ACCESS

ACCESS

Мастера Microsoft Access 97

Мастер создания базы данных

Мастер импорта/экспорта данных

Мастер анализа таблиц

Мастер запросов

Совместное использование данных

Решения для Internet и Intranet

Мастер создания базы данных

Мастер создания баз данных помогает быстро начать работу в Microsoft Access

как новичку, так и профессионалу. Можете выбрать из библиотеки, состоящей

из более чем 20 различных типов баз данных, тот, который больше всего

подходит для конкретной цели.

Мастер импорта/экспорта данных

Если у пользователя уже есть данные, хранящиеся в каком-то формате,

отличном от формата Microsoft Access, он может воспользоваться специальным

мастером выполнени операций импорта/экспорта. Этот мастер позволяет гибко

управлять данными при импорте и экспорте текста или данных из электронных

таблиц, а также при экспорте данных Microsoft Access в текстовые файлы.

Мастер позволяет выбрать правильные разделители полей, типы данных и т.д..

Мастер имеет функцию предварительно просмотра преобразованных данных для

упрощения контроля процесса преобразования.

Мастер анализа таблиц

Этот мастер позволяет быстро создать из большой «плоской» таблицы данных

реляционную базу данных с несколькими таблицами и взаимосвязями между ними.

Мастер проанализирует существующую таблицу и предложит оптимальный способ

ее преобразования в базу данных.

Мастер запросов

При необходимости произвести выборку из имеющихся данных, можно

воспользоваться мастером создания запросов. Этот мастер автоматически

создает запросы для выборки данных из одной или нескольких таблиц.

Возможность оперировать несколькими таблицами, связывая отдельные поля

таблиц произвольным образом, позволяет создавать гибкие разветвленные

структуры данных, удобные в управлении и эффективные в использовании. Кроме

того, мастер позволяет группировать данные и вычислять итоговые значения,

например, можно выполнить подсчет заказов, сгруппированных по датам

размещения.

Совместное использование данных

Специальный мастер по разделению базы данных позволяет разделить базу на

два файла, в первый из которых помещаются собственно таблицы с данными, а

во второй - запросы, формы, макросы и модули. Это решает проблему

организации процесса обработки одного массива данных несколькими

пользователями. При этом пользователи, работающие в сети, могут

использовать общий источник данных, изменять формы, отчеты и другие

объекты, применяемые для обработки данных на конкретном рабочем месте.

Решения для Internet и Intranet

В Microsoft Access 97 включены свойства, позволяющие публиковать данные из

Microsoft Access на Web-сервере. Например, HTML включен в список форматов,

в которых можно создавать отчеты, и теперь очень просто публиковать данные

в виде отчета Microsoft Access на сервере.

В Microsoft Access имеется специальный мастер быстрого перемещения

информации из базы данных на Web-сервер.