Автоматизация учета продажи товаров в ООО Мастер-СД

Общая стоимость реализованных товаров по продажным ценам представляет

собой товарооборот.[3]

При учете продаж товаров, важно определиться с вопросом, какой

момент считать продажей:

- факт отгрузки товаров и предъявление покупателю расчетных документов;

- факт поступления оплаты от покупателей на счета в учреждения банков.

Этот фактор определяет момент перехода права владения, пользования и

распоряжения реализуемых товаров от поставщика к покупателю. В первом

случае, как только товары отгружены и покупателю предъявлены на нее

расчетные документы, все права собственности переходят на этот товар к

покупателю; во втором – до момента оплаты товар является собственностью

поставщика.

Момент продажи товаров обусловливает метод определения выручки от

продажи: метод начисления («по отгрузке») или кассовый метод («по

оплате»).

Метод определения выручки по отгрузке товаров и предъявлению

расчетных документов покупателю повсеместно используется в международной

практике. В нашей стране, особенно на субъектах малого

предпринимательства, был распространен кассовый метод («по оплате»). С

1996г. введен в действие новый порядок определения выручки от реализации

продукции, согласно которому для составления финансовой отчетности

безальтернативно применяется метод начисления («по отгрузке»). Фактически

в ООО "Мастер-СД" при продаже замков применяется кассовый метод "по

оплате", но иногда бывают исключения, и используется метод начисления "по

отгрузке".

Каждая отгрузка товаров сопровождается оформлением счета-фактуры

типовой формы, утвержденной Постановлением Правительства Российской

Федерации от 29.07.96 № 914. Счет-фактура составляется в двух

экземплярах, один из которых предоставляется покупателю не позднее 10

дней с даты отгрузки товаров.

Счета-фактуры введены в качестве дополнительного инструмента контроля

налоговых органов за полнотой сбора налога на добавленную стоимость. [9]

Выходными документами, содержащими основные результатные экономические

показатели, получаемые в процессе учета продаж являются документы,

приведенные в Таблице 1 (См. далее). Данные документы формируются на

основе информации из первичных документов, таких как:

- счет;

- накладная;

- счет-фактура.

В качестве учетной цены товаров на предприятиях оптовой торговли может

использоваться покупная или продажная цена. В ООО "Мастер-СД" учетной

ценой являются покупные цены с НДС 20%.

Важным элементом учета реализации товаров является определение

стоимости, по которой они списываются с баланса торговой организации.

Порядок списания отпущенных товаров зависит от способа хранения товаров

на складе (партионный или сортовой) и принятого предприятием в учетной

политике метода определения учетных цен на реализуемые товары.

Если складской учет товаров организован по партиям или в течение

отчетного периода товар приобретался по одной и той же цене, то базой для

определения покупной стоимости реализованных товаров могут служить данные

первичных документов. При этом достаточно количество реализованных

товаров в натуральном выражении умножить на цену их приобретения.

Сложности возникают в условиях сортового учета товаров на складе, а также

приобретения товаров у разных поставщиков по разным ценам. В этих случаях

для определения покупной стоимости реализуемых товаров могут быть

использованы методы оценки материальных запасов:

- по средней (средневзвешенной) цене;

- по ценам первых закупок (ФИФО);

- по ценам последних закупок (ЛИФО);

- по себестоимости единицы запасов.[3]

ООО "Мастер-СД" продажную цену определяет путем прибавления 20% к

себестоимости (цене, по которой привезли замок), а списание на складе

происходит по себестоимости.

Выбор этого метода оценки покупной стоимости реализуемых замков

определен самим предприятием и закреплен в его учетной политике.

В соответствии с Инструкцией ГНС РФ от 11.10.95 г. № 39 при реализации

товаров оптовые организации определяют облагаемый оборот на основе

стоимости реализуемых покупателям товаров исходя из применяемых цен без

включения в них налога на добавленную стоимость.

В счетах, выписанных покупателям за реализуемые замки, накладных на

отпуск замков, а также счетах-фактурах, составленных и зарегистрированных

в установленном порядке, указывается продажная цена этих замков без НДС и

отдельной строкой – сумма налога на добавленную стоимость, начисленная по

соответствующей ставке (20%) от продажной цены.[9]

1. Продажа товара происходит по следующей схеме:

Частник

- Выписывается накладная в двух экземплярах. Пробивается чек. Ставится

печать и подпись. Покупатель тоже расписывается. Далее направляется на

склад и получает товар по чеку или накладной с нашей подписью. Одна

накладная остается на складе, а в конце рабочего дня возвращается в офис.

- Юридическое лицо. Безналичные расчеты. Заключается договор в двух

экземплярах и подкалывается в папку. Выписывается счет в двух экземплярах

(с занесением его номера в тетрадь регистрации) и выдается покупателю для

последующей предоплаты. После предоплаты выписывается накладная в трех

экземплярах, счет-фактуру в двух экземплярах (с занесением их номеров в

тетрадь регистрации) и отдается покупателю по доверенности от фирмы.

Ставится печать и подпись. Покупатель тоже расписывается и идет получать

товар на склад по накладной с росписью выписывающего лица и печатью. Один

экземпляр документов подкалывается в папку с последующей передачей ее в

бухгалтерию. Одна накладная остается на складе, а в конце рабочего дня

возвращается в офис.

- Юридическое лицо. Расчеты наличными. То же самое, что и при безналичных

расчетах, только еще выбивается чек.

2. Возврат товара и обмен его

- Покупатель в офисе выписывает накладную на бракованный товар (расход в

брак). По этой накладной покупатель меняет товар на складе. В случае,

если такого товара нет по остаткам в компьютере, предлагается другой

товар или его стоимость на день продажи.

2. Таблица 1. Перечень выходных документов, получаемых в результате

решения задачи учета продаж товаров.

|Наимен. |Наименование |Наименование выдаваемых |Период |Назначение выдаваемых |Подразделения, |

|Групп |задач |документов |решения |документов |кот. |

|(классов | | |задачи | |предназначены |

|задач) | | | | |выходные |

| | | | | |документы |

|Учет |Учет расчетов с |Ведомость «Активность |1 раз в |Учет и контроль за |Бухгалтерия, |

| |покупателями |покупателей" |месяц |состоянием денежных |отдел выписки, |

| | |Ведомость «Продажи | |расчетов, ведением |Отдел снабжения и|

| | |"Книга продаж" | |главной книги и |сбыта |

| | |Ведомость "Список | |состоянием баланса | |

| | |должников" | | | |

| | | | | |Бухгалтерия, |

| |Учет продажи |Отчет "Документы продаж" |1 раз в |Учет и контроль за |отдел снабжения и|

| |товаров |Ведомость "Продажи (по |месяц |состоянием денежных |сбыта |

| | |товарам)" | |расчетов, ведением | |

| | |Перечень "Товарные | |главной книги и | |

| | |документы" | |состоянием баланса |Бухгалтерия |

| | |Оборотная ведомость | | | |

| | | |1 раз в |Учет и контроль за | |

| | | |месяц |состоянием денежных | |

| | | | |расчетов | |

|Контроль |Контроль |Перечень "Взаиморасчеты. |2 раза в |Контроль выполнения |Администрация |

| |выполнения планов|Незакрытые документы" |месяц |планов и принятия | |

| |поставок | | |решений | |

| |покупателям | | | | |

| | | | | | |

| | | | | | |

| | | | | | |

| | | | | | |

|Отчетность |Формирование |" Ведомость Продажи (по |2 раза в |Контроль продаж |Администрация |

| |статистической |документам)" |месяц | | |

| |отчетности |"Ведомость Продажи (по | | | |

| | |товарам)" | | | |

| | |"Ведомость активности | | | |

| | |покупателей" | | | |

1.3.Место задачи учета продажи товаров в деятельности

предприятия

Задача учета продажи товара тесно связана с другими задачами,

решаемыми на предприятии (Рис.2)

Информация о поступившем товаре

1.Поставка товара

2.Размещение товара

Вход товара

в цикл

3. Продажа товаров

Рис. 3. Схема взаимосвязи задачи учета продаж товаров с

задачами учета закупок и запасов товаров

Рассмотрим полный цикл движения товара.

Предприятие вначале определяет потребность в товаре. Затем

осуществляется поиск наиболее подходящего поставщика. После заключения с

поставщиком договора осуществляется поставка товара на склад, где он

хранится по сортам (висячие замки, врезные без ручек, врезные с ручками,

гаражные, защелки, кодовые, личинки, накладные, почтовые и фурнитура ) На

складе товар разгружают и проверяют на соответствие количеству и

качеству. При расхождении составляется акт приемки товара, где

указываются все претензии. В этом случае товар может быть возвращен,

поставщик может заменить или допоставить товар.

После этого товар отправляется к месту хранения. На полученные заказы

от покупателей оформляются документы для доставки, отгрузки и оплаты

товара каждому заказчику и документ на загрузку машины на складе. На

складе производится подсортировка заказа и погрузка. После чего товар

доставляется покупателю. Таким образом, учет продаж тесно связан со

складским учетом и учетом закупок.

Помимо товарных потоков не менее важное значение имеют финансовые

потоки. Очень важно контролировать задолженность получателей и

задолженность перед поставщиками для оптимального управления денежными

средствами. Предприятие работает с поставщиками по договорам купли-

продажи. Задолженность перед поставщиком возникает в момент указанный в

договоре. Это может быть и предоплата, и оплата по факту, и оплата в

рассрочку.

Движение документов, относящихся к основной деятельности можно описать

следующими потоками. Договора с покупателями заключаются и хранятся в

офисе. Заказы от покупателей принимают также непосредственно на месте

или по телефону. На основании заказов формируются документы на доставку

и оплату покупателям. При выписке документов производится контроль

задолженности покупателя перед предприятием на данный момент. В случае

превышения задолженности критической суммы документы не выписываются, а

информация об этом доводится до менеджеров Также формируется документ на

отгрузку товара со склада на машину.

После развоза замков водитель привозит на склад не принятые и

возвращенные товары. Документы, подтверждающие это, сдаются в

бухгалтерию. Выручка (если оплата товара производится наличными) сдается

в кассу. Таким образом, учет продаж связан с финансовыми взаиморасчетами

с покупателями.

Сбыт подразумевает следующие функции: поиск покупателей, рекламная

политика, сбор заказов, отгрузка, доставка, возвраты поставщику,

изучается рынок сбыта замков, предложения существующие на рынке. В

результате определяется допустимая цена на рынке.

На предприятии проводятся рекламные мероприятия, ежемесячно

публикуется реклама в справочниках, таких как Снабженец", "Строительный

сезон", "Оптовик", "Товары и цены", "Где купить строительные материалы",

"Кто есть в Москве".

Ассортимент замков очень разнообразен, в торговом зале офиса

представлено около 300 наименований замков отечественного производства.

Рис. 4. Схема взаимосвязи предприятия и покупателей

Поскольку учет продажи товаров ведется бухгалтерами в бухгалтерии, а

оперативный и количественно-суммовой – в отделе закупок и сбыта, то

взаимосвязь этих подсистем представлена на рис. 5.

Оперативный учет ведется при складском учете (оприходование, отпуск,

внутреннее перемещение). При этом в бухгалтерию передаются приходные

складские ордера, расходные складские ордера и накладные на внутреннее

перемещение товаров. Исходя из этого происходит привязка к типовым

хозяйственным операциям и формирование проводок. Затем это фиксируется в

Книге бухгалтерских проводок, Главной книге, формируется бухгалтерская

отчетность и баланс.

Оперативный учет ведется также при продажах и закупках. На основании

произведенных операций в бухгалтерию переходят накладные на отпуск и

возврат, основания на продажу (договора, счета-фактуры), основания на

закупку (договора, счета-фактуры), накладные на прием, накладные на

возврат. На основании этих первичных документов в бухгалтерии формируются

платежные документы, которые затем отражаются в Книге бухгалтерских

проводок, Главной книге, бухгалтерской отчетности и Балансе. [3]

Контур оперативного

Контур бух. учета

управления

Приходный складской

ордер

Расходный складской

ордер

Накладные на внутреннее

перемещение

Накладные на отпуск

Накладные на возврат

Основания на продажу

(договора, счета-фактуры)

Основания на закупку

(договора, счета-фактуры)

Накладные на прием,

Накладные на возврат

Рис. 5. Схема связи подсистемы бухгалтерского учета и оперативного учета

1.4.Обоснование использования вычислительной техники

1.

2. 1.4.1. Использования вычислительной техники для решения задачи

учета продажи товаров

При помощи ЭВМ на оптовом предприятии "Мастер-СД" автоматизирован учет

поступления и продажи товаров, учет расчетов с поставщиками и

покупателями, учет заработной платы, операций по расчетному счету,

количественно-суммовой учет. В общем объеме учетных работ эти задачи

имеют значительный удельный вес. Их автоматизация позволяет сократить

ручные операции, ускорить обработку информации, повысить точность учета.

В памяти ЭВМ хранится и может быть выдана на печать детальная информация

о количестве поступления и продажи конкретного товара по каждому

документу в случае несовпадения величины запаса с данными машинного

учета.

Исходной информацией для учета являются первичные документы. При

ручном учете, а также частичной автоматизации обработки информации каждое

подразделение оптового предприятия (бухгалтерия, отдел закупок и продаж и

др.) для выполнения возложенных на них функций вводит в ЭВМ по существу

одни и те же данные из первичных документов , на основе которых

составляются отчетные и другие выходные документы бухгалтерского,

оперативного и статистического учета. Создание в каждом подразделении

своей собственной информационной базы приводит к многократному

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7