Общие свойства приложений Office Pro 2000

посредством навигации во вложенных меню пункта Программы. Панель Office не

устанавливается автоматически при установке Office 2000. Для ее открытия

следует щелкнуть на кнопке Пуск и выбрать Программы Microsoft Office Tools

– Microsoft Office Shortcut Bar. Затем будет предложено указать, следует ли

открывать эту панель автоматически при запуске Windows, после чего сама

панель появиться вдоль правого края экрана.

Панель Office, без сомнения, является самым удобным средством запуска

любого приложения Office 2000. Однако, если панель мешает и ее нужно убрать

с экрана, в этом случае следует воспользоваться одним из следующих

вариантов для открытия нового документа. Щелкнуть на кнопке Пуск –

откроется Главное меню. Программы Office 2000 представлены в меню Программы

по отдельности. Для запуска любой из них щелкнуть на соответствующем

значке.

2.1.2. Интерфейс Office 2000

В приложения Office 2000 применяется однотипный интерфейс

пользователя. Это означает, например, что если уже известно окно Excel, то

будет нетрудно работать и с окном Word. Другими словами, в разных

приложениях много общего. При работе с приложениями Windows часто возникает

впечатление, что где-то нечто подобное уже встречалось.

В верхней части каждого окна приложения располагается строка заголовка,

которая содержит три кнопки:

. Свернуть окно

. Развернуть окно или Восстановить окно

. Закрыть окно

Эти кнопки служат для изменения размера окна или его закрытия. Обычно при

работе с приложением удобнее держать окно развернутым. Когда окно

развернуто, отображается кнопка Восстановить окно, когда восстановлено,

отображается кнопка Развернуть окно. Если окно приложения развернуто во

весь экран, то кнопки других открытых приложений видны на Панели задач.

Щелчком на этих кнопках можно легко переключаться между соответствующими

приложениями. Щелчок на кнопке Закрыть окно, расположенной в строке

заголовка приложения, позволяет возвратиться на Рабочий стол или в

другое открытое приложение.

2.1.3. Окно документа

В каждом приложении рабочая область называется окном документа. Здесь

располагаются все инструменты, необходимые для работы: полосы прокрутки

–для перемещения зоны отображения; строка состояния – для получения

информации о ходе выполнения операции; панели команд в верхней части

экрана – для доступа ко всем средствам, предоставляемым программой.

Существует два типа панелей команд: строка меню и панели инструментов. В

строке меню команды сгруппированы по категориям: Файл, Правка, ? и т.д.

Щелчок на любой категории открывает список соответствующих команд. Многие

пункты строки меню открывают диалоговые окна, с помощью которых можно

задать сразу несколько параметров, относящихся к выбранной команде:

параметры печати, свойства шрифта и т.д.

Панели инструментов представляют собой панели с графическими кнопками.

Они расположены ниже строки меню. Панели инструментов позволяют одним

щелчком выполнять наиболее часто применяемые команды. В Office 2000

различия между панелями инструментов и строкой меню начинают стираться:

когда нужен быстрый доступ к часто используемой команде, пользуются

кнопками панели инструментов, а когда нужно увидеть все возможности,

связанные с данной категорией команд, пользуются строкой меню. Если

панелей инструментов и меню все же недостаточно, можно выполнять команды

с помощью одного из многочисленных контекстных меню или с помощью

клавиатуры. Например, чтобы скопировать выделенный текст в любое

приложение, можно выбрать любой из перечисленных способов:

V щелкнуть на кнопке Копировать на панели инструментов Стандартная

V выбрать команду Правка, Копировать

V щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенном тексте и в раскрывшемся

меню выбрать пункт Копировать

V нажать комбинацию клавиш Ctrl+C

2.1.4. Помощник

Помощник – это вклад компании Microsoft в дело установления

дружественного общения между пользователями и программами. Для Помощника

нет границ между приложениями – он дает справку по всем вопросам

приложений Office 2000. Выбрать одного Помощника из нескольких можно в

контекстном меню Помощника. Каждый Помощник по-своему уникален: например,

это – Скрепыш, Колобок, Летающая тарелка.

Новый улучшенный Помощник свободно перемещается внутри окна приложения

и выдает подсказки, которые помогают найти наиболее эффективные способы

решения задачи. Помощник предлагает помощь, когда в первый раз

приходится сталкиваться с новой командой или в случае возникновения

затруднений. Иногда предложение помощи ненавязчиво, в других случаях

помощь предлагается более настойчиво.

Поработав с пакетам Office несколько дней, можно решить, что Помощник

слишком активен, если не сказать – назойлив. В таком случае следует

щелкнуть на нем правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт

Параметры – откроется диалоговое окно Помощник. Выбрать вкладку

Параметры. Любые изменения параметров Помощника влияют на его поведение

во всех приложениях. Когда можно работать самостоятельно, окно Помощника

закрывается и возвращается на панель инструментов Стандартная.

2.1.5. Создание новых объектов.

Сохранение файла.

Новые документы легко создаются с помощью Главного меню. Если выбрать

в нем пункт Создать документ Microsoft Office, откроется диалоговое окно

Создание документа. Каждая вкладка этого окна содержит шаблоны (например,

факсимильных сообщений), включая текст, графику или другое содержание.

Шаблоны пустых документов для всех приложений – без данных Access,

документов Word, электронных таблиц Excel, презентаций Power Point и пустой

подшивки Binder – располагаются на вкладке Общие диалоговое окно Создание

документа.

Существует два способа открытия нового документа. Чтобы в активном

приложении открыть новый, пустой документ, следует щелкнуть на кнопке

Создать на панели инструментов Стандартная. Если вместо пустого документа

необходим шаблон, выбрать команду Файл, Создать.

После окончания работы с документом, каким-либо важным или просто

необходимым при дальнейшей работе с другими документами, следует сохранить

результаты. Выбрать команду Файл, Сохранить или щелкнуть на кнопке

Сохранить расположенной на панели инструментов Стандартная – откроется

диалоговое окно Сохранения документа.

В раскрывающемся списке Папка приводится перечень доступных дисков.

Выбрать нужный диск, и в окне будут отображены папки этого диска.

Двойной щелчок на папке откроет ее и позволяет увидеть содержащиеся

в ней файлы и другие папки. Найдя нужный диск и папку, ввести имя файла в

поле Имя файла. Можно использовать как прописные, так и строчные буквы. А

также пробелы. Имена файлов не могут содержать знаков препинания, кроме

символа подчеркивания, дефиса и восклицательного знака. Чтобы сохранить

файл, следует убедиться в том, что в поле Папка отображается нужное имя

диска и папки, после чего щелкнуть на кнопке Сохранить.

2.1.6. Использование команды Сохранить как

Если файл однажды уже был сохранен, то щелчком на кнопке Сохранить

сохраняет файл без открытия диалогового окна Сохранение документа. Для того

чтобы переименовать файл или сохранить в другом месте ранее сохранявшийся

файл, следует выбрать команду Файл, Сохранить как – откроется диалоговое

окно Сохранения документа. Команда Сохранить как особенно удобно при

использовании существующего документа в качестве заготовки для создания

нового документа.

2.1.7. Закрытие файла

Чтобы удалить документ из окна документа, следует выбрать команду

Файл, Закрыть. Если при этом закрывается документ, который был изменен с

момента последнего сохранения, затем будет предложено сохранить внесенные

изменения.

2.1.8. Отправка файлов по электронной почте

Для отправки файла как сообщения электронной почты следует открыть

его в соответствующем офисном приложении и выбрать команду Файл, Отправить,

Сообщение, после чего указать адреса получателей электронной почты.

Чтобы отправить файл как вложение к сообщению, выбрать команду Файл,

Отправить, Сообщение (как вложение…). В появившемся окне появляется

вложенный файл и можно ввести текст сообщения получателю.

2.1.9. Открытие существующего файла

Существуют три способа открытия документа Office 2000. Если документ

был создан недавно, нужно щелкнуть на кнопке Пуск и открыть меню Документы.

Если документ указан в открывшемся списке, можно открыть его щелчком на его

имени.

Если имя файла не отображается в меню Документы, выбрать в Главном

меню пункт Открыть документ Microsoft Office. Можно воспользоваться

раскрывающимся списком Папка для поиска файла.

Если происходит работа с одним из приложений, например с Power Point, и

нужно открыть ранее созданную презентацию, следует щелкнуть на кнопке

Открыть на панели инструментов Стандартная – откроется диалоговое окно

Открыть.

Это диалоговое окно похоже на диалоговое окно Открытие документа, но

оно содержит только файлы Power Point. Для выбора соответствующей папки и

файла пользуются раскрывающимся списком Папка.

2.2. Преобразование файлов других форматов

Приложения Office 2000 позволяют открывать файлы, созданные в других

приложениях и в более ранних версиях Office. Однако, приложения Access и

Publisher пакета Office 2000 используют форматы файлов, отличающиеся от

форматов предыдущих версий, поэтому, прежде чем открыть файл, приложение

должно его преобразовать. Например, Access 2000 позволяет открыть базу

данных, созданную в Access 2 или Access 95/97, но при этом предлагает такую

базу данных преобразовать. Если пришлось не преобразовывать базу данных, то

нельзя изменить ее структуру, но можно использовать ее данные.

2.2.1. Предварительный просмотр и печать

Все приложения Office 2000, кроме Power Point и Publisher, позволяют

просмотреть документ перед выводом на печать. Щелкнуть на кнопке

Предварительный просмотр - откроется окно предварительного просмотра. В

разных приложениях это окно выглядит по-разному.

Чтобы напечатать документ, нужно использовать команду Файл, Печать –

откроется диалоговое окно Печать. Несмотря на то, что диалоговые окна

Печать всех приложений несколько отличны друг от друга, все они позволяют

выбрать принтер, задать число копий и указать, что должно быть напечатано.

Щелчком на кнопке Параметры, расположенной в нижней части окна, открывается

диалоговое окно Печать, в котором можно выбрать качество печати и задать

значения других параметров. Настройки принтера, характерные для каждого из

приложений Office.

Чтобы отправить документ на печать немедленно, используя параметры по

умолчанию (без открытия диалогового окна), щелкнуть на кнопке Печать на

стандартной панели инструментов. Это может быть удобно для большинства

приложений, но целесообразно для Power Point, где по умолчанию

изображения каждого слайда презентации печатаются на отдельных

страницах.

2.3.1. Точка вставки

Точка вставки представляет собой вертикальную черту, которая

показывает, где будет помещен вводимый символ. Открыв документ или форму,

то сразу видна мигающая точка вставки. Единственным исключением является

Exсel, при работе с которым точка вставки появляется только при вводе

текста.

При перемещении указателя мыши в ту область, где можно ввести или

отредактировать текст, указатель приобретает форму буквы «I». Чтобы

отредактировать существующий текст, переместить I-образный указатель в

начало редактируемого фрагмента. Щелкнуть на этом месте, и точка вставки

переместиться в новое положение. Тогда можно вводить новый текст или

удалять существующий.

2.3.2. Исправление ошибок

В простейшем случае приложения Office позволяет исправлять текст

вручную. Наиболее мощные средства Office предоставляют возможность

автоматически исправлять слова, при вводе которых ошибка наиболее часто.

V Backspace – эта клавиша удаляет один символ, находящийся слева от

точки вставки.

V Delete – эта клавиша удаляет один символ, находящийся справа от точки

вставки.

Какой клавишей пользоваться, зависит от того, где в данный момент

находится точка вставки.

Что касается ошибок, то пакет Office 2000 необычайно снисходителен к

пользователям. Кнопка Отменить на панели инструментов Стандартная

позволяет отменить выполненную операцию или даже целую последоватльность

действий. Эта кнопка отключается при достижении последнего действия,

которое можно отменить. Щелкнуть на раскрывшемся списке рядом с ней и

прокрутить запись истории операций, которые можно отменить. Если после

отмены действия мнение изменилось, то нужно щелкнуть на кнопке Вернуть.

Это действие позволит вернуть, то что было отменино с помощью кнопки

Отменить.

По умолчанию в Office 2000 режимом редактирования является режим

вставки: если вводится новый текст в середину существующего текста, то

исходный текст будет смещаться при этом вправо.

При использовании режима замены происходит замена существующего текста

вновь вводимым текстом. Для переключения между режимами вставки и замены

служит клавиша Insert.

2.3.3. Правописание

В Office 2000 средства проверки правописания имеются во всех

приложениях, включая программу Outlook. Word и Power Point помечают

слова, содержащие ошибки, по мере их ввода, подчеркивая их красной

волнистой линией.

Все, что необходимо сделать – щелкнуть правой кнопкой мыши на

помеченном слове, чтобы открыть контекстное меню, в котором будет

предложен список правильных слов. Далее можно: щелкнуть на правильном

варианте написания, пропустить слово или добавить его в текущий словарь,

выбрав команду Пропустить или Добавить соответственно. Последнее особенно

полезно для слов, которые используются наиболее часто. В этом случае

данное слово уже не будет выделяться, когда встретиться в следующий раз.

В других приложениях можно указать, что следует выполнить проверку

правописания документа. Для этого щелкните на кнопке Правописание или

Орфография. Office просмотрит документ, выделит возможные ошибки в

написании и откроет диалоговое окно Правописание или Орфография.

Диалоговое окно Правописание или Орфография помимо возможностей,

имеющихся в контекстном меню, предлагает несколько дополнительных

вариантов: Пропустить все, Заменить на… Все приложения Office имеют

доступ к словарю пользователя.

2.3.4. Автоматическое исправление наиболее часто встречающихся ошибок

Все приложения Office 2000 предоставляют доступ к средству

редактирования, которое называется автозамена. С его помощью можно создать

свой собственный список наиболее часто встречающихся ошибок. При

исправлении слова можно добавить его в список автозамены. Автозамена

доступна из контекстного меню проверки правописания, а также из диалогового

окна Правописание. Открыть диалоговое окно Автозамена можно также командой

Сервис, Автозамена.

Диалоговое окно Автозамена

После добавления слова в список, расположенный на вкладке Автозамена,

будет выполняться автоматическое исправление слова из этого списка. Также

будут автоматически распознаваться, и заменяться более часто используемые

комбинации символов. Однако при использовании режима автозамены, следует

придерживаться следующих принципов:

V убедиться в том, что в список автозамены добавлено правильно

написанное слово;

V не добавлять слова, которые имеют другое значение, если они написаны

неправильно, - например, если часто путается порядок букв «с» и «е» в

слове «все», не включать эту ошибку в список автозамены, иначе всякий

раз, когда будет набираться слово «вес». Оно будет автоматически

исправляться на «все».

У автозамены есть несколько режимов, которые можно оставить или

отключить, например, можно задать исправление двух прописных букв в

начале слова. Выбрать команду Сервис, Автозамена – откроется диалоговое

окно Автозамена. Если нужно отключить этот режим, сбросить флажок

Заменять при вводе. Кнопка Исключения предлагает добавить те сокращения,

которыми приходится пользоваться постоянно, чтобы в режиме автозамены

следующее после них слово не начиналось автоматически с заглавной буквы.

Можно также указать слова, которые требуют наличия двух заглавных букв в

начале, чтобы и они не исправлялись автоматически.

Хотя режим автозамены создан для исправления ошибок, он может

использоваться и как средство для автоматического ввода длинных слов и

фраз вместо их сокращений. Чтобы сэкономить время, в список автозамены

можно ввести слова и строки, которые вводятся регулярно, например,

длинные имена компаний, нужно распознать, например США. Средство

автозамены развернет его в Соединенные Штаты Америки. Однако, если

полагать, что сокращение может использоваться и без раскрытия, нужно

ввести перед ним косую черту (/) или любой другой символ. Тогда можно

выбрать, будет ли, благодаря автозамене, использоваться полная форма

(при наборе / США) или сокращение (если ввести США без косой черты).

III. Общение в сети

У "простых смертных" людей Интернет ассоциируется с чем-то далеким,

непонятным, но в то же время чем-то жутко интересным. Интернет продолжает

поглощать мир, вживаться в него. Многие люди проводят в нем Больше времени,

чем в обычном мире. Обычное человеческое общение с успехом заменяется на

виртуальное общение. Парадокс? Многие люди предпочитают общаться по

Интернету, нежели поговорить об этом же с друзьями или знакомыми. Секрет

такой притягательности в самой форме общения. Общение с загадочной

незнакомкой или незнакомцем. Почему же оно так притягивает это общение?

Дело в том, что каждый из нас видит своего собеседника. Но подсознание

автоматически строит нам образы, причем образы очень не надуманные,

скорее идеализированные личности. Общаясь с девушкой, парень представляет

её себе прекрасной незнакомкой, с которой в реальном мире он бы не смог

заговорить из-за нерешительности. Конечно же он с увеличением общается с

девушкой по сети, представляя себе ее облик, он не испытывает никакого

стеснения и не комплексует. В Интернете человек чувствует себя все более и

более уверенно, появляются ощущения значимости, мол, вон у меня сколько

друзей в WWW. Поэтому такая форма общения очень пагубно влияет на человека,

так как в реальном мире человек чувствует себя более отдаленным. И даже в

Интернете его идеал может легко развалиться в случае обмена

отсканированными фотографиями. Облик пропадает, на фотографии конкретное

лицо. Во многих ситуациях контакты не продолжаются после таяния

таинственного облика. Но не все так плохо, ведь при общении в Интернете

человек впитывает информацию, общается гораздо больше чем реально.

Сейчас в Интернете существует много различных методов общения.

Наиболее популярны, на мой взгляд, интернет-пейджеры типа ICQ, AIM, MSM,

Odigo и так далее. Практически все новички предпочитают общаться с

несколькими собеседниками в разных ЧАТах. Таким образом они получают

первоначальные навыки Интернета, и знакомятся с традициями, осваиваются.

Вскоре многопользовательское общение уходит все дальше, так как в основном

все типы контактов проходят по накатанной колее: a/s/| ? и все такое. В

конце разговора собеседники исчерпывают запасы и им становится не о чем

говорить. Теперь для них наступает черед интернет-пейджеров, когда с

одним и тем же собеседником можно разговаривать многократно и не

чувствовать при этом дискомфорт в общении, так как время контакта обычно

меньше и более продуманно, во время разговора собеседники необязательно

должны сидеть и следить друг за другом как в ЧАТах например. Теперь они

могут общаться, одновременно бороздя просторы сети. Часто такие

собеседники становятся сетевыми друзьями. Когда кто-нибудь из них

находит интересный сайт, он тут же сообщает об этом другому, и они вместе

ходят по нему, а потом делятся мыслями. Интернет-пейджеры очень полезны и в

качестве средств общения между лицами со схожими интересами, так как

все такие программы производят поиск собеседников. Каждый пользователь

такой программы при регистрации получает уникальный номер или выбирает севе

уникальное имя. При общении собеседники могут посмотреть всю доступную

информацию друг о друге, однако, не все ее выносят. Интернет-пейджеры

позволяют вести учет ваших бесед, хранить сообщения, интегрироваться с

почтовыми программами и поддерживать голосовые функции. Все они обладают

возможностью прямой передачи различных файлов, например, передача картинок.

ICQ - она же Аська, самая популярная на данный момент программа

интернет-пейджер. Лидерство и успех получила по тому, что выла

первооткрывателем данного типа программ. В этот период выла единственной в

своем роде, лучшей и так далее. Программа обладает широким спектром

возможностей, часто обновляется и улучшается, легко настраиваема и

доступна. Среди недостатков можно отметить большой размер исполняемого

файла и загрузку ресурсов, работает со средней скоростью. Поддерживает

русский язык, есть русифицированные версии.

AOL AIM - он же Эйм, программа получила широкое признание в США

за счет America On-Line. В целом программа имеет много функций Аськи,

но помимо этого она позволяет вести голосовое общение в реальном времени.

Для полноценного общения нужна полнодуплексная звуковая карта и,

разумеется, микрофон. Если карта не полнодуплексная, она не позволяет

одновременно говорить и слушать. Главный недостаток этой программы -

отсутствие поддержки русского языка.

MSN - Эмэсэн, программа прилично сделана, поскольку сделана

Microsoft, полностью интегрирована с Windows, Outlook, IE. Очень быстрая и

невероятно удобная (эффекты всплытия из трея). В целом создает хорошее

впечатление. Есть функция голосовой связи, поддерживается только

полнодуплексными звуковыми картами. Программа простая, красивая, но по-

моему слишком серьезная (нет этих смешных звуков как в Аське или Одиго).

Odigo - Одиго, самая лучшая из всех программ. Превосходит их все

по возможностям, удобству и дизайну. Качество исполнения и графика

поражает, полная интерактивность, позволяет общаться с посетителями

сайта, на котором находитесь. При работе постоянно следит за активным

браузером и находит на этих сайгах людей. Можно поговорить с ними и

голосом. Поддерживает много языков, волее того, сама программа

русифицированная. Голосовая связь, возможность оставлять посетителям

сайтов записки на нем. Самый удобный запуск, суперстильная настройка,

регистрация отличная! Помимо всех своих наворотов при помощи плагина может

взаимодействовать через Аську. То есть можно общаться не только с

Одиговцами, но и с Асюками. Самый лучший интернет-пейджер на данный

момент.

Вывод такой: не тратить своего времени на Эмэсэн и Эйн. В ЧАТах общение не

приносит никакой пользы, поэтому единственным разумным видом общения я

считаю интернет-пейджер Одиго.

Список использованной литературы:

1. Газета «Персональный компьютер для Вас» №2 (26) февраль 2001 год

2. Дж. Куртер, Ф. А. Маркви «Майкрософт 2000 учебный курс», Москва 2000

3. Д. Гукин «IBM – совместимый персональный компьютер», издательство «Мир»,

1999 год

4. Г. –Х. Смит «Интернет для всех», издательство «Эксмо», Санкт-Петербург,

2000 г.

-----------------------

Окно Excel

Полосы прокрутки

Окно документа

Панель инструментов

Строка меню

Строка заголовка приложения

Панели команд

[pic]

[pic]

Страницы: 1, 2