Power Point 2000

Power Point 2000

1.Введение

Создавая PowerPoint 2000, корпорация Microsoft стремилась дать

пользователям самые простые инструменты для создания презентаций и их

проведения при личной встрече, в удаленных аудиториях или по Интернету.

Чтобы обратиться к слушателям в других районах страны или мира, ведущему

презентации раньше приходилось много путешествовать. Сегодня благодаря

новым технологиям это стало излишним. Теперь авторы могут с помощью легких

и недорогих средств совместно подготовить презентацию и представить ее

удаленной аудитории, даже не покидая своего офиса.

PowerPoint 2000 соединяет ряд новых функций, которые облегчают работу и

ускоряют создание презентации, а также возможности подготовки презентаций

для Интернета и простые средства, позволяющие проводить презентации для

удаленной аудитории. Авторы могут использовать хорошо знакомые инструменты

PowerPoint для совместной работы над презентациями и их представления в

Интернете. При разработке PowerPoint 2000 в центре внимания находились

четыре главные цели:

. Совместное использование информации в Интернете. Сейчас все больше

организаций начинает работать в сетевой среде, и PowerPoint 2000

позволяет им создавать и обмениваться презентациями с помощью Интернета.

Пользователи могут полностью перейти на формат файлов HTML или по-

прежнему применять тот же двоичный формат, что и в PowerPoint 97.

. Легкость сотрудничества в реальном времени. PowerPoint 2000 включает две

технологии Microsoft (сервер NetShow и программа организации конференций

NetMeeting), которые дают пользователям возможность сотрудничать по сети

в реальном времени.

. Новый уровень легкости использования. Благодаря таким новым функциям, как

режим просмотра с тремя областями, таблицы, автоподгонка текста и

автоформатирование при вводе данных, пользователь сможет больше сделать,

затратив на это заметно меньше усилий.

. Поддержка использования в международной среде. PowerPoint 2000 опирается

на единый базовый код для всех стран мира, так что теперь несколько

языковых версий программы можно применять с той же легкостью, что и одну.

Например, средства проверки правописания и другие связанные с языком

функции при создании многоязычных документов работают так же хорошо, как

в одноязычных.

Обзор новых функций

Новые возможности PowerPoint 2000 представляют собой прямой результат

обширных исследований и анализа пожеланий пользователей. Как обнаружили

разработчики, в большинстве случаев пользователи этого приложения

сталкиваются с необходимостью срочно выполнить задание. Они работают с

программой около шести часов в неделю, т.е. гораздо меньше, чем со многими

другими приложениями комплекта Office. Когда приходит время готовить

презентацию, пользователи должны быть в состоянии легко и быстро изучить

продукт и добиться желаемых результатов.

PowerPoint 2000 включает ряд новых и усовершенствованных функций, которые

помогают новичкам и нерегулярным пользователям очень быстро приступить к

производительной работе. От поддержки формата HTML до обмена файлами по

интрасети в реальном времени и создания многоязычных презентаций – это

приложение предлагает пользователям с любым уровнем подготовки средства,

позволяющие легко подготовить превосходную презентацию.

1.1 Совместное использование информации в Интернете

Благодаря опоре на открытые стандарты Интернета PowerPoint 2000 помогает

пользователям успешно организовать совместное использование информации и

сотрудничество в сетевой среде. Сегодня все больше организаций развертывают

интрасети, где пользователи могут публиковать, обмениваться, сотрудничать и

управлять своими презентациями в рамках рабочего веб-пространства.

PowerPoint 2000 упрощает переход к такому более высокому уровню интеграции

с информационными сетями. Это приложение позволяет очень легко создавать и

совместно использовать сложные веб-презентации с помощью тех же

инструментов, которые раньше применялись для подготовки презентаций

PowerPoint, причем в обозревателе эту информацию сможет просмотреть любой

пользователь, где бы он ни находился.

Создание и публикация HTML-документов

|Версия |Функция |Описание |

|Новая |HTML как |PowerPoint 2000 выполняет сохранение и загрузку |

| |“родной” формат |HTML-файлов, обеспечивая высокую точность |

| |файлов |воспроизведения их содержимого. Формат HTML получил |

| | |тот же статус, что и внутренний двоичный формат |

| | |PowerPoint (.ppt) |

|Новая |Сохранение |Пользователи могут выбрать HTML в качестве формата |

| |возможностей |файлов по умолчанию и при этом по-прежнему применять |

| |программы в |все основные возможности и функции PowerPoint |

| |формате HTML | |

|Усовершен|Сохранение в |Презентацию PowerPoint в формате HTML можно сохранить|

|ствованна|виде |непосредственно на веб-сервере. Благодаря этому все |

|я |веб-страницы |пользователи могут самостоятельно размещать |

| | |информацию в интрасети, а не обращаться за помощью к |

| | |веб-мастеру |

|Новая |Оптимизация |Microsoft Internet Explorer 5.0 будет включать |

| |веб-графики |встроенные возможности отображения и масштабирования |

| | |векторной графики, которые позволят повысить качество|

| | |отображения презентаций PowerPoint в формате HTML и |

| | |уменьшить размер связанных с ними файлов |

|Новая |Сохранение |Презентации можно записывать в двойном режиме v3-v4. |

| |HTML-презентаций|При этом обеспечивается их наилучшее отображение в |

| |в двойном |Internet Explorer 4.0, но сохраняется полная |

| |формате |совместимость с обозревателями версии 3. Кроме того, |

| | |по желанию пользователя презентации могут |

| | |публиковаться только в формате v3 |

|Новая |Параметры вывода|PowerPoint предлагает широкий набор встроенных |

| |HTML-презентаций|параметров форматирования. Пользователь может |

| | |задавать формат презентации, разрешение экрана, стиль|

| | |кадров, цвет, заметки для выступающего, структуру |

| | |документа, звуковые фрагменты, а также характеристики|

| | |масштабирования слайдов и изображений |

|Новая |Масштабирование |PowerPoint 2000 автоматически изменяет размер слайдов|

| |по размеру окна |в соответствии с разрешением дисплея и размером окна,|

| | |поэтому пользователю больше не нужно тратить время, |

| | |вручную подгоняя формат слайдов или выбирая экранное |

| | |разрешение |

|Усовершен|Панель навигации|При сохранении презентации в HTML-формате PowerPoint |

|ствованна| |включает в нее кадр с панелью навигации, которая |

|я | |значительно упрощает поиск нужного слайда |

|Усовершен|Кадры примечаний|Страницы примечаний автоматически создаются в |

|ствованна| |отдельном кадре, что обеспечивает более удобный |

|я | |просмотр документа |

|Усовершен|Шаблоны |В некоторых приложениях Office можно использовать |

|ствованна|оформления |такие же темы оформления, что и в пакете для создания|

|я | |и управления веб-узлами Microsoft FrontPage. Это |

| | |облегчает создание узлов с согласованным оформлением |

| | |веб-страниц. PowerPoint 2000 включает совместимые с |

| | |ними шаблоны оформления |

|Новая |Просмотр |Презентации PowerPoint в формате HTML содержат |

| |презентации в |кнопку, которая запускает презентацию в полноэкранном|

| |обозревателе |режиме. Для их просмотра можно применять не только |

| | |специальную программу, но и обозреватель Internet |

| | |Explorer версии 4.0 или более высокой |

Сотрудничество в реальном времени

PowerPoint 2000 включает две технологии Microsoft (сервер NetShow и

программа организации конференций NetMeeting), которые дают пользователям

возможность сотрудничать по сети в реальном времени.

|Версия|Функция |Описание |

|Новая |Вещание |Эта функция позволяет транслировать презентации по |

| |презентации |интрасети. При этом слайды передаются в формате HTML, а |

| | |сопровождающие их комментарии лектора – в виде потоковой |

| | |аудио- и видеоинформации (для передачи видеоизображений |

| | |требуется сервер Microsoft NetShow). Для просмотра такой |

| | |презентации слушателю достаточно иметь обозреватель |

| | |Internet Explorer 4.0 или более новый |

|Новая |Плановое |С помощью клиента обработки сообщений и сотрудничества |

| |вещание |Outlook™ пользователи могут планировать онлайновые |

| | |передачи, устанавливать напоминания, а также подключаться|

| | |к проводимой презентации простым щелчком мыши |

|Новая |Веб-страница |С помощью этой страницы пользователи могут подключаться к|

| |события |презентации для просмотра как во время вещания, так и |

| | |после его завершения. Кроме того, эта страница позволяет |

| | |еще до начала вещания получить какую-то информацию о |

| | |презентации |

|Новая |Презентации по |Презентации сохраняются в архиве на веб-сервере, так что |

| |запросу |пользователь может в любой момент воспроизвести их |

|Новая |Сетевые |Благодаря интеграции PowerPoint с программой организации |

| |собрания |конференций Microsoft NetMeeting пользователи получают |

| | |возможность проводить совещания и обмениваться любыми |

| | |документами Office для совместного редактирования. Кроме |

| | |того, приложение Microsoft Outlook позволяет им |

| | |планировать онлайновые встречи, устанавливать |

| | |напоминания, а также подключаться к проводимым собраниям |

| | |простым щелчком мыши |

Легкость использования

Целый ряд новых и усовершенствованных функций PowerPoint 2000 специально

предназначен для повышения производительности пользователей. Появившиеся в

программе инструменты и мастера облегчают создание презентаций, упрощают

типичные операции и автоматизируют их. Встроенные интеллектуальные средства

PowerPoint были расширены и теперь помогают при работе с презентациями в

формате HTML, пригодными для передачи через Интернет.

Индивидуальная производительность

|Версия |Функция |Описание |

|Новая |Подгонка текста |Размер текста автоматически изменяется, чтобы он |

| |(AutoFit Text) |умещался в выделенном пространстве и не “сваливался” |

| | |со слайда |

|Новая |Режим просмотра |В этом режиме представления Slide (Слайды), Outline |

| |с тремя |(Структура) и Notes (Примечания) соединяются в одном |

| |областями |окне, что упрощает выполнение многих операций. В |

| |(Tri-Pane View) |частности, при создании презентации пользователю |

| | |легче добавлять слайды, редактировать текст и вводить|

| | |примечания, а при ее редактировании можно быстрее |

| | |перемещаться по документу |

|Новая |Таблицы |PowerPoint 2000 позволяет создавать таблицы, не |

| | |используя для этого встроенные объекты Word или |

| | |Excel. По своему поведению такие таблицы очень похожи|

| | |на таблицы Word. Они состоят из фигур OfficeArt, что |

| | |значительно упрощает их редактирование, и тесно |

| | |связаны со стилями текста и темами оформления. |

| | |Таблицы PowerPoint 2000 сохраняются при “кругосветном|

| | |путешествии” в PowerPoint 97 и обратно |

|Новая |Рисованные |PowerPoint 2000 поддерживает применение графических |

| |маркеры |изображений вместо обычных маркеров списка. Программа|

| | |включает несколько примеров таких изображений, но в |

| | |этом качестве можно использовать и любой другой |

| | |рисунок |

|Новая |Автонумерация |Эта возможность занимала одно из первых мест по числу|

| |списков |пожеланий клиентов. Функция автонумерации списков |

| | |(AutoNumbered Bullets) обеспечивает автоматическую |

| | |нумерацию пунктов списка и ее изменение в |

| | |соответствии с порядком их расположения. Когда |

| | |пользователь вводит число, программа делает |

| | |заключение, что он хочет создать нумерованный список,|

| | |и включает соответствующий режим форматирования |

|Новая |Автоформатирован|Помимо нумерованных списков, PowerPoint распознает |

| |ие при вводе |также порядковые числительные, дроби, длинные и |

| |текста |короткие тире, элементы автоисправления с |

| | |форматированным текстом, а также парные кавычки, за |

| | |которыми следует число |

|Усовершен|Гибкие |PowerPoint 2000 предлагает пользователям |

|ствованна|возможности |дополнительные варианты вывода материалов для раздачи|

|я |подготовки |в аудитории |

| |материалов для | |

| |аудитории | |

|Новая |Поддержка |Программа позволяет перетащить слайд-шоу на второй |

| |нескольких |монитор. Эта функция доступна только в операционных |

| |мониторов |системах Windows98 или Windows NT 5.0 |

|Новая |Интеграция с |Пользователь может отключить хранитель экрана Windows|

| |портативными |или экономичный режим работы дисплея на портативном |

| |компьютерами |компьютере, чтобы они не прерывали презентацию |

|Усовершен|Удобство |Пользователь может настроить программу таким образом,|

|ствованна|демонстрации |что в ходе нормальной полноэкранной демонстрации |

|я |слайдов |слайдов указатель мыши и значок слайд-шоу будут |

| | |автоматически удаляться с экрана при отсутствии |

| | |активности в течение заданного промежутка времени. |

| | |Небольшие скачки мыши не приводят к появлению |

| | |указателя на экране |

|Усовершен|Голосовое |Воспроизведение сопроводительного текста теперь |

|ствованна|сопровождение |синхронизируется с исходной презентацией, включая |

|я | |переходы между слайдами и анимацию. Кроме того, |

| | |PowerPoint 2000 позволяет заново записывать звуковое |

| | |сопровождение для каждого конкретного слайда |

|Новая |Анимированные |В слайд-шоу можно включать анимированные изображения |

| |GIF-изображения |формата GIF, которые воспроизводятся при его |

| | |демонстрации в PowerPoint и в обозревателе |

|Усовершен|Дополнительные |PowerPoint 2000 предлагает свыше 50 новых автофигур, |

|ствованна|автофигуры |в том числе фигуры для создания сетевых диаграмм, |

|я | |веб-диаграмм, заголовков концептуальных диаграмм и |

| | |планов офиса |

Справочная система и обучение конечного пользователя

|Версия |Функция |Описание |

|Новая |Помощник |Помощник подготовки презентаций опирается на |

| |подготовки |возможности Помощника комплекта Office и соединяет |

| |презентаций |несколько существующих и новых функций, которые |

| | |помогают создавать превосходные презентации. К нему |

| | |нельзя обратиться с помощью меню – это скорее |

| | |интегрированный подход к поддержке пользователей в |

| | |ходе их усилий по подготовке, публикации и |

| | |демонстрации презентаций. Он включает средства |

| | |проверки стилей (StyleChecker) и автоматической |

| | |вставки изображений (AutoClipArt) |

|Новая |Знакомство с |Этот вводный курс призван помочь новичкам и |

Страницы: 1, 2