Реферат: Автоматизация бухгалтерского учета
Реферат: Автоматизация бухгалтерского учета
Содержание
Введение
|
5
|
|
Глава I Бухгалтерский учет -
исторический аспект
|
6
|
|
Глава II Предмет, метод и задачи
бухгалтерского учета
|
|
|
2.1
|
Основные законодательные
документы, определяющие учет и отчетность в Российской Федерации
|
25
|
|
2.2
|
Предмет, метод и задачи
бухгалтерского учета
|
26
|
|
2.3
|
Основные правила ведения
бухгалтерского учета
|
27
|
|
Глава III Теоретические основы автоматизации бухучета
|
|
|
3.1
|
Автоматизация бухгалтерского учета –
основа эффективного управления |
30
|
|
3.2
|
Требования к бухгалтерской
системе
|
30
|
|
3.3
|
Этапы автоматизации бухгалтерского
учета в России |
31
|
|
3.4
|
Элементы компьютерной
системы
|
32
|
|
3.5
|
Особенности компьютерной
обработки данных
|
33
|
|
3.6
|
Наиболее
распространенные в России системы автоматизации бухгалтерского учета
|
|
|
|
3.6.1
|
1С «Бухгалтерия»
|
35
|
|
|
3.6.2
|
Aubi
|
38
|
|
|
3.6.3
|
Супер Менеджер
|
41
|
|
|
3.6.4
|
ИНФО Бухгалтер
|
41
|
|
|
3.6.5
|
ФОЛИО
|
42
|
|
|
3.6.6
|
Инфин – бухгалтерия
|
42
|
|
|
3.6.7
|
ABACUS
|
42
|
|
|
3.6.8
|
БОСС
|
44
|
|
|
3.6.9
|
БЭСТ
|
46
|
|
|
3.6.10
|
АККОРД
|
47
|
|
|
3.6.11
|
Другие средства
автоматизации бухгалтерского учета
|
48
|
|
Глава IV Практическая технология эффективной автоматизации
бухгалтерского учета
|
|
|
4.1
|
Что такое хорошая
автоматизация
|
50
|
|
4.2
|
Подготовка к
автоматизации
|
|
|
|
4.2.1
|
Этап I. Оптимизация бухгалтерского учета
|
51
|
|
|
4.2.2
|
Этап II. Выбор масштабов автоматизации
|
52
|
|
|
4.2.3
|
Этап III. Постановка задачи
|
54
|
|
|
4.2.4
|
Этап IV. Выбор программного средства
|
55
|
|
|
4.2.5
|
Этап V. Вопросы техники
|
58
|
|
4.3
|
Процесс автоматизации
|
59
|
|
4.4
|
Этап настройки
|
60
|
|
4.5
|
Этап обучения
|
61
|
|
4.6
|
Расценки и порядок
определения стоимости услуг по автоматизации бухгалтерского и управленческого
учета
|
62
|
|
|
Глава V Отражение
поступления товаров на примере программы
1С «Бухгалтерия»
|
66
|
|
Глава VI Ответы на
часто задаваемые вопросы по программе
1С
«Бухгалтерия»
|
72
|
|
Заключение
|
85
|
|
Список используемой литературы
|
86
|
|
|
|
|
|
|
|
Введение.
Занять лидирующее положение на рынке,
повысить эффективность работы персонала, создать оптимальную структуру
управления - вот первоочередные задачи руководителя предприятия. В
бухгалтерской и банковской деятельности это особенно важно, что обуславливает
широкое применение бухгалтерских пакетов и программ, благодаря внедрению
которых повышается оперативность обработки данных и достоверность деловой информации,
принимаются более объективные финансовые и управленческие решения.
Автоматизация бухгалтерского учета на
предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях
переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. Ситуация
такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться
как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной
деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность
(бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна
ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации
предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки,
при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая
первичные.
В условиях относительной неопределенности в
налоговой сфере предприятие может сильно пострадать или даже потерпеть крах, и
всего лишь из-за небрежности в бухгалтерском учете. Примеров тому в России
очень много, причем часто страдают предприятия, стремящиеся работать честно.
Страдают из-за небрежного ведения внутренней бухгалтерии предприятия. Страдают
также из-за незнания и соответственно невыполнения последних законов и
распоряжений (а они принимаются сплошь и рядом). При ведении бухгалтерского
учета вручную возможны и простейшие арифметические ошибки.
Чем же может помочь российскому бухгалтеру
компьютер? Безусловно, компьютерная программа не заменит грамотного бухгалтера,
но позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных
операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее
финансовое положение предприятия и его перспективы.
Глава I. Бухгалтерский учет:
исторический аспект.
Современная теория и
практика бухгалтерского учета меняют свою форму в ходе экономического развития
и политических преобразований, в рамках которых протекают хозяйственные процессы,
в связи с чем каждое теоретическое построение и любая бухгалтерская категория
как отражают, так я скрывают интересы определенных лиц, замятых в хозяйственном
процессе.
Изучение
возникновения и развития теории и практики бухгалтерского учета помогает
специалистам объективно оценить происходящие хозяйственные процессы и освоить
технику научного прогнозирования.
На гербе бухгалтеров, признанном
интернациональной эмблемой счетных работников, изображены солнце, весы, кривая
Бернулли и начертан девиз: «Наука, доверие, независимость». Солнце
символизирует освещение бухгалтерским учетом финансовой деятельности, весы - баланс,
а кривая Бернулли - символ того, что учет, возникнув однажды, будет
существовать вечно,
По
сохранившимся учетным документам видно, какое высокое положение занимали в
древности счетные работники, как ценилось их дело. Учет называли тайной богов,
в нее посвящали....
Так, в Древнем Египте «главным бухгалтером»
гарема фараона был Неферхотеп. На бухгалтерской стезе он достиг большого
почета. Выше признавались только тайные советники и жрецы. О таких, как
Неферхотеп, писали: «Тонкий умом, терпеливый сердцем, радующийся делам
праведным, он поворачивается спиной к несправедливости». Его богом был «писец
совершенный, чистый руками, владыка омовений, прогоняющий зло, писец правды,
для которого неправда - мерзость, охраняет его письменная трость вседержителя»,
Всю жизнь Неферхотеп служил ему верой и правдой, а не так, как некоторые:
«обманывают пальцами своими» в учете, которых судят, а потом переводят в
простые сборщики налогов.
История бухгалтерского учета насчитывает
почти шесть тысяч лет. Его вызвала к жизни хозяйственная деятельность человека.
В
течение первых тысячелетий менялись как объекты, так и методы бухгалтерского
учета в рамках простой униграфической бухгалтерии. Под воздействием
социально-экономических и политических преобразований развивалось хозяйство,
менялись объемы его деятельности и состав имущества и, следовательно,
совершенствовался предмет бухгалтерского учета и его методология. Цель же учета
оставалась неизменной: адекватно отражать имеющееся имущество и расчеты между
участниками хозяйственного оборота. В этот период были выработаны такие
приемы, как счета, систематизирующие учитываемые объекты, инвентаризация,
регистрирующая их, контокоррент (взаиморасчет) и смета. На счетах каждая
счетная запись отражалась только один раз в дебете или кредите одного счета.
Отсутствовали единый денежный измеритель, двойная запись, баланс.
Униграфическяй учет (простая бухгалтерия) информационно воспроизводил факты
хозяйственной жизни в тех единицах измерения, в которых они возникали. В своем
развитии он прошел пять этапов:
ü
инвентарный
учет;
ü
контокоррент;
ü
деньги,
выступающие объектом учета;
ü
деньги
как объект учета слились с учетом расчетов;
ü
деньги
и контокоррент поглотили учет инвентаря.
На
начальном этапе униграфического учета (инвентарный учет) фиксировались
только остатки вещественных ценностей на материальных носителях. В качестве
последних применялись папирус (Древний Египет), глиняные таблички и черепки (Ассирия
и Вавилон) и т.д. Особенности материальных носителей влияли на структуру
учетных регистров и организацию самих записей. Так, использование папируса и
пергамента привело к возникновению учета на «свободных листах», глиняных таблиц
и черепков — «карточек», а распространение бумаги надолго сделало книгу главным
видом учетных регистров. На них производился учет всего имущества, находящегося
в хозяйстве, в натуральных измерителях. Это привело к возникновению инвентарей,
описей, списков разной степени обширности. Но инвентари, имевшиеся практически
у всех народов древности, фиксировали лишь остатки.
Уже в Древнем Египте во II тыс. до н. э. возник
приходно-расходный учет. Текущий (перманентный) учет пришел на смену прерывной
(дискретной) инвентаризации. На папирусах уже не просто велась опись остатков,
а фиксировалось каждое действие. Цель учета состояла в проверке достоверности
получения и выдачи материальных ценностей. Отпуск материальных ценностей
оформлялся тремя лицами на основании документа с резолюцией уполномоченного
лица: «подлежит выдаче». Один человек отмечал на папирусе количество ценностей,
намеченных к отпуску, другой - фактический отпуск, а третий делал отметки о
выявленных отклонениях. Но самым существенным моментом материального учета
следует признать ежедневное выведение остатков. Это было возможно в условиях
относительно небольших объемов хозяйственной деятельности. Так, по окончании
рабочего дня составлялись отчеты, отражающие движение ценностей по
плательщикам и получателям в разрезе наименований ценностей. Каждая страница
отчета подсчитывалась отдельно, а затем выводилась общая сумма по отчету.
Приходные
и расходные документы группировались раздельно по наименованиям отдельных
ценностей. По оборотам выводилось сальдо, которое присоединялось к начальному
остатку, и определялся конечный остаток. Последний сопоставлялся с фактическим
наличием ценностей. В случае выявления расхождений, указывались их причины и
на чей счет отнесена недостача. Именно на этом этапе зарождается синтетический
и аналитический учет. Например, синтетическому счету - «зерновые» соответствовали
аналитические счета - «пшеница», «ячмень», «рис» и т.д.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10
|