Бухгалтерский учёт и аудит в банках (курс лекций)

11. Проверка соответствия подписей на расходных документах клиентов заявленных образцам подписей.

3. Возможные нарушения при осуществлении

депозитных операций.

Наиболее часто встречаются следующие нарушения порядка ведения депозитных операций:

1.     Отсутствие внутренних документов регламентирующих порядок  ведения  депозитных операций.

2.     Отсутствие в договоре банковского вклада обязательных реквизитов сумма депозита, ставка процента, срока привлечения, а также включения в договор условия, противоречащего банковскому законодательству и нормативным актам Банка России.

3.     Привлечение средств в депозиты при наличии ограничений и ли запрета на проведение депозитных операций.

4.     Не соответствие сроков учета средств на балансовых счетах сроком , установленном в депозитном договоре.

5.     Не перечисление остатков средств по депозитному счету на счет до востребования по окончанию срока действия договора (при отсутствии дополнительного соглашения или оговорки в депозитном договоре об автоматической пролонгации).

6.     Отсутствие депозитного договора при лицевом счета вкладчика.

7.     Несвоевременное и неправильное начисление процентов по вкладу.

8.     Формирование средств на депозитных счетах клиентов юридических лиц путем внесения в кассу кредитной организации наличных денег или выплата процентов и сумм депозита юридическим лицам наличными деньгами.

Лекция №8

Тема: «Аудит работы банков с наличными деньгами»

1.           Правила работы предприятий с денежной наличностью на территории РФ.

2.           Порядок проведения проверок предприятий и кредитных организаций по вопросам организации денежного обращения.

3.           Цель и необходимые документы для проверки ведения кассовых операций банка.

4.           Порядок проведения проверки кассовых операций.

____________________________________________________

1. Правила работы предприятий с денежной наличностью на территории РФ.

Установлены следующие правила работы предприятий с наличностью:

1.     Все предприятия и организации независимо от организационно – правовой формы свои свободные денежные средства должны хранить в учреждениях банка на собственных счетах на договорных условиях.

2.     Наличные денежные средства, поступившие в кассу предприятия подлежат обязательной сдаче в учреждения банка для дальнейшего зачисления на счета этих предприятий.

3.     Для каждого предприятия в индивидуальном порядке устанавливается лимит и срок сдачи наличных денег. Срок сдачи наличности устанавливается в зависимости от расположения хозяйствующего субъекта относительно его удаленности от банка и может быть установлен в следующем интервале: ежедневно, на следующий день, раз в несколько дней. Лимит остатка наличных денег устанавливается предприятием и учреждениями кредитных организаций ежегодно, для чего предприятие должно предоставить в банк расчет по установленной форме, который утверждается руководителем банка. Если предприятие имеет несколько счетов в разных банках, то оно по своему усмотрению подает расчет в один из банков, а затем остальные банки уведомляются о размере лимита. Лимит может быть пересмотрен в течение года по ходатайству предприятия в случае изменения кассовых остатков, условий сдачи выручки и т.д.

4.     Наличные деньги сверх установленного лимита должны быть сданы в банк. Сверх лимита разрешается хранить деньги в кассе в случае выплаты заработной платы, выплат социального характера, стипендий и других пособий не свыше трех дней (для предприятий крайнего севера пяти).

5.     Выдача денежной наличности на заработную плату и другие выплаты производится в сроки, установленные кредитной организацией в целях равномерного использования наличных кассовых ресурсов и упорядочения выдачи наличных денег в соответствие с ежегодно составляемыми календарями таких выплат.

6.     Предприятие должно согласовывать с банком объем расходований поступающей в кассу наличности на цели, предусмотренные законодательством. В связи с этим на предприятиях и организациях устанавливаются нормы расходования наличных денег из выручки.

2. Порядок проведения проверок предприятий и кредитных организаций по вопросам организации денежного обращения.

В соответствии с положением Банка России №14-П кредитные организации обязаны не реже 1 раза в 2 года проверять порядок ведения операций с денежной наличностью обслуживающихся у них клиентов. Результаты проверок оформляются справками. Материалы проверок рассматриваются руководителями кредитных организаций. В случае выявления серьезных недостатков материалы проверок должны быть направлены в налоговые органы для принятия мер финансовой и административной ответственности. Проверки работы предприятия с денежной наличностью могут осуществляться совместно с кредитными организациями, ЦБРФ, налоговыми органами.

ЦБРФ в плане комплексной или тематической проверки в обязательном порядке включает вопрос аудита работы кредитной организации со своими клиентами в части ведения кассовых операций. Данная проверка включает:

1.     Наличие и соблюдение плана проверок хозяйствующих субъектов кредитной организацией.

2.     Наличие и правильность расчета по установлению лимита остатка наличных денег в кассе.

3.     Наличие справок проверок и порядок их оформления.

4.     Оценку полноты и степени охвата операций с наличностью проверками.

5.     Порядок рассмотрения результатов проверок и характер принятых мер воздействия.

3. Цель и необходимые документы для проверки ведения кассовых операций банка.

Цель проведения проверок кассовых операций банка:

1.     Оценка соответствия осуществляемых кредитной организацией кассовых операций федеральному законодательству и нормативным актам Банка России.

2.     Оценка соблюдения кредитной организацией требований предусмотренных в инструкции №56 по обеспечению сохранности наличных денежных средств и ценностей

3.     Подтверждение достоверности отражения кассовых операций в бухгалтерском учете.

4.     Выявление недостатков в ведении кассовых операций отрицательно сказывающихся на финансовом положении кредитной организации.

Документы необходимые для проведения проверки:

1.     Положение о кассовом подразделении кредитной организации (численность подразделения и должностной состав).

2.     Договора о материальной ответственности кассовых работников.

3.     Приказы и распоряжения о назначении должностных лиц, ответственных за сохранность ценностей.

4.     Заключение Территориального Управления ЦБРФ о технической укреплённости кассового узла.

5.     Утвержденный Территориальным Управлением ЦБРФ минимальный остаток денежных средств в кассе банка.

6.     Книга учета наличных денежных средств и ценностей.

7.     Оборотная ведомость на дату проверки.

8.     Акты ревизий или инвентаризаций.

9.     Кассовые и другие документы.

4. Порядок проведения проверки кассовых операций.

Порядок проверки кассовых операций:

1.     Проверяются организационные вопросы, в т. ч.:

ü     готовность кассового узла к работе;

ü     наличие приказов и распоряжений о назначении ответственных лиц за ведение кассовой работы и их выполнение;

ü     соблюдение порядка открытия и закрытия хранилищ;

ü     сдача хранилища на охрану;

ü     наличие индивидуальных замков в столах кассиров;

ü     соблюдение минимально допустимого остатка наличных денежных средств в операционной кассе банка.

2.     Проводится ревизия наличных денег и ценностей в т. ч.:

ü     порядок и условия хранения ценностей;

ü     пересчитываются наличные банкноты по пачкам и корешкам, монеты по подписи на ярлыках и мешках. Общая сумма остатка сверяется с книгой учета наличных денег и ценностей и с оборотной ведомостью или балансом. Проводится сплошной полистный пересчет неполных пачек или мешков в поврежденной упаковке (размер пересчета определяется руководителем ревизии);

ü     пересчитываются другие ценности: чеки, вкладные книжки и другие бланки строгой отчетности;

ü     составляется акт ревизии.

3.     Проверка соблюдения кредитной организацией правил совершения операций с наличными деньгами в т.ч.:

ü     порядок приема наличных денег в приходную, в приходно-расходную и вечернюю кассу банка;

ü     порядок приема вечерней кассой сумок с денежной наличностью от инкассаторов и организация их пересчета;

ü     визуальное наблюдение за работой кассиров;

ü     документальная проверка порядка приема и выдачи наличных денег;

ü     организация работы кассы вне кассового узла;

ü     организация работы при использовании банкоматов.

Лекция №9

Тема: «Анализ эффективности кредитного менеджмента в коммерческом банке».

1.           Цель и порядок проведения проверки.

2.           Аудит порядка выдачи и погашения отдельных видов кредита.

         а) Аудит разовых краткосрочных ссуд.

         б) Аудит кредитных линий.

          в) Аудит овердрафта.

          г) Аудит вексельных кредитов.

3.           Практика применения коммерческими банками процедур оценки кредитного риска и формирования резерва на возможные потери по ссудам (РВПС).

______________________________________________

1. Цель и порядок проведения проверки.

Цель проведения проверки ссудных операций:

1).  Анализ качества кредитного портфеля коммерческого банка, т.е. оценка доли срочной и просроченной задолженности.

2).  Анализ кредитной политики коммерческого банка, выявление ситуаций, угрожающих интересам вкладчиков и кредиторов.

3).  Проверка ведения ссудных операций, их соответствие законодательству, нормативным актам Банка России, внутреннему положению кредитной организации.

4).  Проверка достоверности отражения кредитных операций в бухгалтерском учёте.

5).  Анализ влияния ссудных операций на финансовое состояние кредитной организации.

Документы, запрашиваемые для проверки:

1.           Меморандум о кредитной политике банка на 1-2 года.

2.           Положение или регламент о порядке предоставления денежных средств клиентам банка.

3.           Регламент по предоставлению МБК и размещение депозитов в других банках.

4.           Отдельное положение по кредитованию юридических лиц, порядке разовых ссуд, овердрафта, открытых кредитных линий и т.д.

5.           Положение о кредитовании физических лиц на потребительские цели, на предпринимательскую деятельность и т.д.

6.           Положение о залоге, применяемом в банке и порядке его оформления.

7.           Положение о порядке выдачи гарантии.

8.           Положение об учете векселей и предоставлении вексельных кредитов.

9.           Положение о порядке оценки финансового состояния заемщика.

10.       Положение о порядке начисления и уплаты процентов за пользование ссудами и отражение их по счетам бухучета.

11.       Положение о порядке формирования и использования РВПС.

12.       Порядок оформления документов, необходимых для списания безнадежной и нереальной ко взысканию ссудной задолженности с баланса банка за счет РВПС.

13.       Положение о кредитном комитете банка.

14.       Протоколы заседаний кредитного комитета.

15.       Кредитные дела заемщиков.

16.       Книга регистрации открытых счетов.

17.       Оборотная ведомость за проверяемый период.

18.       Лицевые счета заемщиков.

19.       Ведомость начисленных процентов.

20.       Расчет РВПС (форма №115 ежемесячно).

21.       Сведения о движении РВПС (ф. 116 ежемесячно).

22.       Данные о переоформлении задолженности клиентов и банков по кредитам (ф. 117 ежеквартально).

23.       Данные о крупных кредитах.

2. Аудит порядка выдачи и погашения отдельных видов кредита

а) Аудит разовых краткосрочных ссуд

Цель проверки заключается в том, чтобы удостовериться:

ü           в наличии юридически правильно оформленного кредитного договора на выдачу разовой краткосрочной ссуды заемщику;

ü           в наличии юридически правильно оформленных обеспечительных обязательств;

ü           в наличии документа, подтверждающего оценку финансового состояния заемщика;

ü           в установлении к каждому конкретному заемщику лимита кредитов решением соответствующего органа управления банка;

ü           в санкционированности выдачи заемщику ссуды либо кредитным комитетом, либо правлением коммерческого банка;

ü           в полноте формирования кредитных досье заемщиков документацией, запрашиваемой у них для оформления ссуды в соответствии с внутренним положением;

ü           в полноте и качественности документации кредитным отделом банка по решению вопроса о возможности выдачи кредита и определение его группы риска;

ü           в правильности учета ссудной задолженности и созданного РВПС, а также предоставлении обеспечения.

Далее следует установить, что выдача кредита была оформлена распоряжением операционному отделу банка, все сведения содержащиеся в котором, должны быть подвергнуты проверке на предмет соответствия действительности.

Если срок погашения кредита будет пролонгирован, то аудитор должен проверить:

ü           наличие заявления и ходатайства заемщика на пролонгацию кредита с указанием причин отсрочки его погашения;

ü           принимаемые меры  к погашению, обосновывающие новый срок кредита;

ü           наличие решения кредитного комитета по пролонгации ссуды данного заемщика;

ü           отследить изменение номера ссудного счета для учета пролонгации задолженности.

В ходе аудиторской проверки обращается внимание на то, чтобы изменение процентной ставки, сроков уплаты, размеров кредита, сроков его погашения были своевременно оформлены дополнительным соглашением к кредитному договору и в дальнейшем учтены для определения изменения группы кредитного риска.

В ходе проверки уже погашенных кредитов необходимо установить фактический способ их погашения:

ü           с заемщика или поручителя;

ü           другим способом, оговоренном в кредитном договоре (отступное, взаимозачет, переуступка прав требования и т.д.).

В том случае, если ссуда не была погашена в срок, следует уточнить отнесение ее на счет просроченных ссуд и отследить изменение группы кредитного риска в соответствии с длительностью просроченной задолженности и доначислением  РВПС. При наличии у коммерческого банка просроченной ссудной задолженности длительностью больше 30 дней, необходимо проконтролировать проведение юридическим и кредитным отделами коммерческого банка работу по возврату ссуд и начислению процентов.

б) Аудит кредитных линий.

По положению ЦБРФ №54 от 31.08.98 открытие коммерческого банка заемщикам револьверных кредитных линий не разрешается. Оформление открытия кредитных линий ведется в таком же порядке, как и разовые ссуды. Отсюда следует идентичность аудиторских процедур по проверке полноты и качества представляемой заемщиком для оформления кредита документации, санкционированности выдачи ссуды в зависимости от установления  заемщику лимита кредитования и оценки финансового состояния заемщика.

Проверяется также правильность применения на практике внутрибанковского положения по кредитованию заемщика в форме открытия кредитных линий.

Особенности аудита открытых кредитных линий состоят в особом контроле за выдачей каждой суммы кредита с тем, чтобы не было допущено перелимита и был соблюден срок действия кредитной линии. Также аудитор проверяет правильность отражения кредитных линий за балансом, т.к. сумма неиспользованных кредитных линий повышает обязательства КБ и участвует в расчете экономических нормативов.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6