Бухгалтерский учет и аудит расходов на оплату труда в торговой организации
дебет счета 70
кредит счета 50 - 4527 руб. 20 коп. - выплата заработной платы работнику из
кассы организации.
В целом выплаты
работникам заработной платы и прочие выплаты по оплате труда осуществляются в
установленные законодательством и внутренними документами предприятия сроки.
Согласно Правила (Стандарта) аудиторской деятельности «Порядок
составления аудиторского заключения о бухгалтерской отчётности» аудиторское
заключение о бухгалтерской отчетности экономического субъекта представляет
мнение аудитора о достоверности этой отчетности.
Если в результате аудита аудитор обнаружил, что имущественное и
финансовое положение экономического субъекта таково, что существует серьезное
сомнение по поводу возможности этого субъекта продолжать деятельность и
исполнять свои обязательства в течение, как минимум, 12 месяцев, следующих за
отчетным периодом, то мнение аудитора о достоверности бухгалтерской отчетности
должно выражать данное сомнение.
По результатам проведенного аудита бухгалтерской отчетности
экономического субъекта аудитор должен выразить мнение о достоверности этой
отчетности в форме безусловно положительного, условно положительного или
отрицательного аудиторского заключения либо отказаться в аудиторском заключении
от выражения своего мнения.
По результатам проведения аудита в ООО «Торговый Дом Элсвик
Северо-Запад» можно сделать заключение, что экономический субъект предоставил
достоверную финансовую отчетность. Подготовленная бухгалтерией предприятия
отчетность обеспечивает во всех существенных аспектах отражение активов и
пассивов экономического субъекта на отчетную дату и финансовых результатов его
деятельности за отчетный период, исходя из нормативных актов, регулирующих
бухгалтерский учет и отчетность в Российской Федерации.
В ходе проверки документации предприятия ООО «Торговый Дом Элсвик
Северо-Запад» аудитором изучены и проанализированы:
ðучредительные документы предприятия;
ðУчетная политика предприятия;
ðПоложения о премировании;
ð Положения
об оплате труда;
ð формы первичной учетной документации по учету
труда и его оплаты, другие внутренние документы организации.
Статья «Расходы
на оплату труда» включает затраты на оплату труда основного
торгово-производственного персонала предприятия с учетом премий за
производственные показатели, стимулирующие и компенсирующие выплаты (включая
компенсацию по оплате труда в связи с повышением цен и индексацией доходов в
пределах предусмотренных законодательством норм), компенсации женщинам,
находящимся в отпуске по уходу за детьми до определенного законодательством
возраста, затраты на оплату труда работников несписочного состава, занятых в
основной деятельности.
Не включаются в
состав издержек обращения все выплаты (в том числе натурального характера),
производимые предприятием помимо установленных Положением о составе затрат и
Методическими рекомендациями.
По статье
«Отчисления на социальные нужды» отражаются обязательные отчисления по
установленным законодательством нормам органам государственного социального
страхования, пенсионного фонда, обязательного медицинского страхования.
При этом, к
издержкам обращения относятся только те отчисления на социальные нужды, которые
производятся от расходов на оплату труда работников предприятий торговли,
включаемых в состав затрат по статье «Расходы на оплату труда» в соответствии с
установленным законодательством порядком.
Нормируемые
расходы (командировочные, представительские, компенсация за использование для
служебных поездок личных легковых автомобилей и др.) включаются в себестоимость
продукции (работ, услуг) в размере фактически произведенных затрат. Однако, для
целей налогообложения они принимаются в пределах законодательно установленных
норм.
Оценка уровня
внутреннего контроля на предприятии показала, что специальная служба
внутреннего контроля на предприятии отсутствует, что не позволяет руководству
получать своевременную и систематизированную информацию о финансовом состоянии
предприятия в целях осуществления оперативного контроля и эффективного
финансового планирования расходов на оплату труда. В связи с этим руководству
предприятия рекомендовано создание в фирме автоматизированных рабочих мест по
сбору, хранению и обработке исходной информации и обоснованию управленческих
решений, а также специальной службы внутреннего контроля.
Основными задачами службы внутреннего контроля должны являться:
∆разработка
входных (за исключением тех, которые в настоящее время уже используются в
бухгалтерском учете) и выходных форм документов с показателями. Бухгалтерской
службе следует заполнять эти формы с той периодичностью, которая наиболее
целесообразна для поддержки работы финансовой службы предприятия;
∆периодическое
(ежеквартально, ежемесячно, ежегодно) составление пояснительных записок к
выходным формам с расчетными показателями с подробным анализом отклонений (от
плановых, среднеотраслевых показателей, показателей предыдущего года, и т.д.) с
выдачей рекомендаций по устранению недостатков.
В
целом работу бухгалтерии Общества можно оценить положительно. Она качественно
выполняет возложенные на нее обязанности по учету оплаты труда. Соблюдаются все
требования нормативных документов по ведению бухгалтерского учета. Допущенные в
учете ошибки исправляются своевременно. Соблюдаются сроки составления
отчетности и сдачи ее в налоговые органы. Налаживается ведение налогового учета.
Подводя
итог анализу теоретических и практических аспектов бухгалтерского учета и
аудита расходов ООО
«Торговый Дом Элсвик Северо-Запад» по оплате труда,
подчеркнем следующие важнейшие положения, изложенные и обоснованные в данной
работе.
Основная
заработная плата руководителей, специалистов и служащих основана на разработке
и использовании схемы должностных окладов. Для каждой должности, как служебного
положения работника, обусловленного кругом обязанностей, прав и
ответственности, составляется описание на основе Квалификационного справочника
руководителей, специалистов и служащих.
Применяемые на
предприятиях формы и системы заработной платы должны отвечать следующим
основным требованиям: использовать обоснованные нормы трудовых затрат (трудовых
обязанностей работников); применять тарифные ставки (оклады), обеспечивающие
воспроизводство рабочей силы соответствующей квалификации; создавать высокую
материальную заинтересованность в результатах труда.
Организация
бухгалтерского учета на предприятиях торговли имеет существенные особенности по
сравнению с промышленными предприятиями. Изменения в законодательстве в
последние годы потребовали изменения подходов к учету финансовой и налоговой
отчетности на предприятиях, теперь этот учет осуществляется раздельно.
Анализ состояния бухгалтерского
учета и аудит оплаты труда на предприятии ООО «Торговый Дом Элсвик
Северо-Запад» показал, что уровень учетной системы на предприятии достаточно
высок и в целом отвечает основным требованиям к данной области учета со стороны
действующего законодательства, предусмотренным для данной категории предприятий.
При определении состава расходов на оплату труда учтен оптово-розничный
характер деятельности предприятия.
Оплата труда
совместителей на предприятии ведётся в соответствии со ст.282 Трудового кодекса
и действующими внутренними Положениями об оплате труда.
Учёт удержаний из
заработной платы ведётся в соответствии со ст.138 Трудового кодекса.
Вместе с тем,
установлено, что на предприятии отсутствует система внутреннего контроля, что
не позволяет руководству получать своевременную информацию о состоянии дел на
предприятии по центрам затрат и оптимизировать системы оплаты труда.
Предприятию рекомендовано организовать службу внутреннего контроля.
Можно также порекомендовать
предприятию применить в процессе учёта заработной платы бухгалтерскую
компьютерную программу «1С Зарплата и кадры 7.7» и справочно-правовую программу
«Консультант плюс».
В функциональном
аспекте бухгалтерские системы должны, по крайней мере, безошибочно производить
арифметические расчеты; обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и
распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы; осуществлять
безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую; производить
накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности;
обеспечивать обращение к данным и отчетам за прошлые периоды (вести архив).
Для того, чтобы
обеспечить указанные возможности, система должна иметь единую базу данных по
текущему состоянию бухгалтерского учета на предприятии и архивным материалам,
любые сведения из которой могут быть легко получены по запросу пользователя. Базы
данных могут иметь различную структуру, но в обязательном порядке должны
соответствовать структуре принятого плана счетов, задающего основные параметры
настройки системы на конкретную учетную деятельность. Модули системы,
обеспечивающие проведение расчетов, суммирование итогов и начисление процентов,
должны использовать расчетные нормативы, которые приняты в текущее время.
Надежность
системы в компьютерном плане означает защищенность ее от случайных сбоев и в
некоторых случаях от умышленной порчи данных.
Система «1С:
Зарплата и Кадры 7.7» позволяет не только автоматизировать
расчет заработной платы, но и организовать учет сотрудников, регистрировать
служебные перемещения получать статистические справки по кадровому составу.
Универсальность системы позволяет реализовать любой подход к решению этих задач
и получать любые отчетные документы.
Возможность
изменения и дополнения первоначальной конфигурации программы позволяет
настроить ее на требования любого предприятия и даже конкретного пользователя.
В то же время первоначальная поставка имеет ряд основополагающих свойств,
позволяющих сразу приступить к расчету заработной платы.
Таким образом, для
дальнейшего улучшения работы бухгалтерии нашего предприятия необходимо:
1)обеспечить
рабочие места всех бухгалтеров и экономистов персональными ЭВМ и необходимыми
программами для сокращения объема ручного труда и высвобождения времени для
анализа;
2)сократить сроки
обработки бухгалтерской информации на ИВЦ в целях высвобождения времени для
проведения внутреннего анализа.
Законодательные
и нормативные акты
1. Конституция Российской
Федерации. – СПб., 2002.
2. Гражданский кодекс Российской
Федерации (части первая и вторая). - М., 2002.
3. Трудовой кодекс Российской
Федерации. - М.: ООО «ВИТРЭМ», 2002. - 192 с.
4.
Налоговый кодекс РФ по состоянию на 1 октября 2003 г.-СПб, 2003.
5. Семейный кодекс РФ (в
редакции Федерального закона от 15 ноября 1997 г. № 140-Ф3). – СПб, 2002.
6. Закон РФ от 7 декабря 1991 г.
№ 1998-1 «О подоходном налоге с физических лиц» (с изменениями и дополнениями)
// Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета
Российской Федерации. 1992. N 12. Ст.591; Собрание законодательства Российской
Федерации. 1997. № 26. Ст. 2955; 1998. № 1. Ст. 6; 1999. № 7. Ст. 870; 1999. №
14. Ст. 1663; 1999. № 49. Ст. 5903; 2000. № 2. Ст. 140.
7. Закон РФ «О коллективных
договорах и соглашениях» от 11 марта 1992 г. № 2490-1 (с изменениями и
дополнениями) // Ведомости РФ. 1992. № 17. Ст. 890; Собрание законодательства
РФ. 1995. № 48; Ст.4558; 1999. № 18. Ст. 2219.
8. Федеральный закон о
государственных пособиях гражданам, имеющих детей от 19.05.1995 г. №81-ФЗ
9.
Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском
учете» (с изменениями и дополнениями; последняя редакция от 30 июня 2003 года №
86-ФЗ) // Собрание законодательства Российской Федерации.-2003.-№ 27, часть
1, ст.2700.
10. Федеральный закон от 4 января
1999 г. № 1-Ф3 «О тарифах страховых взносов в Пенсионный фонд РФ, Фонд
социального страхования РФ, Государственный фонд занятости населения РФ и в
фонды обязательного медицинского страхования» // Собрание законодательства РФ.
1999. N 47. Ст. 5615.
11. Федеральный закон
«Об аудиторской деятельности» от 7 августа 2001 года № 119-ФЗ. – СПб., 2002.
12. Федеральный закон
от 24 июля 2002 года № 104-ФЗ «О внесении изменений и дополнений в часть вторую
Налогового кодекса Российской Федерации и некоторые другие акты
законодательства Российской Федерации, а также о признании утратившими силу
отдельных актов законодательства РФ о налогах и сборах» // Собрание
законодательства Российской Федерации.-2002.-№ 30.-Ст.3021.
13. Постановление Правительства
РФ от 11.04.2003 № 213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной
платы» // Собрание законодательства Российской Федерации. 2003. N 16. Ст. 1529.
14. Постановление Госкомстата РФ
от 28.10.2003 N 98 «Об утверждении порядка заполнения и представления формы
федерального государственного статистического наблюдения N 1-Т «Сведения о
численности и заработной плате работников по видам деятельности»
15. Постановление Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной
документации по учету труда и его оплаты»
16. План счетов бухгалтерского
учета. - М.: ИНФРА-М, 2001. – 117с.
17. Положение по ведению
бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утверждено приказом
Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н, в редакции Приказов Минфина РФ от
30.12.1999 N 107н, от 24.03.2000 N 31)
18. Положение по бухгалтерскому
учёту Учётная политика предприятия, утверждённая приказом МФ РФ от 09/12/98
года № 60 (ПБУ 1/98).
19. Положение по бухгалтерскому
учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденное Приказом Министерства
финансов Российской Федерации от 6 мая 1999 г. № 33н (с изменениями от 30
декабря 1999 г., 30 марта 2001 г.)
20. Положение по
бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99 (утв. приказом Минфина РФ от
6 мая 1999 г. N 32н).
21. Положения по
бухгалтерскому учету «Учет материально - производственных запасов» ПБУ 5/01
(утв. приказом Минфина РФ 9 июня 2001 г.)(введено в действие начиная с
бухгалтерской отчетности 2002 г.).
22. Положение по
бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» (утв. приказом
Минфина РФ от 19 ноября 2002 г. N 114н).
23. Методические рекомендации по
бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, и
финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания,
утвержденных Роскомторгом и Минфином России 20.04.95 N 1-550/32-2.
Специальная литература
24. Березкин И.В. Изменения в
порядке привлечения к полной материальной ответственности работников
предприятий торговли и общественного питания за вверенные им имущественные
ценности //Бухучет и налоги в торговле и общественном питании. - 2003. - №4.
25. Бурцев В.В. Система
внутреннего контроля организации в современных условиях хозяйствования //
Аудиторские ведомости.- 1998. - № 8.
26. Бурцев В. Организация
внутреннего аудита на предприятии //БОСС.-2000.-№ 5.
27. Воробьёва Е.В. Заработная
плата в 2001 году с учётом требований налоговых органов. - М. 2001. - 749с.
28. Гуккаев В.Б. Учетная политика
по бухгалтерскому учету на 2004 год для организаций торговли и общественного
питания // Бухучет и налоги в торговле и общественном питании. - 2003. - № 11.
29. Гуккаев В.Б. Спецодежда и
форменная одежда на предприятиях торговли и общественного питания // Бухучет и
налоги в торговле и общественном питании. - 2004. - № 2.
30. Гусов К.Н., Толкунова В.Н.
Трудовое право России: Учебник. – М.: ТК «Велби», изд-во «Проспект», 2003.
31. Захарьин В.Р. Бухгалтерский и
налоговый учет затрат организаций торговли и общественного питания при
заключении договоров //Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном
питании. – 2002. - №10.
32. Захарьин В.Р. Особенности
учета специальной одежды в организациях торговли и общественного питания (с
учетом требований приказа Минфина РФ от 26 декабря 2002 г. № 135н) //Бухучет и
налоги в торговле и общественном питании. – 2003. - № 5.
33. Кондраков Н.П.
Самоучитель по бухгалтерскому учету. - М.: Проспект, 2000.-416 с.
34. Кулемина М. С. Формы и
системы оплаты труда, начисление заработной платы // Бухгалтерский учет и
налоги. - 1998. № 5.
35. Маршалл А. Принципы
экономической науки.- М.: Прогресс, Т.2.
36. Мосейчук М.А. Об отдельных
вопросах предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков //Заработная
плата. - 2004. - №6.
37. Романенко И.В. Управление
персоналом. Конспект лекций. - СПб.: Изд-во Михайлова, 2000.
38. Хахонова Н.Н. Основы
бухгалтерского учета и аудита. Серия «Учебники Феникса». – Ростов н/Д, 2003.
39. Щербаков М.Н. Использование
торговыми предприятиями материальной формы оплаты труда // Бухгалтерский учет и
налоги в торговле и общественном питании.- 2000. - № 1.
40. Яковлев Р. Реформирование
заработной платы - процесс длительный // Человек и труд. - 1998. №10.
Унифицированная форма N Т-12
Утверждена
постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1
┌───────────┐
│ Код │
├───────────┤
Форма по ОКУД│ 0301007 │
├───────────┤
по
ОКПО│ │
───────────────────────────────────────────────────
├───────────┤
наименование
организации │ │
│ │
────────────────────────────────────────────────────────────┴───────────┘
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12
|