Обзор регионального рынка бухгалтерских программ

Обзор регионального рынка бухгалтерских программ

Обзор регионального рынка бухгалтерских программ.

Хохлов Т.В.

Э-2-2

Элементы компьютерной системы

В неавтоматизированной системе ведения бухгалтерского учета обработка

данных о хозяйственных операциях легко прослеживается и обычно

сопровождается документами на бумажном носителе информации -

распоряжениями, поручениями, счетами и учетными регистрами, например

бесконечными журналами учета МПЗ. Аналогичные документы часто используются

и в компьютерной системе, но во многих случаях они существуют только в

электронной форме. Более того, основные учетные документы ( бухгалтерские

книги и журналы ) в компьютерной системе бухгалтерского учета представляют

собой файлы данных, прочитать или изменить которые без компьютера не

возможно.

Компьютерная система включает в себя следующие элементы.

1. Аппаратные средства. К ним относятся: оборудование и устройства, из

которых состоит компьютер, в частности центральный процессор, оптические

считывающие устройства, накопители на магнитной ленте, дисководы,

принтеры, терминалы и т.п.

2. Программные средства.

а) Системные программы. К этим программам, выполняющим общие функции,

обычно относят операционные системы, которые управляют аппаратными

средствами и распределяют их ресурсы для максимально эффективного

использования, системы управления базами данных (СУБД),

обеспечивающие выполнение стандартных функций по обработке данных, и

сервисные программы, которые выполняют в компьютере основные

операции, например сортировку записей. Системные программы обычно

разрабатывают поставщики аппаратных средств или фирмы,

специализирующиеся в области программного обеспечения, и модифицируют

с учетом индивидуальных требований.

б) Прикладные ( пользовательские ) программы - это наборы машинных

команд для обработки данных, которые организация--пользователь

разрабатывает самостоятельно или приобретает у внешнего поставщика.

3. Документация - описание системы и структуры управления применительно к

вводу, обработке и выводу данных, обработке сообщений, логическим и

другим командам.

4. Персонал - работники, которые управляют системой, проектируют ее и

снабжают программами, эксплуатируют и контролируют систему обработки

данных.

5. Данные - сведения о хозяйственных операциях и другая необходимая

информация, которую вводят, хранят и обрабатывают в системе.

6. Процедуры контроля - Процедуры, обеспечивающие соответствующую запись

операций, предупреждающие или регистрирующие ошибки.

Особенности компьютерной обработки данных

Способ обработки хозяйственных операций при ведении бухгалтерского

учета оказывает существенное влияние на организационную структуру фирмы, а

также на процедуры и методы внутреннего контроля. Компьютерная технология

характеризуется рядом особенностей, которые следует учитывать при оценке

условий и процедур контроля. Ниже приведены отличия компьютерной обработки

данных от неавтоматизированной.

. Единообразное выполнение операций. Компьютерная обработка предполагает

использование одних и тех же команд при выполнении идентичных операций

бухгалтерского учета, что практически исключает появлению случайных

ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке. Напротив, программные

ошибки ( или другие систематические ошибки в аппаратных либо

программных средствах ) приводят к неправильной обработке всех

идентичных операций при одинаковых условиях.

. Разделение функций. Компьютерная система может осуществить множество

процедур внутреннего контроля, которые в неавтоматизированных системах

выполняют разные специалисты. Такая ситуация оставляет специалистам,

имеющим доступ к компьютеру, возможность вмешательства в другие

функции. В итоге компьютерные системы могут потребовать введения

дополнительных мер для поддержания контроля на необходимом уровне,

который в неавтоматизированных системах достигается простым

разделением функций. К подобным мерам может относится система паролей,

которые предотвращают действия, не допустимые со стороны специалистов,

имеющих доступ к информации об активах и учетных документах через

терминал в диалоговом режиме.

. Потенциальные возможности появления ошибок и неточностей. По сравнению

с неавтоматизированными системами бухгалтерского учета компьютерные

системы более открыты для несанкционированного доступа, включая лиц,

осуществляющих контроль. Они также открыты для скрытого изменения

данных и прямого или косвенного получения информации об активах. Чем

меньше человек вмешивается в машинную обработку операций учета, тем

ниже возможность выявления ошибок и неточностей. Ошибки, допущенные

при разработке или корректировке прикладных программ, могут оставаться

незамеченными на протяжении длительного периода.

. Потенциальные возможности усиления контроля со стороны администрации.

Компьютерные системы дают в руки администрации широкий набор

аналитических средств, позволяющих оценивать и контролировать

деятельность фирмы. Наличие дополнительного инструментария

обеспечивает укрепление системы внутреннего контроля в целом и, таким

образом, снижение риска его неэффективности. Так, результаты обычного

сопоставления фактических значений коэффициента издержек с плановыми,

а также сверки счетов поступают к администрации более регулярно при

компьютерной обработке информации. Кроме того, некоторые прикладные

программы накапливают статистическую информацию о работе компьютера,

которую можно использовать в целях контроля фактического хода

обработки операций бухгалтерского учета.

. Инициирование выполнения операций в компьютере. Компьютерная система

может выполнять некоторые операции автоматически, причем их

санкционирование не обязательно документируется, как это делается в

неавтоматизированных системах бухгалтерского учета, поскольку сам факт

принятия такой системы в эксплуатацию администрацией предполагает в

неявном виде наличие соответствующих санкций.

В данном тексте будет рассмотрен такой элемент компьютерной системы, как

прикладные программные средства.( В нашем случае - бухгалтерские программы

)

На текущий момент региональный рынок представлен довольно большим

количеством систем ведения бухгалтерского учета.

Вот лишь несколько из них, те которые были представлены на выставке

"Бухгалтерия - 95" :

. — Фолио ; АО "Центр экономических компьютерных программ ФОЛИО"

. — ИНФО-Бухгалтер ; ТОО "Информатик"

. — Инфин-бухгалтерия ; Аудиторская компания "Инфин"

. — Суперменджер" ; Фирма "Ланкс"

. — AUBI ; Фирма "О'стрим"

. — ABACUS ; АО "ОМЕГА"

. — 1С Бухгалтерия

. и т.д.

В данном реферате будут кратко рассмотрены почти все продукты.

Подробно будут рассмотрены лишь два из них. Это такие системы, как AUBI и

1С (для Windows).

1С - Как наиболее распространенный программный продукт.

AUBI - Как наиболее удобная система бухучета и возможности анализа.

СуперМенджер

Многовалютная система, предназначенная для автоматизации

бухгалтерского учета на предприятиях сложной структуры различных форм

собственности.

Работа в различных компьютерных сетях и на компьютерах IBM и

Macintosh.

Система бухгалтерского учета позволяет оперировать следующими

операциями:

. аналитический и синтетический учет

. автоматический учет курсовой разницы

. приведение учетных данных к любой национальной валюте

. ведение журналов-ордеров, главной книги и баланса в любой валюте

и сводно по эквиваленту

. гибкий план счетов, учитывающий все индивидуальные особенности

. формирование сложных проводок

. консолидация данных различных организаций и филиалов

Версии программ для DOS, WINDOWS и Macintosh.

ИНФО - Бухгалтер

В любой момент для Вас готовы :

. баланс со всеми приложениями

. оборотная ведомость

. главная книга

. ведомости аналитического учета по счетам

. журналы ордера и ведомости к ним, шахматка

. разнообразные ведомости и справки

. анализ финансовой деятельности с построением графиков и диаграмм

Вам достаточно ввести хозяйственные операции -

все остальное программа сделает сама

ФОЛИО

. ведение бухгалтерского учета любого числа предприятий на одном компьютере

с возможностью получения сводного бланка нескольких предприятий.

. подробный финансовый анализ деятельности организаций по которым ведется

бухгалтерия

. учет движения денежных средств в динамике

. финансовый баланс для руководителя и отчет о прибыли и убытках по месяцам

и годам

. аналитические показатели

. валюта

. зарплата

. склад

. система прогнозирования оптимальной цены продажи партии товара

. возможность генерации новых форм отчетности

. встроенные многоуровневые таблицы

Инфин - Бухгалтерия

. продуманная структура программы и привычный бухгалтеру дизайн

. полная автоматизация учета

. до пяти уровней аналитического учета

. минимальные изменения в настройке программы под специфику именно Вашего

предприятия

. бухучет для нескольких предприятий на одном рабочем месте

. возможность настройки на любое изменение законодательства

. возможность ведения двойной бухгалтерии

. возможность работы с любыми валютами

. парольная защита

. сохранение данных за любое количество лет

ABACUS

ABACUS professional - Полный комплекс бухгалтерского учета.

Отличительные особенности комплекса - функциональная полнота и комплексное

решение всех задач учета.

А также :

. обработка проводок с детальной аналитической информацией

. учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции с

формированием соответствующих записей в Главной книге

. элементы финансового анализа

. автоматическое начисление процентов и отчисление налогов

. мульти-валютные операции генератор отчетных форм

. система аппаратной и программной защиты информации

. удобный интерфейс

1C бухгалтерия

1. Назначение программы и основные принципы

Программа 1С:Бухгалтерия является универсальной бухгалтерской программой и

предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского

учета по

различным разделам.

Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в

натуральном

и стоимостном выражениях.

Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода

проводок. Все

проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале

операций их

можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать

по

различным параметрам проводок.

Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной

информации (справочников):

. план счетов;

. список видов объектов аналитического учета;

. списки объектов аналитического учета (субконто);

. констант и т.д.

На основании введенных проводок может быть выполнен расчет итогов. Итоги

могут

выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя

датами. Расчет

итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в

последнем

случае не требуется пересчет).

После расчета итогов программа формирует различные ведомости:

. сводные проводки;

. оборотно-сальдовую ведомость;

. оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета;

. карточка счета;

. карточка счета по одному объекту аналитического учета;

. анализ счета (аналог главной книги);

. анализ счета по датам;

. анализ счета по объектам аналитического учета;

. анализ объекта аналитического учета по всем счетам;

. карточка объекта аналитического учета по всем счетам;

. журнальный ордер.

В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий

на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая

в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С

помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые

органы, кроме того данный режим используется для создания внутренних

отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной

форме.

Кроме того программа имеет функции сохранения резервной копии информации и

режим

сохранения в архиве текстовых документов.

Основное окно и главное меню программы

После запуска программы выводится основное окно и главное меню.

Главное меню программы состоит из следующих столбцов:

1. Операции: для обращения к Журналу операций, справочникам счетов,

аналитики, констант, другим режимам и выхода из программы.

. Справочник счетов

. Справочник видов субконто

. Справочник субконто

. Справочник констант

. Журнал операций

. Интервал видимости операций

. Типовые операции

2. Действия: для выполнения определенных действий над строками списков

операций и справочников (ввод, корректировка, удаление и т.д.).

3. Отчеты: для обращения к функции расчета итогов и к функциям формирования

различных ведомостей и отчетов.

. Расчет итогов

. Сводные проводки

. Оборотно-сальдовая ведомость

. Анализ счета

. Карточка счета

. Анализ счета по субконто

. Анализ счета по датам

. Анализ субконто

. Карточка субконто

. Журнальный ордер

. Формирование отчетов

. Создание и модификация отчетов

4. Сервис: для установки параметров, выполнения служебных функций

программы, сохранения и восстановления архивной копии информации, и т.д.

. Установка параметров

. Принтер

. Сохранение данных

. Восстановление данных

. Архив текстовых документов

5. Окна: для выбора окон и различных действий с ними.

6. Помощь: для обращения к различным разделам помощи.

К конкретным функциям программы можно обратиться, выбрав соответствующий

пункт меню, нажав определенную клавишу или выбрав мышью соответствующую

иконку на панели иконок под главным меню.

В нижней части основного окна программы при выборе из меню или выборе

иконки

выводится полное наименование выбираемой функции.

Установка параметров

Выбор данного пункта меню активизирует окно, в котором устанавливаются

параметры

работы программы:

- "Дата" устанавливает текущую дату, она используется при вводе новых

проводок.

- "Коды принтера" - устанавливает последовательность кодов, посылаемых на

печатающее устройство, перед каждым документом. Данные коды предназначены

для установки на принтере нужной ширины символов и высоты строк для

получения требуемых размеров документов. Коды символов вводятся в

десятичном виде через запятую. Например, для принтера типа Epson FX-80

используется код 15;

- "Количество строк на странице" - используется для постраничного разбиения

ведомостей. Если в параметре "количество строк в странице" задать 0, при

формировании документов будет опущен символ "разделитель страниц". Это

удобно при формировании документов только для просмотра или для печати на

рулонной бумаге.

- "Номер рабочего места" - устанавливает номер рабочего места данного

компьютера. Все проводки, вводимые в журнал операций будут иметь данный

номер рабочего места. В последствии, он может быть использован для

организации учета на нескольких рабочих местах с использованием режима

переноса операций.

После изменения параметров для их сохранения следует нажать клавишу Enter

или выбрать кнопку "ОК", если вы хотите отказаться от изменений - нажмите

"Esc" или выберите кнопку "Cancel".

Сохранение данных

Данная функция предназначена для записи всей хранимой информации на дискеты

и восстановление с дискет. Она используется для создания резервных копий на

случай сбоев оборудования. Кроме того, данные функции могут быть

использованы для переноса информации с одного компьютера на другой.

Перед сохранением следует указать имя диска и директории, в которую будут

сохраняться данные.

Если вы сохраняете данные на дискеты, перед началом данной функции следует

подготовить одну или несколько (в зависимости от объемов данных и емкости

дискет) отформатированных чистых дискет.

Дискеты поочередно устанавливаются в дисковод.

При сохранении данных записывается вся информация по операциям,

справочникам и установкам программы.

Для начала сохранения следует нажать клавишу Enter или выбрать кнопку ОК.

Для отказа от сохранения следует нажать клавишу Esc или выбрать кнопку

Cancel.

Главное назначение архивной копии - подстраховка от потери информации из-за

поломки компьютера, перепадов напряжения в электросети, вирусов. Архивную

копию рекомендуется сохранять ежедневно (если Вы работали в этот день с

Страницы: 1, 2