Учет и анализ материально-производственных запасов организации

которая по действующему законодательству не подлежит налогообложению.

Наряду с приведенной выше классификацией материальных ценностей важное

значение имеет их детализированная группировка исходя из номенклатуры

используемых материалов, степени кооперирования и специализации и других

факторов.

Одним из важнейших недостатков ведения бухгалтерского учета на ЗАО

“МРК” является отсутствие номенклатурных номеров. Это не позволяет вести

учет в единой конструкторской, технологической, плановой и учетной

документации и не дает возможности применять метод оперативно-

бухгалтерского учета движения материалов на складах.

Для устранения этого недостатка предлагаю разработать единый

номенклатурный справочник по организации ЗАО «МРК» с учетом особенностей

производственного процесса.

В составляемом справочнике отдельные укрупненные группы однородных

материалов делятся на подгруппы, а те в свою очередь - на виды, сорта,

марки, типоразмеры. Каждому виду материала присваивается собственный

номенклатурный номер, однозначно его идентифицирующий.

Номенклатурный номер материала должен иметь следующую структуру:

Х ХХ ХХХ ХХХХ ХХХХХ,

где Х - группа материала;

ХХ - подгруппа материала;

ХХХ - вид материала, марка;

ХХХХ - характеристика (размер, сорт);

ХХХХХ - типоразмер.

3.3. Оценка материально-производственных запасов ЗАО «МРК»

С переходом организаций на рыночные отношения важное значение

приобретает процесс выбора форм оценки используемого имущества.

Особое место в составе имущества организации по объему участия в

производственном процессе, а также в учете по используемым формам оценки

занимают товарно-материальные ценности.

Товарно-материальные ценности - это часть оборотных средств

организации, в виде ее реального материального имущества. Товарно-

материальные ценности производятся и приобретаются организацией для продажи

или использования в производственном процессе (как правило, в течение

одного года или в течение обычного операционного цикла), либо на иные

хозяйственные нужды [3].

Оценка товарно-материальных ценностей, учитывая разнообразие их видов

и характера использования, наиболее сложная и важная реальность активов

баланса и финансовый результат деятельности организации.

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету “Учет материално-

производственных запасов” (ПБУ 5/01) на предприятии ЗАО “МРК” товарно-

материальные ценности отражаются в учете и отчетности по их фактической

себестоимости.

Фактической себестоимостью материально-производственных запасов,

приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на

приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных

возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством

Российской Федерации).

К фактическим затратам на приобретение материально-производственных

запасов относятся:

- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику

(продавцу);

- суммы, уплачиваемые организациям за информационные и

консультационные услуги, связанные с приобретением материально-

производственных запасов;

- таможенные пошлины;

- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через

которую приобретены материально-производственные запасы;

- затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов

до места их использования, включая расходы по страхованию. Данные затраты

включают, в частности, затраты по заготовке и доставке материально-

производственных запасов;

- затраты по содержанию заготовительно-складского подразделения

организации, затраты за услуги транспорта по доставке материально-

производственных запасов до места их использования, если они не включены в

цену материально-производственных запасов, установленную договором;

- начисленные проценты по кредитам;

- затраты по доведению материально-производственных запасов до

состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях.

Данные затраты включают затраты организации по доработке, сортировке,

фасовке и улучшению технических характеристик полученных запасов, не

связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг;

- иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально-

производственных запасов.

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов при их

изготовлении самой организацией определяется исходя из фактических затрат,

связанных с производством данных запасов. Учет и формирование затрат на

производство материально-производственных запасов осуществляются

организацией ЗАО “МРК” в порядке, установленном для определения

себестоимости соответствующих видов продукции.

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов,

полученных организацией в результате выбытия основных средств и другого

имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату

принятия к бухгалтерскому учету.

Под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств,

которая может быть получена в результате продажи указанных активов.

Фактической себестоимостью материально-производственных запасов,

полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату)

неденежными средствами, признается стоимость активов, переданных или

подлежащих передаче организацией. Стоимость активов устанавливается исходя

из договорной цены, либо из цены при которой организация приобретала бы

аналогичные МПЗ.

В фактическую себестоимость материально-производственных запасов,

включаются также фактические затраты организации на доставку материально-

производственных запасов и приведение их в состояние, пригодное для

использования.

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, в

которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме

случаев, установленных законодательством Российской Федерации.

Товары, приобретенные организацией для продажи, оцениваются по

стоимости их приобретения.

Материально-производственные запасы, не принадлежащие ЗАО “МРК”, но

находящиеся в ее пользовании или распоряжении в соответствии с условиями

договора, принимаются к учету в оценке, предусмотренной в договоре.

При отпуске материально-производственных запасов (кроме товаров,

учитываемых по продажной стоимости) в производство и ином выбытии их оценка

производится одним из следующих способов:

- по себестоимости каждой единицы;

- по средней себестоимости;

- по себестоимости первых по времени приобретения материально-

производственных запасов (способ ФИФО);

- по себестоимости последних по времени приобретения материально-

производственных запасов (способ ЛИФО).

Применение одного из указанных способов по группе (виду) материально-

производственных запасов производится исходя из допущения

последовательности применения учетной политики.

Списание сменного оборудования, инструмента, инвентаря стоимость,

которых более 2-х тысяч рублей, производится с учетом их срока службы, с

использованием балансового счета 97.

В учетной политике ЗАО “МРК” оценка производится по средней

себестоимости. Средняя себестоимость единицы материалов определяется по

формуле (3.1).

|Стоимость остатка | |Количество материалов на| |Средняя| |

|материалов на начало | |начало отчетного периода| |себесто| |

|отчетного периода |: | |=|имость |(3.1) |

|+ | |+ | |единицы| |

|Стоимость материалов, | |Количество материалов, | |материа| |

|поступивших в отчетном | |поступивших в отчетном | |лов | |

|периоде | |периоде | | | |

По каждой группе (виду) материально-производственных запасов в течение

отчетного года применяется один способ оценки.

Оценка материально-производственных запасов на конец отчетного периода

производится в зависимости от принятого способа оценки запасов при их

выбытии, т. е. по средней себестоимости.

На конец отчетного года материально-производственные запасы отражаются

в бухгалтерском балансе по стоимости, определяемой исходя из используемого

способа оценки запасов, т. е. по средней себестоимости.

Материально-производственные запасы, принадлежащие организации, но

находящиеся в пути, либо переданные покупателю под залог, учитываются в

бухгалтерском учете в оценке, предусмотренной в договоре, с последующим

уточнением фактической себестоимости.

В данном разделе произведено описание и оценка материально

производственных запасов организации ЗАО «МРК» их роль, значение и задачи

учета. В результате анализа выявлен недостаток в учете материально

производственных запасов – отсутствие номенклатурных номеров. Внедрение

единого номенклатурного справочника на ЗАО «МРК» позволит:

1) Облегчить ведение бухгалтерского и складского учета;

2) Устранить ошибки по оприходованию и списанию ТМЦ;

3) Наладить оперативный учет;

4) Повысить контроль за сохранностью;

5) Повысить качество проведения инвентаризации и выявление всех

излишек или недостач;

6) Даст возможность всем службам предприятия проводить комплексный

анализ ТМЦ.

4. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ЗАПАСОВ ЗАО «МРК»

4.1. Учет поступления материальных ценностей

Материалы - вид запасов. К материалам относятся сырье, основные и

вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия,

топливо, тара, запасные части, строительные и прочие материалы [4].

Поступление материалов в организацию ЗАО “МРК” осуществляется в

следующем порядке:

а) по договорам купли - продажи, договорам поставки, другим

аналогичным договорам в соответствии с действующим законодательством;

б) путем изготовления материалов силами организации;

в) получения организацией безвозмездно (включая договор дарения).

На материалы, поступающие по договорам купли - продажи, поставки и

другим аналогичным договорам, организация получает от поставщика

(грузоотправителя) расчетные документы (платежные требования, платежные

требования - поручения, счета, товарно-транспортные накладные и т.п.) и

сопроводительные документы (спецификации, сертификаты, качественные

удостоверения и др.). Организация устанавливает порядок приемки,

регистрации, проверки, акцептования и прохождения расчетных документов на

поступающие материалы с учетом условий поставок, транспортировки (доставки

до организации), организационной структуры организации и функциональных

обязанностей подразделений (отделов, складов) и должностных лиц.

К товарно-материальным ценностям ЗАО “МРК” относятся сырье и

материалы, необходимые в производстве, а также товары, предназначенные для

перепродажи.

Товарно-материальные ценности могут поступать в организацию:

• от поставщиков;

• из собственного производства;

• в результате списания основных средств.

В каждом из этих случаев для оприходования товарно-материальных

ценностей предусмотрены свои первичные документы.

Если организация получает товарно-материальные ценности по месту

нахождения поставщика, то на имя сотрудника, который будет их получать,

выписывают доверенность по форме №М-2.

Доверенность выдается только лицам, работающим в организации.

Если представители организации получают товарно-материальные ценности

у поставщиков регулярно, то доверенности выписывают по форме № М-2а.

Доверенности по форме № М-2 имеют корешки, которые подшиваются в

хронологическом порядке. Доверенности по форме № М-2а корешков не имеют,

поэтому их регистрируют в специальном журнале.

Как правило, на практике доверенность выписывают на 15 дней. Если же

материальные ценности приобретаются у одного и того же поставщика

регулярно, то на календарный месяц. Тем не менее, Гражданский кодекс

разрешает выписывать доверенность сроком до 3 лет.

Если срок действия доверенности не указан, она сохраняет силу в

течение 1 года (ст. 186 ГК РФ).

В доверенности обязательно должна быть указана дата ее составления.

Доверенность, в которой эта дата не указана, является недействительной.

Бухгалтер выписывает доверенность в одном экземпляре и выдает ее

работнику, который будет получать товарно-материальные ценности.

Для доставки товарно-материальные ценности до склада, предприятие ЗАО

“МРК” пользуется собственными транспортными услугами

Если количество и качество поступивших материалов совпадают с данными,

указанными в товаросопроводительных документах поставщика, оформляют

приходный ордер (форма № М-4), если нет - акт о приемке материалов (форма №

М-7).

Для приходного ордера предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена

постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а.

Приходный ордер оформляют в одном экземпляре в день поступления

материалов на склад. На несколько наименований материалов может быть

оформлен один приходный ордер, если:

• материалы поступили от одного поставщика по одному документу

(например, по одной накладной);

• однородные материалы поступили от одного поставщика по разным

документам, но в течение одного дня.

Оформленный приходный ордер передают в бухгалтерию вместе с

товаросопроводительными документами поставщика. Бухгалтер должен заполнить

в ордере графу «Корреспондирующий счет». Ордер хранится в бухгалтерии в

течение 5 лет.

Акт о приемке материалов составляют, если их количество или качество

не совпадает с данными, указанными в сопроводительных документах

поставщика.

Для акта о приемке материалов предусмотрен типовой бланк. Его форма

утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а.

По общему правилу акт оформляет специальная комиссия, назначенная

приказом руководителя. В состав комиссии должно входить не менее 3 человек.

Комиссия должна оформить акт в день поступления материалов на склад.

Если это возможно, в составлении акта должен принимать участие

представитель поставщика.

Акт составляют в 2 экземплярах:

• один экземпляр вместе с сопроводительными документами на материалы

передают в бухгалтерию;

• второй - в подразделение организации, работники которого должны

подготовить претензионное письмо поставщику.

Акт подписывают все члены комиссии и материально ответственный

работник, принявший поступившие ценности. Руководитель организации должен

утвердить акт.

Оформленный акт передают в бухгалтерию вместе с

товаросопроводительными документами поставщика. Бухгалтер должен заполнить

на 3-й странице акта графу «Корреспондирующий счет».

Акт о приемке материалов должен храниться в архиве организации 5 лет.

Из собственного производства материалы могут поступать на склад:

• после переработки;

• в виде остатков неизрасходованных материалов, а также в виде отходов

и брака.

Если материалы поступают на склад после переработки либо

неизрасходованные материалы, отходы, брак, кладовщик составляет требование-

накладную (форма № М-11).

Оформленное требование-накладную передают в бухгалтерию.

Как правило, при списании основных средств их разбирают (демонтируют).

В результате остаются материальные ценности, которые можно использовать в

дальнейшем.

Для оприходования материалов, оставшихся после списания зданий,

составляют акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при

разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма № М-35). Специального

бланка, предназначенного для оприходования материалов, полученных при

разборке других основных средств (например, компьютера), законодательством

не установлено.

В этом случае сведения об оприходованных материалах отражаются

непосредственно в акте на списание основных средств (форма № ОС-4).

Для акта об оприходовании материальных ценностей, полученных при

разборке и демонтаже зданий и сооружений, предусмотрен типовой бланк. Его

форма утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. №

71а.

Акт оформляет комиссия, назначенная приказом руководителя. В состав

комиссии должно входить не менее 3 человек.

Здание может быть демонтировано:

• хозяйственным способом (то есть силами самой организации);

• подрядным способом (то есть с привлечением сторонних организаций).

Если демонтаж здания проводили подрядным способом, то в состав

комиссии включают представителя подрядчика.

Если основные средства демонтированы хозяйственным способом, акт

составляют в одном экземпляре, если подрядным - в трех:

• один экземпляр передают подрядчику;

• второй и третий экземпляры передают в бухгалтерию организации для

оприходования материалов, оставшихся после разборки здания.

Коэффициент годности материалов указывают в процентах. Этот показатель

рассчитывается по формуле (4.1).

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8