Учет оплаты труда и расчетов с персоналом

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 50,51

- удержанные суммы переведены по назначению или выданы получателю из кассы.

Пример.

Согласно поступившим на предприятие в текущем месяце исполнительным листам, с работника удерживаются и переводятся по почте алименты на содержание двоих несовершеннолетних детей в размере 1/3 от суммы заработной платы, а также 3500 руб. в возмещение государственной пошлины и судебных издержек.

За сентябрь работнику начислена заработная плата 2500 руб.

В бухгалтерском учете необходимо сделать следующие проводки:

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 69 - 25 руб. (2500 руб. * 1%) - удержаны страховые взносы в Пенсионный фонд

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по подоходному налогу с федеральным бюджетом»

-72 руб. ((2500 руб. -25 руб. -8349руб) * 3%) - удержан подоходный налог в федеральный бюджет

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по подоходному налогу с бюджетом субъекта РФ»

- 215 руб. ((2500 руб. - 25 руб. – 83,49 руб.) * 9%) - удержан подоходный налог в бюджет субъекта РФ

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 76 субсчет «Расчеты по алиментам»

- 737 37 руб. ((2500 руб. - 72 руб. - 215 руб.) * 1/3) - удержаны алименты

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 76 субсчет «Расчеты по алиментам»

- 73 37 руб. (737 37 руб. * 10%) -удержана стоимость почтового перевода суммы алиментов

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 76 – 737,66 руб. ((2500 руб. - 72 руб. - 215 руб.) *
70% - 737,37 руб. – 73,37 руб.) - удержаны суммы государственной пошлины и судебных издержек на основании исполнительных листов

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50 - 638 90 руб. (2500 -25-72- 215 – 737,67 -1 –73,77-
737, 66) - выдана заработная плата из кассы предприятия.

2.4 Учет удержаний за причиненный материальный ущерб

Администрация организации вправе требовать от работников возмещения причиненного ущерба при совершении ими противоправных действий, результатом которых и явился причиненный ущерб.

Противоправным признается такое действие работника, которое связано с нарушением норм, содержащихся в законодательстве, инструкциях, правилах внутреннего распорядка и т. п., а также невыполнение распоряжений администрации организации. За случайный ущерб не по его вине работник ответственности не несет. Вина проявляется в форме умысла и неосторожности.
В зависимости от формы вины в большинстве случаев определяется вид материальной ответственности.

Различают полную и ограниченную материальную ответственность за причиненный материальный ущерб. Полная материальная ответственность заключается в обязанности работника, по вине которого причинен ущерб, возместить его полностью независимо от размера. При ограниченной материальной ответственности работник возмещает причиненный материальный ущерб в заранее установленном пределе — в размере действительных потерь, но не выше установленных законом.

КЗоТ предусматривает, что работники, причинившие организации ущерб по своей вине при исполнении трудовых обязанностей, несут материальную ответственность в размере прямого действительного ущерба, но не более своего среднего месячного заработка (ст. 119 КЗоТ). Материальная ответственность свыше среднего месячного заработка допускается в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Размер причиненного организации ущерба определяется по фактическим потерям на основании данных бухгалтерского учета в зависимости от балансовой стоимости (себестоимости) материальных ценностей, а для основных средств и МБП - остаточной стоимости (первоначальная стоимость за минусом износа).

Пример. По вине работника испорчен прибор балансовой стоимостью 3500 руб. с износом 800 руб. Возмещению подлежит сумма 2700 руб. (3000 - 800).

При хищении, недостаче, умышленной порче (уничтожении) размер причиненного ущерба определяют исходя из рыночных цен.

По импортным материальным ценностям ущерб определяют по таможенной стоимости с учетом уплаченных таможенных пошлин, налоговых платежей и других затрат, произведенных организацией при получении груза с таможенного склада.

ЕСЛИ УЩЕРБ, ПРИчИНЕННЫЙ РАБОТНИКОМ, НЕ ПРЕВЫШАЕТ ЕГО СРЕДНЕГО
МЕСячНОГО ЗАРАБОТКА, ТО ОН УДЕРЖИВАЕТСя ПО РАСПОРяЖЕНИЮ АДМИНИСТРАЦИИ.
РАСПОРяЖЕНИЕ ИЗДАЕТСя НЕ ПОЗДНЕЕ ДВУХ НЕДЕЛЬ СО ДНя ОБНАРУЖЕНИя
ПРИчИНЕННОГО УЩЕРБА И ОБРАЩАЕТСя К ИСПОЛНЕНИЮ НЕ РАНЕЕ 7 ДНЕЙ ПОСЛЕ
СООБЩЕНИя РАБОТНИКУ. ПРИ ПРОПУСКЕ ДВУХНЕДЕЛЬНОГО СРОКА ДЛя ИЗДАНИя
РАСПОРяЖЕНИя ОБ УДЕРЖАНИИ ВОЗМЕЩЕНИЕ УЩЕРБА ПРОИЗВОДИТСя В СУДЕБНОМ ПОРяДКЕ
(ЕСЛИ РАБОТНИК ОТКАЗАЛСя ДОБРОВОЛЬНО ЕГО ПОГАСИТЬ).

Днем обнаружения ущерба считается день, когда руководству
(администрации) организации стало известно о наличии ущерба, причиненного работником Днем обнаружения ущерба, выявленного при инвентаризации материальных ценностей, ревизии или проверке финансово-хозяйственной деятельности организации, считается день подписания соответствующего акта.

Работник, причинивший ущерб, может добровольно возместить его полностью или частично. С согласия администрации организации он может передать в счет погашения долга за причиненный ущерб равноценное имущество, внести деньги в кассу, написать заявление об удержании из заработной платы суммы причиненного материального ущерба или исправить поврежденное имущество. Если стоимость внесенного работником имущества превышает размер причиненного ущерба, то разница должна быть возвращена ему.

В случае отказа работника добровольно возместить ущерб в полном размере (превышающем его средний заработок) потери возмещаются путем предъявления администрацией иска в суд в течение одного года со дня обнаружения причиненного работником ущерба.

Планом счетов бухгалтерского учета для расчетов по возмещению выявленных недостач и хищений товарно-материальных ценностей организации, а также для учета взысканных в соответствии с действующим законодательством сумм материального ущерба и фактических потерь от утраты и порчи товарно- материальных ценностей предназначен счет 73, субсчет 3 "Расчеты по возмещению материального ущерба" По дебету счета 73 отражаются суммы, подлежащие взысканию с виновных, по кредиту счета 73 — погашение сумм материального ущерба путем удержания из заработной платы взносов в погашение задолженности наличными в кассу организации; или на расчетный счет Суммы, которые согласно решению суда не могут быть взысканы с виновного лица из-за его неплатежеспособности, относят на внереализационные потери.

Пример. На ткацкой фабрике выявлена недостача пряжи по себестоимости
1480 руб. (покупная стоимость - 1400 руб.) Виновный установлен. Подлежат возмещению виновным ситуация 1 — потери в пределах недостачи, ситуация 2 — по рыночной цене 2080 тыс. руб.

Корреспонденция счетов по учету удержаний за причиненный материальный ущерб (недостачу материалов)
|Содержание операций |Сумма, |Корреспондирующий |
| |руб. |счет (субсчет) |
| | |дебет кредит |
|1 |2 |3 |4 |
|Списывается фактическая себестоимость |1480 |84 |10 |
|недостачи | | | |
|Списывается НДС от покупной стоимости |280 |84 |19 |
|(1400 * 20 / 100) | | | |
|Отнесено на виновного: | | | |
|на сумму недостачи по фактической | | | |
| себестоимости и НДС (1480 + 280) |1760 |73-3 |84 |
| на сумму разницы (2080 - 1760) |320 |73-3 |83 |
|Погашена задолженность виновным лицом | | | |
|Ситуация 1: внесено в кассу |1760 |50 |73-3 |
|Ситуация 2: удержано из оплаты труда |500 |70 |73-3 |
| внесено на |1580 |51 |73-3 |
|расчетный счет | | | |
| одновременно на |320 |83 |80 |
|сумму разницы | | | |

В аналогичном порядке отражаются операции по списанию недостач оборудования на складе, малоценных и быстроизнашивающихся предметов в запасе, незавершенного производства, полуфабрикатов собственного производства, готовой продукции и товаров.

Учет списания недостачи основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов в эксплуатации осуществляется следующим образом.

Пример. Выявлена недостача ксерокса (первоначальная стоимость - 3500 руб., износ - 800 руб.), рыночная стоимость - 4600 руб. Виновный установлен. С него должны быть взысканы потери.

Корреспонденция счетов по учету основных средств, выбывших в результате недостач
|Содержание операций |Сумма, |Корреспондирующий счет |
| |руб. |(субсчет) |
| | |дебет |кредит |
|Списан ксерокс: | | | |
|на первоначальную стоимость |3500 |47 |01 |
|на сумму износа |800 |02 |47 |
|на остаточную стоимость |2700 |84 |47 |
|Отнесено на виновное лицо: | | | |
|на остаточную стоимость |2700 |73-3 |84 |
|на разницу между рыночной и | | | |
|остаточной | | | |
|стоимостью (4600 - 2700) |1900 |73-3 |83 |
|Удержано: | | | |
|из оплаты труда |1000 |70 |73-3 |
|внесено в кассу наличными |1500 |50 |73-3 |
|перечислено на расчетный счет |2100 |51 |73-3 |
|одновременно на разность между| | | |
|рыночной ценой и остаточной |1900 |83 |80 |
|стоимостью | | | |

Материальный ущерб, причиненный по вине коллектива, распределяется между его членами пропорционально должностным окладам и фактически проработанному времени за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба.

Члены коллектива могут быть освобождены от возмещения ущерба, если установлено, что ущерб причинен не по их вине, или найдены конкретные виновные лица.

Раздел 3. Учет расчетов с персоналом по оплате труда
3.1 Порядок оформления и синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда

При выдаче наличных денег из кассы организации необходимо руководствоваться Порядком ведения кассовых операций в РФ, утвержденным решением Совета директоров Банка России от 22 сентября 1993 г. № 40. Деньги на выплату заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, премий и т.д. получают в обслуживающем банке. Организации, имеющие выручку, могут по согласованию с банком расходовать и на оплату труда.

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, а отпускные - не позднее, чем за один день до начала отпуска (ст. 96 КЗОТ).
При увольнении работника все суммы, причитающиеся ему от организации, выплачиваются в день увольнения (ст. 98 КЗОТ).

Заработная плата выдается в сроки, установленные коллективным договором. Эти даты указываются в предоставленных банку кассовых заявках.
За первую половину месяца (с 1-го до 15-е число включительно) выдают аванс
(обычно с 16-го по 20-е число текущего месяца). Наиболее распространен вариант, при котором аванс выплачивается в заранее обусловленном размере
(например, 40% фактического заработка за прошлый месяц). Более целесообразной предоставляется выплата аванса в зависимости от заработка за фактически выполненную работу (при сдельной оплате) или фактически отработанное время в первую половину месяца (за период с 1-го по 15-е число месяца включительно) за минусом необходимых удержаний, установленных действующим законодательством.

Заработная плата за вторую половину месяца выдается с 1-го по 5-е число следующего месяца. Если день выдачи заработной платы приходится на выходной или праздничный день, то она должна быть выплачена накануне.
Деньги для расчетов с уволенными и уходящими в отпуск, а также с работниками нештатного (несписочного) состава выдаются независимо от установленных сроков выплаты заработной платы штатным работникам.

Для получения заработной платы в банк представляются следующие документы: чек, платежные получения на перечисление в бюджет налоговых платежей (подоходного налога, сбора на нужды образовательных учреждений), платежные получения в пользу различных организаций и лиц на суммы, удержанные из заработной платы работников по исполнительным листам, по другим исполнительным документам и личным обязательствам, а также платежные поручения на перечисление платежей в ПФ, Фонд социального страхования, Фонд обязательного медицинского страхования, Фонд занятости населения. Платежные поручения выписываются в рублях с округлением копеек до рублей по общим правилам. Аванс и заработная плата за вторую половину месяца выдаются в течение 3 дней, включая день получения денег в банке. Так, если деньги получены в Понедельник, то в среду сумма неполученной зарплаты должна быть сдана в банк. Выплата заработной платы, пособий и премий производится по расчетно-платежной (ф. № Т-49) или платежной (ф. № Т-532) ведомости. При получении денег работник расписывается в ведомости. Выдача денег лицу, не являющемуся штатным сотрудником, осуществляется по предъявлении документа, удостоверяющего личность получателя. Деньги могут выдаваться по расходному кассовому ордеру. В нем получатель указывает название и номер документа, дату его выдачи, наименование его организации.

По истечении срока выдачи заработной платы кассир в ведомости против фамилий лиц, не получивших ее, в графе “Расписка в получении” делает отметку “Депонировано”. На сумму, выданной по ведомости заработной платы бухгалтером, оформляется расходный кассовый ордер, который затем отражается в кассовой книге.

Не выплаченная в срок заработная плата депонируется, а деньги сдаются в банк и зачисляются на расчетный счет организации. Из банка их получают при обращении работника в бухгалтерию. Работник имеет право на получение депонированной заработной платы в течение трех лет. По истечении этого срока невостребованные суммы как внереализованные доходы присоединяются к прибыли.

Депонированная заработная плата оформляется следующим образом. Не выданные суммы по платежной (расчетно-платежной) ведомости кассир заносит в реестр не выданной заработной платы и передает его бухгалтеру. В бухгалтерии учет расчетов с депонентами ведут в книге учета депонированной заработной платы (ф. № 8). В ней для каждого депонента отводится отдельная строка, по которой указывают фамилию, имя, отчество и депонированную сумму, отмечается ее выдача. В книге ежемесячно подсчитываются общая депонированная сумма и сумма выданная, выводится остаток. Выдача депонентских сумм оформляется расходным кассовым ордером.

При этом бухгалтер делает следующие проводки:

1. Оформление неполученной заработной плазы (депонирование):

Д 70 — К 76 — закрывается расчетно-платежная ведомость на общую сумму депонируемой зарплаты;

Д 51 — К 50 — возврат денег на расчетный счет банка предприятия на эту же сумму.

2. Получение ранее депонированной заработной платы:

Д 50 — К 51 — получение средств с расчетного счета в банке на оплату депонентов;

Д 76 — К 50 — списание выданной заработной платы с депонента.

Так же оформляются и другие почему-либо неполученные работником суммы
(премии, выплаты, пособия и т.д.).

Своевременно не полученную работниками заработную плату предприятия обязаны хранить в течение 3-х лет и выдавать ее по первому требованию работника. "При сдаче депонированной заработной платы на расчетный счет в назначении платежа указывается «депонированная заработная плата», что также обязывает банковское учреждение учитывать данные средства отдельно.

В случае смерти работника неполученная ко дню его смерти заработная плата выдается совместно проживающим с ним членам семьи, а также лицам, находившимся вследствие нетрудоспособности на иждивении умершего
(постановление Совмина СССР от 19 ноября 1984 года № 1153).

Суммы депонентской задолженности, по которой сроки исковой давности истекли, подлежат отнесению на финансовые результаты (как прибыль предприятия).

В бухгалтерском учете данная операция отразится проводкой:

Дебет 76 — Кредит 80 «Прибыли и убытки».

3.2 Пособие по временной нетрудоспособности

Пособия по временной нетрудоспособности выдаются при заболевании
(травме), связанной с утратой трудоспособности; санаторно-курортном лечении; болезни члена семьи в случае необходимости ухода за ним; карантине; временном переводе на другую работу в связи с заболеванием туберкулезом или профессиональным заболеванием; протезировании с помещением в стационар протезно-ортопедического предприятия. Основанием для назначения пособия служит выданный лечебным учреждением листок нетрудоспособности, а при его утрате — дубликат этого листка. Дубликат выдает лечащее учреждение, которое выдало листок нетрудоспособности, по предъявлении справки с места работы о том, что за данное время пособие не выплачивалось.

Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется в соответствии с постановлением « о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию», утвержденным постановлением Президиума ВЦСПС от
12 ноября 1984 г. № 13-6, с последующими изменениями и дополнениями.

РАЗМЕРЫ ПОСОБИя. РАЗМЕРЫ ПОСОБИя ПРИ ОБЩЕМ ЗАБОЛЕВАНИИ ЗАВИСяТ ОТ
НЕПРЕРЫВНОГО ТРУДОВОГО СТАЖА РАБОТНИКА: ДО 5 ЛЕТ — 60 % ЗАРАБОТКА, ОТ 5 ДО
8 ЛЕТ — 80 % ЗАРАБОТКА; 8 ЛЕТ И БОЛЕЕ - 100 % ЗАРАБОТКА.

Законодательством предусмотрены случаи, когда независимо от непрерывного стажа работы пособие выдается в размере 100 % заработной платы работника: вследствие трудового увечья или профессионального заболевания; работающим инвалидам Великой Отечественной войны и другим инвалидам, приравненным в отношении льгот к инвалидам Великой Отечественной войны; лицам, имеющим на своем иждивении 3 и более детей, не достигших 16 лет
(учащихся — 18 лет); по беременности и родам; гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, и в других случаях, предусмотренных законодательством.

Размер пособия одинаков для всех членов трудового коллектива, как состоящих, так и не состоящих в профсоюзной организации.

Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из фактического заработка, не превышающего двойного месячного оклада или двойной тарифной ставки.

Виды заработной платы, подлежащие включению в фактический заработок для исчисления пособия. В фактический заработок работника включаются все виды заработной платы, все виды денежных премий, предусмотренные системой оплаты труда; надбавки и доплаты к заработной плате; вознаграждения по итогам работы за год и выплаты за выслугу лет.

В сумму заработка, из которого исчисляется пособие, не включаются: заработная плата за работу в сверхурочное время, включая доплату за часы сверхурочной работы, оплата за работу по совместительству, как в другой организации, так и по месту основной работы, доплата за работу, не входящую в обязанности рабочего или служащего по основной работе, заработная плата за дни простоя, за время очередного и дополнительного отпусков, за время военного учебного или поверочного сбора, выполнения государственных или общественных обязанностей, единовременные премии, не связанные с производственной деятельностью (например, к юбилейным датам, дням рождения и т. п.), разного рода выплаты компенсационного характера (компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие и др.), заработная плата за работу в праздничные дни и в дни еженедельного отдыха, если в это время работник не должен был работать согласно графику выхода на работу.

ПОРяДОК ВКЛЮчЕНИя ПРЕМИЙ В ЗАРАБОТОК ПРИ РАСчЕТЕ ПОСОБИя. ПРИ
ИСчИСЛЕНИИ ПОСОБИя В ЗАРАБОТОК ВКЛЮчАЮТСя ПРЕМИИ, ПРЕДУСМОТРЕННЫЕ СИСТЕМОЙ
ОПЛАТЫ ТРУДА, НЕЗАВИСИМО ОТ ПЕРИОДИчНОСТИ И ВЫПЛАТЫ. В РАСчЕТ ВКЛЮчАЮТСя
ЕЖЕМЕСячНЫЕ И ЕЖЕКВАРТАЛЬНЫЕ ПРЕМИИ, ПРЕМИИ ЗА ОТДЕЛЬНЫЕ ПЕРИОДЫ, ПО ИТОГАМ
РАБОТЫ ЗА ГОД, А ТАКЖЕ ЕДИНОВРЕМЕННЫЕ, ВЫПЛАчИВАЕМЫЕ ЗА ДОСТИЖЕНИЕ ОСОБО
ВЫСОКИХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ТРУДА. ЕСЛИ ПРЕМИя НОСИТ ЕДИНОВРЕМЕННЫЙ ХАРАКТЕР И НЕ
СВяЗАНА С ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ДЕяТЕЛЬНОСТЬЮ (НАПРИМЕР, К ЮБИЛЕЙНЫМ ДАТАМ, ПО
СЛУчАЮ ОКОНчАНИя УчЕБНОГО ЗАВЕДЕНИя), ТО В ЗАРАБОТОК ДЛя НАчИСЛЕНИя ПОСОБИя
ОНА НЕ ВКЛЮчАЕТСя.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6