Организационная и производственная структура предприятия

1 Виды материальных ресурсов

Материальные ресурсы представляют собой часть оборотных фондов

предприятия, т.е. тех средств производства, которые полностью потребляются

в каждом производственном цикле, целиком переносят свою стоимость на

готовую продукцию и в процессе производства меняют или теряют свои

потребительские свойства.

Наибольшую долю материальных ресурсов предприятия составляют основные

материалы. К ним относятся предметы труда, идущие на изготовление продукции

и образующие основное её содеожание. (Основными материалами при

изготовлении автомобиля являются металл, стекло, ткань и т.д.).

К вспомогательным относятся материалы, потребляемые в процесс

обслуживания производства или добавляемые к основным материалам с целью

изменения их внешнего вида и некоторых других свойств (смазочные,

обтирочные, упаковочные материалы, красители и т.д.).

Экономическое использование материальных ресурсов оказывает решающее

влияние на снижение издержек производства, себестоимости продукции, а

следовательно повышении прибыльности и рентабельности работы предприятия.

Доведения материальных запасов до реально необходимого и достаточного

уровня способствует высвобождению оборотных средств, вовлечению

дополнительных материальных ресурсов в производство, а тем самым и создаёт

условия для выпуска дополнительного количества продукции.

Для обеспечения экономии и рационального использования материальных

ресурсов работники снабженческих отделов выявляют возможности приобретения

экономичных видов сырья и организуют их доставку, хранение и подготовку к

производству с минимальными затратами и потерями.

2 Виды материальных ресурсов и организации материально-технического

снабжения

Материальные ресурсы можно разделить на 4 группы:

1) постоянно потребляемые в значительных количествах;

2) материалы, поставка которых по условиям работы поставщиков производится

один раз в планируемый период и приурочена к определённому месяцу этого

периода;

3) получаемые от поставщиков, среднемесячный расход которых меньше

заказной нормы;

4) получаемые со сбытовых или снабженческих баз.

В зависимости от объёма производства и специфики материалов отделы

материально-технического снабжения на предприятии организуются по-разному.

Существуют следующие виды организации материально-технического снабжения:

Централизованная форма. При этой форме снабженческие и складские функции

осуществляются единым аппаратом снабжения, который делится на следующие

рабочие группы: плановая, заготовительная, занимающаяся складскими

операциями. Эта структура характерна для небольших и средних предприятий.

Система “снабсклад”. Она состоит из отдельных снабженческих подразделений,

специализированных по отдельным группам материалов. Каждый из снабскладов

полностью автономен и сам выполняет все снабженческие функции по своей

группе материалов. Эта структура практикуется на предприятиях, потребляющих

в большом количестве однородные виды материалов.

Система цехового снабжения. При этой системе снабжение ведётся по

территориально-производственному признаку. Склад обслуживает один

определённый цех и в одной структурной единице совмещены все снабженческие

функции. Эта система встречается редко.

3 Работа с поставщиками

Т.к. машиностроительные заводы представляют собой давно работающие,

устоявшиеся комплексы с сформировавшейся инфраструктурой и системой внешних

и внутренних связей, то они имеют определённые прочные партнёрские связи

как в регионах России, так и за рубежом. Каждый завод имеет своих партнёров-

поставщиков, с которыми он устанавливает взаимовыгодные связи.

Завод может заключать с посредником несколько видов сделок:

1) Товарообменные или бартерные – взаимные синхронные поставки товаров и

оказание услуг на равные суммы без платежей;

2) Прямые закупки – это непосредственные сделки между поставщиком и

потребителем. Поставки без посредника распространены при международных

поставках промышленного сырья на долгосрочной основе;

3) Торгово-посреднические операции в области закупок и поставок сырья

подразумевают, что посредник подыскивает для завода поставщика за

определённое вознаграждение;

4) Биржевые сделки на биржах сырьевых товаров.

В нынешних условиях машино-строительный комплекс России широко

использует производственное кооперирование. Это высокоэффективная форма

сотрудничества. Существуют следующие виды кооперации:

1) подрядная, или кооперация-субпоставка, при которой одна сторона-

подрядчик (субпоставщик) изготавливает и поставляет агрегаты,

комплектующие для изготовителя готовой продукции (заказчика);

2) взаимная подрядная кооперация – субпоставка, при которой обе стороны

изготавливают различные кооперированные комплектующие, составные части

машин, оборудования и обмениваются ими для производства готовой

продукции;

3) кооперированное производство, предусматривающее совместную программу

выпуска единого сложного изделия. Стороны изготавливают отдельные его

части и поставляют их друг другу. В этом случае возможен и совместный

сбыт;

4) поставки кооперированных комплектующих, частей машин и т.д.,

изготовленных из сырья и полуфабрикатов заказчика.

4 Договора и их содержание

Договор (контракт) купли-продажи – это документ свидетельствующий о

соглашении между поставщиком и заказчиком на поставку товара.

На практике широкое применение получили типовые контракты, в которых

отражены наиболее часто применяемые на практике условия сделок, получившие

силу торговых обычаев.

Подготовка контракта начинается с переговоров. На этом этапе важнейшая

задача – отлично подготовить все материалы по предмету переговоров, т.к. от

степени подготовленности зависит результат переговоров.

Содержание контракта:

1) Вводная часть – содержит сведения о сторонах;

2) Предмет контракта – перечисление товаров, входящих в контракт, их

характеристики, количество;

3) Качество – в этом разделе отражаются качественные характеристики товара

– свойства, определяющие пригодность его для использования по

назначению;

4) Срок и дата поставки. При периодических поставках срок обозначается

конкретными периодами (“ежеквартально”). При заключении долгосрочных

контрактов стороны определяют общий срок действия контракта (2–3 года),

который может быть разделён на промежуточные сроки;

5) Цена и сумма контракта. Цена в контракте формулируется в зависимости от

принятых сторонами обязательств по доставке и страхованию груза в пути

и в соответствии с международными правилами. Ключевой вопрос цены в

контракте – определение уровня цен на мировом рынке и ориентация на

них;

6) Условия платежа и форма расчётов. В этом пункте стороны договариваются

о таком расчёте, который удовлетворял бы и покупателя, и поставщика;

7) Упаковка и маркировка. Основное требование к упаковке – соответствие

условиям поставки. В маркировке указываются номер контракта, номер

транса, весо-габаритные характеристики мест, номера мест, число мест в

партии;

8) Санкции за просрочки в выполнении обязательств. В контракте

предусматриваютс размер взыскиваемых штрафов, прогрессирующих в

зависимости от длительности просрочек;

9) Гарантии. Претензии по качеству. Большинство контрактов содержат

коммерческие гарантии качества – обязательства продавца поставить

товар, обладающий в течение установленного периода определёнными

свойствами. В течение гарантийного периода покупатель может предъявить

претензии продавцам, если качество или технические характеристики

товара не соответствуют условиям контракта;

10) Обстоятельства непреодолимой силы. В контракт включается оговорка о

переносе сроков исполнения контракта или освобождении сторон от всех

или части обязательств в случае непредвиденных обстоятельств;

11) Арбитраж. В случае, когда конфликтные ситуации невозможно решить

дружеским путём, стороны передают разногласие третейским судам. На этот

случай должны быть оговорены все условия этой передачи и расходов по

арбитражу;

12) Заключительная часть – указание юридических адресов сторон, подписи

представителей сторон.

5 Расчёты с поставщиками

Видов расчётов с поставщиками огромное множество. Наличный платёж, как

платёж через банк против документов, обычно предполагает одну из таких форм

расчётов, как аккредитив, инкассо, перевод, открытый счёт, по чекам,

расчёты кредитной картой. Надёжной и распространённой формой расчёта служит

подтверждённый безотзывной аккредитив, открываемый заказчиком в

коммерческом банке.

Документы, представляемые поставщиком заказчику вместе с выписанным на

его имя счётом, включает копию транспортного документа, сертификат о

качестве, сертификат о происхождении, упаковочные листы, спецификации,

страховой полис, различные медицинские свидетельства.

Предоплата представляет собой фактический аванс, выдаваемый продавцом.

Платёж в кредит предполагает рассрочку платежа, которая обычно

оформляется в форме векселя, выдаваемого должником кредитору, либо в форме

тратты, выписываемой кредитором на должника в порядке безусловного приказа

оплатить определённую сумму в определённый срок. Векселя и тратты обычно

обеспечиваются банковской гарантией платежа при неплатёжеспособности

должника.

6 Формы сбыта готовой продукции

С материально-техническим снабжением предприятий тесно связан процесс

сбыта продукции.

Важнейшими задачами отделов сбыта является наблюдение за

своевременностью отгрузки, качеством и комплектностью готовой продукции,

ускорение и удешевление продвижения ее к потребителю.

Объектами сбыта являются все виды товарной продукции (готовая

продукция, полуфабрикаты), идущие сторонним потребителям; продукция для

собственных нужд (капитального строительства или ремонта); различные виды

услуг; излишние и неликвидные материалы, оборудование, отходы производства.

Виды сделок частично были рассмотрены в п. III.3. Но стоит упомянуть

еще несколько:

1. Торговля машинно-технической продукцией в сборе. На неё приходится

около 50% общего объёма мировой торговли продукцией машиностроения.

При этом виде сделки продавец производит допольнительные операции:

предпродажный сервис; предпродажную доработку; техническое

обслуживание в гарантийный и постгарантийный периоды.

2. Поставки на сборку. Этот вид торговли поставляет детали и узлы для

сборки изделий по предоставленным технологиям.

3. Лизинг – долгосрочная и краткосрочная аренда машин, оборудования и

иных материальных средств.

4. Торговля комплектным оборудованием. Комплектным принято считать

промышленное оборудование, объединенное в технологический комплекс по

выпуску готовой продукции.

5. Международные торги. Это конкурсная форма реализации заказов на

закупку оборудования или привлечение подрядчиков для сооружения

комплектных объектов.

6. Инжиниринг — продажа технического опыта, в основном проектирования

объектов, методов организации производства, эксплуатация предприятий

и реализации готовой продукции.

7. Иностранные инвестиции. Широкое распространение в нашей стране

получили совместные предприятия с участием иностранных партнеров. В

совместном предприятии предусматривается формирование общей

собственности, создание общих органов управления и распределение

прибыли в соответствии с долями участия партнеров.

8. Торговля технологиями на основе лицензий.

7 Жизненный цикл товара

Жизненный цикл товара — тот промежуток времени, в течение которого

товар разрабатывается, занимает определенное место на рынке, а потом

исчезает. Существуют следующие этапы жизненного цикла товара: внедрение,

рост, зрелость, насыщение рынка, спад.

В машиностроении жизненный цикл товара часто исчисляется десятками лет,

так как производство машин и оборудования не из тех производств, которые

можно быстро свернуть или развернуть новое. Да и товары (машины,

оборудование) создаются в расчете на долгое время эксплуатации. Наиболее

короткие жизненные циклы товара и наиболее часто меняющийся ассортимент

существует, наверно, в автомобилестроении.

8 Работа по поиску новых партнеров. Рекламная работа

Готовая продукция предприятий машиностроения в первая очередь

рассчитана на оптовую торговлю с себе подобными крупными заводами или

посредническими фирмами. Однако в последнее время на некоторых (напрмер,

автомобильных) заводах организуются свои отделы розничной торговли, которые

налаживают торговлю в магазинах от этого завода. В этом случае для

привлечения новых покупателей используются всевозможные виды рекламы: на

телевидении, в прессе, щитовая реклама и т.д.

При работе с крупными предприятиями и фирмами их было бы трудно

привлечь щитовой рекламой. В целях налаживания партнерских связей и поиска

новых путей взаимодействия широкое распространение получили международные

выставки. Выставки выполняют несколько функций, таких как: место для

эффективной рекламной кампании, выход на международный рынок,

предоставление новых постащиков и покупателей и бесценный обмен опытом. В

сегодняшней мировой практике международные выставки необходимы

машиностроительному комплексу для эффективной работы и дальней шего

развития.

-----------------------

директор

по связям с

поставщиками

Генеральный директор

директор

по связям с

потребителями

бухгалтерия

маркетинг.

отдел

гл. экономист

отдел кадров

вспомогат. службы

(транспорт, аудит,

консалтинг и т.д.)

менеджеры

по закупкам

и сбыту

Совет

директоров

Научно-технический

совет

Генеральный

директор

Заместители генерального директора

помощник ген. директора — референт

юрист-консультант

по кап.

строительству

по кадрам и соц. обеспечению

по общим

вопросам

по производству

по техническим вопросам — гл. инженер

по экономике

Рис. 1. Принципиальная организационная структура управления производством

ремонтно-инструмент. отдел

отдел

АСУ

отдел

гл. механика

отдел

гл. энергетика

отдел

гл. технолога

отдел гл. конструктора (КБ)

отдел техн. контроля и метрологии

произв. цехи,

произв. ед-цы

диспетч. отдел

произв. отдел

произв. отдел

канцелярия

подсобное

хоз-во

транспортное

хоз-во

хозяйственный

отдел

отдел сбыта и

рекламы

отдел мат. техн. снабжения

рем.-строит.

управление

детские, оздоров., спортивн. учрежд.

жил.-коммун.

отдел

курсы и ПТУ

отдел подготовки кадров

отдел кадров

отдел кап.

строит-ва

отдел по комплект. оборуд.

отдел НОТ и

упр-я пр-вом

финансовый

отдел

отдел труда и

зар. платы

планово-эк.

отдел

Примерная схема жизненного цикла автомобиля

[pic]

Страницы: 1, 2