Программное обеспечение (ПО) персональных компьютеров

Ячейка является структурной наименьшей единицей для размещения данных

внутри рабочего листа. Каждая ячейка может содержать данные в виде текста,

числовых значений, формул или параметров форматирования. При вводе данных

Exel автоматически распознает тип данных и определяет перечень операций,

которые могут с ними производиться. По своему содержимому ячейки делятся на

исходные (влияющие) и зависимые. В последних записаны формулы, которые

имеют ссылки на другие ячейки таблицы. Следовательно, значения зависимых

ячеек определяются содержимым других (влияющих) ячеек таблицы. Ячейка,

выбранная с помощью указателя, называется активной или текущей ячейкой.

Адрес ячейки предназначен для определения местонахождения ячейки в

таблице. Существует два способа записи адресов ячеек:

1. Указанием буквы столбца и номера строки таблицы, перед которыми может

записываться знак $, указывающий на абсолютную адресацию. Этот способ

используется по умолчанию и называется стилем А1.

2. Указанием номера строки и номера столбца, следующих после букв R и С,

соответственно. Номера строк и столбцов могут заключаться в квадратные

скобки, которые указывают на относительную адресацию.

Формула – это математическая запись вычислений, производимых над данными

таблицы. Формула начинается со знака равенства или математического

оператора и записывается в ячейку таблицы. Результатом выполнения формулы

является вычисленное значение. Это значение автоматически записывается в

ячейку, в которой находится формула.

Функция – это математическая запись, указывающая на выполнение

определенных вычислительных операций. Функция состоит из имени и одно или

нескольких аргументов, заключенных в круглые скобки.

Указатель ячейки – это рамка, с помощью которой выделяется активная

ячейка таблицы. Указатель перемещается с помощью мыши или клавиш управления

курсором.

Ссылка – это запись адреса ячейки в составе формулы. Ссылки могут быть

абсолютные, относительные и смешанные.

Список – это специальным образом оформленная таблица, с которой можно

работать как с базой данных. В такой таблице каждый столбец представляет

собой поле, а каждая строка – запись файла базы данных.

4.4.Базы данных.

Одним из важнейших условий обеспечения эффективного функционирования

любой организации является наличие развитой информационной системы.

Информационная система представляет собой систему, реализующую

автоматизированный сбор, обработку и манипулирование данными и включающая

технические средства обработки данных, программное обеспечение и

обслуживающий персонал.

Современной формой информационных систем являются банки данных, которые

включают в свой состав вычислительную систему, одну или несколько баз

данных (БД), систему управления базами данных (СУБД) и набор прикладных

программ (ПП). Основными функциями банков данных являются:

. Хранение данных и их защита;

. Изменение хранимых данных;

. Поиск и отбор данных по запросам пользователей;

. Обработка данных и вывод результатов.

База данных обеспечивает хранение информации и представляет собой

поименованную совокупность данных, организованных по определенным правилам,

включающим общие принципы описания, хранения и манипулирования данными.

Система управления базами данных представляет собой пакет прикладных

программ и совокупность языковых средств, предназначенных для создания,

сопровождения и использования баз данных.

Прикладные программы (приложения) в составе банков данных служат для

обработки данных, вычислений и формирования выходных документов по заданной

форме.

Рассмотрим СУБД Visual FoxPro. Эта СУБД реляционного типа с развитыми

средствами создания БД, организации запросов к ним, построения приложений с

использованием визуального, объектно-ориентированного программирования.

СУБД может работать как в среде Windows 95, так и Windows NT. В ней

реализованы все атрибуты реляционной СУБД. Так, в ней введено понятие базы

данных как совокупности связанных таблиц, информация о которых хранится в

словаре данных. В БД определяются условия ее целостности с помощью

первичных и внешних ключей таблиц. Все события (изменения), происходящие в

БД, могут обнаруживаться и централизованно обрабатываться в связи с

появлением в Visual FoxPro таких средств, как триггеры и встроенные

процедуры.

Приложения, разработанные в более ранних версиях FoxPro, могут быть

адаптированы с ее помощью в среду Windows 95. СУБД обладает высокой

скоростью в обслуживании БД.

Используя стандарт ODBC и SQL – запросы СУБД позволяет работать с данными

в формате СУБД Access, Paradox, dBase и т.д., с серверами БД – Microsoft

SQL Server, Oracle и др.

Приложение Visual FoxPro может одновременно работать как с собственными,

так и с сетевыми таблицами, расположенными на других компьютерах локальной

сети.

При работе Visual FoxPro 5.0 под управлением Windows 95 к аппаратным

ресурсам предъявляются следующие требования:

. ПК с процессором 486 и выше;

. Мышь;

. 10 Мб основной памяти;

. 15 Мб дискового пространства для минимальной инсталляции, 100 Мб – для

типичной инсталляции и 240 Мб – для максимальной инсталляции;

. Монитор VGA или с более высоким разрешением.

А теперь рассмотрим СУБД Access 95. Прежде всего, Access – это система

управления базами данных, предназначенная для хранения и получения данных,

представления их в удобном виде и автоматизации часто выполняемых операций

(например, для ведения счетов, учета материальных ценностей, планирования и

т.п.). С помощью этой СУБД можно получить доступ к любым данным любого типа

и использовать одновременно несколько таблиц БД. Использование реляционной

СУБД позволяет упростить структуру данных и, таким образом, облегчить

выполнение работы. Можно связать таблицу с данными, хранящимися на сервере,

а также использовать таблицу, созданную в Paradox или dBase. С ее выходом

разработчики получили средство создания приложений для Windows 95, а

пользователи 0- удобный инструмент обработки данных, использующий все

возможности 32-х разрядных операционных систем Windows 95 и Windows NT.

Для успешного использования Access 95 требуется:

. ПК с процессором 486 или выше;

. 12 Мб основной памяти;

. 15 – 45 Мб дискового пространства;

. Монитор VGA или с более высоким разрешением.

5.Специализированное ПО.

5.1.Конструкторские пакеты.

К числу широко известный конструкторских пакетов относится пакет AutoCAD

14, 15, 2000. Этот пакет специально разработан для инженеров, создающих

профессиональные технические чертежи форматом вплоть до А0. На основе

пакета AutoCAD создаются системы автоматизированного проектирования (САПР).

Пакет позволяет сохранять результаты работы как в виде файла, который можно

переносить на другой ПК, так и непосредственно распечатывать с ПК на

принтере, плоттере либо другом печатающем устройстве, в случае его

подключения к ПК.

Программа не является статичной. Обладая возможностью добавления библиотек,

содержащих элементы инженерных чертежей, она динамично развивается. Ведь на

самом деле, зачем выполнять чертеж элемента, если он уже начерчен кем-либо

другим?

Возможность добавления библиотек чертежных элементов широкого используется,

в частности, в американском аэрокосмическом комплексе, специалисты которого

создали библиотеки практически всех базовых инженерных элементов,

включающих все необходимые о них данные. Как видим, возможность не

«изобретать велосипед заново» не только облегчает труд конкретного инженера

– конструктора, но и в значительной степени уменьшает издержки, временные и

материальные, на выполнение инженерно – конструкторских работ в пакете

AutoCAD.

Для нормального функционирования пакета AutoCAD 15 к аппаратной части ПК

предъявляются следующие требования:

ПК с процессором Intel Pentium 133;

32 Мб основной памяти;

150 Мб дискового пространства;

Монитор SVGA 800х600.

5.2.Системы деловой и научной графики.

Компьютерная графика представляет собой одну из современных технологий

создания различных изображений с помощью аппаратных и программных средств

ПК, отображения их на экране монитора и затем сохранения в файле или печати

на принтере.

Существует два способа представления графических изображений: растровый и

векторный. Соответственно различают растровый и векторный форматы

графических файлов, содержащих информацию графического изображения.

Растровые форматы хорошо подходят для изображений со сложными гаммами

цветов, оттенков и форм. Это такие изображения, как фотографии, рисунки,

отсканированные данные. Векторные форматы хорошо применимы для чертежей и

изображений с простыми формами, тенями и окраской.

Наиболее просто реализовать растровое представление изображения. Растр,

или растровый массив, представляет совокупность битов, расположенных на

сетчатом поле – канве. Бить может быть включен (единичное состояние) или

выключен (нулевой состояние). Состояние битов можно использовать для

представления черного или белого цветов, так что, соединив на канве

несколько битов, можно создать изображение из черных и белых точек.

Основным элементом растроваого изображения является пикселю. Под этим

термином часто понимают несколько различных понятий: отдельный элемент

растрового изображения, отдельная точка на экране монитора, о дельная точка

на изображении, напечатанном принтером.

Векторное представление, в отличие от растровой графики, определяет

описание изображения в виде линий и фигур, возможно, с закрашенными

областями, заполняемыми сплошным или градиентным цветом. Хотя это может

показаться более сложным, чем использование растровых массивов, но для

многих видов изображений использование математических описаний является

более простым способом.

В векторной графике для описания объектов используются комбинации

компьютерных команд и математических формул для описания объектов. Это

позволяет различным устройствам компьютера, таким как монитор и принтер,

при рисовании этих объектов вычислять, где необходимо помещать реальные

точки.

Векторную графику также часто называют объектно –ориентированной или

чертежной графикой. Имеется ряд простейших объектов, или примитивов,

например: эллипс, прямоугольник, линия. Эти примитивы и их комбинации

используются для создания более сложных изображений.

Для работы с графическими изображениями существует большое количество

различных программ и пакетов, называемых графическими редакторами.

Одной из таких программ является входящий в Windows 95 графический редактор

Paint. Используя его, можно считывать и сохранять изображение в широко

известных растровых форматах. Он позволяет также рисовать различные

примитивы, закрашивать области цветами и т.п.

Другим примером простого графического редактора служит программа Photo

Plus. Ее интерфейс подобен редактору Paint, однако, программа обладает

существенно большими возможностями. В ней, кроме известных возможностей

рисования графических примитивов, реализованы функции сканирования

изображения, конвертации с различным количеством битов глубины цвета,

изменения яркости, контрастности и корректировки цветовой гаммы.

Фирмой Corel разработан графический пакет, в котором интегрированы

несколько программ для обработки различных изображений. В состав пакета

входят модный графический редактор CorelDraw!, позволяющий работать с

векторными и растровыми изображениями, Corel Photo-Paint, ориентированный

на обработку растровых изображений, в том числе высококачественных

фотографий.

5.3.Математические пакеты.

Развитие научно – технического прогресса ведет к росту потребности в

технических и иных математических расчетах, в соответствующих программных

продуктах.

На сегодняшний день наиболее распространенными являются следующие

математические пакеты:

Scientific Workplace – для проведения математических исследований (в

особенности аналитических);

Derive – для выполнения достаточно широких математических вычислений при

ограниченности аппаратных ресурсов;

Fortran PowerStation – для выполнения трудоемких многовариантных

вычислений;

LaTeX – для подготовки научных публикаций;

Visio – для подготовки схем и оформления результатов.

Пакет Scientific Workplace – «рабочее место ученого». Пакет удачно

объединяет несколько весьма совершенных и полезных инструментов: подобный

Ворд текстовый редактор; заимствованные из Ami Pro 3.1 и

усовершенствованные свойства набора математических зависимостей в привычной

форме; подмножество пакета Maple V, позволяющее выполнять аналитические

преобразования и численные расчеты. Система готовит выходной документ в

формате LaTeX, что позволяет получить высококачественную распечатку в любом

из богатого набора стилей.

Пакет Derive 4.02 работает в среде Windows и сочетает богатые возможности с

простотой и умеренными требованиями к ПК. Числовые расчеты ведутся в

точном, приближенном или смешанном режиме. В первом из них решение

представляется через простые дроби и радикалы; во втором вычисления

выполняются с плавающей точкой и выбором разрядности для счета и вывода

результатов. Смешанный режим выражает результат через числа с плавающей

точкой и радикалы. Формулы выводятся на экран с выделением отдельных строк

для индексов и степеней.

Приложение Visio 4 предназначено для разработки схем, переносимых в другие

приложения (в частности, поддерживается механизм OLE-2). Известно, что

проектирование разнообразных схем – организационных, структурных,

маршрутных, логических и др. является важным элементом в работе инженера и

организатора.

Разумеется, вычерчивание схем возможно средствами любого графического

редактора или универсального текстового процессора, однако в указанных

целях гораздо удобнее воспользоваться системой Visio, т.к. в ее состав

входят несколько десятков комплектов трафаретов, ориентированных на весьма

разнообразные применения. Ценным достоинством Visio является возможность

изготовления с ее помощью крупномасштабных плакатов, склеиваемых из листов

стандартного формата.

5.4.Бухгалтерские пакеты.

С момента начала рыночных реформ в России резко возрос спрос на

специалистов экономического профиля, а с дальнейшим развитием и углублением

реформ потребовалось и специализированное программное обеспечение для

автоматизации операций складского учета, бухгалтерских проводок,

составления отчетности и платежных документов и др. операций. Таким

специализированным программным пакетом стал пакет программ "1С-

Бухгалтерия".

Пакет программ "1С-Бухгалтерия" состоит из двух независимых программ: "Учет

бухгалтерских операций" (bmp.exe) и "Платежные документы" (uro.exe).

Программа "Учет бухгалтерских операций" предназначена для ведения

бухгалтерских проводок, печати первичных документов, расчета итоговых

показателей, формирования отчетов для налоговых органов.

Программа "Платежные документы" предназначена для формирования, печати и

хранения платежных документов для банка.

При вызове программы "Учет бухгалтерских операций" (запуск файла bmp.exe)

на экране появляется главное меню, из которого выполняется обращение ко

всем функциям.

Основным режимом работы в программе является ведение списков (операций,

счетов и т.д.). Все списки вводятся, просматриваются и корректируются по

общему принципу.

При работе с программой “1С-Бухгалтерия” имеются следующие возможности

получения справочной информации:

Из двух последних экранных строк. В них отображены доступные в конкретном

режиме функциональные клавиши и их назначение.

Нажав клавишу F1 из любого режима работы можно открыть окно помощи с

описанием возможных действий в конкретной ситуации. Для возврата в

предыдущее окно нажать клавишу Esc.

При работе в большинстве режимах нажатием клавиши F10 выводится на экран

окно, содержащее все возможные в текущем режиме команды и соответствующие

им функциональные клавиши. Это окно называется меню действий. Для выхода из

меню действий надо нажать клавишу Esc.

Выбрать из главного меню пункт Помощь.

Программа имеет следующие характеристики:

количество операций не ограничено;

количество счетов (субсчетов) не ограничено;

разрядность сумм операций - до 16 знаков включая точку;

количество знаков бухгалтерского счета/субсчета (буквы,цифры) - 3;

количество объемов аналитического учета по каждому счету (субсчету) - до

100000 наименований;

формирование итогов - за год, квартал, месяц, произвольный период;

количество независимых рабочих мест на одном компьютере не ограничено.

6.Заключение. Рынок ПО.

Современный российский рынок программного обеспечения является, в

значительной мере, рынком пиратского ПО. Это связано с тем, что российский

потребитель не в состоянии платить полную стоимость лицензионного ПО

западных и американских разработчиков. По оценкам экспертов, до 90% продаж

составляет ворованное программное обеспечение. Вместе с тем, покупая

взломанное ПО, потребитель должен быть готов, что в любой момент его

компьютер может «зависнуть», или возможна потеря данных.

Западные крупнейшие производители программного обеспечения решили двигаться

2-я путями: с одной стороны, они вкупе с правоохранительными органами все

чаще привлекают продавцов пиратского ПО к уголовной ответственности, а с

другой – стараются держать цены на свои продукты минимально низкими,

разрабатывая и запуская разного рода партнерские программы. Так, например,

в мае 2000г. фирма Microsoft проводила опрос руководителей предприятий,

использующих от 50 ПК, на предмет регистрации предприятий в московском

офисе Microsoft для того, что бы в будущем они могли приобрести фирменные

продукты со значительными скидками. Кроме этого, та же фирма Microsoft

предлагает всем желающим «скачать» ее новейший броузер Microsoft Explorer

5.01 с узла в сети Интернет совершенно бесплатно.

Список литературы.

|1.|Хомоненко А.Д. Основы современных компьютерных технологий//Учебное| | |

| |пособие для вузов. – Ст-Петербург: Корона принт, 1998. | | |

| | | | |

|2.|Можаров Р.В., Можарова Н.Р., Евтеев В.В., Кузьменко О.А., Шевченко| | |

| |М.О. Программное обеспечение персональных компьютеров//Учебное | | |

| |пособие для вузов. – М.: Финстатинформ, 1999. | | |

| | | | |

|3.|Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя// - Уфа: НПО «Информатика и | | |

| |компьютеры», 1993. | | |

| | | | |

|4.|Эд Ботт. Windows 95. Второе издание.// - М.: «Диалектика», 1997. | | |

| | | | |

|5.|Эрик Мэлони, Джошуа Носситер. Microsoft Word 97.// - М.: | | |

| |«Диалектика», 1997. | | |

| | | | |

|6.|Джошуа Носситер. Microsoft Exel 97.// - М.: «Диалектика», 1997. | | |

Страницы: 1, 2, 3