1С : Торговля + склад

1С : Торговля + склад

Министерство Путей Сообщения

Московский Государственный Университете Путей Сообщения

Институт Кафедра

Экономики и Информационных

Финансов Систем в

Экономике

Курсовая работа

Дисциплина: «Информационные системы в экономике»

Тема: «1С : Торговля + склад»

Проверил: Виноградов Д.К.

Москва 2003 год

Оглавление:

Введение ……………………………………………………………………..3

1. Программа 1С, краткое описание, возможности 1С

«Торговля+склад»………………………………………………………..4

2. Ввод первичной информации (создание каталога товаров, поступление

товаров)……………………………………………………6

3. Вывод информации и оформление документации (расход товаров и

сопроводительная документация)……………………………………..9

4. Алгаритмы расчетов…………………………………………………….16

5. Технологические средства 1С………………………………………….19

6. Формы……………………………………………………………………..21

Список использованной литературы……………………………………..24

Введение

1С: Предприятие является системой программ для автоматизации различных

областей экономической деятельности. В конкретный программный продукт,

входящий в систему программ 1С: Предприятие, включаются те функции и

возможности, которые отвечают назначению этого продукта.

Все составляющие системы программ 1С: Предприятие можно разделить на

Технологическую платформу и Конфигурации. Технологическая платформа

представляет собой набор различных механизмов, используемых для

автоматизации экономической деятельности и не зависящих от конкретного

законодательства и методологии учета. Конфигурации являются собственно

прикладными решениями. Каждая конфигурация ориентирована на автоматизацию

определенной сферы экономической деятельности и, разумеется, отвечает

принятому законодательству.

Система 1С имеет несколько Конфигураций, с помощью которых возможно вести

все участки бухгалтерии в различных областях бизнеса и экономики.

1. Программа 1С, краткое описание, возможности 1С «Торговля+склад»

1С: Предприятие 7.7". Комплексная поставка "Бухгалтерия; Зарплата и Кадры;

Производство и Услуги; Торговый и складской учет"

Система программ "1С: Предприятие" предоставляет широкие возможности

ведения автоматизированного учета на предприятиях, в организациях и

учреждениях, независимо от их вида деятельности и формы собственности, с

различным уровнем сложности учета.

"1С: Предприятие" позволяет организовать эффективный бухгалтерский,

кадровый, оперативный торговый, складской и производственный учет, а также

расчет заработной платы.

В комплексную поставку входят основные компоненты системы программ "1С:

Предприятие":

- "Бухгалтерский учет",

- "Оперативный учет",

- "Расчет",

а также основные конфигурации:

- "Бухгалтерский учет"

-"Торговля +Склад"

-"Зарплата + Кадры"

-"Производство + Услуги + Бухгалтерия"

-"Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры"

Пользователи могут применять конфигурации, входящие в новую комплексную

поставку, как по отдельности, так и совместно, подобрав для себя подходящий

вариант работы с системой. Выбор конфигурации зависит, прежде всего, от

решаемых задач, от типа деятельности и структуры конкретного предприятия,

уровня сложности ведения учета и других условий.

Пользователи могут вести учет в комплексной конфигурации или решать разные

задачи учета в отдельных конфигурациях, пользуясь средствами обмена данных,

или же начать с автоматизации одного из направлений учета, используя

отдельную конфигурацию.

Типовая конфигурация 1С: ТОРГОВЛЯ И СКЛАД 7.7 (Компонента «Оперативный

учет»)

"1С: Торговля и склад" предназначена для учета любых видов торговых

операций. Благодаря гибкости и настраиваемости, система способна выполнять

все функции учета - от ведения справочников и ввода первичных документов до

получения различных ведомостей и аналитических отчетов.

"1С: Торговля и склад" автоматизирует работу на всех этапах деятельности

предприятия и позволяет:

. вести раздельный управленческий и финансовый учет

. вести учет от имени нескольких юридических лиц

. вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода

списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней)

. вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на

реализацию

. оформлять закупку и продажу товаров

. производить автоматическое начальное заполнение документов на основе

ранее введенных данных

. вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками,

детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам

. формировать необходимые первичные документы (товарные расходные

накладные, счета –фактуры, приходные и расходные кассовые ордера и

т.д.)

. автоматически строить книгу продаж и книгу покупок, вести

количественный учет в разрезе номеров ГТД

. выполнять резервирование товаров и контроль оплаты

. вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе

. вести учет товарных кредитов и контроль их погашения

. вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату

В "1С: Торговля и склад" вы можете:

. задать для каждого товара необходимое количество цен разного типа,

хранить цены поставщиков, автоматически контролировать и оперативно

изменять уровень цен

. работать с взаимосвязанными документами

. выполнять автоматический расчет цен списания товаров

. быстро вносить изменения с помощью групповых обработок справочников и

документов

. вести учет товаров в различных единицах измерения,

. а денежных средств - в различных валютах

. получать самую разнообразную отчетную и аналитическую информацию о

движении товаров и денег

. автоматически формировать бухгалтерские проводки для 1С: Бухгалтерии.

Надежность и безопасность

"1С: Торговля и склад" содержит средства обеспечения сохранности и

непротиворечивости информации:

. возможность запрещения пользователям "прямого" удаления информации

. специальный режим удаления данных с контролем перекрестных ссылок

. возможность запрещения пользователям редактировать данные за прошлые

отчетные периоды

. установка запрета на редактирование печатных форм документов

. "запирание" системы пользователем при временном прекращении работы.

2. Ввод первичной информации (создание каталога товаров, поступление

товаров и их ввод в базу)

Для ведения складского учета необходимо не так уж и много:

1. Ввод товаров на склады - это осуществляется путем ввода в базу

приходных накладных.

2. При выдаче товаров необходимо руководствоваться расходными накладными.

Если вы вводите корректные данные, то с помощью отчетов, которые также

продуманы в этой версии «Торговля+склад», Вы можете получить данные о

наличии товаров на складах, а также о количестве проданных товаров или

отданных на реализацию и т.д.

Начнем по порядку:

1. Для того чтобы ввести товар на склад вам необходимо ввести сам товар

(наименование товара) в каталог товаров. Что представляет собой

каталог товаров: во-первых каждый может формировать данный каталог по

своему, но есть всего лишь два способа:

- в виде списка, в котором все товары идут по алфавиту

- в виде иерархической системы папок.

У нас на складе разного рода товары, как мы знаем любой товар можно

распределить по некоторым группам, например, по фирме изготовителя.

Рис.1

Как Вы видите на первый взгляд, данный каталог похож на одну из программ

комьютеров «Проводник»

Заходим в указатель «Операции» (на нашей картинке третий по счету от

«Файл»), находим в товары, и вот перед нами каталог товаров.

Для создания любого нового документа или введение информации в любой из

каталогов программы есть одна кнопка на всех активных окнах (см. по

стрелке).

Если мы нажмем на клавишу, не выделив перед этим ту или иную папку, то

товар помещается в самом низу по списку после папок.

А если нам необходимо внести новое наименование в уже существующую папку,

то необходимо «клацкнуть» два раза по папке, и папка откроется, и ввести

новое наименование. При вводе наименование нам необходимо указать многие

характеристики, такие как: закупочная цена, страна изготовитель, номер ГТД

(если требуется) и т.д.

Как создать новую папку? Нет ничего проще. Следующая кнопка на активном

окне (правее) папка, нажав на нее, мы можем создать новую папку, осталось

только ввести название папки. Для того чтобы создать папку в папке,

откройте папку, в которой вам необходимо создать папку и смело нажимайте на

значок «папка» и т.д. (читай выше).

Теперь мы с Вами готовы ввести товары на наш склад, делается при помощи

использования документа «приходная накладная»

Журнал приходные накладаные

В ссылке «Журналы» хранятся все журналы документов (см. Рис2)

В журнале хранятся и редактируются приходные накладные. В заголовке окна

журнала выдается интервал видимости документов, который можно изменить при

работе с журналом. Интервал видимости документов сразу во всех журналах

можно установить в пункте меню "Сервис", пункт "Параметры", закладка

"Журналы".

Самая левая графа журнала - служебная. В ней различными значками

обозначается состояние документа. По значениям реквизитов, которые

выводятся в графах журнала, можно осуществлять произвольный поиск.

В нижней части журнала отображается содержимое поля "Комментарий"

выделенного документа.

В журнале есть кнопка "Действия". При нажатии этой кнопки рядом

открывается меню: "Структура подчиненности", "Движения документа" и "Ввести

на основании" (см. "Действия по документу" в документации к конфигурации).

Все производимые по этой кнопке действия будут относиться к тому документу

в журнале, на котором находится выделение.

Подробнее о работе с журналами можно прочесть в Руководстве пользователя

по 1С:Предприятию.

Приходная накладная

Приходные накладные предназначены для оформления операций, связанных с

оприходованием товаров, получаемых от контрагентов в порядке обычной

торговой деятельности, связанной с закупкой товаров. С помощью этих

документов оформляются также операции по возврату товара покупателем.

Операция возврата может оформляться на основании документа, с помощью

которого была оформлена отгрузка товара (расходная накладная). Возврат

обозначается в заголовке формы накладной и в самой форме.

Приходные накладные создаются, хранятся и редактируются в специальном

журнале "Приходные накладные". Новый документ вызывается также с помощью

меню "Документы" / "Приходные" / "Приходная накладная".

|Товар |Кол-во |Цена |Сумма |

|Товар 1 |5 |60 |300 |

|Товар 2 |5 |600 |3000 |

|Итого |3300 |

Sтовара1= кол-во Товара 1 * Цена Товара 1

Sтовара2= кол-во Товара 2 * Цена Товара 2

SИтого = Sтовара1 + Sтовара2

На основании приходной накладной можно выписать следующие подчиненные

документы:

- "Расходный кассовый ордер" - для наличной оплаты

полученного товара. Безналичная оплата фиксируется

документом "Движение денежных средств".

- "Расходная накладная" - для оформления возврата

отгруженного поставщику товара.

- "Регистрация счета-фактуры" - для того, чтобы

зарегистрировать получаемый счет-фактуру.

- "Доверенность" - для получения товара.

- "Корректировка остатков по ГТД" - учета остатков по ГТД.

Основанием для выписки приходной накладной на возврат может являться

документ "Расходная накладная" для оформления операции возврата товара от

покупателя. - При этом если приходная накладная оформляется по расходной

накладной (возврат от покупателя), ее товарный состав копируется

(поскольку, если возвращается не весь товар, легче затем удалить лишние

строчки или уменьшить количество товара, чем заполнять заново).

- Если приходная накладная оформляется как возвратная, но не по расходной

накладной, а как самостоятельный документ, она рассматривается программой

как приходная накладная при покупке товара у покупателя (проводится по

регистру "Взаиморасчеты с покупателями"). Начального заполнения состава не

производится.

3. Вывод информации и оформление документации (расход товаров и

сопроводительная документация)

И так мы с вами ввели товар на склад, и теперь нам необходимо отпустить со

склада продукцию для покупателя. Для этого нам необходимо оформить

расходную накладную и остальные документы для заключения сделки, такие как:

- расходная накладная (форма ТОРГ-12, Приложение 1)

- счет-фактура

- кассовый ордер.

Рис. 2

Заходим в ссылку «Документы» нажимаем и с помощью мышки выделяем нужный

нам документ, в нашем случае расходная накладная и нажимаем и получаем

чистый документ. Нумерация документов автоматическая, в порядке оформления

присваивается номер и дата, причем дату документа можно менять, а номер

документа остается уникальным. Формы всех документов, которые оформляются с

помощью 1С, соответствуют формам, которые утверждены соответствующими

органами.

Начинаем оформлять:

Первая графа, которую нам необходимо заполнить «Фирма» - эта графа

указывает фирму, продающую данный товар.

Вторая графа – цены. Здесь Вы выбираете валюту расчета.

Третья графа – покупатель. Мы можем выбрать из каталога «Покупатели»,

который мы так же формируем самостоятельно.(см. как создать каталог

«Товары»).

Следующие графы - товар. Выбираем товар из каталога, дальше ставим

количество, цену. Для выбора следующего товара нажимаем кнопку на

клавиатуре “Insert” или кнопку ввести новую строку, она во всех папках и

документах одинаковая (см. рис1.)

Наглядно как выглядит Расходная накладная можно посмотреть на Рис.3 , а

также как формируется журнал расходные накладные.

Рис.3

Журнал расходные накладные

В журнале хранятся и редактируются расходные накладные и расходные

розничные.

Кроме вызова из меню "Журналы", этот журнал можно вызвать специальной

кнопкой на панели "Инструменты Администратора".

В заголовке окна журнала выдается интервал видимости документов, который

можно изменить при работе с журналом. Интервал видимости документов сразу

во всех журналах можно установить в пункте меню "Сервис", пункт

"Параметры", закладка "Журналы".

Самая левая графа журнала - служебная. В ней различными значками

обозначается состояние документа.

По значениям реквизитов, которые выводятся в графах журнала, можно

осуществлять произвольный поиск.

В нижней части журнала отображается содержимое поля "Комментарий"

выделенного документа.

В журнале есть кнопка "Действия". При нажатии этой кнопки рядом

открывается меню: "Структура подчиненности", "Движения документа" и "Ввести

на основании" (см. "Действия по документу" в документации к

конфигурации).Все производимые по этой кнопке действия будут относиться к

тому документу в журнале, на котором находится выделение.

Подробнее о работе с журналами можно прочесть в Руководстве пользователя

по 1С:Предприятию.

Расходная накладная (приложение 1)

Документы "Расходная накладная" предназначены для оформления операций,

связанных с отпуском товаров со склада оптом при оформлении торговой

деятельности, связанной с продажей товаров. С помощью этих документов

оформляются также операции по возврату товара поставщику.

Расходные накладные создаются, хранятся и редактируются в журнале

"Расходные накладные" вместе с документами "Расходная розничная" (см.

ниже). Новый документ вызывается также с помощью меню "Документы" /

"Расходные" / " Расходная накладная" или с помощью кнопки на панели

"Инструменты Администратора". Для вызова самого журнала расходных накладных

на той же панели инструментов также есть кнопка.

Формирование суммы в расходной накладной:

|Товар |Кол-во |Цена |Сумма |

|Товар 1 |5 |60 |300 |

|Товар 2 |5 |600 |3000 |

|Итого |3300 |

Sтовара1= кол-во Товара 1 * Цена Товара 1

Sтовара2= кол-во Товара 2 * Цена Товара 2

SИтого = Sтовара1 + Sтовара2

В форме «ТОРГ-12» (Приложение 1) расходной накладной Сумма рассчитывается

без учета налогов, т.е. налоги рассчитываются отдельно:

|Товар |Кол-во |Цена |Сумма Без |Сумма НДС |Сумма с НДС |

| | |безНДС |НДС | | |

|Товар 1 |5 |50 |250 |50 |300 |

|Товар 2 |5 |500 |2500 |500 |3000 |

|Итого |10 | |2750 |550 |3300 |

Данная форма заполняется программой автоматически, по формулам:

Страницы: 1, 2