Бухгалтерский учет лизинговых операций

В данном случае лизинговые платежи не могут начисляться путем осуществления расходов по обычному виду деятельности, так как формирование последних здесь происходит в виде амортизации предмета лизинга.

Погашение текущей задолженности по лизинговой плате осуществляется согласно установленному графику платежей. Одновременно с уплатой долга лизингополучатель приобретает право возместить из бюджета соответствующую сумму "входного" НДС:
Д-т сч. 76-6 "Лизинговые обязательства",
К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" начислена задолженность лизингодателю по лизинговой плате за счет уменьшения долгосрочных лизинговых обязательств;
Д-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"
К-т сч. 51 "Расчетные счета" с расчетного счета перечислен долг лизингодателю;
Д-т сч. 68 "Расчеты по налогам и сборам",
К-т сч. 19-5 "Налог на добавленную стоимость при осуществлении долгосрочных вложений" принята к вычету сумма "входного" НДС, относящегося к внесенной лизинговой плате.

Учет операций, вызванных получением в собственность лизингового имущества или возвратом его лизингодателю

При финансовом лизинге право собственности на предмет лизинга переходит к лизингополучателю по истечении срока действия договора при условии выплаты им всех лизинговых платежей. После перечисления последнего взноса имущество приходуется на баланс в составе собственных основных средств по лизинговой стоимости:
К-т сч. 001 "Арендованные основные средства" списано с забалансового учета лизинговое имущество;
Д-т сч. 01-1 "Собственные основные средства",
К-т сч. 02-1 "Амортизация собственных основных средств" оприходовано на баланс лизинговое имущество, перешедшее в собственность лизингополучателя.

В случае возврата предмета лизинга лизингополучатель должен доставить имущество в место, указанное лизингодателем, и передать по акту, что будет свидетельствовать о выполнении сторонами всех обязательств по договору и его завершении. Все расходы по доставке имущества, как правило, несет лизингополучатель:
К-т сч. 001 "Арендованные основные средства" возвращен лизингодателю предмет лизинга.

Возвращаемое имущество передается лизингодателю в состоянии, соответствующем условиям эксплуатации, предусмотренным в договоре. До тех пор, пока лизингодатель не будет фактически восстановлен во владении объектом сделки, лизингополучатель продолжает нести полную ответственность за него.

При невозвращении лизингополучателем имущества в установленный срок с него взимается неустойка в согласованном сторонами размере. Продолжение использования лизингополучателем имущества по истечении срока лизинга не может рассматриваться как возобновление или продление сделки.

Если по условиям договора балансодержателем выступает лизингополучатель, то факт приобретения им в собственность предмета лизинга не повлечет за собой никаких имущественных изменений.

Указанный процесс отразится в рамках балансовых счетов 01 "Основные средства" и 02 "Амортизация основных средств":
Д-т сч. 01-1 "Собственные основные средства",
К-т сч. 01-2 "Арендованное имущество" лизинговое имущество переведено в состав собственных основных средств;
Д-т сч. 02-2 "Амортизация имущества, сданного в лизинг",
К-т сч. 02-1 "Амортизация собственных основных средств" отражена амортизация по переведенному имуществу.

Возврат лизингодателю предмета лизинга обусловит необходимость его списания с баланса, которое будет сопровождаться следующей записью:
Д-т сч. 02-2 "Амортизация имущества, сданного в лизинг",
К-т сч. 01-2 "Арендованное имущество" возвращен лизингодателю предмет лизинга.

Произведенные лизингополучателем отделимые улучшения предмета лизинга являются его собственностью. Если лизингополучатель с письменного согласия своего контрагента произвел за счет собственных средств улучшения лизингового имущества, неотделимые без вреда для него, то он вправе после прекращения сделки претендовать на возмещение их стоимости.

В случае осуществления лизингополучателем выкупа лизингового имущества до истечения срока договора лизинга досрочно начисленные платежи принимаются к учету как расходы будущих периодов (дебет счета 97 "Расходы будущих периодов"), а затем в течение оставшегося срока списываются на издержки производства (обращения). Аналогичным образом организуется учет остатка амортизации предмета лизинга, если по условиям сделки он учитывается на балансе лизингополучателя.
Пример 1.

Организация приобретает оборудование для передачи его в лизинг.
Стоимость оборудования составляет 120 000 руб., в том числе НДС - 20 000 руб. Лизинговые платежи составляют 3000 руб. в месяц, в том числе НДС - 500 руб. В договоре оговаривается, что оборудование учитывается на балансе лизингодателя. Норма амортизации по данному оборудованию установлена как 10 процентов в год. При этом организация применяет коэффициент ускорения, равный двум. Договор заключен на пять лет.
В учете лизингодателя будут сделаны следующие записи:
Дебет 08 Кредит 60
- 100 000 руб. - получено оборудование от поставщика;
Дебет 19 Кредит 60
- 20 000 руб. - отражен НДС;
Дебет 03 Кредит 08
- 100 000 руб. - отражена стоимость объекта лизинга без НДС;
Дебет 60 Кредит 51
- 120 000 руб. - перечислена задолженность поставщику;
Дебет 68 Кредит 19
- 20 000 руб. - предъявлен НДС к возмещению из бюджета;
Дебет 03 субсчет "Имущество, сданное в аренду" Кредит 03
- 100 000 руб. - объект лизинга передан по акту приема-передачи лизингополучателю;
Дебет 20 Кредит 02
- 1666,66 руб. (100 000 руб. 5 (10% / 12 мес. 5 2 мес.) - начислена амортизация оборудования (ежемесячно);
Дебет 62 Кредит 90
- 3000 руб. - начислен ежемесячный платеж по договору лизинга;
Дебет 90 Кредит 76 субсчет "Расчеты по НДС"
- 500 руб. - начислен НДС с лизингового платежа;
Дебет 51 Кредит 62
- 3000 руб. - получена задолженность лизингополучателя по лизинговым платежам (ежемесячно);
Дебет 26 Кредит 68
- 25 руб. (2500 руб. 5 1%) - начислен налог на пользователей автодорог
(ежемесячно);
Дебет 76 субсчет "Расчеты по НДС" Кредит 68
- 500 руб. - начислен НДС к уплате в бюджет в части полученного лизингового платежа;
Дебет 90 Кредит 20, 26
- 1691,66 руб. - списаны накопленные затраты;
Дебет 90 Кредит 99
808,34 руб. (2500 - 1691,66) - определен финансовый результат.
Дебет 02 Кредит 03
- 100 000 руб. - списано с баланса оборудование, перешедшее в собственность лизингополучателя.
В учете лизингополучателя делаются следующие записи:
Дебет 001
- 150 000 руб. - отражено имущество, полученное в лизинг;
Дебет 26 Кредит 76
- 2500 руб. - начислен лизинговый платеж (ежемесячно);
Дебет 19 Кредит 76
- 500 руб. - отражен налог на добавленную стоимость;
Дебет 76 Кредит 51
- 3000 руб. - перечислена задолженность лизингодателю;
Дебет 68 Кредит 19
- 500 руб. - предъявлен НДС к возмещению из бюджета.
Кредит 001
- 150 000 руб. - списано с забалансового учета лизинговое имущество;
Дебет 01 Кредит 02
- 150 000 руб. - оборудование оприходовано на баланс лизингополучателя.
Пример 2.

Организация приобретает оборудование для передачи его в лизинг.
Стоимость оборудования составляет 120 000 руб., в том числе НДС - 20 000 руб. Лизинговые платежи составляют 3000 руб. в месяц, в том числе НДС - 500 руб. В договоре оговаривается, что оборудование учитывается на балансе лизингополучателя. Норма амортизации по данному оборудованию установлена как 10 процентов в год. При этом организация применяет коэффициент ускорения, равный двум. Договор заключен на пять лет.
В учете лизингодателя будут сделаны следующие записи:
Дебет 08 Кредит 60
- 100 000 руб. - получено оборудование от поставщика;
Дебет 19 Кредит 60
- 20 000 руб. - отражен НДС;
Дебет 03 Кредит 08
- 100 000 руб. - отражена стоимость объекта лизинга без НДС;
Дебет 60 Кредит 51
- 120 000 руб. - перечислена задолженность поставщику;
Дебет 68 Кредит 19
- 20 000 руб. - предъявлен НДС к возмещению из бюджета;
Дебет 91 Кредит 03
- 100 000 руб. - отражена передача имущества в лизинг;
Дебет 76 Кредит 91
- 180 000 руб. - отражена задолженность по лизинговым платежам;
Дебет 91 Кредит 76 субсчет "Расчеты по НДС"
- 30 000 руб. - начислен НДС с договорной стоимости лизингового имущества;
Дебет 91 Кредит 98
- 50 000 руб. - отражена разница между стоимостью лизингового имущества и лизинговыми платежами;
Дебет 011
- 100 000 руб. - отражено имущество, переданное на баланс лизингополучателя;
Дебет 51 Кредит 76
- 3000 руб. - поступила задолженность по лизинговым платежам;
Дебет 76 субсчет "Расчеты по НДС" Кредит 68
- 500 руб. - отражена задолженность перед бюджетом по уплате НДС;
Дебет 98 Кредит 90
- 833,33 руб. (50 000 руб. : 5 лет/ 12 мес.) - отражена ежемесячная прибыль по договору лизинга;
Дебет 26 Кредит 68
- 25 руб. - начислен налог на пользователей автодорог;
Дебет 90 Кредит 26
- 25 руб. - списаны затраты;
Дебет 90 Кредит 99
- 808,33 руб. (833,33 - 25) - определен финансовый результат.
Кредит 011
- 100 000 руб. - оборудование передано в собственность лизингополучателя.
В бухгалтерском учете лизингополучателя будут сделаны следующие записи:
Дебет 08 Кредит 76
- 150 000 руб. - отражена стоимость лизингового имущества в соответствии с договором лизинга;
Дебет 19 Кредит 76
- 30 000 руб. - отражен НДС в соответствии с первичным документом;
Дебет 01 Кредит 08
- 150 000 руб. - отражено принятие объекта лизинга на баланс лизингополучателя;
Дебет 76 субсчет "Арендные обязательства" Кредит 76 субсчет "Задолженность по лизинговым платежам"
- 3000 руб. - отражено начисление лизинговых платежей;
Дебет 20 Кредит 02
- 2500 руб. (150 000 5 (10% : 12 мес. 5 5 2 мес.)) - начислена амортизация на лизинговое имущество;
Дебет 76 субсчет "Задолженность по лизинговым платежам" Кредит 51
- 3000 руб. - перечислен лизинговый платеж (ежемесячно);
Дебет 68 Кредит 19
- 500 руб. - принят к возмещению из бюджета НДС.
Дебет 01 субсчет "Собственные основные средства" Кредит 01 субсчет
"Арендованные основные средства"
- 150 000 руб. - оборудование переведено в состав собственных основных средств;
Дебет 02 субсчет "Амортизация по арендованным ОС" Кредит 02 субсчет
"Амортизация по собственным ОС"
- 150 000 руб. - переведена амортизация.

3.1. Реформирование бухгалтерского учета.

Цель реформирования системы бухгалтерского учета - приведение национальной системы бухгалтерского учета в соответствие с требованиями рыночной экономики и международными стандартами финансовой отчетности.

Задачи реформы заключаются в следующем:

. сформировать систему стандартов учета и отчетности, обеспечивающих полезной информацией пользователей, в первую очередь инвесторов;

. обеспечить увязку реформы бухгалтерского учета в России с основными тенденциями гармонизации стандартов на международном уровне;

. оказать методическую помощь организациям в понимании и внедрении реформированной модели бухгалтерского учета.

В целях приведения национальной системы бухгалтерского учета в соответствие с требованиями рыночной экономики и международными стандартами финансовой отчетности реформа будет проводиться по следующим основным направлениям:

. совершенствование нормативного правового регулирования;

. формирование нормативной базы (стандарты);

. методическое обеспечение (инструкции, методические указания, комментарии);

. кадровое обеспечение (формирование бухгалтерской профессии, подготовка и повышение квалификации специалистов бухгалтерского учета);

. международное сотрудничество (вступление и активная работа в международных организациях; взаимодействие с национальными организациями, ответственными за разработку стандартов бухгалтерского учета и регулирование соответствующей деятельности).

Цель нормативного регулирования бухгалтерского учета будет состоять в обеспечении доступа всем заинтересованным пользователям к информации, представляющей объективную картину финансового положения и результатов деятельности хозяйствующих субъектов. В этой связи будут решены вопросы:

. переориентации нормативного регулирования с учетного процесса на бухгалтерскую отчетность;

. регулирования финансового учета;

. органичного сочетания нормативных предписаний федеральных органов исполнительной власти с профессиональными рекомендациями;

. взвешенного использования международных стандартов в национальном регулировании.

По мере становления бухгалтерской профессии, адекватной требованиям рыночной экономики, степень участия профессиональных организаций в регулировании вопросов бухгалтерского учета возрастет. При этом будут приняты во внимание исторические и культурные традиции регулирования общественной жизни в России.

Важной составляющей нормативного обеспечения является сохранение стабильности развития системы бухгалтерского учета.

Главная задача состоит в создании приемлемых условий последовательного, полезного, рационального и успешного выполнения системой бухгалтерского учета присущих ей функций в конкретной экономической среде.

Будет обеспечена непротиворечивость российской системы бухгалтерского учета общепризнанным в мире подходам к ведению бухгалтерского учета, сформирована модель сосуществования и взаимодействия системы налогообложения и системы бухгалтерского учета, введены процедуры корректировки бухгалтерской отчетности в связи с инфляцией, пересмотрены допустимые способы оценки имущества и обязательств, созданы механизмы обеспечения открытости (публичности) бухгалтерской отчетности.

В целях обеспечения поставленных задач предлагается:

. подготовить необходимые изменения и дополнения в Федеральный закон

"О бухгалтерском учете", в том числе по вопросу проведения аттестации бухгалтеров, и иные нормативные правовые акты;

. в течение двух лет разработать и утвердить положения (стандарты) по бухгалтерскому учету, включающие в себя основную массу требований международных стандартов;

. пересмотреть первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и иные документы, относящиеся к унифицированным системам бухгалтерской учетной и отчетной документации;

. пересмотреть планы счетов бухгалтерского учета и инструкции по их применению, учитывая появление и особенности деятельности финансовых институтов, особенности обращения ценных бумаг и иные новые явления;

. ввести упрощенную систему бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства.

Ключевым элементом реформирования бухгалтерского учета и финансовой отчетности в соответствии с международными стандартами является разработка новых и уточнение ранее утвержденных положений (стандартов) по бухгалтерскому учету, внедрение их в практику.

Предполагаются создание ряда авторитетных и представительных профессиональных (саморегулирующихся) объединений, формирование системы профессиональной аттестации бухгалтеров и аудиторов, присоединение к деятельности соответствующих международных профессиональных организаций
(Международной федерации бухгалтеров и др.), разработка и широкое общественное признание норм профессиональной этики, организация общественного контроля за профессиональной деятельностью и др.

В ходе реализации Программы будет предусмотрено широкое участие в реформировании бухгалтерского учета Института профессиональных бухгалтеров и иных профессиональных организаций.

При этом ставится задача возрастания роли профессиональных организаций в развитии методического обеспечения организации бухгалтерского учета и становления бухгалтерской профессии (бухгалтеров, консультантов, финансовых менеджеров и др.).

Перевод национальной системы бухгалтерского учета на международные стандарты включает в себя соответствующие изменения в работе по подготовке и повышению квалификации специалистов бухгалтерского учета. Будет обеспечено расширение и улучшение качества подготовки кадров в учреждениях начального профессионального образования, среднего специального и высшего образования, где реализуются долгосрочные программы, а также создание системы профессионального ускоренного образования, обеспечивающего краткосрочные программы подготовки и переподготовки.

Система профессиональной подготовки бухгалтерских кадров будет соответствовать государственным образовательным стандартам и должна содержать необходимые квалификационные характеристики по уровням профессионального образования.

Переход к международным стандартам бухгалтерского учета невозможен без активного сотрудничества как с соответствующими специализированными международными организациями, так и с национальными. Будет осуществлен переход от эпизодических контактов к систематической целенаправленной работе со следующими организациями: Комитетом по международным стандартам финансовой отчетности, Международной федерацией бухгалтеров, секцией по бухгалтерскому учету Комитета по торговле и развитию ООН, Организацией экономического сотрудничества и развития и др.

3.2. Автоматизация бухгалтерского учета.

В неавтоматизированной системе ведения бухгалтерского учета обработка данных о хозяйственных операциях легко прослеживается и обычно сопровождается документами на бумажном носителе информации - распоряжениями, поручениями, счетами и учетными регистрами, например бесконечными журналами учета МПЗ. Аналогичные документы часто используются и в компьютерной системе, но во многих случаях они существуют только в электронной форме. Более того, основные учетные документы (бухгалтерские книги и журналы) в компьютерной системе бухгалтерского учета представляют собой файлы данных, прочитать или изменить которые без компьютера не возможно.

Способ обработки хозяйственных операций при ведении бухгалтерского учета оказывает существенное влияние на организационную структуру фирмы, а также на процедуры и методы внутреннего контроля. Компьютерная технология характеризуется рядом особенностей, которые следует учитывать при оценке условий и процедур контроля. Ниже приведены отличия компьютерной обработки данных от неавтоматизированной.

Единообразное выполнение операций. Компьютерная обработка предполагает использование одних и тех же команд при выполнении идентичных операций бухгалтерского учета, что практически исключает появлению случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке. Напротив, программные ошибки (или другие систематические ошибки в аппаратных либо программных средствах) приводят к неправильной обработке всех идентичных операций при одинаковых условиях.

Разделение функций. Компьютерная система может осуществить множество процедур внутреннего контроля, которые в неавтоматизированных системах выполняют разные специалисты. Такая ситуация оставляет специалистам, имеющим доступ к компьютеру, возможность вмешательства в другие функции. В итоге компьютерные системы могут потребовать введения дополнительных мер для поддержания контроля на необходимом уровне, который в неавтоматизированных системах достигается простым разделением функций. К подобным мерам может относиться система паролей, которые предотвращают действия, не допустимые со стороны специалистов, имеющих доступ к информации об активах и учетных документах через терминал в диалоговом режиме.

Потенциальные возможности появления ошибок и неточностей. По сравнению с неавтоматизированными системами бухгалтерского учета компьютерные системы более открыты для несанкционированного доступа, включая лиц, осуществляющих контроль. Они также открыты для скрытого изменения данных и прямого или косвенного получения информации об активах. Чем меньше человек вмешивается в машинную обработку операций учета, тем ниже возможность выявления ошибок и неточностей. Ошибки, допущенные при разработке или корректировке прикладных программ, могут оставаться незамеченными на протяжении длительного периода.

Потенциальные возможности усиления контроля со стороны администрации.
Компьютерные системы дают в руки администрации широкий набор аналитических средств, позволяющих оценивать и контролировать деятельность фирмы. Наличие дополнительного инструментария обеспечивает укрепление системы внутреннего контроля в целом и, таким образом, снижение риска его неэффективности. Так, результаты обычного сопоставления фактических значений коэффициента издержек с плановыми, а также сверки счетов поступают к администрации более регулярно при компьютерной обработке информации. Кроме того, некоторые прикладные программы накапливают статистическую информацию о работе компьютера, которую можно использовать в целях контроля фактического хода обработки операций бухгалтерского учета.

Инициирование выполнения операций в компьютере. Компьютерная система может выполнять некоторые операции автоматически, причем их санкционирование не обязательно документируется, как это делается в неавтоматизированных системах бухгалтерского учета, поскольку сам факт принятия такой системы в эксплуатацию администрацией предполагает в неявном виде наличие соответствующих санкций.

На текущий момент региональный рынок представлен довольно большим количеством систем ведения бухгалтерского учета.

Вот лишь несколько из них:

. Фолио ; АО "Центр экономических компьютерных программ ФОЛИО"

. ИНФО-Бухгалтер ; ТОО "Информатик"

. Инфин-бухгалтерия ; Аудиторская компания "Инфин"

. Суперменджер" ; Фирма "Ланкс"

. AUBI ; Фирма "О'стрим"

. ABACUS ; АО "ОМЕГА"

. 1С Бухгалтерия

СуперМенджер

Многовалютная система, предназначенная для автоматизации бухгалтерского учета на предприятиях сложной структуры различных форм собственности.

Работа в различных компьютерных сетях и на компьютерах IBM и
Macintosh.

Система бухгалтерского учета позволяет оперировать следующими операциями:

. аналитический и синтетический учет

. автоматический учет курсовой разницы

. приведение учетных данных к любой национальной валюте

. ведение журналов-ордеров, главной книги и баланса в любой валюте и сводно по эквиваленту

. гибкий план счетов, учитывающий все индивидуальные особенности

. формирование сложных проводок

. консолидация данных различных организаций и филиалов

ИНФО - Бухгалтер

В любой момент для Вас готовы:

. баланс со всеми приложениями

. оборотная ведомость

. главная книга

. ведомости аналитического учета по счетам

. журналы ордера и ведомости к ним, шахматка

. разнообразные ведомости и справки

. анализ финансовой деятельности с построением графиков и диаграмм

Вам достаточно ввести хозяйственные операции - все остальное программа сделает сама.

ФОЛИО

Ведение бухгалтерского учета любого числа предприятий на одном компьютере с возможностью получения сводного бланка нескольких предприятий.

. подробный финансовый анализ деятельности организаций, по которым ведется бухгалтерия

. учет движения денежных средств в динамике

. финансовый баланс для руководителя и отчет о прибыли и убытках по месяцам и годам

. аналитические показатели

. валюта

. зарплата

. склад

. система прогнозирования оптимальной цены продажи партии товара

. возможность генерации новых форм отчетности

. встроенные многоуровневые таблицы

Инфин - Бухгалтерия

. продуманная структура программы и привычный бухгалтеру дизайн

. полная автоматизация учета

. до пяти уровней аналитического учета

. минимальные изменения в настройке программы под специфику именно

Вашего предприятия

. бухучет для нескольких предприятий на одном рабочем месте

. возможность настройки на любое изменение законодательства

. возможность ведения двойной бухгалтерии

. возможность работы с любыми валютами

. парольная защита

. сохранение данных за любое количество лет

ABACUS

ABACUS professional - Полный комплекс бухгалтерского учета.

Отличительные особенности комплекса - функциональная полнота и комплексное решение всех задач учета.

А также:

. обработка проводок с детальной аналитической информацией

. учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции с формированием соответствующих записей в Главной книге

. элементы финансового анализа

. автоматическое начисление процентов и отчисление налогов

. мульти-валютные операции генератор отчетных форм

. система аппаратной и программной защиты информации

. удобный интерфейс

1C бухгалтерия

Назначение программы и основные принципы

Программа 1С:Бухгалтерия является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.

Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном выражениях.

Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.

Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников):

. план счетов;

. список видов объектов аналитического учета;

. списки объектов аналитического учета (субконто);

. констант и т.д.

На основании введенных проводок может быть выполнен расчет итогов.
Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет).

После расчета итогов программа формирует различные ведомости:

. сводные проводки;

. оборотно-сальдовую ведомость;

. оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета;

. карточка счета;

. карточка счета по одному объекту аналитического учета;

. анализ счета (аналог главной книги);

. анализ счета по датам;

. анализ счета по объектам аналитического учета;

. анализ объекта аналитического учета по всем счетам;

. карточка объекта аналитического учета по всем счетам;

. журнальный ордер.

В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме того данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме.

Кроме того программа имеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов.

Основное окно и главное меню программы

После запуска программы выводится основное окно и главное меню.

Главное меню программы состоит из следующих столбцов:

1. Операции: для обращения к Журналу операций, справочникам счетов, аналитики, констант, другим режимам и выхода из программы.

. Справочник счетов

. Справочник видов субконто

. Справочник субконто

. Справочник констант

. Журнал операций

. Интервал видимости операций

. Типовые операции

2. Действия: для выполнения определенных действий над строками списков операций и справочников (ввод, корректировка, удаление и т.д.).

3. Отчеты: для обращения к функции расчета итогов и к функциям формирования различных ведомостей и отчетов.

. Расчет итогов

. Сводные проводки

. Оборотно-сальдовая ведомость

. Анализ счета

. Карточка счета

. Анализ счета по субконто

. Анализ счета по датам

. Анализ субконто

. Карточка субконто

. Журнальный ордер

. Формирование отчетов

. Создание и модификация отчетов

4. Сервис: для установки параметров, выполнения служебных функций программы, сохранения и восстановления архивной копии информации, и т.д.

. Установка параметров

. Принтер

. Сохранение данных

. Восстановление данных

. Архив текстовых документов

5. Окна: для выбора окон и различных действий с ними.

6. Помощь: для обращения к различным разделам помощи.

Типовые операции

Типовые операции предназначены для упрощения ввода проводок. Эту возможность целесообразно использовать, если Вы часто проводите однотипные операции или делаете операции из нескольких проводок. Кроме того, данный режим позволяет Вам передать часть работы оператору, не владеющему бухгалтерским учетом, настроив для него систему типовых операций.

Типовая операция является "сценарием" отражения в бухгалтерском учете определенного хозяйственного акта.

Работа с типовыми операциями включает два этапа. Первый: задание
(настройка) типовой операции. Второй: использование типовой операции для ввода проводок в журнал хозяйственных операций.

Каждая типовая операция состоит из одной или нескольких проводок.
Суммы проводок могут автоматически рассчитываться. При использовании типовых операций можно автоматически получать первичный документ.

Программа может быть полностью настроена бухгалтером на текущее законодательство и конкретные формы учета.

Aubi

Назначение программы и основные принципы

“АУБИ” - это зарегистрированное название интегрированной программной системы "Автоматизации Бухгалтерского Учета’ малых, средних и больших предприятий. Аббревиатура названия комплекса “АУБИ” построена из ряда букв, входящих в приведенную выше фразу, заключенную в апострофы.
Таким образом сделана попытка отразить истинное предназначение программы.

“АУБИ” может быть с успехом использована для автоматизации бухгалтерского учета предприятий различного рода деятельности.
Программный комплекс представляет одинаковый интерес как для торговых
(коммерческих) структур, так и для производственных предприятий. Гибкая система программы позволяет настраивать “АУ-БИ” на нужды конкретного пользователя. При этом бухгалтер каждого предприятия, исходя из своих собственных потребностей, имеет возможность сформировать план счетов; информационные справочники, содержащие названия предприятий-партнеров и их банковские реквизиты; список материально ответственных лиц и т.д. В зависимости от специфики деятельности предприятия “АУБИ” позволяет вести учет следующих элементов бухгалтерского производства:

. учет материалов (склад);

. учет малоценных и быстроизнашивающихся материалов (МБП) на складе и в эксплуатации;

. основные средства;

. учет кассовых операций - формирование приходных и расходных кассовых ордеров, ведение кассовой книги;

. учет банковских операций - платежных поручений, требований и реестров;

. учет счетов;

. ведение журнала хозяйственных операций;

. ведение главной бухгалтерской книги;

. формирование шахматной и оборотной ведомостей;

. формирование различных ведомостей аналитического учета

Журнал хозяйственных операций является для “АУБИ” поистине основной информационной базой, используя которую, программа способна формировать множество отчетных документов по синтетическому и аналитическому учету. Все сформированные “АУБИ” отчеты могут быть сохранены на жестком диске в виде ASKII файлов или выведены непосредственно на принтер. В случае сохранения выходных форм на жестком диске пользователь имеет возможность просматривать, корректировать и выводить на печать все документы, используя для этого имеющиеся у него стандартные программные средства (утилиты DOS, текстовые редакторы и т.д.).

Синтетический учет

По мере ведения журнала хозяйственных операций, в котором содержатся все проводки, отражающие деятельность предприятия, пользователь может получить за любой промежуток времени следующие отчетные формы по синтетическому учету:

. сводную оборотную ведомость;

. синтетический расклад по каждому счету;

. главную бухгалтерскую книгу;

. шахматную ведомость;

. баланс.

Аналитический учет.

Аналитический учет занимает весьма важное место в бухгалтерии достаточно большого числа предприятий. В общем случае полная конфигурация
“АУБИ” в состоянии формировать за любой промежуток времени учетные ведомости по:
|материалам |
|основным средствам |
|износ основных средств |
|основному, вспомогательному производству |
|готовой продукции, товарам... |
|реализации продукции |
|поставщикам и подрядчикам |
|покупателям и заказчикам |
|расчетам с бюджетом/небюджетом |
|подотчетным лицам |
|прочим расчетам |

Если по роду деятельности предприятия это не представляет для Вас интерес, можно просто не обращать внимание на то, что “АУБИ” может формировать большое количество отчетных документов. Пользуйтесь в программе только теми ее элементами которые необходимы для Вашего предприятия в данный момент, а об остальном не стоит беспокоиться.

Отметим, что “АУБИ” может поставляться в различной комплектации. По желанию пользователя в комплект поставки могут быть включены или изъяты различные элементы программы. К таким элементам программы могут быть отнесены различные учетные (аналитические) ведомости, банковские операции, касса и некоторые другие. Совершенно очевидно, что описанные выше расширения функциональных возможностей “АУБИ” отражаются на стоимости пакета программ. Добавим, что пользователь сам решает быть ли ему просто зарегистрированным пользователем и при этом обучаться работе с программой самостоятельно по технической документации, либо за дополнительную плату пройти курс обучения по работе с “АУБИ” и пользоваться мощной консультативной поддержкой фирмы изготовителя или торговой аудиторской компании у которой приобреталась программа.

Заключение.

В заключение к данной работе можно сделать вывод, что лизинг и лизинговые операции в нашей стране получают все большее развитие, прежде всего потому, что лизинг представляет собой особую форму поддержки малого бизнеса.

До недавнего времени в нашей стране лизинг в сравнительно небольших объемах применялся лишь в международной торговле, но сейчас по результатам статистики принимает более крупные масштабы. Это связано с тем, что потребители испытывают необходимость в привлечении машин и оборудования и другой технике на условиях аренды. Происходит образование специализированных лизинговых компаний («Россия», «Интеррослизинг») и совместных предприятий («Арендомаш», «Колумб», «Интерлазерлизинг»). Также наблюдается активное включение коммерческих банков в выполнение этих операций.

Лизинг является одним из видов договоров аренды. Основная особенность этого договора состоит в том, что в аренду сдается не имущество, которым ранее пользовался арендодатель, а новое – специально приобретенное лизингополучателем с целью передачи его в аренду. Характерным для договора лизинга является то, что срок аренды близок к сроку службы оборудования.

Что касается отражения в бухгалтерском учете операций по договору лизинга, то Приказом Минфина РФ от 17.02.97г. №15 утверждены Указания об отражении в бухгалтерском учете операций по договору лизинга, которые отменили ранее действовавший порядок. Новый механизм учета лизинговых операций у лизингодателя и лизингополучателя вызвал необходимость внести существенные изменения в План счетов бухгалтерского учета финансово- хозяйственной деятельности предприятий и инструкцию по его применению.

-----------------------

Руководство бухгалтерии

(главный бухгалтер, зам. главного бухгалтера)

Группа учёта материальных ресурсов

Группа учёта оплаты труда

Группа учёта готовой продукции и её реализации

Группа учёта затрат на производство
(зам. главного бухгалтера)

Группа учёта расчётных операций (кассир)

Группа учёта остальных операций

Сводная группа
(главный бухгалтер)

Регистры аналитического учета

Накопительные и группировочные ведомости

Бухгалтерский баланс и другие формы отчетности

Главная книга

Журналы-ордера

Кассовая книга

Первичные и сводные документы

Да

Совет директоров

Да

Возврат документов клиенту

Нет

Нет

Возврат документов клиенту

Передача предмета лизинга в собственность арендатору

Выкуп предмета лизинга

Лизинговые платежи

Эксплуатация предмета лизинга

Передача предмета лизинга арендатору

Поставка предмета лизинга

Оформление договора лизинга

Оформление договора купли-продажи

Заключение

Выезд на место экспертизы к клиенту

Экспертиза:
А)Проекта
Б)Гарантий
В)Оборудования

Подготовка пакета документов

Первичное собеседование

Страницы: 1, 2, 3, 4