МЕНЮ


Фестивали и конкурсы
Семинары
Издания
О МОДНТ
Приглашения
Поздравляем

НАУЧНЫЕ РАБОТЫ


  • Инновационный менеджмент
  • Инвестиции
  • ИГП
  • Земельное право
  • Журналистика
  • Жилищное право
  • Радиоэлектроника
  • Психология
  • Программирование и комп-ры
  • Предпринимательство
  • Право
  • Политология
  • Полиграфия
  • Педагогика
  • Оккультизм и уфология
  • Начертательная геометрия
  • Бухучет управленчучет
  • Биология
  • Бизнес-план
  • Безопасность жизнедеятельности
  • Банковское дело
  • АХД экпред финансы предприятий
  • Аудит
  • Ветеринария
  • Валютные отношения
  • Бухгалтерский учет и аудит
  • Ботаника и сельское хозяйство
  • Биржевое дело
  • Банковское дело
  • Астрономия
  • Архитектура
  • Арбитражный процесс
  • Безопасность жизнедеятельности
  • Административное право
  • Авиация и космонавтика
  • Кулинария
  • Наука и техника
  • Криминология
  • Криминалистика
  • Косметология
  • Коммуникации и связь
  • Кибернетика
  • Исторические личности
  • Информатика
  • Инвестиции
  • по Зоология
  • Журналистика
  • Карта сайта
  • Обзор современного программного обеспечения управления проектами

    Обзор современного программного обеспечения управления проектами

    1.ПРОГРАММНЫЙ ИНСТРУМЕНТАРИЙ МЕНЕДЖЕРА |2 | |

    |2 Виды систем управления проектами |4 |

    |2.1 Средства для календарно-сетевого планирования (КСП): |4 |

    |2.2 Специализированные КСП-системы |4 |

    |3. ЗАДАЧИ И ИНСТРУМЕНТЫ |5 |

    |3.1 ОФИСНЫЕ ПРОГРАММЫ |5 |

    | | |

    |(MS Office, Internet, E-mail) | |

    |2 КОНСТРУКТОРСКОЕ ПО |5 |

    | | |

    |(семейство AutoCAD) | |

    |3.3 ФИНАНСОВЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ ДЛЯ ПРОЕКТОВ |5 |

    |3.3.1 Project Expert |6 |

    |3.3.2 Cobra |6 |

    |3.4 ПРОГРАММЫ УПРАВЛЕНИЯ РЕСУРСАМИ |8 |

    |3.4.1 MS Project (Microsoft Project 2000.) |9 |

    |3.4.2 SureTrak Project Manager |11 |

    |3.4.3 Primavera Project Planner |11 |

    |3.4.4 Open Plan |11 |

    |3.4.5 Spider Project |12 |

    |3.4.6 WelcomHome |12 |

    |3.4.7 Time Line Solutions |15 |

    |4.ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЭФФЕКТИВНОСТЬ И ВОЗНИКАЮЩИЕ ПРОБЛЕМЫ ПРИ ВНЕДРЕНИИ |15 |

    |IT | |

    |5.Литература |16 |

    Содержание:

    |ПРОГРАММНЫЙ ИНСТРУМЕНТАРИЙ МЕНЕДЖЕРА |

    |Ни одна программа не существует сама по себе. Ее функциональные и |

    |архитектурные особенности напрямую связаны со средой ее использования. |

    |Поэтому знакомство с системами управления проектами будет неполным, если |

    |предварительно не рассказать о характере среды, в которой "трудятся" эти |

    |программы. |

    |Среда управления |

    |В любой организации можно выделить три группы сотрудников, участвующих в |

    |процессе управления ее деятельностью. |

    |1. Высшее руководство, т. е. специалисты, отвечающие за постановку целей и |

    |задач, укрупненное планирование деятельности организации и оценку выполнения|

    |этих планов. |

    |2. Менеджеры, ответственные за разработку детальных планов достижения целей,|

    |поставленных высшим руководством; распределение работ по конкретным |

    |исполнителям, планирование использования ресурсов, контроль над выполнением|

    |планов и подготовку укрупненных отчетов для высшего руководства. |

    |3. Специалисты на местах, ответственные за выполнение определенных работ в |

    |соответствии с графиком, предоставление отчетов о состоянии выполняемых |

    |работ, их качестве, доступности, загрузке ресурсов и т. д. |

    |Существенные отличия в выполняемых задачах определяют различия в |

    |требованиях, которые предъявляют эти группы пользователей к ПО, призванному |

    |повысить эффективность их деятельности. |

    |В свое время компания Welcom Software Technologies провела исследование, |

    |позволившее определить различия в требованиях, предъявляемых к ПО на разных |

    |уровнях управления проектом (таблица). В результате были выделены три уровня|

    |управления: высшего руководства (Executive level), стратегический (Strategic|

    |level) и уровень операций (Desktop level). Причем к последнему в данном |

    |случае отнесли и исполнителей работ, и руководителей на местах, которые |

    |используют ПО для управления проектами не более нескольких часов в месяц. |

    |Можно заметить, что требования, выдвигаемые на уровнях высшего руководства и|

    |операций, применимы абсолютно к любой автоматизированной системе для |

    |управления предприятием. А требования специалистов, занимающихся детальным |

    |планированием (в данном случае - стратегический уровень), зависят от |

    |предметной области, в которой они работают. Из таблицы видно, какие функции |

    |важны для руководителя проекта. |

    |Следует отметить, что сотрудников, работающих на уровне детального |

    |планирования проекта, можно разделить на две группы. К первой относятся |

    |специалисты, ответственные за планирование сложных комплексных проектов |

    |(групп проектов и подпроектов в рамках этих групп). Для них характерно |

    |профессиональное образование в сфере управления проектами, и работа по |

    |планированию проекта является их основной обязанностью. Именно им в большей |

    |мере присущи требования к мощности и гибкости ПО. |

    |При реализации несложных проектов (или в небольших организациях) уровень |

    |детального планирования будет представлен второй группой сотрудников -- |

    |руководителями, для которых планирование проектов не является основной |

    |работой. Это может быть директор небольшой фирмы или заместитель |

    |руководителя крупной организации (уровень высшего руководства), планирующий |

    |текущую деятельность своего предприятия, или начальники отделов (уровень |

    |операций), которые планируют загрузку своих сотрудников. Для этой группы |

    |управленцев более важны такие |

    |характеристики системы, как простота использования и легкость обучения. |

    | |

    |Виды систем управления проектами. |

    |Все перечисленные факторы естественным образом повлияли на развитие систем |

    |управления проектами, которые сегодня включают в себя следующие структурные |

    |элементы (см. рисунок). |

    | |

    | |

    | |

    | |

    | |

    | |

    | |

    | |

    |Средства для календарно-сетевого планирования (КСП); |

    |-средства для решения частных задач (предпроектный анализ, разработка |

    |бюджетов, анализ рисков, управление контрактами, временем и т. д.); |

    |средства для упрощенного доступа к проектным данным; средства для |

    |организации коммуникаций; средства для интеграции с другими приложениями. |

    |Из средств для календарно-сетевого планирования наиболее четко выделены |

    |только две группы продуктов: пакеты для составления расписаний и комплексные|

    |системы. |

    |Пакеты для составления расписаний (Project Schedulers) в первую очередь |

    |ориентированы на тех руководителей, которым время от времени приходится |

    |планировать простые проекты. Это ПО позволяет задавать взаимосвязи между |

    |работами, строить диаграммы Ганнта и сетевые диаграммы, рассчитывать |

    |критический путь, упрощенно оценивать загрузку ресурсов, стоимость проекта и|

    |т. д. В качестве примера таких программ (до $200) можно назвать: FastTrack |

    |Scheduler (AEC Software), Milestones Etc. (Kidasa Software), Visio Standard |

    |(Visio Corp.). К сожалению, эти относительно недорогие продукты абсолютно не|

    |представлены на отечественном рынке. |

    |Комплексные системы предназначены для создания среды управления |

    |многочисленными сложными проектами (multi-project environment). Они включают|

    |в себя не только высокопрофессиональные инструменты для планирования, |

    |анализа и контроля за выполнением проектов, но и все необходимые средства |

    |для организации эффективных коммуникаций между участниками проектных команд |

    |и интеграции с комплексными АСУП. Такое ПО, в частности, выпускают компании |

    |Artemis Management Systems, Primavera Systems, Welcom Software Technologies,|

    |и его стоимость может превышать 10тыс. дол.Провести четкую границу между |

    |остальными системами, не попавшими в две вышеописанные группы, довольно |

    |сложно. Более того, в одну ценовую группу ($500--700) попадают и программы |

    |начального уровня, в которых упор |

    | |

    | |

    |сделан на легкость применения, и профессиональные системы с расширенной |

    |функциональностью. Большинство из них содержат средства для интеграции с |

    |другими приложениями и организации эффективных коммуникаций в проектной |

    |команде: обмен информацией по электронной почте, удаленный доступ через |

    |Web-броузер с возможностью обновления данных, мастера для создания |

    |Web-отчетов и т. д. В качестве примера таких систем можно назвать CA-Super |

    |Project (Computer Associated), Microsoft Project (Microsoft), Project |

    |Scheduler (Scitor), SureTrak Project Manager (Primavera Systems), Turbo |

    |Project (IMSI). |

    |Средства для решения частных задач выпускаются как в виде самостоятельных |

    |продуктов, так и в виде дополнительных модулей к КСП-системам. Информацию о |

    |них можно найти на сайтах разработчиков или справочных Web-ресурсах |

    |(например, http://www.allpm.com/). |

    |В последнее время на рынке появились самостоятельные системы, которые |

    |предназначены для организации упрощенного доступа к проектной информации и |

    |эффективных коммуникаций между членами проектной команды. Они не содержат |

    |собственных инструментов для календарно-сетевого планирования, а |

    |интегрируются с большинством КСП-систем. Одни делают упор на анализ |

    |проектных данных и предлагают инструменты для OLAP-обработки (PMOffice фирмы|

    |Systemcorp), другие, наоборот, сконцентрированы на коммуникациях и |

    |предлагают развитые Internet-средства, такие, как организация дискуссионных |

    |групп и чат-каналов, удаленное хранение файлов и т. д. (WecomHome компании |

    |Welcom Software). |

    |Рынок систем управления проектами постоянно меняется. Функции, которые ранее|

    |были доступны только в профессиональных системах, появляются в недорогих |

    |пакетах, а профессиональное ПО, в свою очередь, становится "дружелюбнее" к |

    |пользователю. Все системы различаются как по функциональности, так и по |

    |коммуникационным и интеграционным возможностям, поэтому выбор ПО |

    |превращается в довольно сложный проект, требующий системного подхода, |

    |аналогичного выбору любой АСУП ("Компьютерное Обозрение", # 6, 2000). |

    |Специализированные КСП-системы |

    |Специализированные КСП-системы западных производителей представлены на |

    |рынках СНГ в основном продукцией фирм Microsoft, Primavera Systems и Welcom |

    |Software. ПО двух последних компаний предназначено в первую очередь для |

    |применения в проектно-ориентированных организациях. |

    |Среди КСП-систем российских разработчиков можно выделить продукт Spider |

    |Project компании "Технологии управления Спайдер", предназначенный для |

    |профессиональных пользователей. |

    | |

    |Уровень высшего руководства |

    |Стратегический уровень |

    |Уровень операций |

    | |

    |Легкость в применении. Возможность получать демонстрационные отчеты. |

    |Мощные возможности обобщения сведений. Средства для интеграции с данными из |

    |других программных приложений. |

    |Процедуры для планирования сверху вниз. |

    |Мощность временного, ресурсного, стоимостного планирования, анализа рисков. |

    |Возможность интеграции с другими приложениями. |

    |Средства для свертывания (roll-up) данных по проекту (предоставление отчетов|

    |руководству) и углублению (drill-down) для планирования на более детальном |

    |уровне. |

    |Средства для контроля над реализацией проекта. |

    |Гибкость при настройке выходных форм отчетности. |

    |Простота использования. Легкость изучения. «Прозрачность» процедур ввода |

    |данных. Наглядность. |

    | |

    ЗАДАЧИ И ИНСТРУМЕНТЫ

    Существует достаточно много определений слова "проект". Однако все они

    характеризуют проект как уникальную совокупность координированных действий,

    направленных на достижение какой-либо конкретной цели и ограниченных во

    времени.

    Перечень основных задач и программного обеспечения, которое может быть

    использовано для их решения, приведен ниже в таблице.

    Как видно из этой таблицы, для разработки и реализации проектов может быть

    использовано как стандартное офисное программное обеспечение, так и

    специализированное ПО для реализации проектов.

    Возможности "надстройки" стандартных программ и создание собственных

    разработок на основе баз данных ограничены и не рекомендуются к широкому

    применению, что связано с "уникальностью" проектов и сложностью разработки

    специализированного программного обеспечения для этих целей.

    ОФИСНЫЕ ПРОГРАММЫ

    (MS Office, Intenet, E-mail)

    Использование офисных программ (MS Office, Internet, E-mail) не отличается

    от их стандартного использования в рутинной работе (посмотреть по MS Office

    , посмотреть по Internet). Основной объем применения офисных программ

    приходится на подготовительный этап и стадии разработки проекта, и также на

    этап составления исполнительной документации.

    В проектной работе очень большую роль играет коммуникация с поставщиками

    через E-mail, а также поиск новой информации через Internet.

    КОНСТРУКТОРСКОЕ ПО

    (семейство AutoCAD)

    Использование конструкторских программ (семейство AutoCAD) не отличается от

    их стандартного использования в рутинной работе.

    Основной объем применения конструкторских программ приходится на стадию

    детальной разработки проекта (прорисовка планировок оборудования,

    технологических схем, конструкторских чертежей) и составления

    исполнительной документации по проекту.

    ФИНАНСОВЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ ДЛЯ ПРОЕКТОВ

    Финансовые инструменты используются для экономического обоснования и

    финансового контроля проекта при решении, прежде всего следующих задач:

    . составление бизнес-плана для его представления потенциальному

    инвестору

    . составление детального финансового плана и определение потребности в

    денежных средствах

    . расчет основных финансовых показателей

    . анализ вариантов "что - если"

    . сравнение фактических финансовых потоков с прогнозируемыми

    Наиболее распространенные программы для решения этих задач:

    Project Expert

    Разработчик: Про-Инвест Консалтинг / Россия ( http://www.pro-invest.com/it

    )

    Дистрибьютор: Про-Инвест Консалтинг ( http://www.pro-invest.com/it )

    . Подходит для пользователей, не имеющих специальной подготовки в

    области финансового анализа

    . Интерфейс на русском языке

    . Обеспечивает формирование стандартных финансовых документов,

    отвечающих российским и международным стандартам бухгалтерского

    учета

    . Позволяет подготовить подробный бизнес-план инвестиционного

    проекта на уровне международных стандартов

    . Импорт / экспорт файлов: MS Access, MS FoxPro, MS Excel, dBase,

    MS Project, P3, SureTrack, Audit Expert и другие

    . Платформа: Windows 95 / 98 / NT / 2000 / ME

    . Имеет сетевую версию с разграничением прав доступа для

    различных категорий пользователей

    Cobra

    Разработчик: Welcom Software / США ( http://www.welcom.com )

    Дистрибьютор: ЛАНИТ ( http://www.projectmanagement.ru )

    Разработана для финансовых менеджеров

    . Позволяет планировать бюджет проектов компании

    . Обеспечивает ввод фактических данных по выполнению бюджета

    . Обеспечивает подготовку финансовой отчетности

    . Импорт/экспорт: Excel, Oracle, Sybase, SQLServer, FoxPro

    . Платформа: Windows 95 / 98 / NT

    . Безопасность на уровне контроля имени пользователя и пароля с

    Страницы: 1, 2


    Приглашения

    09.12.2013 - 16.12.2013

    Международный конкурс хореографического искусства в рамках Международного фестиваля искусств «РОЖДЕСТВЕНСКАЯ АНДОРРА»

    09.12.2013 - 16.12.2013

    Международный конкурс хорового искусства в АНДОРРЕ «РОЖДЕСТВЕНСКАЯ АНДОРРА»




    Copyright © 2012 г.
    При использовании материалов - ссылка на сайт обязательна.