Курсовая работа: Ділова гра як новітня методика вивчення "1С: Підприємство 7.7"

Курсовая работа: Ділова гра як новітня методика вивчення "1С: Підприємство 7.7"

Курсова робота

з курсу: "Інформаційні системи обліку, аудиту і контролю"

на тему:

"Ділова гра як новітня методика вивчення програми "1С: Підприємство 7.7"

Зміст

Вступ

Розділ 1. Роль головного бухгалтера

Розділ 2. Роль бухгалтера з оплати праці

Розділ 3. Роль бухгалтера розрахункового відділу

Розділ 4. Роль касира

Розділ 5. Роль бухгалтера по тваринництву

Висновки

Додатки

Комп'ютерна інформаційна система підприємства - це сукупність економіко-математичних методів і моделей, технічних, програмних, технологічних засобів і рішень, а також спеціалістів призначена для обробки інформації і прийняття управлінських рішень.

Інформаційні системи характеризуються наявністю функціональної і забезпечуючої частини, відповідно до декомпозиції системи на складові частини підсистеми, що знаходяться у певних відносинах одна з одною. Множина таких відносин разом з елементами утворюють структуру інформаційної системи.

Функціональна частина комп'ютерної інформаційної системи підприємства фактично є моделлю системи управління об'єктом, оскільки складна система завжди багатофункціональна, інформаційна система може бути класифікована за різними ознаками: рівнем управління (вищий, середній, оперативний,), видом керованого ресурсу (матеріальні, трудові, фінансові та інформаційні ресурси), сферою застосування (банківські інформаційні системи" статистичні, бухгалтерські, фондового ринку, страхові тощо), функціями і стадіями управління.

Забезпечуюча частина комп'ютерної інформаційної системи підприємства складається з технічного, інформаційного, технологічного, математичного, організаційного, правового, ергономічного та інших видів забезпечення. Комп'ютерні інформаційні системи впливають на планування та прийняття управлінських рішень, номенклатуру і технологію виготовлення та реалізації товарів і послуг.

На основі вихідних даних для проведення ділової гри будемо використовувати програму "1С: Підприємство 7.7".

Режим "Конфігурація" дозволяє розробнику налаштувати компоненти система автоматизації і запам'ятовувати їх в спеціальній базі даних так як необхідно саме для даного підприємства.

Режим користувача призначений для безпосереднього використання створеної настройки в роботі з метою вводу, обробки, зберігання і видачі зведеної інформації про діяльність підприємства.

Для цього ми заходимо в "Конфігуратор" і змінюємо аналітику 2-го рівня. Також ми створюємо три субрахунки до рахунку 23 "Виробництво". Також в цьому режимі ми можемо створювати нові або редагувати І існуючі довідники. Адже відомо, що робота з 1С розпочинається із занесення інформації в довідники.

Після налагодження необхідних настройок ми починаємо роботу в режимі користувача. Найпершим етапом нашої роботи є розподіл введення інформації про підприємство, ролей і обов'язків,

Підприємство "Нива" є відкритим акціонерним товариством. Щоб заповнити реквізити фірми викликаємо пункт меню "Довідники" - "Фірми". У довіднику "Фірми" на закладці "Основні" заповнюємо необхідні реквізити. Натискаємо на кнопку "Записати" з'явиться закладка "Розр. рах.", на цій закладці натискуємо на кнопку "Додати" і заповнюємо курточку розрахункового рахунку. При цьому у поля "Банк" із запропонованого переліку виберіть потрібний банк. Далі опишемо виконувані ролі:

·  головний бухгалтер - Рудь Ганна

·  бухгалтер матеріального відділу - Мельник Олександр

·  бухгалтер розрахункового відділу - Кухтицька Ірина

·  бухгалтер з оплати праці - Рудь Ганна

·  бухгалтер по тваринництву - Бабецький Андрій

·  касир - Нікіфорова Наталія

Відповідно до ролей, кожен з учасників ділової гри має свої обов'язки: Головний бухгалтер здійснює контроль за банківськими операціями, облік капіталу, фінансових результатів, складає бухгалтерську та податкову звітність, а також координує роботу працівників бухгалтерії, тобто надає права, слідкує за роботою підприємства, в тому числі здійснює контроль за обліковим процесом.

Бухгалтер матеріального відділу здійснює облік наявності та руху товарно-матеріальних цінностей, основних засобів, інших необоротних активів.

Бухгалтер розрахункового відділу здійснює облік реалізації продукції, товарів, робіт, послуг, а також розрахунків за усіма видами дебіторської та кредиторської заборгованості (крім оплати праці).

Бухгалтер з оплати праці здійснює розрахунки з працівниками по оплаті праці

Бухгалтер по тваринництву та рослинництву здійснює облік наявності та руху поголів'я (молодняку тварин, тварин на відгодівлі та тварин основного стада) та зерна, насіння різних культур, а також облік виробництва продукції тваринництва, рослинництва. Касир веде операції, що пов'язані з рухом готівки.

На початковому етапі встановлюємо дату початку обліку в комп‘ютерній бухгалтерії. Починати вести облік можна з початку року, кварталу, місяця. В нашому випадку для введення залишків вибираємо дату 28 лютого 2009 року. Перед початком введення залишків встановіть робочу дату в меню "Сервіс - Параметри". Після встановлення робочої дати, необхідно встановити період розрахунків підсумків в режимі команди "Управління бухгалтерськими підсумками" - 1 квартал 2009 року. Далі кожен учасник відповідно до своєї ролі вносить початкові залишки.

Визначаємо методику внесення залишків на рахунках бухгалтерського обліку відповідно до вибраної ролі - з допомогою вбудованих документів типової конфігурації, чи з допомогою ручних операцій. Результати приведені у вигляді таблиці 1.

Таблиця 1

Методика внесення залишків на рахунках бухгалтерського обліку

При цьому необхідно врахувати, що в програмі "1С: Підприємство 7.7" для внесення залишків на бухгалтерських рахунках можуть бути використані такі документи:

1.  "Залишки взаєморозрахунків" - для внесення залишків по розрахунках з постачальниками та покупцями;

2.  "Залишки ОФ" - для внесення залишків по основних засобах;

3.  "Залишки ТМЦ" - для внесення залишків по товарно-матеріальних цінностях та малоцінних і швидкозношуваних предметах;

4.  "Залишки тварин" - для внесення залишків по тваринах.

Всі інші види залищків вводяться з допомогою ручної операції.

Вносимо початкові залишки на рахунках бухгалтерського обліку в програму "1С: Підприємтсво", використовуючи вбудовані в програму "1С: Підприємство 7.7" документи.

Звернення до документу "Введення залишків ТМЦ" здійснюється через команду меню "Документи - Введення залишків - Введення залишків ТМЦ". Документ "Введення залишків ТМЦ" призначений для введення залишків тільки по товарно-матеріальних цінностях.

–  Документ оперує залишками на одному складі, який вибирається в реквізиті "Місце збереження". Для зміни залишків на декількох складах необхідно внести декілька документів - по числу складів.

Документ "Залишки взаєморозрахунків" відкривається з допомогою команди меню "Документи - Введення залишків - Залишки взаєморозрахунків".

гра бухгалтерський програма

Документ "Залишки взаєморозрахунків" використовується для внесення інформації про початкові залишки по взаєморозрахункам з постачальниками та покупцями.

В документі необхідно вказати покупця чи постачальника з довідника "Контрагенти", по взаєморозрахункам з яким буде здійснюватися введення залишку, валюту, курс валюти по відношенню до гривні, вид торгівлі (Передоплата), реквізит "Рахунок" дозволяє вказати бухгалтерський облік взаєморозрахунків з контрагентом.

Документ "Введення залишків ОФ" призначений для початкового введення і корегування залишків необоротних активів на складах, їхнього зносу і первісної вартості. Створення нового документу можливе через команду меню "Документи - Введення залишків - Залишки ОФ". Документ "Залишки тварин" призначений для початкового введення і корегування залишків тварин на фермах. Документ оперує залишками на одному складі, що вибирається в реквізиті "Місце збереження". Для зміни залишків на декількох складах потрібно внести кілька документів - по числу складів. Створення нового документу можливе через команду меню "Документи - Введення залишків - Залишки тварин".

За допомогою документу "Нарахування зарплати" типової конфігурації можливе виконання декількох операцій: нарахування заробітної плати співробітникам організації, формування відомості нарахування авансу, а також внесення в інформаційну базу залишків взаєморозрахунків із співробітниками на початку роботи з конфігурацією. Створення нового документу виконують команду меню "Документи - Зарплата - Нарахування ЗП". Той або інший варіант використання документа вибирається безпосередньо в реквізиті "Вид виплати" його діалогової форми.

Документ із видом виплати "Внесення залишків" призначений для введення сальдо по розрахунках зі співробітниками на самому початку роботи з типовою конфігурацією. У специфікації заголовної частини документа "Нарахування зарплати" повинний бути визначений бухгалтерський рахунок/субрахунок розрахунків по оплаті праці, кількість робочих днів у поточному періоді нарахування заробітної плати, величина, що визначає середньосписочну чисельність співробітників фірми.

На закладці "Додатково" визначаються бухгалтерський рахунок витрат, на який списується сума комунального податку, аналітика цього рахунка, рахунка обліку валових витрат. Для введення елемента в табличну частину документа клацніть мишею в першому рядкові стовпчика "Співробітник" і з довідника "Співробітники", що відкрився, виберіть необхідний елемент.

Для автоматичного заповнення списку співробітників можна скористатися кнопкою "Заповнити". Документ внесе в табличну частину усіх працівників організації, і заповнить графи "Нараховано" відповідно до окладу, зазначеного для співробітника в довіднику "Співробітники" (розміру авансу для виду виплати "Аванс") і числа відпрацьованих днів співробітником, зазначеному в графі "Дн.".

При введенні залишків відповідно до умови ділової гри в документі "вручну" заповнюється тільки стовпчик "Залишилось виплатити".

Для введення нової ручної операції виконують команду "Документи - Операція".

Дія здійснення ділової гри були визначені основні задачі відповідно до обраної ролі, а також основні інструменти по їх вирішенню. Перелік задач для вибраних ролей наведені в таблицях 1.1 і 1.2 відповідно.

Таблиця 1.1

Задачі головного бухгалтера

Основними завданнями роботи головного бухгалтера є облік банківських операцій, закриття рахунків та формування фінансової звітності.

Введення залишків в господарстві проводилося за участю всіх призначених працівників.

Усі залишки вводяться на 28.02.2009 року. Для цього встановлюємо робочий період. Для цього входимо у пункт головного меню "Сервіс" і вибираємо підпункт "Параметри". Викликаємо лівою кнопкою мишки кладку "Загальні" і у полі "робоча дата" встановлюємо 28.02.2009 року потім натискаємо на кнопку "Примінити" і кнопку "Ок". І Введення залишків по рахунку 12, 14, 40, 41, 15 тощо здійснюється через пункт меню "Документи" - "Допоміжні документи " - "Введення залишків без аналітики.

У плані рахунків робимо відповідні зміни для утримання з заробітної плати. Настройка рахунка 65 свідчать, що даний рахунок буде мати слідуючі субрахунки:

6510Збір на державне пенсійне страхування

6511Утримання на державне пенсійне страхування

6520Збір до фонду соціального страхування

6521Утримання до фонду соціального страхування

6530Збір на випадок безробіття

6531Утримання на випадок безробіття

Ці настройки рахунку нам необхідні для правильного і коректного нарахування заробітної плати та правильного утримання з заробітної плати у відповідні фонди. Також для ефективного проведення зборів на державне пенсійне страхування, до фонду соціального страхування та до фонду на випадок безробіття.

Рахунок також має таку характеристику:

- є активно-пасивний;

- на рахунку ведеться аналітичний облік у розрізі одного субконто;

- вид субконто - "Налоги и отчисления".

Підставою для введення операцій по розрахунковому рахунку є банківська виписка з розрахункового рахунка. Це багаторядковий документ, кожен рядок якого відображує один факт приходу (витрат) коштів. До банківської виписки прикладаються копії документів, на підставі яких виконано зарахування на рахунок або списання з рахунка визначеної суми.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5