Информация в бухгалтерской отчетности об основных средствах: ее оценка, содержание и порядок ее форм...

Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества, подлежащего проверке, устанавливаются организацией самостоятельно, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно, а именно:

— при передаче имущества организации в аренду;

— выкупе, продаже основных средств;

      — при преобразовании государственного или муниципального предприятия в случаях, предусмотренных законодательством;

— при смене материально-ответственного лица;

— при установлении фактов хищений, злоупотреблений;

      — в случаях стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

      — при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного баланса;

— перед составлением годового отчета (не ранее 1 октября).

   Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, по библиотечному фонду — один раз в пять лет.

Инвентаризацию проводит постоянно действующая или рабочая ко­миссия, созданная приказом по организации, при обязательном участии представителя бухгалтерии. До начала инвентаризации рекомендуется проверить:

— наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, опи­сей и других регистров аналитического учета

— наличие и состояние технических паспортов или другой техничес­кой документации;

—наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение.

 При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление. Для оформления данных инвентаризации основных средств приме­няется инвентаризационная опись основных средств (ф. № ИНВ-1), утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 г. № 88. которой предусмотрена расписка лиц, ответственных за сохранность основных средств, в которой указывается, что к началу проведения инвента­ризации все документы на поступление и выбытие основных средств (даны в бухгалтерию и все поступившие основные средства оприходованы, а выбывшие - списаны.

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показа­ли. Основные средства вносятся в описи по наименованиям в соответствии с основным назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации. Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности организации.

При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения. При выявлении объектов, не снятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и  экономические показатели по этим объектам.

Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен, а износ определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.

На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, привед­ших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.).

1.5 Раскрытие информации об основных средствах в бухгалтерской отчетности

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01) в составе информации об учетной политике организации в бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию, как мини­мум, следующая информация:

–                  о способах оценки объектов основных средств, приобретенных в
обмен на другое имущество, отличное от денежных средств;

–                  об изменениях стоимости основных средств, в которой они приняты
к бухгалтерскому учету (в том числе в случаях достройки, дообо­рудования, реконструкции и частичной ликвидации);

–                  о принятых организацией сроках полезного использования объек­тов основных средств, стоимость которых не погашается;

–                  об объектах основных средств, предоставленных и полученных по
договору аренды;

–                   о способах начисления в бухгалтерском учете амортизационных

отчислений по отдельным объектам основных средств.

 По данным учета основных средств организации составляют  соответствующую отчетность.

В форме № 1 «Бухгалтерский баланс» в разделе 1 «Внеоборотные активы» по статье «Основные средства» приводятся данные об остаточной стоимости основных средств (за исключением объектов основных средств, по которым в соответствии с установленным порядком изменение стоимости не производится), как действующих, так и находящихся на консервации или в запасе.

По указанной статье также отражается по остаточной стоимости (первоначальная стоимость за минусом начисленной амортизации) иму­щество, предоставляемое по договору аренды (имущественного найма) за плату во временное владение и пользование или во временное пользование с целью получения дохода.

В форме № 3 «Отчет об изменениях капитала», в частности, по (статье «Добавочный капитал» по соответствующим графам находят отра­жение: прирост стоимости имущества организации в результате его дооценки в соответствии с установленным порядком; погашение сумм снижения стоимости внеоборотных активов, выявившихся по результатам их переоценки; направление средств добавочного капитала на увеличе­ние уставного капитала.

До 01 января 2000г. действовал порядок, согласно которому на добавочный капитал относили стоимость объектов, полученных безвоз­мездно, а также по договору дарения.

С введением в действие Положения по бухгалтерском учету «Доходы организаций» (ПБУ 9/99) активы, полученные безвозмездно, в том числе по договору дарения (это в первую очередь относиться и к объектам основных средств), являются внереализационными доходами.

Расшифровка движения основных средств в течение отчетного года, а также их состава на конец отчетного года приводится в форме № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» (раздел 3 «Амортизируе­мое имущество», подраздел II «Основные средства»). В указанном под­разделе показывается наличие на начало отчетного периода основных средств организации в разрезе их видов по первоначальной стоимости. При этом в подразделе отражается стоимость всех объектов основных средств, которые числятся на балансе организации.

В подразделе III «Доходные вложения в материальные ценности»

 раздела 3 «амортизируемое имущество» отражается первоначальная стоимость основных средств, специально приобретенных организацией 1Я предоставления их за плату во временное пользование (временное владение и пользование) с целью получения дохода.

В справке к разделу 3 приложения к бухгалтерскому балансу при­водятся сведения о средствах, переданных в аренду, с выделением от дельных групп основных средств, а также предоставленных бесплатно, в безвозмездной пользование, бездействующих (находящихся на консерва­ции, в резерве, на восстановлении, период которого превышает 12 ме­сяцев, и др.).

Там же раскрываются данные о суммах начисленной амортизации по основным средствам, числящимся на счете 02, с выделением сумм амортизации в разрезе видов основных средств.

Справочно приводятся данные, характеризующие изменение стоимо­сти объектов основных средств в результате переоценки, а также дос­тройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации.

Те организации, которые осуществили переоценку объектов основ­ных средств по состоянию на начало отчетного года (1 января), дол­жны по строке результатов индексации привести в графе «На начало отчетного года» данные о новой восстановительной стоимости и сум­мах пересчитанной амортизации. При этом данные о результатах индек­сации в связи с переоценкой могут представляться в сравнении со стоимостью основных средств по результатам предыдущей переоценки (т.е. без указания результатов неоднократного изменения стоимости основных средств, в которой они были первоначально приняты к бух­галтерскому учету). Данные о результатах дооценки приводятся со знаком «плюс», а уценки - со знаком «минус» в круглых скобках.

В пояснительной записке могут быть приведены следующие сведе­ния: наличие и стоимость основных средств, прав собственности на которые не принадлежит организации, а также стоимость объектов ос­новных средств, переданных в залог, переведенных на консервацию. Если в организации производилась переоценка, то может быть включена такая дополнительная информация, как способ переоценки, дата переоценки, первоначальная стоимость основных средств каждого вида без учета переоценки, сумма дооценки отнесенная на добавочный капитал. При этом нужно указать привлекался ли к оценке независимый оценщик.

Помимо информации, подлежащей обязательному раскрытию, в по­яснительной записке рекомендуется привести сведения об объектах основных средств, временно не используемых, но полностью амортизи­рованных, а также об объектах, использование которых прекращено и которые подлежат списанию.

2  Практическое задание

1. Исходные данные

Таблица 1 - Бухгалтерский баланс на начало года

Таблица 2 - Данные о прибылях и убытках за предыдущий отчетный период

Таблица 3 - Данные отчета о движении денежных средств за предыдущий отчетный период

Таблица 4 - Дебетовые сальдо по счетам на начало квартала

Продолжение таблицы 4

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6