НАУЧНЫЕ РАБОТЫ

Организация обработки информации на ЭВМ по формированию плана поставок готовой продукции

1.5.4.Требования к информационной и программной совместимости

Создаваемая программа должна функционировать, легко инсталлироваться,

настраиваться и корректно работать при выполнении следующих требований:

6. наличие операционной системы типа Windows 95, Windows 98, Windows NT

4.x, Windows 2000 и совместимых с ними;

7. наличие базы данных LocalInterBase или совместимых с ней;

8. ввод даты обязателен в форме маски;

9. ввод цифр обязателен.

1.6.Планируемые показатели эффективности.

В результате выполненной работы предполагается достигнуть следующих

эффектов:

17. уменьшение времени необходимого для учета поставок произведенных на

предприятие;

18. автоматизация контроля поставок;

19. возможность длительного хранения информации о поставках на

предприятие большого срока давности, для возможности более полного

расчета эффективности деятельности предприятия;

20. постоянная известность о сроках оплаты осуществленных поставок.

1.7. Выбор аппаратных средств.

При выборе аппаратных средств для разработки программы наибольшую роль

играет фактор быстродействия работы ПЭВМ. Поскольку именно от него зависит

время разработки ПО, а соответственно затрат на разработку и его

себестоимости.

Скорость функционирования ПЭВМ в основном определяется следующими

параметрами:

Объемом оперативной памяти (ОП);

Быстродействием процессора;

Объемом видеопамяти (ВП).

Исходя из требований предъявляемых к используемым программным средствам

разработки (Delpi 3.0 InterBase 4.2) минимальное значение вышеперечисленных

параметров составляет ОП – 12 Мб, процессор – на базе Intel 486, ВП – 1 Мб.

При минимальных значениях параметров функцмонирование разработанной

АСИС малоэффективно, поэтому рекомендуемым является компьютер со следующими

значениями параметров:

Процессор – intel 586-100 МГц;

Оперативная память – 16 Мб;

Видеопамять – 1 Мб;

Библиотека компонентов содержит множество стандартных компонентов,

которые можно использовать при создании приложений. Сюда относятся элементы

управления в стиле Windows95 и IE 4.0, а также шаблоны для форм и

экспертов[9].

1.8.Описание общей структуры программы.

Схема функционирования автоматизированной системы представлена на

рис.1.2.

Рис.1.2. Схема функционирования программы

2.Модель данных.

[pic]

Характеристика информации входящей в модель данных.

| | | |я | |я |

| | | | | |ная |

| | | | | |ная |

|реализации | | | | |ая |

| | | | | |ная |

| | | | | |ая |

| |Выходная | | | |ая |

|прихода | | | | |ая |

| |Выходная | | | |ая |

| | | | | |ая |

|поступления | | | | |ая |

| | | | | |ая |

| | | | | |ая |

| | | | | |ная |

| | | | | |ная |

| | | | | |ная |

| | | | | |ная |

| | | | | |ная |

|поступления | |ная | | |ая |

| | |ная | | |ая |

| | | | | |ная |

| | | | | |ая |

| | | | | |ная |

3.Практическая часть

3.1.Описание Элементов программы и их функций.

В программе используются четыре формы:

. Form1: Главная форма (форма приложения);

. Form2: Форма для добавления товара на склад;

. Form3: Форма для создания заказа;

. AboutBox: Форма информации о программе.

Основные процедуры программы.

UNIT1

procedure TForm1.FormCreate(Sender: TObject);

Определяет свойства объектов SG (StringGrid): количество строк, столбцов,

их размеры и др.

procedure TForm1.Button1Click(Sender: TObject);

Вызывается нажатием кнопки Поставка на вкладке Хранилище. Вызывает форму

для добавления товара.

procedure TForm1.Button2Click(Sender: TObject);

Вызывается нажатием кнопки Продажа. Вызывает форму для создания заказа

товара.

procedure SaveFile(s:string);

Производит текущее сохранение состояния таблиц SG1..SG4 в файл. При

сохранении используются типы r1, r2, r3, r4. Каждый тип – строка каждой из

четырёх таблиц. Параметр s – имя файла.

procedure ReadFile(s:string);

Производит загрузку данных из файла в таблицы.

procedure DeleteItem(var mySG:TstringGrid; n:integer);

Производит удаление из таблицы строки с номером n. Все нижние строки

сдвигаются вверх.

procedure TForm1.N8Click(Sender: TObject);

Вызывается выбиранием пункта главного меню Данные – Создать отчёт.

Вызывает диалоговое окно для подтверждения создания отчёта. Затем

происходит сохранение состояния всех таблиц в файле с указанием в его

названии месяца и года, расширение .cnd. После сохранения происходит

удаление из таблицы всех данных кроме товаров на складе. Если какого-либо

товара не осталось (количество – 0), то он удаляется из списка.

procedure TForm1.FormClose(Sender: TObject; var Action: TCloseAction);

Вызывается закрытием главной формы. Появляется диалоговое окно, требующее

подтверждения сохранить данные в файл.

procedure TForm1.SG1KeyDown(Sender: TObject; var Key: Word; Shift:

TShiftState);

Когда активный компонент – таблица, то при нажатии ENTER появляется форма

создания заказа. Если INS, то добавления нового товара.

UNIT2

procedure FindItem(var mySG:TstringGrid; ItemToSend:string);

Находит на компоненте mySG строку товара ItemToSend и записывает в

свойство Row номер строки. При отсутствии данного товара, устанавливает

«указатель» в конец таблицы и увеличивает общее количество строк в ней.

procedure TForm2.Button1Click(Sender: TObject);

Выполняется нажатием кнопки ОК на форме добавления товара. Изменяет

данные в таблице SG1 (Хранилище) и на таблице SG4 (Поступления).

UNIT3

procedure FindItem2(var mySG:TstringGrid; ItemToSend:string);

Находит товар в таблице аналогично процедуре FindItem. Отличается тем,

что при отсутствии данного товара процедура выводит соответствующее

сообщение.

procedure TForm3.Button1Click(Sender: TObject);

Вызывается нажатием кнопки ОК на форме создания заказа. Происходит

изменение данных в трёх таблицах: уменьшение количества товара во вкладке

Хранилище, добавление строки нового заказа во вкладку Заказы, увеличение

количества проданных товаров во вкладке Продано.

3.2. Блок-схема

[pic]

3.3. Руководство пользователя.

Программа «Учёт поставок и реализации» очень проста в своём использовании,

что делает её доступной для людей мало знакомыми с компьютером.

Для ввода отгруженного товара нажимаем кнопку «Добавить товар» рис.1, в

появившемся окне указываем название товара, количество товара,

себестоимость, процент накрутки и код (Рис.2). Данные появляются во вкладке

«Хранилище» (Рис.1). Для оформления заказа выделяем нужный товар и нажимаем

кнопку «Заказать», где указываем наименование товара, кол-во, название

предприятия, ФИО, адрес и телефон заказчика (Рис.3). Данные о заказе

появляются во вкладке «Заказы» (Рис.4). Во вкладке «Продано» в левой части

расположена информация о выручке и прибыли с данного товара, а с права со

всей реализованной продукции (Рис.5). Во вкладке «Поставки» (Рис.6)

хранится информация о всей отгруженной продукции (наименование, кол-во,

себестоимость, дата и время отгрузки продукции)

Также программа может делать ежемесячные отчёты (Данные > Создать отчёт).

При каждом закрытии, программа предлагает сохранить введённые данные.

Рис.1 Учёт поставок и реализации

[pic]

Рис.2 Добавление товара Рис.3 Реализация

Рис.4 Заказы

[pic]

Рис.5 Продано

[pic]

Рис.6 Поставки

[pic]

3.4.Испытания программного продукта.

27. Надежность программного обеспечения (ПО) есть вероятность его работы

без отказов в течении определенного периода времени, рассчитанная с

учетом стоимости для пользователя каждого отказа[11]. Надежность

программного обеспечения как определяющий элемент его качества

закладывается на этапе разработки и проектирования, реализуется на этапе

реализации ПО[12]. Выбор критериев, которыми должна определятся

надежность ПО, отыскание оптимальной по отношению к этим критериям его

структуры, выбор режима работы ПО – вот далеко не полный перечень тех

проблем, которые должны быть решены на этапе создания и реализации ПО до

его эксплуатации.

Справочные документы.

Испытания программного продукта производятся с использованием

следующей справочной литературы:

1. ГОСТ Р28195-89 Оценка качества программных средств.

1. ISO/IEC 9126 : 1999 Information Technology Software Product Quality

Characteristics.

1. Стандарты разработки ПО ESA PSS-05-0-1991.

3.5. Разработка бизнес-плана автоматизированной справочно-

информационной системы “Учет поставок и реализации”.

Резюме.

Разработанная программа предназначена для контроля и учета поставок на

предприятие любой формы собственности, занимающимся любым видом

деятельности связанной с поставками на предприятие. Данная система позволит

автоматизировать процесс учета поставок и обрабатывать данные с большой

скоростью, поскольку она разработана под современную электронно-

вычислительную технику. Данный аспект обеспечивает пользователю удобный

интерфейс и простоту в использовании.

Для возможности работы с данным программным продуктом необходима ПЭВМ

на базе процессора Intel Pentium 100 и выше, со свободным дисковым

пространством не менее 10 Mb, оперативной памятью – 16 Mb. ПЭВМ на которой

будет эксплуатироваться предоставляемая программа должна быть обеспечена

операционной системой Windows 95 или системами совместимыми с ней.

Заключение.

Разработана программа система “Учет поставок и реализации”. В

результате выполненной разработки можно сделать следующие выводы:

1. Разработанная программа позволяет достигнуть следующих эффектов:

28. уменьшение времени необходимого для учета поставок произведенных на

предприятие;

29. автоматизация контроля поставок;

30. возможность длительного хранения информации о поставках на

предприятие большого срока давности, для возможности более полного

расчета эффективности деятельности предприятия;

31. своевременное получение информации о сроках оплаты за

осуществленные поставки.

2. Целесообразность разработки обуславливается наличием свободного

сегмента рынка для реализации разработанной программы.

3. На основании вышесказанного можно сделать вывод о том, что

разработка программы “Учет поставок и реализации” является целесообразной и

будет приносить реальную пользу при использовании ее на предприятии.

Список используемых обозначений.

АСИС – автоматизированная справочно-информационная система;

БД – база данных;

ОЗУ – оперативное запоминающее устройство;

ПК – персональный компьютер;

ПО – программное обеспечение;

ОП – оперативная память;

ВП – видеопамять;

ПП – программный продукт;

ПЭВМ – персональная электронно-вычислительная машина;

СУБД – система управления базами данных;

Список используемой литературы.

1. Рихтер Джеффри “Windows для профессионалов”, С-П. Русская редакция

1998.

1. Пеньков Е.Г. “Организация учета в материально-техническом

снабжении”, Финансы, М. 1998

1. А.А. Бакаев, В.И. Гриценко, Д.Н. Козлов “Методы организации и

обработки баз знаний” Наукова думка, Киев 1993

1. Л.В. Кокорева, О.Л. Перевозчикова “Диалоговые системы и

представление знаний” М., 1995

1. А.О. Навакатикян, В.В. Кальнищ “Охрана труда пользователей

компьютерных видеодисплейных терминалов” Киев 1997

1. Бронин Е.И. “Принципы построения и архитектура САПР”

1. Цветков В.Д. “Системно-структурное моделирование и автоматизация

проектирования”;

1. Сван. Т Delphi 4. “Библия разработчика”

1. Хендерсон К. “Руководство разработчика баз данных”

1. Грого П. “Программирование на языке Паскаль”

2. Г. Майерс “Надежность ПО” Мир, М., 1980

3. К.Г. Гусев М.Ф. Бабаков “Oсновы теории надежности учебное пособие”

ХАИ 1975

-----------------------

ЗАКАЗЧИК

Определение оптимального заказа

ПОСТАВКА ПРОДУКЦИИ

ЗАКАЗ НА ПОСТАВКУ ПРОДУКЦИИ

ПОЛУЧЕНИЕ СЧЕТА-ФАКТУРЫ

ОТПРАВЛЕНИЕ ЗАЯВКИ

ОПЛАТА ПОСТАВКИ

Рис 1.1 Функциональная схема осуществления поставок на предприятие

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА

ПОСТАВЩИК № N

ПОСТАВЩИК №2

ПОСТАВЩИК №1

Интерфейс БД

Пользователь

Трансляция

Интерфейс

пользователя

Пользователь

Хранилище

Поставка

Остаток

Реализация

Наименование

Номер заказа

Наименование

Код

Дата реализации

Себестоимость

Код

Изготовитель

Дата реализации

Код

Дата реализации

Выручка

Количество заказа

Количество прихода

Количество остатка

Дата поступления

Текущая дата

Дата заказа

ФИО

Предприятие

Телефон

Заказчик

Сумма поставки

Сумма заказа

Начало

Рис. Гл. формы

Наж. кнопка «Доб. Тов.»

Рис. формы «Доб. Тов.»

Поиск необх. тов. в табл.

Пополн. Тов. на вкл. «Хранилище»

Регистр. На вкл. «Поставки»

Наж. кн. «Заказать»

Нет

Рис. Формы «Реализация»

Доб. Заказа на вкл. «Заказы»

Поиск прод. Тов. на вкл. «Продано»

Увел. Прод. Тов. на вкл. Продано»

Данные > «Созд. Отч.»

Созд. Фаил отч.

Да

Нет

Да

Очищ. Всех форм кроме «Хранилище»

Выход

Конец

Нет

Да

Нет

Страницы: 1, 2

Приглашения

09.12.2013 - 16.12.2013

Международный конкурс хореографического искусства в рамках Международного фестиваля искусств «РОЖДЕСТВЕНСКАЯ АНДОРРА»

09.12.2013 - 16.12.2013

МЕНЮ

НАУЧНЫЕ РАБОТЫ

Организация обработки информации на ЭВМ по формированию плана поставок готовой продукции

Приглашения

Международный конкурс хореографического искусства в рамках Международного фестиваля искусств «РОЖДЕСТВЕНСКАЯ АНДОРРА»

Международный конкурс хорового искусства в АНДОРРЕ «РОЖДЕСТВЕНСКАЯ АНДОРРА»