Основы бухгалтерского учета

V. Учет распределения заработной платы, резерва отпусков и отчислений в страховые фонды.

Распределение начисленной зарплаты, премий и т.д. – это правильное отнесение их сумм в дебет производственных счетов, то есть включение в себестоимость продукции, работ и услуг или использование прочих источников (резерв на отпуска, фонд потребления и т.д.). если нельзя отнести некоторые виды расходов на оплату труда по прямому признаку, то распределение их по видам продукции производится пропорционально заработной плате по нормам. Начисленная зарплата учитывается на счете 70 (кредит). По дебету – зависит от того какая заработная плата, например:

Сдельная – зарплата производственных рабочих учитывается на 20 счете или если это основное производство и на 23 счете, если это вспомогательное производство – в разрезе заказов или видов изделий и выполненных работ. Дебет 20 или 23, кредит 70 счета.

Повременная зарплата производственных рабочих распределяется между заказами и видами работ пропорционально сдельной заработной плате и записывается на 20 счет, если основное производство и на счет №23, если вспомогательное производство.

Повременная зарплата вспомогательных рабочих записывается на счет 25-1 (по дебету) по статьям затрат.

Заработная плата специалистам и служащим цехов записывается по дебету 25-2.

Персоналу заводоуправления – дебет 26 по соответствующим статьям.

Единовременные премии всем работникам за счет фонда потребления записываются в дебет 88 счета, кредит 79 счета, а премии включаемые в себестоимость учитываются следующими проводками: дебет 20 – кредит 70, дебет 23 – кредит 70, дебет 25-1 – кредит 70, дебет 25-2 – кредит 70, дебет 26 – кредит 70.

Доплаты за ночное и сверхсуточное время распределяются между заказами и видами работ пропорционально заработной плате на счета 20 и 23.

Отпуска. Сумма резерва на оплату отпусков рабочим зависит от планового процента и размера заработной платы за отчетный период. Эта сумма включается в себестоимость и учитывается на тех же счетах, что и заработная плата рабочих, но на кредите 89 счета. Суммы отчислений на социальное и медицинское страхование, в пенсионный фонд, производятся по определенному проценту от начисленной зарплаты. Эти суммы включаются в себестоимость продукции и относится на те же счета, что и начисленная заработная плата (дебет 20 – кредит 69, дебет 23 – кредит 69).. если отчисления вспомогательным рабочим, то дебет 25-1 – кредит 69, специалистов и служащих дебет 25-2 – кредит 69, персоналу управления дебет 26 – кредит 69.

VI. Резервирование расходов будущих периодов.

Чтобы издержки производства равномерно отразить по учетным периодам, резервируют некоторые виды расходов:

1)       Расходы на оплату отпусков рабочим.

2)       Расходы на капитальный ремонт арендуемых основных средств.

3)       Расходы на все виды ремонта собственных основных средств.

4)       Другие.

Эти расходы включают в издержки производства равномерно и учитывают на счете №89 (пассивном).

Резервирование заработной платы рабочих на время отпусков:

Если отпуска рабочим в течение года предоставляются неравномерно, то заработная плата на время отпуска будет неодинаковой по отдельным месяцам, а это приведет к искажению себестоимости продукции, работ и услуг. Чтобы этого не допустить, предстоящие выплаты зарплаты на отпуска резервируют, то есть начисляют по установленным нормам и оставляют в распоряжении предприятия. Поэтому в затраты производства каждого месяца включают не фактически начисленные суммы за отпуска, а плановый процент к фактическим начислениям зарплаты рабочих за месяц. Процент определяется на основании данных плана. Периодически, не менее одного раза в год проводится инвентаризация резерва на оплату отпусков, то есть определяют, какая сумма была бы начислена, если бы всем рабочим были бы предоставлены положенные отпуска за отчетный год. Если остаток резерва менее сумм инвентаризации, то разницу записывают в дебет счетов, на которые относится заработная плата рабочих и кредит счета №89. Если остаток резерва более сумм по инвентаризации, то разницу сторнируют в той же корреспонденции счетов, чтобы убрать лишние суммы, включенные в себестоимость.

VII. Учет и распределение прочих затрат на производство.

Амортизационные отчисления (износ) начисляемые по производственному оборудованию и внутрицеховому транспорту, записываются в дебет счета 25-1 с кредита 02.

Амортизационные отчисления по прочим основным средствам записываются в дебет счетов 25-2 или 26 с кредита 02.

Износ МБП относится на дебет 2501, 25-2, 26 с кредита 13 счета.

Износ специальных инструментов и приспособлений целевого назначения на предприятиях машиностроения включают в затраты основного производства. Услуги со стороны (электроэнергия, газ, вода, и т.д.) в кредит счета №60 пишутся с дебета 25-1, 20, 23, 25-2, 26.

Прочие денежные расходы. Некоторые расходы предприятие оплачивает наличными деньгами из кассы или путем перечисления с расчетного счета или непосредственно оплачиваются подотчетными лицами. Их отражают в кредите соответствующих счетов с дебета счетов, на которых учитываются затраты производства.

VIII. Учет потерь и незавершенного производства.

Учет потерь и брака ведется на калькуляционном счете №28. По дебету записывается себестоимость неисправленного брака и затраты по исправлению брака. По кредиту – суммы возмещения потерь от брака, взысканные с виновников, суммы, полученные от поставщиков за некачественное сырье и стоимость неисправленного брака по цене возможного использования. Счет закрывается дебетом 20, кредитом 28 счета.

Потери от простоев из-за внешних причин зачисляются в дебет 26 счета. При получении этих сумм отражают проводкой  дебет 51, кредит 26, расходы по простоям по внутренним причинам записываются в дебет 25 счета.

Незавершенное производство – продукция, не прошедшая всех стадий обработки, не принятая ОТК, а также незаконченные работы и работы, не принятые заказчиками.

Затраты незавершенного производства необходимо отделить от затрат на сданную на склад продукцию, так как они в течение месяца учитываются вместе. Для этого нужен учет движения остатков деталей, узлов и т.д. на всех стадиях обработки. Нужно периодически проверять их наличие, сопоставлять данные учета с данными инвентаризации. Оценка незавершенного производства – это главный момент для правильного определения стоимости продукции.

На предприятиях с индивидуальным и мелкосерийным характером производства при позаказном способе учета особая оценка незавершенного производства не проводится. Стоимость незавершенного производства определяется затратами не незаконченные заказы. На крупносерийных и массовых производствах незавершенное производство оценивается ежемесячно. Способы оценки зависят от метода учета затрат на производство.

Основной критерий для оценки незавершенного производства – определение суммы прямых затрат. Прямые затраты исчисляют на основании норм по каждому объекту, изделию, детали и .т.д. оставшиеся расходы определяют в процентах к суммам прямых затрат.

Тема VIII. Учет готовой продукции, работ и услуг.

I.                   Понятие готовой продукции, работ, услуг.

II.                Учет готовой продукции по фактической себестоимости.

III.                 Учет готовой продукции по нормативной себестоимости.

I.                   Понятие готовой продукции, работ, услуг.

Готовая продукция – продукция, которая полностью обработана, прошла необходимые испытания, соответствует действующим стандартам или утвержденным техническим условиям и сдана на склад, либо принята заказчиком. При передаче готовой продукции на склад заполняется: приемо-сдаточная накладная, где указываются наименование и количество выпущенной продукции. Приемо-сдаточная накладная подписывается ответственными за технический контроль на предприятии. Приемо-сдаточная накладная заполняется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается на складе, второй возвращается сдавшему готовую продукцию.

Складской учет готовой продукции ведется так же, как и учет материалов, то есть предусматривается ведение количественного учета. Бухгалтерия ведет учет готовой продукции в денежном измерении. Ежемесячно сверяются данные складского учета с данными бухгалтерского учета. Учет готовой продукции может вестись по фактической себестоимости (или учетной цене) или по цене продажи. Особенностью учета готовой продукции по фактической себестоимости текущего месяца является то, что составление ведомости готовой продукции возможно только после составления ведомости учета затрат на производство, где фактическая себестоимость и исчисляется. Новый план счетов бухгалтерского учета предусматривает два варианта учета готовой продукции:

1)       без использования счета №37 «Выпуск готовой продукции»;

2)        с использованием счета №37.

II.                Учет готовой продукции по фактической себестоимости.

В данном случае бухгалтерский учет готовой продукции ведется на счете №40 «Готовая продукция». Сальдо начальное – остаток на складе готовой продукции по фактической себестоимости на начало месяца. Оборот по дебету – оприходование готовой продукции из производства по фактической себестоимости. Оборот по кредиту – отпуск и выгрузка покупателям готовой продукции. Основанием для составления ведомости учета производственных запасов являются приемо-сдаточные накладные или другие документы, подтверждающие выпуск готовой продукции, поступившей на склад. Эта ведомость является учетным регистром в виде оборотной ведомости, в которой по каждому виду готовой продукции приводятся: остаток на начало месяца, приход и расход за месяц, остаток на конец месяца.

Но фактическая себестоимость может быть определена только в конце отчетного периода, поэтому текущий учет ведется по нормативной (плановой) себестоимости, которая в конце периода умножается на процент отклонения норм от фактической себестоимости. Процент отклонения рассчитывается на основании остатка на складе на начало периода и поступлений за отчетный период. Если фактическая себестоимость получилась меньше нормативной, то делается запись красным.

III. Учет готовой продукции по нормативной себестоимости.

Этот вариант рекомендуется для тех предприятий, которые ведут учет готовой продукции по нормативной себестоимости.

В конце отчетного периода готовая продукция по нормативной себестоимости списывается с кредита счета №37 на дебет счета №40. Затем определяется фактическая себестоимость, которая списывается с кредита 20 счета в дебет 37. Таким образом, на счете 37 выявляются отклонения фактической себестоимости от нормативной.  На конец периода счет №37 закрывается и отклонения списываются с кредита 37 счета в дебет 46 обычной записью если имеется превышение фактической себестоимости, которая указана в дебете; и делается сторнированная запись, если фактическая себестоимость менее нормативной, которая показана по кредиту.

Франко-склад поставщика: когда все расходы по отгрузке продукции несет покупатель.

Франко-станция отправления: когда поставщик включает в счет покупателя все, начиная с тарифа железной дороги.

Франко-вагон-станция назначения: когда в счет покупателя включается только железнодорожный тариф.

Франко-станция назначения: когда все расходы, включая железнодорожный тариф оплачивает поставщик.

Франко-склад покупателя: когда все расходы прямо до склада оплачивает поставщик.

Цены делятся на следующие группы

(в зависимости от товарооборота):

1)       розничная;

2)       оптовая.

(в зависимости от способа установления цен):

1)       свободные рыночные цены;

2)       государственные рыночные цены.

Упрощенная структура оптовой цены = полная себестоимость + прибыль +НДС + акцизы на подакцизные товары.

       Полная себестоимость = производственная себестоимость + коммерческие расходы.

Розничная цена = оптовая цена +складские цены или надбавки и прибыль торговых организаций + НДС с разницей между ценой продажи и ценой приобретения.

Коммерческие расходы = совокупность затрат предприятия – производителя на сбыт продукции, то есть на упаковку, хранение, на погрузку-разгрузку, транспортировку (в зависимости от франко-места), расходы по рекламе, на выставки, ярмарки и т.д.

Для учета коммерческих расходов в синтетическом учете имеется счет №43 «Коммерческие расходы». Этот счет активный, собирательно-распределительный. Коммерческие расходы еще называются «непроизводственными расходами». Коммерческие расходы не имеют в балансе статьи, но остаток на этом счете (дебетовый), который характеризует затраты с отгруженной продукцией, но еще не оплаченной покупателем, присоединяется к остатку на 45 счете  (при первом варианте момента реализации). При втором варианте момента реализации остаток на 43 счете списывается в дебет 46 «Реализация продукции» на стоимость конкретного вида продукции, работ, услуг. Как видно из схемы оптовой цены, для того, чтобы исчислить величину прибыли или убытка от реализации продукции, работ, услуг, необходимо из оптовой цены вычесть полную фактическую себестоимость реализованной продукции работ услуг, НДС, акцизы (если они имеются).  Для получения информации, необходимой для исчисления финансового результата от реализации продукции, работ, услуг, реализованная продукция оценивается параллельно в двух измерителях:

1)       Цена реализации;

2)       Фактическая себестоимость.

Для учета процесса реализации продукции, работ, услуг имеется счет (активно-пассивный операционно-разделительный) №46. При любом варианте определения момента реализации продукции по дебету этого счета отражается полная фактическая себестоимость реализованной продукции, НДС м акцизы. По кредиту 46 счета отражается действующая оптовая цена. Сопоставление оборота по дебету и оборота по кредиту на этом счете в конце месяца позволяет исчислить финансовый результат от деятельности предприятия. Если больше оборот по кредиту, то получается прибыль, если больше оборот по дебету – убыток.

Последовательность записи на счете №46 зависит от выбранного предприятием метода определения момента реализации.

При первом варианте момента реализации процесс реализации подразделяется на 2 стадии:

1)       отгрузка и предъявление документов покупателю;

2)       поступление выручки на расчетный счет или в кассу.

Отгруженная покупателю продукция по мере предъявления ему на оплату расчетных документов списывает производственную себестоимость с кредита 40 или 20 в дебет 45 счета. На основании данных банка об оплате делается запись: дебет счета денежных средств (№50, №51), и кредит счета 46 и одновременно делается запись: дебет №46, кредит №45.

При втором варианте определения момента реализации по мере предъявления на плату расчетных документов покупателю делается следующая бухгалтерская запись дебет №62, кредит №46 в оценке по цене реализации; одновременно в оценке по фактической себестоимости делается запись дебет счета №46, кредит счета №40. Когда поступают деньги покупателей пишется в дебет счетов денежных средств (50, 51, 52) и кредит №62. При втором варианте 46 счет не используется вообще, но при экспортных операциях он может быть, когда оговаривается момент перехода права собственности. Международные стандарты бухгалтерского учета рекомендуют второй вариант учета реализации. При первом и втором варианте учета момента реализации по усмотрению предприятия общехозяйственные расходы можно списывать с 26 не на 20, а сразу на 46 счет. В этом случае на 20 счете будет неполная себестоимость, то есть урезанная на величину общехозяйственных расходов.

Тема IX. Учет финансовых результатов

План.

I.                   Общая характеристика финансовых результатов.

II.                Учет финансовых результатов.

III.                  Учет использования прибыли.

I.                   Общая характеристика финансовых результатов.

Финансовый результат – итог хозяйственной деятельности предприятия, он может быть выражен в виде прибыли или убытка.

Конечный финансовый результат слагается из:

1.        Финансового результата от реализации продукции, работ, услуг; от реализации основных средств и от реализации прочих активов (закрывает 46, 47,48)

2.        Доходы (расходы) от внереализационных операций. К внереализационным доходам относятся:

-          доходы, полученные от долевого участия в деятельности других предприятий (дивиденды, доходы по ценным бумагам);

-          доходы от сдачи имущества в аренду;

-          присужденные штрафы, пени, неустойки, другие виды санкций за нарушение условий хозяйственных договоров;

-          прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году;

-          другие доходы.

                    Внереализационные расходы:

-          затраты по аннулированным производственным заказам, затраты на производство, не давшее продукции;

-          затраты на содержание законсервированных производственных мощностей и объектов;

-          некомпенсируемые виновниками потери от простоя по внешним причинам;

-          убытки по операциям с тарой;

-          судебные издержки и арбитражные расходы;

-          признанные штрафы, пени, неустойки и другие санкции за нарушение условий хозяйственных договоров;

-          суммы сомнительных долгов по расчетам с другими лицами или предприятиями, подлежащие резервированию в соответствии с законодательством;

-          убытки от списания дебиторской задолженности по которым истек срок исковой давности;

-          убытки прошлых лет выявленные сейчас;

-          потери от стихийных бедствий, убытки от хищений (виновники судом не установлены);

-          расходы по оплате отдельных видов налогов и сборов, уплачиваемых за счет финансового результата (на имущество, социальную сферу)

Прибыль (убытки) от реализации продуктов, основных средств и прочих активов определяется как разница между выручкой от реализации в действующих ценах без НДС и акциза и полной фактической себестоимостью.

II.                Учет финансовых результатов.

Учет финансовых результатов ведется на 80 счете (активно-пассивном). По дебету – убытки от всех видов деятельности и внереализационные расходы, по кредиту прибыль от всех видов реализации и внереализационные доходы. Сальдо на счете – балансовая прибыль или убыток. В ссответствии с законодательством РФ и существующем законе о налоге на прибыль балансовая прибыль подлежит налогообложению. Для определения налогооблагаемой прибыли добавляются сверхнормативные расходы и начисленные, но не оплаченные налоги в жилищную сферу, соцстрах, образование, вычитаются те виды прибыли, облагающиеся по ставкам, отличной от основной ставки (банковские услуги). Расчет налогооблагаемой прибыли не отражается на счетах бухгалтерского учета, приводится только в расчете налога с прибыли, который предоставляется в налоговую инспекцию.

Если от балансовой прибыли вычесть начисленный налог с прибыли – останется чистая прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия.

Чистая прибыль может быть использована на развитие производства, социальное развитие, материальную помощь работникам, поощрений, дивидендов.

Если предприятие безвозмездно получило материальные ценности или имущество, то на эту сумму увеличивается облагаемая прибыль. В течение отчетного года 80 счет ведется нарастающим итогом поквартально.

III.             Учет использования прибыли.

Учет использования прибыли ведется на регулирующем 81-м счете «Использование прибыли» (он активный), по дебету будет та сумма, которая используется. Использованная в течение года прибыль называется отвлеченными средствами (так как средства не участвуют в основной хозяйственной деятельности). По окончании года производится реформация баланса (обнуляются данные на 80 и 81 счетах). Сумма за год по кредиту 80 списывается в дебет 80 и кредит 81 счета – обнуляется 80 счет. В дебет 81 счета, кредит 88 на сумму разницы между оборотом по кредиту и дебету. Если убыток – то все наоборот.

Учет собственного капитала

В плане счетов бухгалтерского учета 8 раздел «Капитал и резервы» предназначен для учета собственного капитала. Счет №85 «Уставный капитал».

Уставный капитал – стоимость хозяйственных средств, находящихся в распоряжении предприятия и являющихся его собственностью. Создается уставный капитал за счет вкладов учредителей, продажи акций и других источников. Формирование уставного капитала зависит от:

-          организационно-правовой формы предприятия;

-          вида собственности.

Для государственных предприятий уставный капитал формируется за счет ассигнований из бюджета или вкладов государственных предприятий. Для ИЧП уставный капитал формируется за счет имущества граждан, которые образовали это предприятие. Для акционерных обществ – за счет выкупа акций и т.д.

Оборот по кредиту – образование уставного капитала, оборот по дебету – использование уставного капитала.

Уставный капитал должен соответствовать тому размеру, который имеется в учредительных документах. Если предприятие приняло решение увеличить уставный капитал, то оно должно заранее суммировать эту сумму. Аналитический учет ведется по учредителям или по видам акций.

Счет №86 «Резервный капитал».

Для некоторых организационно-правовых форм образование резервного капитала обязательно по закону и оговаривается процентом отчислений в этот резервный капитал. Все оставшиеся предприятия создают резервный капитал в соответствии со своими учредительными документами и начисления в резервный капитал делают из чистой прибыли. Сальдо начальное по кредиту – размеры резервного капитала.

Счет №87 «Добавочный капитал».

Добавочный капитал может возникнуть вследствие:

1)       переоценки имущества;

2)       в качестве эмиссионного дохода от выпуска акций;

3)       безвозмездные получения ценностей от других предприятий или лиц;

накопление добавочного капитала показывается по кредиту этого счета.

Счет №88 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»

На этом счете отражается наличие и движение нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) и фондов специального назначения. Имеет ряд субсчетов. Образование всех этих фондов записывается по кредиту, а использование по дебету. Все они образуются за счет чистой прибыли.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9