МБП

В условиях автоматизированного учета личные карточки не ведутся.

Списание предметов оформляется актами (форма N МБ-4 и N МБ-8).
Форма N МБ-8 "Акт на списание МБП" служит для оформления списания морально устаревших, изношенных и непригодных для дальнейшего использования инструментов (приспособлений), спецодежды, спецобуви, предохранительных приспособлений по истечении срока службы, других МБП и сдача их в кладовую как утиля. Акт составляет в одноь экземпляре комиссия на основании разовых актов выбытия МБП. После сдачи списанных предметов в кладовую как утиля акт с распиской кладовщика передают в бухгалтерию.

На МБП разных видов акты по списанию составляются отдельно.

2.7. Особенности учета хозяйственного инвентаря.

Хозяйственный инвентарь (шкафы, столы, стулья и др.), находящийся в эксплуатации в подразделениях предприятия, учитывается в инвентаризационных описях формы N инв.-3, один экземпляр которых находится в бухгалтерии предприятия, а второй - у лица, ответственного за сохранность этого инвентаря. Аналитический учет хозяйственного инвентаря материально ответственные лица могут вести в карточках формы N М-12 или количественно-суммового учета отдельно по видам МБП и местам их эксплуатации.

2.8. Особенности учета временных (нетитульных) приспособлений.

На предприятиях, которые ведут новое строительство хозяйственным способом, в составе МБП особой группой выделяют временные нетитульные сооружения и приспособления (субсчет 12/3). К ним относятся: конторы и кладовые производителей работ и мастеров, кубовые и душевые помещения, выпускаемые леса и подмостки на стройках, подвесные люльки, мелкие такелажные и монтажные приспособления, сараи, навесы и другие устройства

Затраты на строительство временных нетитульных приспособлений и устройств предварительно отражают на счете 23 "Вспомогательные производства" или на счете 30 "Некапитальные работы". По окнчании работ приспособления и устройства принимают на учет по себестоимости :

дебет 12/3 субсчет "Временные (нетитульные) сооружения"

кредит 23 "Вспомогательные производства"

30 "Некапитальные работы".

Размер износа временных нетитульных приспособлений и устроств определяют по специальному расчету ежемесячного погашения их стоимости при составлении акта сдачи их в эксплуатацию (форма N КС-8). Износ временных приспособлений и устройств входит в затраты по капитальному строительству в составе накладных (общехозяйственных) расходов:

дебет 26 "Общехозяйственные расходы"

кредит 13 "Износ МБП".

Временные приспособления и устройства и погашение их стоимости фиксируют в специальной ведомости аналитического учета.

После использовании временных нетитульные нетитульные приспособления и устройства разбирают и списывают:

дебет 13 "Износ МБП"

кредит 12/3 субсчет "Временные (нетитульные) сооружения".

Факт разборки подтверждается актом (форма N КС-9). Акт составляет комиссия с участием лица, ответственного за взврат получаемых от разборки материалов. Предполагаемый возврат указывают на основании данных о вводе объекта в эксплуатацию. Если количество полученных от разборки материалов отличается от количества предполагаемого возврата, то лицо, ответственное за возврат, пишет в акте объяснение. Стоимость материалов полученных от разборки временных приспособлений и устройст, приходуют:

дебет 10 "Материалы"

кредит 12/3 субсчет "Временные (нетитульные) сооружения.

Перед составлением годового отчета проводят инвентаризацию временных (нетитульных) приспособлений и устройств, выявляют стоимость их фактического износа и сопоставляют ее с суммой погашения. Разницу между фактическим и начисленным износом дополнительно проводят положительной записью:

дебет 26 "Общепроизводственные расходы"

кредит 13 "Износ МБП".

или сторнируют записью по счету 26.

2.9. Учет износа МБП.

Износ МБП учитывается на пассивном счете 13 " Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов ", по кредиту которого отражаются суммы начисленного износа в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (издержек обращения) или другими соответствующими счетами.

В соответствии с пунктом 45 Положения о бухгалтерском учете и отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина РФ от 26 декабря 1994 года
N 170, начисление износа по МБП, находящихся в эксплуатации, может производиться одним из следующих способов:

- путем начисления износа в размере 50% стоимости при передачи их со склада в эксплуатацию и в размере остальных 50% (за вычетом стоимости этих предметов по цене возможного использования) при выбытии за непригодностью;

- путем начисления износа в размере 100% при МБП в эксплуатацию.

Стоимость специальных инструментов и специальных приспособлений, предназначенных для индивидуальных заказов или используемых в массовом производстве, разрешается полностью погашать в момент передачи в производство соответствующих инструментов и приспособлений.

Право выбора одного или другого метода начисления износа по МБП остается за организацией. Это должно найти свое отражение в распорядительном документе об учетной политике организации.

При использовании первого метода начисления износа делаются следующие проводки:

- передача МБП со склада в эксплуатацию

дебет 12/2 "МБП в эксплуатации"

кредит 12/1 "МБП на складе"

- начисление 50% износа

дебет 20 "Основное производство"

23 "Вспомогательные производства"

25 "Общепроизводственные расходы"

26 "Общехозяйственные расходы"

44 "Издержки обращения"

кредит 13 "Износ МБП"

При окончательном списании МБП, выбывающих из эксплуатации вследствии морального износа или утраты ими своего производственного назначения, в бухгалтерии организации делается запись:

доначисление оставшихся 50% износа

дебет 20 "Основное проиводство"

23 "Вспомогательные производства"

25 "Общепроизводственные расходы"

26 "Общехозяйственные расходы"

44 "Издержки обращения" и другие

кредит 13 "Износ МБП"

Если при ликвидации пришедших в негодность МБП получены материалы, пригодные для использования по другому назначению (лом, запасные части и т. п.), записи по окончательному списанию МБП будут иметь вид:

- на стоимость возвратных материалов по ценам возможного использования

дебет 10 "Материалы"

кредит 12/2 "МБП в эксплуатации"

- доначисление оставшихся 50% износа за минусом стоимости возвратных материалов по ценам возможного использования

дебет 20 "Основное производство"

23 "Вспомогательные производства"

25 "Общепроизводственные расходы"

26 "Общехозяйственные расходы"

44 "Издержки обращения" и другие

кредит 13 "Износ МБП"

- на первоначальную стоимость МБП за минусом стоимости возвратных материалов по церам возможного использования

дебет 13 "Износ МБП"

кредит 12/2 "МБП в эксплуатации

При использовании второго метода начисления износа делаются следущие записи:

- передача МБП со склада в эксплуатацию

дебет 12/2 "МБП в эксплуатации"

кредит 12/1 "МБП на складе"

- начисление 100% износа при передаче МБП в эксплуатацию

дебет 20 "Основное производство"

23 "Вспомогательные производства"

25 "Общепроизводственные расходы"

26 "Общехозяйственные расходы"

44 "Издержки обращения" и другие

кредит 13 "Износ МБП"

При окончательном списании МБП бухгалтерией организации делается запись:

- на первоначальную стоимость МБП

дебет 13 "Износ МБП"

кредит 12/2 "МБП в эксплуатации.

Если при ликвидации МБП, выводимых из эксплуатации, получены возвратные материалы, пригодные для дальнейшего использования, бухгалтерские записи будут иметь вид:

- на стоимость возвратных материалов по ценам возможного использования

дебет 10 "Материалы"

кредит 12/2 "МБП в эксплуатации"

- сторно на эту же сумму

дебет 20 "Основное производство"

23 "Вспомогательные производства"

25 "Общепроизводственные расходы"

26 "Общехозяйственные расходы"

44 "Издержки обращения" и другие

кредит 13 "Износ МБП";

- на первоначальную стоимость МБП за минусом стоимости возвратных материалов по ценам возможного использования

дебет 13 "Износ МБП"

кредит 12/2 "МБП в эксплуатации"

Списание МБП в организации производится на основании акта на списание, утвержденного комиссией, назначаемой в установленном порядке руководителем организации.

Износ МБП, переданных в эксплуатацию на объекты социально- культурной сферы, для нужд капитального строительства, а так же других обслуживающих производств и хозяйств, начисляется не за счет затрат по основной деятельности, а за счет соответствующих источников финансирования.

МБП стоимостью не более 1/20 установленного в соответствии с
Положением по бухгалтерскому учету и отчетности в РФ лимита за единицу (в настоящее время стоимость до 189750 рублей за единицу) могут списываться в расход по мере отпуска их в производство и эксплуатацию. В бухгалтерском учете производится запись:

- передача МБП со склада в эксплуатацию

дебет 12/2 "МБП в эксплуатации"

кредит 12/1 "МБП на складе"

- на первоначальную стоимость МБП

дебет 20 "Основное производство"

23 "Вспомогательные производства"

25 "Общепроизводственные расходы"

26 "Общехозяйственные расходы"

44 "Издержки обращения"

кредит 12/2 "МБП в эксплуатации".

В целях сохранности этих предметов при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением, в частности, оперативный учет в количественном выражении.

Расходы по ремонту МБП относятся на те же бухгалтерские счета, на которых отражается начисление износа этих предметов.

2.10. Ивентаризация МБП.

Согласно пункту 17 Положения о бухгалтерском учете проведение инвентаризации обязательно :

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года;

- при смене материально-ответственных лиц (на день приемки передачи дел);

- при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

- в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

- при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством РФ или нормативными актами Минфина РФ.

В соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, увержденных приказом Минфина РФ от
13июня 1995года N 49, МБП находящиеся в эксплуатации, инвентаризируются по местам нахождения и материально отиетственным лицам, на хранении у которых они находятся.

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Персональный состав комиссии утверждает руководитель организации. В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, эеономисты, техники и т. д.). В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

Инвентаризация проводится путем осмотра каждого предмета. В описи
МБП заносятся по наименованиям в соответствии с номенклатурой, принятой в бухгалтерском учете организации. При инвентаризации МБП, выданных в индивидуальное пользование работникам, допускается составление групповых инвентаризационных описей с указанием в них ответственных за эти предметы лиц, на которых открыты личные карточки, с распиской их в описи.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации в годовом бухгалтерском отчете. Результаты работы инвентаризационной комисии оформляются протоколом.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируются в соответствии с
Положением о бухгалтерском учете в следующем порядке:

- материальные ценности, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию и зачислению на финансовые результаты у организаций с последующим установлением причин возникповения излишка и виновных лиц;

- недостачи аматериальных ценностей относят на виновных лиц; в тех случаях, когда виновники не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи списываются на издержки рпоизводства и обращения.

В документах, представляемых для оформления списания недостач, должны быть решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц, либо заключение о факте порчи ценностей.

Рассмотрим подробнее порядок отражения в учете возмещения стоимости испорченных материальных ценностей виновным лицом.

В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов для обобщения информации о наличии сумм недостач, хищений и потерь от порчи ценностей предназначен счет 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей". По дебету счета 84 отражаются сумма недостач (потерь), а по кредиту - суммы, направленные на их возмещение. Если с виновного материально ответственного лица взыскивается стоимость недостающих ценностей по ценам, превышающих их балансовую стоимсть, то разница между стоимостью недостающих ценностей, зачисленной на счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" и их стоимостью отраженной на счете 84, относится в кредит счета 83 "Доходы будущих периодов". В бухгалтерском учете это отражается следущими записями:

- списан начисленный износ

дебет 13 "Износ МБП"

кредит 12/2 "МБП в эксплуатации";

- отражен факт недостачи (на сумму остаточной стоимости)

дебет 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей"

кредит 12/2 "МБП в эксплуатации";

- факт недостачи признан материально ответственным лицом

дебет 73 "Расчеты с персоналом по прчим операциям"

кредит 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей";

- отражена разница между фактической и рыночной стоимостью утраченных ценностей

дебет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям"

кредит 83 "Доходы будущих периодов";

- погашена задолжность материально ответственным лицом (по рыночной стоимости)

дебет 50 "Касса"

кредит 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям";

- начислен НДС на сумму разницы рыночной цены и первоначальной стоимости утраченных МБП

дебет 83 "Доходы будущих периодов"

кредит 68 "Расчеты с бюджетом по НДС";

- сумма разницы рыночной цены и первоначальной стоимости утраченных МБП
(за минусом НДС) отнесена на прибыль организации

дебет 83 "Доходы будущих периодов"

кредит 80 "Прибыли и убытки";

- начислен налог на прибыль

дебет 81 "Использование прибыли"

кредит 68 "Расчеты с бюджетом по налогу на прибыль".

2.11. Учет реализации МБП.

Отпуск МБП на сторону оформляется путем выписки накладной (формы NN
М-14, М-15) на осеовании договора, счета с письменного разрешения руководителя предприятия или лиц на то уполномоченных. На основании оформленных в установленном порядке первичных документов заведующий складом (кладовщик) обязан сделать записи операций по отпуску предметов в карточках складского учета.

Для обобщения информации о процессе реализации пренадлежащих предприятию МБП, а также для определения финансовых результатов от реализации этих ценностей предназначен счет 48 "Реализация прочих активов".

При реализации МБП будут сделаны следующие проводки:

- списана стоимость МБП

дебет 48 "Реализация прочих активов"

кредит 12 "МБП";

- списан начисленный износ

дебет 13 "Износ МБП"

кредит 48 "Реализация прочих активов";

- отражены затраты по реализации МБП (комиссионное вознаграждение, заработная плата персоналу, занятому реализацией, обязательные отчисления органам социального страхования и обеспечения и т. п.)

дебет 48 "Реализация прочих активов"

кредит 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"

70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

69"Расчеты по социальному страхованию и обеспечению";

- отражена выручка от реализации

дебет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками"

50 "Касса"

51 "Расчетный счет"

кредит 48 "Реализация прочих активов";

- начислен НДС

дебет 48 "Реализация прочих активов"

кредит 68 "Расчеты с бюджетом";

- кредитовое (доход) сальдо по счету 48 в текущем отчетном периоде списывается на счет 80 "Прибыли и убытки"

дебет 48 "Реализация прочих активов"

кредит 80 "Прибыли и убытки";

- начислен налог на прибыль

дебет 81 "Использование прибыли"

кредит 68 "Расчеты с бюджетом по налогу на прибыль".

В случае превышения продажной цены над остаточной стоимостью для целей налогообложения подлежит разрница между ценой и остаточной стоимостью. Если продажная цена оказалась меньше остаточной стоимости, то финансовый результат относят в дебет счета 80, однако величина возникшего отрицательного результата по сделке не уменьшает налогооблагаемую прибыль.

Если организация обменивает МБП, то для целей налогообложения принимается фактическая рыночная цена на аналогичное имущество, сложившаяся на момент исполнения обязательств по сделке, но не ниже остаточной стоимости.

При безвозмездной передаче имущества плательщиком НДС является сторона, его передающая. Организация, получившая безвозмездно МБП, отражает их стоимость (по данным передающей стороны) по дебету счета
12"МБП" и кредиту счета 87 "Добавочный капитал" (субсчет "Безвозмездно полученные ценности"):

дебет 12 "МБП"

кредит 87/3 субсчет "Безвозмездно полученные ценности".

Стоимость безвозмездно полученных организацией ценностей подлежит обложению налога на прибыль.

Страницы: 1, 2