Курсовая работа: Учет основных средств

Перемещение основных средств из одного цеха и участка в другие в пределах предприятия осуществляется по распоряжению соответствующего отдела предприятия (главного механика, главного технолога и т.д.) и оформляется накладной. Накладная выписывается в двух экземплярах при передаче основных средств из запаса в эксплуатацию и из цеха в цех, отдел и т.д. Бухгалтерия на основании первого экземпляра осуществляет запись в инвентарной карточке и перекладывает ее по месту нового нахождения, эксплуатации. Сдатчик на основании 2-ого экземпляра накладной отмечает в инвентарном списке о выбытии объекта.

Причинами выбытия основных средств из предприятия могут быть: ликвидация инвентарного объекта полностью при разборке или демонтаже в силу ветхости и износа, а также уничтожения при стихийных бедствиях и т.д.; ликвидация части инвентарного объекта в связи с перестраиванием, переоборудованием, модернизацией; передача основных средств другим предприятиям; недостача основных средств.

Для определения непригодности к дальнейшему использованию тех или иных основных средств не только на предприятии, но и в народном хозяйстве, т.е. для определения необходимости в ликвидации основных средств, на каждом предприятии создается постоянно действующая комиссия.

Ликвидацию объектов (слом, разборку, демонтаж) комиссия оформляет актом о ликвидации основных средств. На основании акта, утвержденного руководителем предприятия, бухгалтерия отмечает в инвентарной карточке и в описи инвентарных карточек дату выбытия объекта и номер акта о ликвидации.

Акт является основанием для сдачи на склад оставшихся в результате ликвидации запасных частей, материалов, металлолома и т. п. Затраты по ликвидации объекта (разборка, снос, перевозка) также указываются в акте. Бухгалтерия обрабатывает этот акт с выявлением результатов от ликвидации объекта.

Основные средства передаются другим предприятиям безвозмездно по распоряжению вышестоящей организации по первоначальной стоимости с одновременной передачей сумм начисленного износа. Передачу оформляют актом приемки–передачи основных средств.

На основании акта осуществляют запись о выбытии в инвентарной карточке переданного объекта и отметку в описи инвентарных карт.

Учет наличия и движения основных средств, за исключением арендованных, ведется на синтетическом счете 2100 “Основные средства” по первоначальной стоимости. Счет 2100 “Основные средства” – активный, инвентарный. При отражении на этом счете поступления и выбытия основных средств он корреспондирует со счетом 5100 “Уставный капитал”, а последний – со счетом «Износ основных средств” (по видам основных средств).

Поступление новых основных средств на основании приемных актов записывается в кредит счета 5100 “Уставный капитал” в корреспонденции с дебетом счета 2100 “Основные средства”.

При поступлении основных средств, бывших в эксплуатации, помимо отражения первоначальной стоимости необходимо отразить сумму их износа, начисленную на предприятии, передающем объект. При передаче основных средств передают и износ.

Учет износа основных средств ведется на регулирующем контрактивном счете 219…“Износ основных средств” по видам ОС. Например, износ основных средств по зданиям и сооружениям ведется на счете 2193 «Накопленная амортизация – здания, сооружения», износ конторского оборудования на счете 2195 «Накопленная амортизация – конторское оборудование». На нем же учитывается износ, ежемесячно начисляемый исходя из норм амортизации основных средств. Назначение счета “Износ основных средств” состоит в том, чтобы при учете всех основных средств на счете “Основные средства” по первоначальной стоимости показывать отдельно изменение первоначальной стоимости.

Поэтому при поступлении основных средств, бывших в эксплуатации, в акте приемки–передачи указывают первоначальную стоимость и сумму износа в части полного восстановления, при этом первоначальная стоимость поступивших основных средств будет отражена по дебету счета “Основные средства” в корреспонденции с кредитом счета “Уставный капитал”, а сумма износа – по дебету счета “Уставный капитал” в корреспонденции с кредитом счета “Износ основных средств”.

Расходы по доставке безвозмездно принимаемых основных средств от других предприятий к их первоначальной стоимости не присоединяются, а относятся на счет 8490 “Прочие общие и административные расходы”.

Внутреннее перемещение основных средств отражается только в аналитическом учете, делать запись об этом перемещении в синтетическом учете нет необходимости.

Расходы, связанные с внутренним перемещением основных средств, учитываются на счетах 1630 «Незавершенное производство» - в части основных производственных средств, 8490 «Прочие общие и административные расходы» - основных средств используемых в офисе, и т.д. в зависимости от принадлежности объектов.

В соответствии с действующим положением и правилами с балансов предприятий и хозяйственных организаций могут списываться основные средства по следующим причинам:

·  безвозмездная передача другим предприятиям;

·  реализация ненужного оборудования;

·  ликвидация по ветхости, моральному износу, стихийным бедствиям.

Безвозмездная передача основных средств оформляется актом приемки–передачи основных средств, только предприятие уже будет выступать в качестве стороны, передающей основные средства. В акте записываются первоначальная стоимость и сумма износа. Инвентарная карточка из картотеки изымается (прилагается к акту), о чем делается отметка в описи инвентарных карточек или книге и в инвентарном списке основных средств по месту их нахождения.

Сумма первоначальной стоимости переданного объекта будет записана в дебет счета 5100 “Уставный капитал” и в кредит счета 2100 “Основные средства” по соответствующим видам основных средств. Одновременно на сумму износа дебетуется счет 2190 “Износ основных средств” по соответствующим видам основных средств и кредитуется счет 5100 “Уставный капитал”.

При передаче основных средств другому предприятию на условиях оплаты, т.е. реализация, первоначальная стоимость и сумма износа списываются в обычном порядке.

Ликвидации по ветхости могут подлежать и основные средства, не полностью амортизированные, т. е. объекты, первоначальная стоимость которых еще не полностью включена в себестоимость продукции в виде амортизационных отчислений. В этом случае на предприятии на сумму недоамортизированной части уменьшится прочий капитал, а доходы от ликвидации основных средств образуют прибыль.

Убытки не определяются при ликвидации:

- не полностью амортизированных жилых зданий и других основных средств, по которым амортизация не начисляется;

- основных средств, ликвидируемых в связи со строительством новых, расширением, реконструкцией и техническим перевооружением действующих предприятий и объектов;

- основных средств выбывших вследствие стихийных бедствий.

Принятые в аренду основные средства не принадлежат арендатору и учитываются отдельно от собственных основных средств на забалансовом счете “Арендованные основные средства”. Регистром аналитического учета арендованных основных средств, служит копия инвентарной карточки или выписка из инвентарной книги, которая должна быть приложена к акту при передаче арендованных основных средств.

2.2 Учет амортизации основных средств

Основные средства предприятия в процессе производства постепенно изнашиваются. Износ – потеря основными средствами физических качеств или утрата технико-экономических свойств, а вследствие этого и стоимости. Поскольку основные средства изнашиваются постепенно, следует обеспечить накапливание средств (источников), необходимых для капитального ремонта эксплуатируемых основных средств и восстановления окончательно износившихся. Такое накапливание обеспечивается путем включения в издержки производства или обращения сумм отчислений, которые называются амортизационными.

Размер ежегодного изнашивания основных средств зависит от их вида, срока и интенсивности использования, своевременного и доброкачественного ремонта и технического уровня производства в целом. Все это служит основанием для определения размера годовых амортизационных отчислений. Размеры амортизационных отчислений устанавливаются в процентах к балансовой стоимости основных средств н называются нормами амортизационных отчислений.

Суммы амортизации исчисляются в сомах (без тыйына). Амортизационные отчисления рассчитывают ежемесячно по основным средствам, числящимся на 1–вое число отчетного месяца.

Амортизация по вновь поступившим основным средствам начисляется с 1–ого числа месяца, следующего за месяцем поступления в эксплуатацию, а по выбывшим основным средства заканчивается 1–ого числа месяца, следующего за месяцем выбытия. Таким образом, обороты по счету 2100 “Основные средства” за текущий месяц при исчислении сумм амортизации в расчет не принимают. Исключение составляют предметы основных средств, по которым исчисляют амортизацию не по времени их эксплуатации, а по другим показателям. Например, по автомобилям и автоприцепам, кроме специальных автомобилей (пожарные, санитарные, автокраны, автомастерские и т.д.), норма амортизационных отчислений установлена в процентах к стоимости машин на 100 км автопробега, машин – в процентах к стоимости машин. Исчисление амортизации по легковому автотранспорту осуществляется по итогам работы за текущий месяц от стоимости по методу выбранной в учетной политике.

По объектам новых основных средств, введенным в действие, амортизация начисляется с 1–го числа месяца, следующего за месяцем ввода в эксплуатацию.

Во время ремонта производственных основных средств и простоев не производят амортизационные отчисления.

Амортизационные отчисления производятся в течение фактического периода использования основных средств. Другими словами, начисление амортизации продолжается и в тех случаях, когда тот или иной объект на 100% амортизирован, но продолжает находиться в эксплуатации.

Амортизационные отчисления не производятся по объектам, числящимся в составе основных средств:

·  по продуктивному скоту;

·  библиотечному фонду.

Для составления расчета амортизационных отчислений за январь необходимо все находящиеся на предприятии основные средства на 1 января сгруппировать по местам нахождения и – видам. Это делают по инвентарным карточкам, которые рассортировывают по местам нахождения основных средств, а внутри – по их видам.

Если в предыдущем месяце не было поступления и выбытия основных средств, то суммы амортизации за текущий месяц будут такими же, как и в прошлом месяце.

Таким образом, амортизация, подлежащая начислению за отчетный месяц, равна сумме амортизации, начисленной за прошлый месяц, плюс амортизация по поступившим основным средствам минус амортизация по выбывшим основным средствам в прошлом месяце. Расчет амортизации основных средств служит основанием для записи сумм амортизационных отчислений и износа основных средств по соответствующим счетам.

Аналитический учет износа основных средств ведется пообъектно. В необходимых случаях при ликвидации или передаче отдельных инвентарных объектов основных средств сумму их износа устанавливают на основании приведенных в инвентарных карточках показателей первоначальной стоимости объекта, времени нахождения его в эксплуатации и нормы амортизации.

Порядок амортизации основных средств определен в МСФО 16 «Основные средства». Экономические выгоды, заключенные в объекте основных средств, потребляются субъектом в основном путем использования актива. Основные средства, участвуя в течение длительного периода времени в процессе производства, постепенно изнашиваются.

Физический износ является результатом использования основных средств и воздействия внешних факторов.

Моральный износ - представляет собой процесс, в результате которого активы не соответствуют современным требованиям развития науки и техники.

В соответствии с определением стандарта амортизация - это стоимостное выражение износа в виде систематического распределения амортизируемой стоимости актива в течение срока службы.

Факторы, влияющие на исчисление величины амортизации:

- первоначальная стоимость;

- ликвидационная (остаточная) стоимость;

- амортизируемая (изнашиваемая) стоимость;

- предполагаемый срок полезного функционирования.

Срок полезной службы амортизируемого объекта и норма его амортизации могут пересматриваться. Причиной могут стать модернизация объекта, изменения экономической политики, изменения в ремонтной политике, либо принятие решения о продаже объекта раньше его реального физического износа.

Амортизируемая стоимость представляет собой разницу между первоначальной стоимостью и ликвидационной, которая определяется при поступлении основных средств как предполагаемая стоимость запасных частей, лома, отходов, образующих в конце срока полезной службы. Амортизационные отчисления признаются за каждый отчетный период как расход, либо включаются в себестоимость производимых активов для использования по назначению.

Стандарт дает право составителям финансовой отчетности самим выбирать метод амортизационных отчислений и устанавливать нормы амортизации или сроки полезной эксплуатации амортизируемых объектов. Выбранные субъектом методы начисления амортизации должны определяться учетной политикой и применяться последовательно от одного отчетного периода к другому. Но это не означает, что существует абсолютный запрет на изменение методики. В условиях эксплуатации амортизируемых активов изменения возможны. В том отчетном периоде, в котором такие изменения проведены, следует в примечаниях к финансовой отчетности раскрыть характер изменения, его причины и количественные показатели отклонений в сопоставлении с ранее применявшимся методом. Используемый метод амортизации должен отражать схему, по которой субъект потребляет экономические выгоды, получаемые от актива. Амортизация начисляется с момента эксплуатации актива, т.е. с того момента, когда актив начинает приносить экономические выгоды.

Для начисления амортизации могут применяться следующие методы:

1) метод равномерного (прямолинейного) списания стоимости; с

2) метод начисления износа пропорционально объему выполненных работ (производственный);

3) методы ускоренного списания:

а) метод списания стоимости по сумме чисел (метод суммы чисел);

б) метод уменьшающего остатка.

Метод равномерного (прямолинейного) списания.

Согласно этому методу амортизируемая стоимость актива равномерно списывается (распределяется) в течение срока службы. Норма амортизации является постоянной:

П-О

Nа = ---------,

Т

где Nа – норма амортизации,

П – первоначальная стоимость,

О - остаточная стоимость,

Т – срок полезной службы.

ООО «ЭлГаз опт» 25.02.2010 г. приобрело новый Компьютер Соre2Duo Е7400 LSD Samsung. Первоначальная стоимость составила 19315,13 сомов, предполагаемый нами срок службы (с учетом морального и физического износа) составляет 3 года. Ликвидационная стоимость определена в 1000 сом. Таким образом, ежегодные расходы на амортизацию будут (19315,13 - 1000) : 3 = 6105,04 сом, соответственно месячные расходы 508,75 сом..

Метод начисления амортизации пропорционально объему выполненных работ (производственный).

Этот метод основан на том, что износ является только результатом эксплуатации, и отрезки времени не играют роли в процессе ее начисления. Производственный метод начисления амортизации приемлем в тех случаях, когда срок эксплуатации ограничен преимущественно техническими показателями, либо изменениями в хозяйственной деятельности субъекта. На практике субъект должен выбрать один из показателей, характеризующих производственную мощность объекта основных средств (штуки, километры и т.п.). Этот метод рекомендуется применять в том случае, когда отдача объекта в течение срока его полезной эксплуатации может быть определена с достаточной точностью.

П-О

Nа = ---------, где

Т

Пч – предполагаемое число единиц работы.

ООО «ЭлГаз опт» купило копировальный аппарат. Согласно техническому паспорту, он способен отпечатать 200000 копий и проработать в течение 8000 часов. Первоначальная стоимость аппарата - 20750 сом, ликвидационная стоимость 2500 тыс. сомов. Рассчитаем норму амортизации:

1 вариант:

Nа = 20750 сом – 2500 сом = 0,09 сом / копию,

200000 копии

2 вариант:

Nа = 20750 сом – 2500 сом =2,28 сом /час.

8000 часов

В течение года на копировальном аппарате было отпечатано 60000 копий, а время работы установки за этот период составило 1800 час. Амортизационные отчисления за год в каждом случае составит:

1 вариант: 0,09 х 60000 = 5400 сом

2 вариант: 2,28 х 1800 = 4104 сом

На практике хозяйствующий субъект должен выбрать один из показателей, наиболее четко характеризующих производственную мощность объекта основных средств.

Методы ускоренного списания:

а) метод списания стоимости по сумме чисел кумулятивный метод.

Этот метод определяется суммой лет срока службы какого-то объекта, являющейся знаменателем в расчетном коэффициенте. В числителе этого коэффициента находятся числа лет, остающиеся до конца срока службы объекта (в обратном порядке).

Например, предполагаемый срок полезной службы 5 лет. Сумма чисел - лет эксплуатации составит 15 (кумулятивное число):

1 + 2 + 3 + 4 + 5 = 15

Затем путем умножения каждой дроби 5/15, 4/15, 3/15, 2/15, 1/15 на первоначальную стоимость за минусом остаточной (ликвидационной) стоимости определяют ежегодную сумму амортизации.

Самая большая сумма амортизации начисляется в первый год, а затем год за годом она уменьшается, накопленная амортизация возрастает незначительно, а балансовая стоимость каждый год уменьшается на сумму амортизации до тех пор, пока она не достигнет остаточной стоимости.

б) метод уменьшающегося остатка.

При этом методе может применяться любая твердая ставка, но чаще всего берется удвоенная норма амортизации при прямолинейном методе. Этот процесс называется методом уменьшающего остатка при удвоенной амортизации.

Nа = (2 х ставка прямолинейного метода) х (П - На),

основной средство учет амортизация инвентаризация

где На – накопленная амортизация.

Предполагаемая ликвидационная стоимость не принимается в расчет при подсчете амортизации, за исключением последнего года, когда сумма амортизации ограничена величиной, необходимой для уменьшения балансовой стоимости актива до ликвидационной.

ООО «ЭлГаз опт» 27.12.2010 г. приобрело Компрессорную установку П-40 стоимостью 60697 сом, предполагаемый срок службы (с учетом физического и морального износа) 5 лет. Коэффициент ускорения - 2. Ликвидационная стоимость – 1500 сом. Годовая сумма амортизации составит с учетом ускорения 40 % (100%: 5 х 2).

Таблица 1 - Расчет амортизации компрессорной установки П-40

Метод начисления амортизации выбирается на основе предполагаемой схемы получения экономических выгод и должен применяться последовательно из периода в период. В случае значительных изменений в предполагаемой схеме получения экономических выгод метод начисления амортизации должен пересматриваться для отражения этих изменений, а отчисления на износ текущего и будущего периодов должны корректироваться.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7