
|3. Среднегодовая |[pic] |56 |57 |1 |101,8 |
|стоимость собственного | | | | | |
|капитала, т. руб. | | | | | |
|4. Среднегодовая |[pic] |- |3 |3 |- |
|стоимость товарных | | | | | |
|запасов, тыс. руб. | | | | | |
|5. Коэффициент |[pic] |1,5 |3,5 |2 |2,33 |
|оборачиваемости активов| | | | | |
|6. Коэффициент |[pic] |2,3 |5,6 |3,3 |243 |
|оборачиваемости | | | | | |
|собственного капитала | | | | | |
|7. Коэффициент |[pic] |- |106,3 |23,3 |- |
|оборачиваемости запасов| | | | | |

Таблица № 4. Показатели рентабельности ТОО фирмы «ОНИКС – ВЛД» (по данным бухгалтерского баланса за 1997, 1998 годы и отчета о прибылях и убытках за 1998г.).
|Наименование показателя |Расчетная формула |Уровень |Абсолют|Темп |
| | |показателя |ное |роста |
| | | |отклоне| |
| | | |ние | |
| | | 1997 |1998 | | |
| | |год |год | | |
|1 |2 |3 |4 |5 |6 |
|1. Выручка от реализации,| |126 |319 |293 |253 |
|тыс. руб |Ф2.010 | | | | |
|2. Прибыль от реализации,|Ф2.050 |1 |13 |12 |1300 |
|тыс. руб. | | | | | |
|3. Доходы от прочей |Ф2.090 |- |- |- |- |
|реализации, тыс. руб. | | | | | |
|4,Операционные расходы |Ф2.120 |1 |2 |1 |200 |
|тыс. руб. | | | | | |
|5. Балансовая прибыль, |Ф2.140 |- |11 |11 |- |
|тыс. руб. | | | | | |
|6. Среднегодовая |[pic] |85 |91 |6 |107 |
|стоимость активов, т. | | | | | |
|руб. | | | | | |
|7. Среднегодовая |[pic] |56 |57 |1 |101,8 |
|стоимость собственного | | | | | |
|капитала, тыс. руб. | | | | | |
|8. Коэффициент |[pic] |- |0,12 |0,12 |- |
|рентабельности активов | | | | | |
|8. Коэффициент |[pic] |- |0,19 |0,19 |- |
|рентабельности | | | | | |
|собственного капитала | | | | | |
|10. Коэффициент |[pic] |0,01 |0,04 |0,03 |400 |
|рентабельности основной | | | | | |
|деятельности | | | | | |
3. Организация учета труда и заработной платы персонала предприятия

3.1 Экономическая сущность труда и его оплаты

В системе стимулирования труда ведущее место занимает заработная плата. Заработная плата рабочих и служащих предприятий и организаций представляет собой их долю в фонде индивидуального потребления национального дохода. Как основная форма необходимого продукта она распределяется в соответствии с количеством и качеством затраченного труда и его индивидуальными и коллективными результатами. Оплата труда в нашей стране играет двоякую функцию: с одной стороны, является главным источником доходов работников и повышения их жизненного уровня, с другой - основным рычагом материального стимулирования роста и повышения эффективности производства.

Труд и заработная плата являются одним из важнейших участков бухгалтерского учета и требуют от бухгалтера достаточно высокого уровня квалификации. От правильной организации учета труда, от рационального установления форм и системы оплаты труда, зависит заинтересованность работника, качественное выполнение должностных обязанностей. Соблюдение действующего законодательства по труду и заработной плате позволят организациям избежать налоговых санкций.

2 Задачи учета труда и заработной платы

Учет труда и заработной платы занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета на любом предприятии.

Заработная плата является основным источником дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой.

В Российской Федерации законодательно устанавливается размер минимальной месячной оплаты труда работников всех видов предприятий.

Трудовое вознаграждение каждого работника, определяются его личным трудовым вкладом с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами законодательно не ограничиваются.

Задачами бухгалтерского учета труда и заработной платы являются: в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки); своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и обязательных отчислений во внебюджетные фонды (Пенсионный фонд РФ, Фонды обязательного медицинского страхования, Фонд социального страхования РФ, Государственный фонд занятости населения); собирать и группировать показатели по труду и заработной платы для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с государственными социальными внебюджетными фондами.

3.3 Организация оплаты труда на предприятии, формы и системы оплаты труда

Предприятия вправе выбирать вид, систему оплаты труда, условия премирования, штатное расписание, повышать размеры тарифных ставок
(окладов). Существует две формы оплаты труда - сдельная и повременная с их разновидностями (системами)

Повременная оплата труда состоит в том, что оплачивается работа за единицу времени в соответствии с тарифной ставкой. Тарифные ставки могут быть часовые дневные, месячные. Заработная плата определяется путем умножения часовой тарифной ставки на отработанное время, при простой повременной системе.

При повременно-премиальной системе условиями коллективного договора или контракта оговаривается процентная надбавка к месячной или квартальной заработной плате, которая является месячной или квартальной премией.
Выплачивается эта премия в соответствии с условиями договора или контракта в том случае, если работником и в целом подразделением выполнен план работы за отчетный период.

При сдельной оплате труда заработок работающего зависит от количества фактически изготовленной продукции и затрат времени на ее изготовление. Он исчисляется с помощью сдельных расценок, норм выработки, норм времени.

Сдельная оплата труда имеет несколько разновидностей, которые отличаются друг от друга способом подсчета заработка. Помимо прямой сдельной оплаты есть кос венная, сдельно-прогрессивная, аккордная.

При косвенной сдельной оплате труда, применяемое для вспомогательных рабочих, размер заработной платы зависит от результатов труда обслуживаемых ими основных рабочих.

При сдельно-прогрессивной оплате труда заработная плата за выработку продукции в пределах установленной нормы начисляется при неизменной расценке (как при прямой сдельной), а за продукцию, выработанную сверх исходной нормы, по прогрессивно - нарастающим расценкам.

Сущность аккордной оплаты труд заключается в том, что для отдельного исполнителя или группы (бригады) размер вознаграждения устанавливаете не за одну производственную операцию, а за комплекс работ с указанием их предельного срока исполнения.

Представленные выше системы оплаты труда характерны для так называемого тарифного варианта ее организации.
Он характеризуется поэлементным (по факторным) подходом к оценке трудового вклада работника, для чего устанавливается комплекс параметров: с одной стороны, совокупность норм труда (времени, выработки), с другой - совокупность норм оплаты (тарифные ставки, оклады, доплаты, надбавки).

Заработная плата каждого работника, таким образом складывается из совокупности оценок его трудового вклада и в очень малой степени зависит от конечных результатов работы предприятия. Фонд заработной платы предприятия при этом является величиной, производной от индивидуальных заработных плат.

Бестарифный (распределительный) вариант характеризуется следующими признаками: тесная связь от уровня оплаты труда работника с фондом заработной платы, начисляемой по коллективным результатам работы, присвоение каждому работнику постоянных коэффициентов, комплексно характеризующих его квалификационный уровень и определяющих его трудовой вклад в общие результаты труда, присвоение каждому работнику коэффициента трудового участия в текущих результатах деятельности, дополняющего оценку его квалификационного уровня. К бестарифному варианту организации заработной платы относятся: «бестарифная система оплаты труда»; комиссионная система оплаты труда; система оплаты труда, основанная на плавающих окладах.

В соответствии со статьей 78 КЗоТ месячная оплата труда работника, отработавшего полностью определенную на этот период норму рабочего времени и выполнившего свои трудовые обязанности, не может быть ниже минимального месячного размера труда. В минимальный размер оплаты труда не включаются доплаты и надбавки, а также премии и другие поощрительные выплаты.

Минимальный размер оплаты труда периодически пересматривался с учетом роста стоимости жизни. В 1998 году составлял 83 рубля 49 копеек

Администрация предприятия устанавливает сроки выплаты заработной платы в соответствии с законодательством. В ТОО фирме «ОНИКС – ВЛД» для оплаты труда работников используют схему должностных окладов, зафиксированных в штатном расписании (Приложение ). В соответствии со статьей 81 КЗоТ должностные оклады устанавливаются администрацией предприятия исходя из обязанностей и квалификации работников. Разряды, присваиваемые рабочим, а также конкретные должностные оклады, установленные работникам, указываются в контрактах, договорах или в приказах по организации.

4. Состав фонда заработной платы, определение среднесписочной численности работников, налоги и платежи с фонда заработной платы

К фонду заработной платы относятся начисленные предприятием суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, единовременные поощрительны выплаты, а также выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер.

На основании заполненной формы табеля на предприятии можно определить списочную и среднесписочную численность работников.

Списочной численностью является численность на определенный момент времени, и она меняется каждый день.

Подсчет среднесписочной численности штатных работников и совместителей производится по табелю учета рабочего времени.

В число штатных работников включаются также студенты и учащиеся, проходящие производственную практику, оплата труда которых включена в фонд оплаты труда, а к совместителям относятся работники не только других, но и данного предприятия, выполняющие работу по совместительству в свободное от основной работы время.

В случае, когда предприятие работает неполный год, среднесписочная численность рассчитывается за все месяцы работы предприятия путем суммирования среднесписочной численности за указанный период и деления полученной суммы на соответствующее отработанное число месяцев.

Среднесписочная численность работников за период с начала года
(квартал, полугодие, девять месяцев, год) определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно и деления полученной суммы на число месяцев за период с начала года (соответственно на 3, 6, 9, 12).

В соответствии с Инструкцией о порядке исчисления и уплату целевого сбора с граждан и предприятий на содержание милиции, на благоустройство территории, на нужды образований и другие цели, ТОО фирме
«ОНИКС – ВЛД» является плательщиком целевого сбора на содержание милиции, благоустройства территории, на нужды образования и другие цели.

Ставка сбора в год для юридических лиц составляет 3% от годового фонда заработной платы, рассчитанного исходя из установленного законом размера минимальной оплаты труда.

При исчислении суммы целевого сбора исключаются средства начисленные плательщиками сбора: 1) на содержание городского управления районных отделов (отделений) внутренних дел, 2) на благоустройство территории города, 3) на нужды учреждений образования, находящихся в ведении городского отдела народного образования, не более 1% по каждому направлению.

Страницы: 1, 2, 3, 4