Учет дебиторской задолженности

Учет дебиторской задолженности

Учет дебиторской задолженности

Предприятия, организации и другие юридические лица независимо от форм собственности при формировании и обобщении в бухгалтерском учете и отчетности информации о дебиторской задолженности должны руководствоваться нормами Положения (стандарта) бухгалтерского учета 10 "Дебиторская задолженность" (далее - П(С)БУ 10), утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 8 октября 1999 г. № 237, зарегистрированного в Министерстве юстиции Украины 25 октября 1999 г. № 725/4018.

П(С)БУ 10 определяет методологические основы формирования в бухгалтерском учете и раскрытия в финансовой отчетности информации о дебиторской задолженности.

Нормы этого Положения применяются с учетом особенностей оценки и раскрытия информации относительно дебиторской задолженности, установленных другими положениями (стандартами) бухгалтерского учета.

Следует отметить, что нормы П(С)БУ 10 не распространяются на бюджетные учреждения.

ОПРЕДЕЛЕНИЕ И КЛАССИФИКАЦИЯ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ

В соответствии с П(С)БУ 10 дебиторская задолженность — это сумма задолженности дебиторов предприятию на определенную дату.

Под дебиторами следует понимать юридических и физических лиц, которые вследствие минувших событий задолжали предприятию определенные суммы денежных средств, их эквивалентов или прочих активов.

С целью составления финансовой отчетности дебиторская задолженность классифицируется по таким признакам:

* связи с нормальным операционным циклом (нормальный операционный цикл — промежуток времени между приобретением запасов для осуществления деятельности и получением средств от реализации произведенной из них продукции или товаров и услуг);

4 сроку погашения;

* объектам, относительно которых возникли обязательства дебиторов;

4 своевременности оплаты должником дебиторской задолженности.

По первым двум признакам выделяют долгосрочную и текущую дебиторскую задолженность.

Долгосрочная дебиторская задолженность — сумма дебиторской задолженности, которая не возникает в ходе нормального операционного цикла и будет погашена после 12 месяцев с даты баланса.

Текущая дебиторская задолженность — сумма дебиторской задолженности, которая возникает в ходе нормального операционного цикла или будет погашена на протяжении 12 месяцев с даты баланса. Текущей дебиторской задолженностью считается также сумма дебиторской задолженности, которая продолжается больше одного года, но ожидается, что она будет погашена в ходе нормального операционного цикла предприятия.

Если такие случаи имеют место, необходимо, чтобы предприятие раскрывало для каждого актива, который объединяет суммы, ожидаемые к получению как до, так и после 12 месяцев от даты баланса, сумму, подлежащую получению после 12 месяцев от даты баланса.

Дебиторская задолженность по объектам, по которым возникают обязательства дебиторов, классифицируется как:

+ дебиторская задолженность, связанная с нормальной деятельностью предприятия по реализации продукции, товаров, работ, услуг;

+ дебиторская задолженность, которая не связана с реализацией продукции, товаров, работ, услуг, а возникает вследствие осуществления других операций.

Дебиторскую задолженность, связанную с реализацией продукции, товаров, работ, услуг, делят на:

+ дебиторскую задолженность за продукцию, товары, работы, услуги;

4 векселя, полученные в обеспечение дебиторской задолженности за продукцию, товары, работы, услуги.

Текущая дебиторская задолженность, связанная с реализацией продукции, товаров, работ, услуг, представлена в Балансе в составе оборотных активов отдельными статьями указанных разновидностей.

Дебиторскую задолженность, которая не связана с реализацией продукции, работ, услуг, составляют:

Ф дебиторская задолженность по выданным авансам;

4 дебиторская задолженность по расчетам с бюджетом;

+ дебиторская задолженность по начисленным доходам;

* дебиторская задолженность по внутренним расчетам.

Указанные виды текущей дебиторской задолженности (в том числе текущей части долгосроч-

ной задолженности), которые не связаны с реализацией продукции, товаров, работ, услуг, отражаются в Балансе как отдельные статьи.

Долгосрочная дебиторская задолженность представлена:

4 задолженностью за имущество, переданное в финансовую аренду;

4 задолженностью, обеспеченной долгосрочными векселями;

* прочей долгосрочной задолженностью. В  зависимости от своевременности оплаты дебиторскую задолженность делят на:

* дебиторскую задолженность, срок оплаты которой не наступил (нормальная);

4 дебиторскую задолженность, не оплаченную в срок (просроченная);

Ф дебиторскую задолженность, по которой прошел срок исковой давности (безнадежная).

Классификацию дебиторской задолженности представлено на рис. 1.

Для учета дебиторской задолженности Планом счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, утвержденным Приказом Министерства финансов Украины от 30 ноября 1999 г. № 291, предусмотрены счета, приведенные в табл. 1.

ОТРАЖЕНИЕ  ДЕБИТОРСКОЙ  ЗАДОЛЖЕННОСТИ НА  СЧЕТАХ  БУХГАЛТЕРСКОГО  УЧЕТА  И  В  БАЛАНСЕ

Вид

Счет

Баланс (Активы)

задолженности

Содержание

Класс

Синтетический

Субсчет

Раздел

Наименование статьи

Строка

1

2

3

4

5

6

7

8

Долгосрочная дебиторская задолженность

Сумма дебиторской задолженности, которая не возникает в ходе нормального операционного цикла и будет погашена после 12 месяцев с даты баланса

1 "Необоротные активы"

16 "Долгосрочная дебиторская задолженность"

161 "Задолженность за и>гущество, переданное в финансовую аренду" 162 "Долгосрочные векселя полученные" 163 "Прочая дебиторская задолженность"

I "Необоротные активы"

"Долгосрочная дебиторская задолженность"

050

Текущая дебиторская задолженность1

Сумма дебиторской задолженности, которая возникает в ходе нормального операционного цикла или будет погашена на протяжении 12 месяцев с даты баланса

II "Оборотные активы"

150-210

Векселя полученные

Задолженность покупателей, заказчиков и других дебиторов за отгруженную продукцию (товары), выполненные работы и предоставленные услуги, которые обеспечены векселями

3 "Средства, расчеты и прочие активы"

34 "Краткосрочные векселя полученные"

341 "Краткосрочные векселя, полученные в национальной валюте" 342 "Краткосрочные векселя, полученные в иностранной валюте"

II "Оборотные активы"

"Векселя полученные"

150

Дебиторская задолженность за продукцию, товары, работы, услуги2

Задолженность покупателей или заказчиков за предоставленные им продукцию, товары, работы или услуги

3 "Средства, расчеты и прочие активы"

36 "Расчеты с покупателями и заказчиками"

38 "Резерв сомнительных долгов"

361 "Расчеты с отечественными покупателями" 362 "Расчеты с иностранными покупателями"

II "Оборотные активы"

II "Оборотные активы"

"Дебиторская задолженность за товары, работы, услуги: чистая реализационная стоимость первоначальная стоимость"

"Дебиторская задолженность за товары, работы, услуги: резерв сомнительных долгов"

160

161

162

Дебиторская задолженность по расчетам с бюджетом

Дебиторская задолженность финансовых и налоговых органов, а также переплата по налогам, сборам и другим платежам в бюджет

6 "Текущие обязательства"

64 "Расчеты по налогам и платежам"3

641 "Расчеты по налогам"3 642 "Расчеты по обязательным платежам"3 643 "Налоговые обязательства"3 644 "Налоговый кредит"3

II "Оборотные активы"

"Дебиторская задолженность по расчетам с бюджетом"

170

Дебиторская задолженность по выданным авансам

Сумма авансов, предоставленных другим предприятиям в счет следующих платежей

3 "Средства, расчеты и прочие активы"

6 "Текущие обязательства"

37 "Расчеты с разными дебиторами"

63 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"3 68 "Расчеты с прочими кредиторами"3

371 "Расчеты по выданным авансам"

631 "Расчеты с отечественными поставщиками"3 632 "Расчеты с иностранными поставщиками" 685 "Расчеты с прочими кредиторами"3

II "Оборотные активы"

"Дебиторская задолженность по выданным авансам"

180