Курсовая работа: Комплексный анализ Российского государственного исторического архива (РГИА)

2. Система НСА и научная деятельность РГИА

2.1 Характеристика системы НСА

Научно-справочный аппарат архива сложился на базе описей с указателями (алфавитами) и картотек, созданных в процессе делопроизводства и в архивах дореволюционных министерств и ведомств, высших органов государственной власти, а также общественных организаций и частных учреждений Российской империи XIX - нач. XX вв.

Материалы отдельных учреждений, личные и фамильные фонды были подвергнуты описанию в советский период: это были поступившие в архив преимущественно в виде россыпи документы из текущего делопроизводства ликвидированных революцией учреждений; справочный аппарат пострадавших во время Великой Отечественной войны групп фондов; некоторые дореволюционные описи, а также часть описей, созданных в 1930 е – 1950-е гг., не соответствовавшие современным требованиям, были усовершенствованы и в отдельных случаях переработаны, снабжены указателями и предисловиями.

Существующие архивные справочники определили направление в создании электронных информационно-поисковых систем: сохранение преемственности, дополнение и развитие традиционного научно-справочного аппарата на качественно новом уровне.

Система каталогов РГИА состоит из систематического (создавался с 1959 г.) и именного и включает в себя не введенные в каталоги дореволюционные пофондовые (предметные, именные и смешанные) ведомственные картотеки, преимущественно Министерства императорского двора. Каталог РГИА, где в той или иной мере представлены все группы фондов, позволяет оперативно выявлять по вопросу, содержащему название предмета, географическое наименование или фамилию, документы из большого числа фондов, но не обеспечивает полноты выявления. Схема каталога была опубликована в кратком справочнике по фондам РГИА.

Создающиеся автоматизированные локальные информационные указатели к заголовкам и документам дел (именные, специализированные географические и предметные) вошли в состав единой информационно-справочной службы РГИА.

Внутриархивные справочники включают в себя:

·  Указатели межфондовые к описям (листовые) (Табл. 1

Реестр описей в 3 т., аннотированный — раскрывает содержание каждой описи по порядку номеров фондов.

Описи: 8546 — дореволюционные типографские к делам II отделения Собственной е. и. в. Канцелярии, Сенатского архива, коллекции рукописей и Канцелярии Священного Синода, архива Госсовета, Канцелярии Государственной Думы и др.; сдаточные, преимущественно рукописные, к документам фондов высших и центральных органов управления Российской империи; современные машинописные описи и др. указатели к описям, так называемые «настольные реестры» и «алфавиты» (именные, предметно-тематические и смешанные), созданные в текущем делопроизводстве ряда министерств и ведомств, всего более 5 тыс.

Таблица 1. Указатели межфондовые к описям (листовые)

Реестр «алфавитов» — сгруппирован по порядку номеров фондов, содержит отсылки к номерам описей.

·  Указатели межфондовые к документам (Табл. 2)

Таблица 2. Указатели межфондовые к документам

Указатели внутрифондовые к документам

УКАЗАТЕЛИ ВНУТРИФОНДОВЫЕ К ДОКУМЕНТАМ:

·  Система каталогов

- систематический - 2 млн. карт.

- именной - 275 тыс. карт.

·  Делопроизводственные ведомственные картотеки (Табл. 3)

Таблица 3. Делопроизводственные ведомственные картотеки (в составе системы каталогов архива)

·  Обзоры документов (более 50)

— учреждений Министерства путей сообщения

— учреждений дворцово-удельного ведомства, Министерства торговли и промышленности

— Центрального управления по цензурному ведомству

— Особого совещания о нуждах с/х промышленности

— Комитета Сибирской железной дороги

— Земского отдела МВД

— Медицинского совета МВД

— Первого Департамента Сената

— по истории промышленных предприятий Санкт-Петербурга до 1918 г.

— по истории театра в фондах учреждений цензуры, МИДв и в фондах личного происхождения и др.

·  Перечни тематические (около 300)

— история развития отдельных регионов и областей России

— общественно-политическое и рабоче-крестьянское движение

— производительные силы, полезные ископаемые, торговля, сельское, лесное, рыбное и водное хозяйство отдельных регионов

— строительство железных дорог

— судоходство и порты; гидрология рек

— памятники истории и архитектуры; планировка и застройка отдельных городов

— этнография народов России

— история отдельных заводов, учебных заведений и др. учреждений

·  Автоматизированные базы данных

— аннотированный реестр описей фондов архива — 8,5 тыс. записей

— архитектура и градостроительство Москвы, Санкт-Петер-бурга и их пригородов — 68 тыс. записей

Библиотека крупнейшего в стране Российского государственного исторического архива имеет двухвековую историю. Ее возникновение связано с созданием Комиссии для составления законов в 1796 году, а дальнейший рост – с историей учреждений, при которых она состояла.

Книжный фонд библиотеки пополнялся за счет библиотек упраздненных учреждений и министерств: народного просвещения, путей сообщения, финансов, юстиции, редакции «Журнала министерства юстиции», земского отдела МВД, гражданского и уголовного кассационных департаментов Сената. В состав книгохранилища вошли книги из библиотеки бывшего Синода и подведомственных ему учреждений, а также Петербургского сенатского архива, Собственной е.и.в. канцелярии и др. В фонд поступили книги из частных собраний А.К. Вульферта, В.Д. Набокова, Г.И. Черткова, С.С. Гагарина, П.П. Дурново, П.А. Гильдебрандта и др.

Справочный аппарат к фондам печатных изданий насчитывает свыше 600 тысяч карточек различных каталогов и карточек.

На книги основного русского фонда имеется алфавитный и систематический каталоги. В систематический каталог, кроме описаний книг, включены карточки на статьи из периодических изданий и сборников.

В системе каталогов выделена литература справочного характера: по истории государственных учреждений, библиографии, биографическим материалам, географическим справочникам, словарям, энциклопедиям и т.п.

Имеются картотеки: газетная, журнальная, печатных ведомственных записок, авторефератов, рецензий, оттисков, мемуарной литературы, персоналий, иконографических материалов, обменно-резервного фонда.

В настоящее время ведется работа по созданию электронного каталога. Библиотека комплектуется. В настоящее время общий объем хранящихся в библиотеке изданий составляет 420 тысяч единиц хранения. Это книги и журналы на русском и иностранных языках, коллекция печатных ведомственных записок.

Значительную часть русского книжного фонда составляют официальные и ведомственные издания учреждений России XIX - начала XX века, издававшиеся небольшими тиражами для служебных целей. К ним относятся: печатные отчеты и обзоры деятельности государственных учреждений, циркуляры, инструкции, распоряжения по отдельным ведомствам; печатные описи, публикации ведомственных архивов; собрание изданий, выпущенных к 100-летнему юбилею министерств и др. государственных учреждений; законодательные документальные памятники Полное собрание законов Российской империи, Свод законов, Собрание узаконений и распоряжений; многочисленные справочные и библиографические издания.

В фондах библиотеки значительно место занимают ведомственные журналы ряда министерств: Внутренних дел, Народного просвещения, Путей сообщения и др., имеются комплекты основных правительственных газет XIX – начала. XX века: «Новое время», «Правительственный вестник», «Сенатские ведомости» и др.

Коллекция печатных записок представляет собой в основном дублетные экземпляры материалов, связанных с разработкой законопроектов тем или иным ведомством.

Помимо литературы по истории и историческим дисциплинам, значительное место занимают издания по экономике, юридическим наукам, религии, народному просвещению, а среди технических дисциплин – железнодорожному транспорту.

В составе книжных фондов представлена обширная справочная литература по истории дореволюционной России: различные энциклопедии, словари, географические, статистические, биографические справочники, библиографические указатели, печатные описи и издания ведомственных архивов, генеалогические материалы.

Для пользования печатными изданиями оборудован читальный зал, в котором часть справочного фонда (Полное собрание законов Российской империи, Адрес-календари (общая роспись начальствующих и должностных лиц Российской империи), Указатели фабрик и заводов и действующих акционерных предприятий, Списки населенных мест, Весь Петербург, Путеводители по архивам, словари, энциклопедии и многие другие) находится на открытом доступе.

По заказам исследователей в зависимости от физического состояния документов изготавливаются ксерокопии документов, микрофильмы и фотоотпечатки.

Общее количество листов копий, кадров микрофильмов, фотоотпечатков, изготовляемых по заказу одного пользователя, не может превышать 500 листов ксерокопий или кадров микрофильмов, 200 фотоотпечатков в год. При проведении фотокопирования исследователю выдается только фотоотпечаток и позитивный кадр, негативы остаются в архиве для пополнения страхового фонда.

Уникальные и особо ценные документы, графические материалы, фотографии, а также документы из дел объемом свыше 300 листов могут быть скопированы исключительно путем фотосъемки.

РГИА исполняет запросы по следующей тематике:

1. Генеалогические запросы и прочая персоналия.

Сотрудники отдела выявляют, и, по соглашению с заказчиком, копируют или излагают информацию (в случае необходимости с соответствующей верификацией) об интересующих заказчика лицах. В частности, в фондах Российского Государственного Исторического архива можно обнаружить следующие документы персонального характера:

1.  Послужные списки лиц состоявших на государственной службе (за исключением самых нижних чинов, служивших курьерами, сторожами, канцеляристами) в период с начала XIX в. до 1917г. в Послужных списках, как правило, отражены сведения о возрасте, образовании, чиновника и все его перемещения по службе, награды и повышения в чине. Чаще всего перечисляются и члены его семьи (жена и дети). Послужные списки лиц служивших по ведомству военного и морского министерств – солдат, офицеров и военных и морских чиновников, в фондах РГИА, за редким исключением, не хранятся. Эти документы следует разыскивать в Российском Государственном Военно-Историческом архиве в г.Москве. Послужные списки православного духовенства можно выявлять в фондах РГИА в случае если речь идет об иерархах, начиная с настоятелей монастырей и до епископов, архиепископов и митрополитов. Что же касается приходского духовенства, то поиск аналогичных документов возможен только в случае, если заказчику достоверно известны дата выхода на пенсию, награждений или каких-либо специальных разбирательств в Святейшем Правительствующем Синоде по искомому лицу. Аналогичным образом обстоит дело и с духовенством неправославных исповеданий.

2.  Послужные списки лиц удостоенных награждения орденами за выслугу лет или боевые заслуги – в этом случае, для поиска документов, заказчику необходимо указать дату награждения тем или иным орденом.

3.  Документы, подтверждающие права на дворянство и почетное гражданство – метрические свидетельства о рождении, крещении и бракосочетании, послужные списки, купчие крепости, духовные завещания и дарственные акты подтверждающие права владения населенными имениями. Документы этого рода хранятся в фондах РГИА только в тех случаях, когда представители искомого рода обращались в Департамент Герольдии Правительствующего Сената с просьбой о подтверждении своих прав на дворянство или почетное гражданство.

4.  Документы, подтверждающие права владения населенными имениями, которые помещики предъявляли в ходе «выкупной операции», производившейся после крестьянской реформы, в 1860-80-е гг. В случае, если искомое лицо не входит ни в одну из вышеперечисленных категорий, прием запроса возможен только после предварительной консультации с сотрудником отдела

2. Краеведческие и историко-архитектурные запросы:

1.  Отдельные сведения по истории сел и городов Российской империи за период с конца XVIII в. до 1917г., включая сюда статистические сведения за этот период об искомых поселениях и их населении (без поименных списков, за крайне редким исключением), планы городов, а также крупномасштабные межевые планы тех селений и земельных участков, которые принадлежали до 1860-х гг. к Казенному и Удельному ведомствам (аналогичные планы частновладельческих селений, принадлежавших помещикам, за крайне редким исключением в РГИА отсутствуют).

2.  Сведения о застройке населенных пунктов c конца XVIII в. по 1917г. зданиями принадлежавшими казенному и удельному ведомствам, включая сюда, в ряде случаев проектно-сметную документацию (заказчикам следует иметь в виду, что проектные чертежи поступавшие на рассмотрение высших и центральных органов власти, фонды которых хранятся в РГИА, исполнялись в подавляющем большинстве случае в эскизном виде без какой-либо детализации и проработки узлов, а чаще всего и без указания размеров)

3.  Аналогичная документация по зданиям духовного ведомства православного и неправославных исповеданий сохранилась в фондах РГИА лишь применительно к отдельным случаям: кафедральные соборы губернских и некоторых из уездных городов и отдельные храмы, строившиеся в сельской местности, главным образом в период 1830-х – 1860 гг. По большей части храмов, строившихся в сельских, и даже городских поселениях Российской Империи, в фондах РГИА можно обнаружить лишь «страховые оценки» составлявшиеся в 1910-е гг. с кратким перечислением основных габаритов здания, количества окон, дверей и печей. Вся прочая документация, включая сюда проектно-сметную должна была оставаться в фондах духовных консисторий, которые ныне хранятся в областных архивах (хотя большая часть этой документации погибла в советское время).

4.  Сведения о земельных владениях и прочей недвижимой собственности российских помещиков (главным образом, за период 1860-х – 1880гг.), а также - епархий, храмов и монастырей – без межевых планов, на которых показывались границы владений (за крайне редким исключением). Т.е., в большинстве случаев РГИА располагает лишь сведениями статистического характера – о размерах земельной собственности. Купчие крепости, духовные, дарственные и прочие акты на разного рода недвижимость, встречаются в фондах РГИА лишь в качестве исключения, и, в большинстве случаев, в копийном виде.

5.  Сведения о больницах, школах, театрах и т.п. учебных, культурных и медицинских учреждениях. Наиболее информативны эти сведения окажутся в случае, если эти учреждения принадлежали казенному, удельному или духовному ведомству. Информация о частных учреждениях такого же рода в фондах РГИА представлена в гораздом меньшем объеме.

6.  Сведения о железных дорогах, промышленных, банковских, страховых и торговых предприятиях казенного и удельного ведомства. Сведения об аналогичных предприятиях частного сектора представлены в фондах РГИА лишь фрагментарно. Особо следует оговорить, что в РГИА полностью отсутствуют персональные сведения о банковских вкладах.

3. Историко-тематические запросы:

1.  Сведения, характеризующие положение в Российской империи в целом и в отдельных местностях по ряду параметров: экология, состояние сельского, лесного и рыболовного хозяйства, промышленности, торговли, полезные ископаемые, образование и культура. Выявление документов с подобного рода сведениями производится сотрудниками отдела лишь в том случае, когда заказчик заранее указывает в тематическом запросе – какое учреждение и когда должно было, по его данным, готовить нужные ему статистические данные описания и характеристики. Иначе говоря – сотрудники отдела выявляют нужные заказчику документ, а не подбирают сведения по интересующей его тем.

2.  То же относится и к интересующим заказчика историческим событиям: сотрудники отдела могут выявить нужный заказчику высочайший указ, распоряжения, циркуляр, а также переписку подготовительного характера (если она производилась высшими и центральными органами власти Российской Империи, фонды которых хранятся в РГИА за период с конца XVIII в. до 1917г.), но не могут выявлять документы просто по теме – например, о крестьянской реформе 1861г., о судебной реформе 1864г., о «политике правительства» по тому или иному аспекту и т.п.

РГИА принимает запросы от граждан и организаций (физических и юридических лиц) в письменном виде (по почте, по e-mail или факсу). Правила составления запросов и прейскурант услуг представлены на официальном сайте архива: www.fgurgia.ru.

2.4 Экспозиционная выставочная работа

Экспозиционно-выставочный отдел является структурным подразделением РГИА. До этого организацией и проведением выставок занимался отдел информации и научного использования документов. Он и сейчас выполняет большую работу по просмотру и отбору документов, составлению тематических перечней для планируемых выставок.

Основные задачи отдела:

·  обеспечение организации и проведения межархивных, архивных, международных выставок, подготовленных государственными архивами, научными и другими организациями, учреждениями культуры и юридическими лицами.

·  создание Выставочного зала, доступного для показа документов по различным темам отечественной истории;

·  сотрудничество в подготовке и проведении совместных выставок с российскими и зарубежными музеями.

Цели:

·  привлечение спонсоров меценатов к сотрудничеству по реализации выставочных проектов;

·  привлечение к сотрудничеству творческие организации для проведения выставок живописи, фотографии, прикладного искусства;

·  привлечение к сотрудничеству коллекционеров и антикваров для проведения в Выставочном зале ежегодных выставок коллекций, с использованием Конференц-зала, для проведения заседаний с привлечением историков и специалистов;

·  привлечение к сотрудничеству дизайнеров для художественных и пространственных решений планируемых выставок.

В распоряжении РГИА Большой выставочный зал (330 кв.м.) и оборудование отвечающие всем требованиям сохранности и безопасности экспонируемых документов и предметов.

В настоящее время ведется работа по созданию постоянно действующей музейной экспозиции по истории РГИА, включающей в себя следующие разделы:

·  Дореволюционный период развития архивного дела. Сенатский архив и другие министерские архивы.История зданий Сената и Синода;

·  1918-1941 гг. Декрет 1 июня 1918 г. Процесс формирования архива. Гербовый музей;

·  Архив в годы Великой Отечественной войны, эвакуация, блокада;

·  Конец 40-х годов до наших дней. Создание «Путеводителя по ЦГИАЛ» (1956), методичек, обзоров, фондов. Начало процесса микрофильмирования (с 1958 г. хранилище). Активная пропаганда исторических зданий и архивного дела (сотрудничество с предприятиями, прессой, участие в конгрессах, организация выставок). Выдающиеся сотрудники архива (С.Н. Валк, Л.И Полянская, И.Ф. Петровская, Л.Е. Шепелёв и.т.д.);

·  Переезд.

Российский государственный исторический архив в Санкт-Петербурге (РГИА) - культурно-исторический памятник общенационального и мирового значения и особо ценный объект наследия народов Российской Федерации.

Российский государственный исторический архив является жемчужиной российского исторического наследия, крупнейшим историческим архивом в России и Европе, объектом внимания ЮНЕСКО и достоянием всего человечества.

Российский государственный исторический архив - крупнейший исторический архив России и Европы.

1.  http://www.fgurgia.ru/start.do Официальный сайт Российского государственного исторического архива (РГИА)

2.  Доклад В.П.Козлова "Строительство нового здания Российского государственного исторического архива (РГИА) и перемещение его фондов" [Электронный ресурс]. - Режим доступа: file:///S:/%D0%A0%D0%93%D0%98%D0%90/rgia_k.shtml

3.  Научно-справочный аппарат Российского государственного исторического архива (РГИА) [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.rusarchives.ru/federal/rgia/nsa.shtml

4.  Осин В.М. Переезд РГИА завершен Отечественные архивы, № 1, 2007. – С. 15-17

5.  Постановление Правительства РФ от 11 декабря 1994 г. N 1370 "Об утверждении Положения о Российском государственном историческом архиве" (с изменениями от 23 декабря 2002 г.) [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.pravoteka.ru/pst/721/360111.html

6.  Российский государственный исторический архив. Использование документов [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.fgurgia.ru/showObject.do?object=38787774

7.  Российский государственный исторический архив. Контактная информация [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.rusarchives.ru/federal/rgia/index.shtml

8.  Российский государственный исторический архив. Научно-справочная библиотека [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.fgurgia.ru/showObject.do?object=34621379

9.  Российский государственный исторический архив. Научно-справочный аппарат [Электронный ресурс]. - Режимы доступа: http://www.fgurgia.ru/showObject.do?object=33943609, http://www.rusarchives.ru/federal/rgia/nsa.shtml

10.  Российский государственный исторический архив. Обеспечение сохранности [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.fgurgia.ru/showObject.do?object=34621307

11.  Российский государственный исторический архив. Общее описание состава документов [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://rgia.narod.ru/rgiaoo.htm

12.  Российский государственный исторический архив. Услуги [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.rusarchives.ru/federal/rgia/service.shtml

13.  Российский государственный исторический архив. Характеристика фондов [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.rusarchives.ru/federal/rgia/character.shtml

14.  Центральный государственный исторический архив СССР в Ленинграде. Путеводитель. Под ред. С.Н.Валка и В.В. Бедина. [Электронный ресурс] Ленинград, 1956. 607 с. - Режим доступа: http://www.petergen.com/sources/cgial.shtml