Курсовая работа: Учет оплаты труда и эффективности использования системы оплаты труда. Задачи и порядок проведения анализа показателей по труду

Курсовая работа: Учет оплаты труда и эффективности использования системы оплаты труда. Задачи и порядок проведения анализа показателей по труду

ОГЛАВЛЕНИЕ

Введение

1.  Учет оплаты труда

1.1Учет численности работников, отработанного времени и выработки

1.2Формы и системы оплаты труда

1.3 Оплата отпусков и компенсаций

1.4Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда

2.  Организационно–экономическая характеристика предприятия

2.1Характеристика предприятия

2.2Учетная политика

2.3 Краткая экономическая характеристика

3.  Задачи и порядок проведения анализа показателей по труду

3.1 Значение, задачи и порядок проведения анализа эффективности использования оплаты труда

3.2 Анализ структуры начислений

3.3 Анализ структуры удержаний

3.4 Оценка эффективности использования системы оплаты труда

Заключение

ВВЕДЕНИЕ

В условиях перехода к системе рыночного хозяйствования в соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики переданы непосредственно предприятиям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы, размеры оплаты труда.

Выбранная для написания курсовой работы тема: «Учет оплаты труда и эффективности использования системы оплаты труда. Задачи и порядок проведения анализа показателей по труду», является актуальной, поскольку затрагивает наиболее важные на сегодняшний день вопросы, связанные с эффективностью и производительностью труда и заработной платы.

Заработная плата представляет собой формы материального вознаграждения за труд, часть совокупного общественного продукта, поступающая работникам для индивидуального потребления.

Основными задачами бухгалтерского учета заработной платы на предприятии являются:

- правильное и своевременное начисление заработной платы и выдача её в установленные сроки;

- правильное распределение сумм начисленной заработной платы по направлениям затрат;

- правильное и своевременное удержание и перечисление налога на доходы физических лиц;

- правильное начисление и своевременное перечисление единого социального налога;

- сбор и группировка показателей по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления отчетности.

Заработная плата является средством материальной заинтересованности работников в росте производства и совершенствования организации труда. В повышении эффективности труда работников большое место занимает правильная организация заработной платы и совершенство форм его стимулирования.

Для повышения эффективности труда необходимо также создать оптимальное соотношение между такими показателями, как численность и состав работников, производительность труда и расходование заработной платы. Немалое значение для решения этих задач имеет экономических анализ труда и заработной платы. В связи с этим при анализе труда и заработной платы должны быть выполнены такие задачи как: изучение затрат по оплате труда и факторов, воздействующих на изменение расходов по ним; выявление динамики показателей, связанных с трудовыми ресурсами организации; рассмотрение основных направлений совершенствования оплаты труда и разработка пути повышения её стимулирующей роли.

Цель написания работы – рассмотреть существующие формы и системы оплаты труда, изучить синтетический и аналитический учет оплаты труда, проанализировать эффективность использования системы оплаты труда

Исходя из цели курсовой работы, поставлены следующие задачи:

- раскрыть сущность заработной платы;

- изучить допустимые начисления и удержания из заработной платы;

- изучить формы и системы оплаты труда, применяемые на предприятии.

Предметом исследования является организация учета оплаты труда и эффективности использования системы оплаты труда

Объектом исследования данной курсовой работы является, задачи и порядок проведения анализа показателей по труду.

В курсовой работе были изучены следующие разделы: учет оплаты труда; организационно – экономическая характеристика предприятия; значение, задачи порядок проведения анализа показателей по труду.

1 Учет оплаты труда

1.1  Учет численности работников, отработанного времени и выработки

Трудовые ресурсы предприятия организации определяются их составом и численностью, которые, в свою очередь, регламентируются экономически обоснованным штатным расписанием.

В зависимости от участия в хозяйственной деятельности персонал организации подразделяется на промышленно-производственный и персонал, занятый в непромышленных структурах.

К промышленно- производственному персоналу относятся работники, непосредственно или косвенно принимающие участие в основном или вспомогательном производстве, управлении производством или его обслуживании.

К персоналу, занятому в непромышленных структурах, относятся работники медицинских, педагогических учреждений, жилищно-коммунального хозяйства и т.д.

В зависимости от выполняемых функций промышленно-производственный персонал делится на группы и категории.

Данные о наименовании структурных подразделений организации, профессиях сотрудников, количестве штатных единиц, окладах и надбавках отражаются в штатном расписании организации, которое утверждается приказом руководителя.

Поступление на работу, перемещение и выбытие сотрудников учитывается в отделе кадров. Если гражданин поступает на работу впервые, то на основании приказа о приеме на работу работодателем оформляется страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Кроме того, отдел кадров выписывает на его имя трудовую книжку, которая является основным документом, характеризующим деятельность работника. Она содержит информацию о характере выполняемых работ, общем трудовом стаже и является основанием для назначения отдельных видов социальных выплат. В её специальный раздел заносятся сведения о вознаграждениях и премировании работников.

В отделе кадров заполняют также личную карточку сотрудника.

Одновременно с оформлением приказа с работником заключают трудовой договор, где указываются условия его работы в организации, права и обязанности сторон.

Принятому в организацию работнику приписывается табельный номер, который в последствии наряду с его фамилией, именем и отчеством указывается во всех первичных документах.

Табельный номер используется в качестве кода работника при обработке документов на вычислительной технике.

При учете численности различают списочный и явочный состав.

В списочный состав входит общее количество работников данной организации, значащееся в списках для получения заработной платы, кроме работников, временно привлеченных по договору подряда.

В явочный состав включаются те работники, которые фактически вышли на работу. Для определения явок на работу и фактически отработанного времени в организации ведется табельный учет. Он может осуществляться путем:

-   прямой отметки явившихся, опоздавших, неявившихся;

-   регистрации только отклонений, т.е. неявок и опозданий на работу.

Контроль за своевременной явкой и уходом с работы организуется с помощью различных систем: пропускной, жетонной, личных магнитных карточек и т.д.

Пропускная система основана на регистрации или сдаче пропусков на проходной. Чаще всего используется в средних и мелких организациях.

Жетонная система основана на том, что приходя на работу, на проходной сотрудник вешает жетон на доску, где указаны его фамилия, имя, отчество или его табельный номер. Незаполненный ячейки позволяют получить информацию о неявившихся. По окончании рабочего дня при уходе жетоны забирают.

Система личных магнитных карточек предполагает наличие на проходной турникетов и соответствующих регистрирующих устройств, а также магнитных карточек у каждого работника.

Руководство организацией табельного учета возложено на бухгалтерию. На каждый отдел или иное структурное подразделение в начале месяца открывается табель учета рабочего времени, который заполняют в одном экземпляре. В нем содержится список работников данного подразделения, ежедневно указывается количество отработанных часов, с помощью специальной системы кодов число неявок и их причины подсчитываются за первую и вторую половину месяца.

Учёт выработки рабочих в организациях осуществляют мастера, бригадиры и другие работники, на которых возложили эти обязанности. Для учёта выработки применяют различные формы первичных документов, которые содержат, как правило, следующие реквизиты: место работы (цех, участок); время работы (дата); наименование и разряд работы (операции); количество и качество работы; фамилия, инициалы, табельные номера и разряды рабочих; нормы времени и расценки за единицу работы; сумму заработной платы рабочих; шифры учёта затрат, на которые относится начисленная заработная плата; количество нормо–часов по выплаченной работе.

1.2 Формы и системы оплаты труда

Выделяются две основные формы оплаты труда: сдельную и повременную. Каждая из указанных форм имеет разновидности, которые принято называть системой оплаты труда. Система заработной платы характеризует взаимосвязь элементов заработной платы: тарифной части, доплат, надбавок, премий. [3. c. 295 – 296]

Под сдельной формой оплаты труда понимается такая форма, при которой заработок начисляется за фактическое количество произведенной продукции или выполненный объем работ и услуг за определенный период времени. [6. c. 291]

Сдельная оплата труда стимулирует повышение квалификации рабочего, обеспечивает его материальную заинтересованность в повышении производительности труда.

Однако при сдельной оплате труда существует опасность снижения качества продукции, нарушение режимов технологических процессов, нарушение требовании техники безопасности переработка материальных ресурсов.

Сдельная форма оплаты труда имеет следующие системы: простая, сдельно-премиальная, аккордная, косвенно-сдельная, сдельно прогрессивная.

При прямой сдельной системе оплаты труда заработная плата начисляется путем умножения количества изготовленной продукции (выполненных работ, услуг) на установленную расценку. При прямой сдельной системе оплаты труда оплачивается по сдельным расценкам непосредственно за количество произведенной продукции (операций).

Таким образом, оплата труда рабочих повышается в прямой зависимости от количества выработанных ими изделий и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации.

При сдельно-премиальной оплате труда работающему сверх заработка по прямым сдельным расценкам выплачивается премии за выполнение и перевыполнение заранее установленных количественных и качественных показателей работы.

Косвенно-сдельная оплата труда применяется обычно для оплаты труда вспомогательных рабочих, обслуживающих основное производство. Заработная плата рабочего по косвенно-сдельной оплате труда зависит от результатов труда основных рабочих, а не от его личного выработка.

При аккордной системе оплаты труда общая сумма заработка определяется до начала выполнения работ по действующим нормам по сдельным расценкам. Сдельная расценка устанавливается сразу на объем работ, которые должны быть выполнены в срок. Если при аккордной системе за срочное или качественное выполнение работ выплачивается премия, то она называется аккордно премиальной системой оплаты труда.

При сдельно-прогрессивной оплате труда объем продукции, произведенной в пределах установленной нормы выработки, выплачивается прямым сдельным расценкам, а сверх нормы – по повышенным оценкам. [5. c. 203 – 209]

Повременной называется такая форма оплаты труда, при которой заработная плата определяется в соответствии с тарифной ставкой за фактически отработанное время. [6. c. 291] Повременная форма оплаты труда имеет две наиболее распространенные системы: простая повременная и повременно-премиальная.

Заработная плата при простой повременной системе начисляется по тарифной ставке работника данного разряда за фактически отработанное время. Может устанавливаться часовая, дневная, месячная тарифная ставка.

При помесячной оплате расчет заработной платы осуществляется исходя из твердых месячных окладов (ставок), числа рабочих дней фактически отработанной работником в данном месяце, а также нового количества рабочих дней согласно графику работы на данный месяц.

Повременно-премиальная система оплаты труда представляет собой сочетание простой повременной оплаты труда с премированием за выполнение количественных и качественных показателей соответствующих положениям о премировании работников.

При окладной системе оплаты труда производится не по тарифным ставкам, а по установленным месячным должностным окладом. Система должностных окладов используется для руководителей, специалистов и служащих. Должностной месячный оклад – абсолютный размер заработной платы, устанавливаемый в соответствии с занимаемой должностью. Окладная система оплаты труда может предусматривать элементы премирования за количественные и качественные показатели.

Общий уровень оплаты труда состоит из основной и дополнительной заработной платы.

Основная заработная плата включает тарифную заработную плату и премию (в соответствии с существующим на предприятии положении). Кроме основной заработной платы персонал получает дополнительную заработную плату, состоящую из различных доплат (за работу в ночное время, за обучение учеников и т.д.), предусмотренных в трудовом законодательстве, генеральном соглашении правительства, работодателей и профсоюзов, а также в коллективном договоре администрации предприятия и трудового коллектива.

1.3 Оплата отпусков и компенсаций

Порядок предоставления, начисления и оплаты отпусков регламентируется ТК РФ гл. 19, согласно которому предусматриваются следующие виды отпусков: ежегодный оплачиваемый отпуск, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, отпуск по беременности и родам, по уходу за ребенком, отпуск без сохранения заработной платы.

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем. Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. [ст. 120 ТК РФ]

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. Нормальная продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней. Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска исчисляется за последние три календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней).

При подсчете среднего заработка для оплаты отпусков и выплат компенсаций за неиспользованный отпуск учитываются определенные законодательством виды оплаты труда, на которые начисляются страховые взносы независимо от систематичности их выплаты :производственные премии, доплата за сверхурочные и за работу в ночное время, при вредных и т.п. условиях труда, надбавки за работу в ночное время, при этом премии и другие выплаты стимулирующего характера включаются при подсчете среднего заработка по времени их фактического начисления, а годовые вознаграждения - в размере ½ за каждый месяц расчетного периода.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы за 12 месяцев на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей системы.

При этом для расчета принимаются количество дней, приходящихся на отработанное время.

Полученный таким образом среднедневной заработок умножается на количество дней отпуска.

Расчет суммы заработной платы за время отпуска осуществляется на основании приказа о предоставлении отпуска сотруднику – в бухгалтерии оформляют унифицированную записку-расчет о предоставлении отпуска сотруднику.

Отпускные выплачиваются не позднее чем за три дня до начала отпуска.

Компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

1.4  Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда

Синтетический учёт расчётов с персоналом (состоящим и не состоящим в списочном составе организации) по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на счёте 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда». Этот счёт, как правило, пассивный. По кредиту счёта отражают начисления по оплате труда, пособий за счёт отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а также доходов от участия в организации, а по дебету – удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счёта, как правило, кредитовое и показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным платежам.

Операции по начислению и распределению оплаты труда, включаемой в издержки производства и обращения, оформляют следующей бухгалтерской записью: дебет счёта 20 «Основное производство» (оплата труда производственных рабочих); дебет счёта 23 «Вспомогательные производства» (оплата труда рабочим вспомогательных производств); дебет счёта 25 «Общепроизводственные расходы» (оплата труда цехового персонала); дебет счёта 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (оплата труда работников обслуживающих производств и хозяйств); Дебет других счетов (28, 44, 45, 91, 97); Кредит счёта 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» (на всю сумму начисленной оплаты труда).

Начисление оплаты труда по операциям, связанным с заготовлением и приобретением производственных запасов, оборудования к установке и осуществлением капитальных вложений, отражают, как уже отмечалось, по дебету счетов 07, 08, 10, 11, 15 и кредиту счёта 70.

Пособия по временной нетрудоспособности и другие выплаты за счёт средств органов социального страхования отражают по дебету счёта 69 «Расчёты по социальному страхованию и обеспечению» и кредиту счёта 70.

Начисленные суммы премий, материальной помощи, пособий, оплаты труда по работам, производимым за счёт средств целевого финансирования и в процессе получения прочих доходов, отражают по дебету счетов 91 «Прочие доходы и расходы», 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», 86 «Целевое финансирование» и кредиту счёта 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда».

Страницы: 1, 2, 3, 4