Ответы на 50 вопросов по информатике

функции монитора (если они есть)., установить через какое время произойдет

гашение экрана или появиться экранная заставка.

Во вкладке Date&Time (Дата и время) все элементы управления говорят сами за

себя. Используйте их для установки текущего месяца, дня, года и времени.

При изменении этих параметров соответственно изменяются изображения

календаря и часов на этой вкладке.

Вкладка Time Zone (Часовой пояс) позволяет указать часовой пояс, в котором

расположен компьютер. Можно также настроить Windows 98 для автоматического

перехода на летнее время, установив флажок Automatically adjust clock for

daylight saving changes (Автоматический переход на летнее время и обратно).

Настройка параметров клавиатуры

Элемент Keyboard (Клавиатура) в окне Панель управления позволяет настроить

различные параметры клавиатуры, такие как задержка перед началом повтора

символов и скорость повтора.

Группа Switch languages (Переключение раскладок) вкладки Язык содержит три

переключателя для управления способом переключения раскладок с помощью

сочетаний клавиш. При нажатии выбранного сочетания клавиш Windows 98

циклически переключается к следующему установленному языку; это позволяет

очень быстро переключиться к другому языку или раскладке клавиатуры во

время работы. Помимо этого, можно установить флажок Enable indicator on

taskbar (Отображать индикатор языка на панели задач), чтобы показать

индикатор языка в системном лотке панели задач. При щелчке на этом

индикаторе откроется всплывающее меню с установленными языками, и можно

будет изменить язык, просто выбрав его из этого меню.

21. Шрифты в программах для Windows 95 (98). Способы изменения размеров и

начертания шрифтов в прикладных программах. Добавление и удаление шрифтов в

Windows 95 (98).

Чтобы просмотреть шрифты, установленный на компьютере

1. Откройте папку Шрифты на панели управления.

2. Дважды щелкните шрифт, образец которого требуется просмотреть.

Чтобы открыть компонент «Шрифты», нажмите кнопку Пуск, выберите команды

Настройка и Панель управления, затем дважды щелкните значок Шрифты.

Чтобы не отображать в окне Fonts варианты начертания каждого шрифта,

выберите в меню Вид команду Скрыть варианты начертания.

При установке принтера могут устанавливаться некоторые шрифты принтера.

Имена встроенных шрифтов принтера не появляются в папке Fonts, однако

присутствуют в списках шрифтов большинства приложений Windows, например

WordPad.

22.Состав пакета Microsoft Office. Назначение и основные возможности

входящих в него компонентов. Возможности совместного использования программ

пакета.

В пакет Office включены шесть основных приложений. Функциональные

возможности этих основных приложений включают создание документов, анализ

электронных таблиц, управление контактами и графический дизайн. Все

профаммы имеют однотипный интерфейс, что существенно облегчает переключение

между приложениями. В любую версию Office включены следующие приложения:

• М icrosoft Word— средство создания документов, от простых писем до

сложных отчетов.

• Microsoft Excel — позволяет строить электронные таблицы и диаграммы,

помогающие анализировать данные.

• Microsoft Outlook — полностью обеспечивает функции управления

персоналом, такие как электронная почта, календарный график и организация

контактов.

Microsoft PowerPoint — помогает создавать профессиональные презентации с

цветовым оформлением, анимацией текста и разнообразными стилями документов.

Возможна даже широковещательная передача презентаций по Internet.

• Microsoft Access— построение приложений баз данных с минимальными

усилиями по программированию благодаря широкому применению мастеров.

Accessj очень удобен для крупных корпораций в качестве средства доступа

сотрудников к, данным, хранящимся на мощном сервере.

• Microsoft Publisher— облегчает создание информационных бюллетеней,

брошюр и других документов, которые могут публиковаться традиционным

способом или посредством Internet.

23. Способы запуска программ пакета Microsoft Office. Переключение между

программами. Перенос информации между программами пакета. Способы получения

справок и подсказок.

Работая в программах пакета Microsoft Office можно переносить данные из

одной прогаммы в лругую. При копировании данных между Microsoft Excel и

другими программами Office или программами, поддерживающими механизм OLE,

их можно копировать либо как связанный объект, либо как внедренный объект.

Связывание объектов используется, если необходимо, чтобы при изменении

данных в исходном файле данные в другом файле тоже изменялись. Для

поддержания связи с исходными данными исходный файл должен оставаться

открытым на компьютере или в сети. Внедренные объекты используются, если в

дальнейшем будет использоваться конечный файл, расположенный на другом

компьютере, или если при изменении исходных данных изменение этих данных,

скопированных в конечный файл на другом компьютере, нежелательно.

Внедренный объект становится частью конечного файла и тем самым увеличивает

его объем. Можно также вставлять объекты, созданные в других программах,

поддерживающих механизм OLE, или можно запускать программы и создавать

новые объекты, работая в Microsoft Excel.

24.Текстовый процессор MS Word. Управление программой. Интерфейс программы,

настройка интерфейса.

Word — это текстовый процессор с большим количеством средств форматирования

документов. Помимо обычных средств, позволяющих изменять выравнивание

текста, шрифты и другие базовые опции, Word позволяет создавать колонки

текста, вставлять графические объекты, строить таблицы, генерировать

индексы и таблицы содержания и все, что только можно делать с текстом.

Word относится к текстовым процессорам, реализующим технологию WYSIWYG

(What You See Is What You Get — что видите, то и получаете). Окно Word

содержит все элементы для редактирования и форматирования текстов. В

верхней части расположены строка заголовка, строка меню и панели

инструментов.

Панели инструментов, отображаемые на экране, можно установить с помощью

команды Вид | Панели инструментов (View | Toolbars). Достаточно их выбрать

из списка, установим флажок возле названия панели. Панели Стандартная

(Standard) и форматирование (Formatting) отображаются по умолчанию.

Настроить любую из панелей можно в диалоговом окне Настройка. Оно содержит

вкладки Панели инструментов, Команды и Параметры. Во вкладке Параметры

настраивается вид кнопок панели инструментов, разрешается отображение на

экране всплывающих подсказок о функциях кнопок, предоставляется возможность

назначать сочетания клавиш в подсказки. Вкладка Команды позволяет

разместить на панелях инструментов кнопки команд. Для этого следует навести

указатель на кнопку панели инструментов или на кнопку панели Команды

вкладки Команды, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, отбуксировать

кнопку в надлежащее место, после чего кнопку отпустить.

Под панелями инструментов располагается линейка (выводится и убирается

выбором команды Вид | Линейка), которая помогает контролировать размещение

элементов страницы и управлять операциями форматирования.

25. Создание документа с использованием текстового процессора MS Word

- порядок набора текста и форматирования его. Сохранение документа на

жесткий диск и дискету.

Для ввода текста достаточно подвести курсор к нужному месту документа и

набрать текст. В Word имеются 2 режима редактирования: режим вставки и

режим замены. В режиме вставки (используется чаще всего) все символы справа

от курсора сдвигаются, освобождая место для вводимого пользователем текста.

В режиме замены новые символы справа от курсора сдвигаются, освобождая

место для вводимого пользователем текста. В режиме замены новые символы

заменяют собой существующие. Когда этот режим включен, в строке состояния

выделяется индикатор ЗАМ (OVR). Для переключения между этими двумя режимами

следует нажать клавишу Insert или сделать двойной щелчок мышью на

индикаторе ЗАМ.

В Word новый абзац начинается после нажатия клавиши Enter и конец абзаца

отмечается символом абзаца. Символ абзаца (() является одним из

непечатаемых символов, входящих в документы Word. Непечатаемые символы

никогда не появляются в окончательном распечатанном варианте документа. На

экране они тоже обычно не видны. Однако вы можете сделать их видимыми

нажатием кнопки Непечатаемые символы (Show/Hide () на стандартной панели

инструментов.

В Word различают форматирование символов и форматирование абзацев. Понятие

“символ” включает в себя не только отдельный символ, но и слово, фразу, а

также фрагмент текста, не являющийся абзацем. При форматировании символов

как правило задаются параметры шрифта: гарнитура и размер, начертание и тип

подчеркивания, межбуквенное расстояние, скрытый текст и др.

Сохранить документ можно вобрав в меню файл пункт «сохранить как» и указав

в появившемся окне куда и под каким именем нужно сохранить файл.

26. Использование текстового процессора MS Word: выделение отдельных

участков текста иным цветом, размером, начертанием шрифта. Понятие

о стилях и возможностях их использования. Печать документа.

Большая часть приемов редактирования Word (включая технику форматирования)

требует, чтобы пользователь сначала выделил фрагмент текста, а затем

выполнил для него соответствующую команду. Выделение текста расширяет

действие команд Word.

Чтобы выделить фрагмент документа в обычном режиме:

1. Поместите указатель мыши в начало или конец выделяемого фрагмента. Далее

выполните одно из следующих действий.

2. Нажмите левую кнопку мыши и выделите фрагмент протаскиванием указателя в

нужном направлении

или

нажмите клавишу Shift и с помощью клавиш управления курсором расширим

выделение фрагмента в нужном направлении

или

Нажмите клавишу Shift и щелкните мышью в конце выделяемой области.

Затем выделенному участку можно поменять шрифт, размер, цвет с помощью

соответствующих кнопок на панели инструментов.

В общем случае, стили (styles) — это наборы характеристик, определяющих

внешний вид и форматирование текста, к которому они применяются. В Word

2000 можно выбрать один из двух типов стилей: Character (Знаки) и Paragraph

(Абзац). Стили символов способны объединить в двух шагах пять шагов,

описанных в предшествующем абзаце. С другой стороны, стили абзацев

определяют выравнивание, межстрочные интервалы и позиции табуляции данного

абзаца.

Печать производится путём нажатия кнопки «Печать» на панели инструментов

или выбора в меню файл пункта «Печать».

27. Редактирование документа в текстовом процессоре MS Word: вставка и

удаление символов, повтор и отмена операций редактирования, перемещение по

документу.

При необходимости вставить в документ разнообразные символы и буквы

иностранных алфавитов, отсутствующие на клавиатуре, воспользуйтесь

следующим способом:

1. Поместите курсор в место вставки символа.

2. Задайте команду Символ (Symbol) в меню Вставка (Insert).

3. В открывшемся диалоговом окне Символ (Symbol) выберите вкладку Символы

(Symbols)

4. В списке Шрифт: (Font) выберите необходимый шрифт, затем с помощью мыши

выберите нужный символ и щелкните два раза левой кнопкой мыши. Символ

появится в документе там, где стоит курсор, словно вы только что набрали

его на клавиатуре.

5. После вставки нужных символов закройте окно диалога кнопкой Закрыть

(Close).

Для ввода многих символов предусмотрены специальные сочетания клавиш. Эти

комбинации показаны на вкладке специальные символы окна диалога Символ.

Сочетания клавиш применяются для быстрой вставки символов без открытия окна

диалога.

Отменить операции редактирования можно нажав в меню «Правка» пункт

отменить.

28. Редактирование документа в текстовом процессоре MS Word:

выделение фрагментов документа, работа с фрагментами. Способы переноса

фрагментов из одного документа в другой.

Большая часть приемов редактирования Word (включая технику форматирования)

требует, чтобы пользователь сначала выделил фрагмент текста, а затем

выполнил для него соответствующую команду. Выделение текста расширяет

действие команд Word.

Чтобы выделить фрагмент документа:

3. Поместите указатель мыши в начало или конец выделяемого фрагмента. Далее

выполните одно из следующих действий.

4. Нажмите левую кнопку мыши и выделите фрагмент протаскиванием указателя в

нужном направлении

или

нажмите клавишу Shift и с помощью клавиш управления курсором расширим

выделение фрагмента в нужном направлении

или

Нажмите клавишу Shift и щелкните мышью в конце выделяемой области.

Выделенному фрагменту можно поменять шрифт, размер, цвет заливки и цвет

букв.

Фрагменты документа можно копировать, вырезать, перемещать по самому

документу или переносить в другие:

- нажать правую кнопку мыши на выделенном фрагменте,

- выбрать нужный пункт из контексного меню (например «Копировать»)

- щелкнуть по тому месту документа (или другого документа), куда

необходимо вставить фрагмент и выбрать «вставить».

Аналогичные операции можно производить с помощью меню «Правка». Или просто

не отпуская левую кнопку мыши перетащить (или копировать) фрагмент в

необходимое место.

29. Редактирование документа в текстовом процессоре MS Word: поиск и замена

символов, проверка правописания, вставка спецсимволов, организация переноса

слов по слогам.

Поиск и замена производится с помощью меню «Правка» – найти. В появившемся

окне надо указать что надо найти. Выбрав соседнюю закладку (заменить) можно

указать, на какой символ надо заменить найденный. На следующей закладке

можно выбрать, куда необходимо перейти.

Проверка правописания может производиться автоматически. Выберите команду

Параметры в меню Сервис, а затем — вкладку Правописание.

2. Установите флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически

проверять грамматику.

Если флажок недоступен, необходимо установить программу проверки орфографии

или грамматики.

3. Снимите флажки Не выделять слова с ошибками для орфографии и для

грамматики.

4. Нажмите кнопку OK.

В процессе ввода текста документа Word подчеркивает возможные

орфографические ошибки красной волнистой линией, а грамматические ошибки —

зеленой волнистой линией.

5. Чтобы исправить ошибку, подведите указатель мыши к слову, подчеркнутому

волнистой линией, и нажмите правую кнопку мыши, а затем выберите правильный

вариант написания в контекстном меню.

Чтобы воспользоваться дополнительными возможностями, выберите в контекстном

меню пункт Орфография или Грамматика. Ошибка также может быть исправлена

непосредственно в документе.

· Для быстрого перехода к следующей ошибке дважды щелкните мышью значок

Состояние проверки правописания в строке состояния.

[pic] Автоматическая расстановка переносов

Выберите команду Язык в меню Сервис, а затем — команду Расстановка

переносов. Установите флажок Автоматическая расстановка переносов.

30. Оформление документов в текстовом процессоре MS

Word: определение параметров создаваемого документа (страница, абзац,

шрифт), разбиение документа на страницы.

Параметры страницы изменяются с помощью меню «Файл» - параметры станицы. В

появившемся окне можно указать ширину полей, ширину переплёта, отступ от

края колонтитула. Так же задаётся размер бумаги, разворот, источник бумаги

и макет.

Подменю «Абзац» из меню «Сервис» редактирует параметры абзаца. Необходимо

выделить часть текста, который необходимо редактировать, затем либо

щёлкнуть правой кнопкой по выделенной области и выбрать «Абзац», либо

выбрать Подменю «Абзац» из меню «Сервис». Здесь можно изменить

выравнивание, отступы от края и предыдущих строк, указать междустрочный

интервал (одинарный, полуторный и т. д.), выбрать положение на странице

(запрет висячих строк, не разрывать абзац и т.д.).

Шрифт так же устанавливается для выделенного участка текста.

Устанавливается размер шрифта, стиль, начертание. Параметры изменения

шрифта находятся на панель форматирование. Или Подменю «Шрифт» из меню

«Сервис».

31. Оформление документов в текстовом процессоре MS Word: создание

колонтитулов, использование разделов документа,

многоколоночные документы.

Для просмотра колонтитулов перейдите в режим разметки или предварительного

просмотра. Для изменения и форматирования колонтитула необходимо перейти к

нужному колонтитулу.

1. Выберите команду Колонтитулы в меню Вид.

2. Для перемещения между колонтитулами используйте следующие кнопки

панели инструментов Колонтитулы.

3. Внесите изменения в верхний или нижний колонтитул.

При изменении колонтитула соответствующие колонтитулы автоматически

изменяются для всех страниц документа. Однако если разбить документ на

разделы и разорвать связь между ними, можно задать свои колонтитулы для

каждого раздела.

Документ можно разбить на колонки, выделив нужную част и выбрав «колонки на

панели «Стандартная» или в меню «Формат» подменю «Колонки» и указать

количество колонок.

32. Создание таблиц и работа с ними в текстовом процессоре MS Word.

Чтобы нарисовать таблицу в Word 2000, выполните следующие действия:

1. Откройте документ Word 2000, в котором нужно нарисовать таблицу.

Поскольку рисование таблиц выполняется вручную, следует убедиться, для

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5