Курсовая работа: Ділова гра як новітня методика вивчення "1С: Підприємство 7.7"

Введення нового документа здійснюється вибором пункту, "Реалізація тварин" меню "Документи" головного меню програми. Заповнення екранної форми документа слід почати із заповнення реквізиту "Вид торгівлі".

При цьому, якщо вибраний вид торгівлі "за готівку", то додатково в реквізиті "Каса" слідує вказати відповідний рахунок обліку наявних грошових коштів організації.

Якщо вибраний вид торгівлі "Перелік в рахунок ЗП" то додатково в реквізиті "Місяць" необхідно вказати місяць, в рахунок заборгованості, за який ви відпускаєте тварина. Після цього у формі документа з'являється інформаційний рядок, де відображається залишок зарплати заданий місяць. Якщо вибраний вид торгівлі "Пай співробітника" або "Пай для інших".

Уявляється інформаційний рядок, де відображається залишок паю на даний період. Звернемо увагу на те. що документ допускає продаж за валюту тільки на умовах передоплати. Залежно піл того, якій вибраний вид торгівлі, в полі "Покупець" відкривається відповідний довідник.

Якщо вид торгівлі "Передоплата", "За готівку" або "Бартер", то відкривається для вибору покупця довідник "Контрагенти". А якщо вид торгівлі "В рахунок ЗП", "Пай співробітника", "Пай для інших" або "Натури оплата", то відкривається довідник "Співробітники".

У реквізиті "Валюта" слідує вказати валюту. в якій буде виписана накладна і курс цієї валюти. У полі "Місце зберігання" потрібне вибрати ферму, з якою відвантажується тварина, з довідника "Місця зберігання". Відзначимо, що склад повинен мати вигляд "Оптовий".

У шапці документа можна вказати загальну суму дотації по даній накладній, яку поверне нам покупець. При цьому вид ПДВ повинен бути "Без ПДВ". У реквізиті "Вид діяльності" необхідно вказати вид діяльності, на який піде дохід від реалізації даної тварини.

У табличній частині "Реалізації тварин" указується:

·  найменування тварини, яке продаємо;

·  кількість голів відвантажування тварини; фізична вага;

·  залікова вага;

·  одиниця вимірювання;

·  ціна тварини за одиницю ваги у вибраній валюті без ПДВ;

·  сума без ПДВ по рядку (без знижки);

·  сума знижки;

·  суми по рядку без ПДВ і з ПДВ з урахуванням знижки;

·  сума податку на додану вартість; У графі "Залишок" відобразиться залишок тварин на складі.

Відзначимо, що реквізити "Сума б/с", "Знижка" з'являються в табличній частині документа тільки у випадку, коли константа "Использовать скидку" установлена в значення "Да" й відповідно підсумкові суми і по ряді з ПДВ і без ПДВ було розраховано з урахуванням або без урахування скидки. За допомогою кнопки "Дати знижку " можна задати різні способі розрахунку табличної частини документа можна визначити суму чи відсоток скидки для накладної в цілому (опції "Сумою по накладній", "відсотком по накладній"). На закладці "Дополнительно" можна внести інформацію про довіреність (реквізиту в групі "довіреність")

Відповідно даний документ формує бухгалтерські проведення.

2. Для відображення в обліку операцій, пов'язаних з придбанням тварин міновій конфігурації передбачений документ "Прибуткова накладна (Твар.)".

Заповнення реквізитів екранної форми " Прибуткова накладна (Твар.)" слідує почати з реквізитів групи "Постачальник". Поле "Вигляд" може приймати одне з наступних значень: "Вітчизняний постачальник", "Іноземний постачальник", "Підзвітна особа", "Приплід" або "Інше". При виборі вигляду відповідним образом міняється бухгалтерський рахунок постачальника

Після цього слід вказати постачальника з довідника "Контрагенти" або "Співробітники" (якщо реєструється прихід від підзвітної особи).

У реквізиті "Місце зберігання" слід вибрати те місце зберігання (оптовий склад, матеріально-відповідальна особа), на яке було виконано оприбуткування матеріальних цінностей. Поле "Вид торговли" дозволяє вказати один з можливих видів торгівлі даної накладної. Цей документ передбачає також можливості оприбуткування тварин через підзвітне обличчя. Для цього слід включити опцію "Через підзвітну особу" на даній закладці, після чого вибрати підзвітну особу в реквізиті "Підзвітна особа" і вказати суму до закриття підзвітної суми співробітника (за умовчанням заповниться підсумковою сумою накладної). Звернемо увагу на те, що сума до закриття підзвітної суми не може перевищувати підсумкової суми справжньої накладною. Крім того, опція "Через підзвітну особу" недоступна при валютному прибуткуванні, а також мри вибраному виді торгівлі "За готівку".

Для заповнення табличної частини документа використовується довідник "Тварини" У табличній частині "Прибуткової накладної (Твар.)" указується:

·  найменування тварини;

·  кількість оприбуткованих об'єктів;

·  загальна вага тварин

·  планова ціна

·  сума

Після заповнення всіх реквізитів “Прибуткової накладної (Товар.) ” можна роздрукувати.

Для цього слід натиснути кнопку “Друк”. Для збереження і проведення документа служить кнопка “ОК”. Для віддзеркалення в обліку операцій, пов’язаних з придбанням тварин в типовій конфігурації передбачений документ “Прихід тварин”. Заповнення реквізитів екранної форми “Прибуткова накладна (Товар.) ” слід почати з реквізитів групи “Постачальник”. Поле ‘Вигляд’ має приймати одне з наступних значень: вітчизняний постачальник, Іноземний постачальник, Підзвітна особа, Приплід або Інше. При виборі вигляд відповідним способом міняється бухгалтерський рахунок постачальника. Після цього слід вказати постачальника з довідника Контрагенти або Співробітники (Якщо реєструються прихід від підзвітної особи).

У реквізиті місце зберігання слід вибрати те місце зберігання на яке буде буде виконано оприбуткування матеріальних цінностей. Поле Вид торгівлі дозволяє вказати один з можливих видів торгівлі для даної накладної. Цей документ передбачає також можливість оприбуткування тварин через підзвітну особу. Для цього слід включити опцію Через підзвітну особу на даній вкладці, після чого слід вказати саму підзвітну особу і в реквізиті і вказати суму до закриття підзвітної суми співробітника Звернемо увагу на те що сума про закриття підзвітної суми не може перевищувати підсумкової суми.

У табличній частині "Прибуткової накладної (Твар.)" вказуються:

найменування тварини;

кількість прибуткових об'єктів;

загальна вага тварин;

планова ціна;

сума;

Після заповнення всіх реквізитів "Прибуткової накладної (Твар,)" можна роздрукувати. Для цього слід натиснути кнопку "Друк".

Для збереження і проведення документа служить кнопка "ОК". Відповідно даний документ формує бухгалтерські проведення.

3. Документ "Переміщення тварин" призначений для реєстрації у типовій конфігурації факту переміщення тварин з одного складу на іншій або з одного матеріально відповідального лиця на іншого.

У реквізитах "Звідки" і "Куди" діалогової форми документа слідує визначити ті місця зберігання шляхом вибору їх з однойменного довідника, звідки будуть переміщені об'єкти, перераховані в табличній частині документа. У табличній частині документа указується наступна інформація:

·  найменування тварин, які ми переміщаємо;

·  бухгалтерський рахунок обліку переміщуваного об'єкту, визначається на найменування об'єкту після переміщення;

·  бухгалтерський рахунок обліку тварини, після переміщення

·  кількість переміщуваних об'єктів;

·  загальна вага тварин;

·  планова ціна (з картки переміщуваної тварини);

При оформленні цим документом переміщення тварин скористаємося кнопкою "Заповнити", яка надає можливість заповнити специфікацію документа автоматично, використовуючи інформацію з документів "Переміщення" або " Прибуткова накладна (Твар.)". При виборі опції "Поприбуткових накладним" "По документах Переміщення" розкривається список документів певного вигляду. Подвійне клацання на конкретному документі приведе до автоматичного заповнення форми документа відповідними значеннями.

За допомогою кнопки "Друк" можна одержати друкарську форму накладної на внутрішнього переміщення тварин. Якщо Тварина була або тварина стала мають рахунок обліку "107", тобто є необоротним активом, стають видимими поля: у шапці документа - інвестиції (оскільки формування основного стада проходить через 155 рахунок).

Відповідно даний документ формує бухгалтерські проведення.

4. В табличній частині - поле "необоротні активи", в конфігурації для сільськогосподарських підприємств автоматизоване надходження на склад готової продукції. Ця операція оформляється за допомогою документа "Здача ГП на склад". Введення нового документа здійснюється вибором пункту меню "Документи" - "Здача ГП на склад". Реквізити шапки дозволяють вибрати склад, на який буде оприбутковано вироблена продукція ("Місце зберігання"), а також витратний рахунок вибраного виду продукції. Склад на який може бути оприбуткована готова продукція може бути тільки оптовим.

У табличній частині документа указується наступна інформація;

·  автоматично з картки;

·  найменування об'єкту після переміщення;

·  бухгалтерський рахунок обліку тварини, після переміщення;

·  кількість переміщуваних об'єктів;

·  загальна вага тварин;

·  планова ціна (з картки переміщуваної тварини);

·  сума:

При оформленні цим документом переміщення тварин зручно скористатися кнопкою "Заповнити", яка надає можливість заповнити специфікацію документа автоматично, використовуючи інформацію з документів "Переміщення" або " Прибуткова накладна (Твар.)".

При виборі опції "По прибуткових накладних" По документах Переміщення" розкривається описок документів повного вигляду. Подвійне клацання на конкретному документі приводе до автоматичного заповнення форми документа відповідними значеннями.

За допомогою кнопки "Друк" можна одержати друкарську форму накладної не внутрішнє переміщення тварин. Якщо Тварина була або тварина стала мають рахунок обліку "107" тобто с необоротним активом, стають видимими: у шапці документ - інвестиції (оскільки формування основною стада проходить через 15.5 рахунок), а в табличній частині - поле "необоротні, інший",

Документ "Переміщення тварин" призначений для реєстрації у типовій конфігурації факту переміщення тварин з одного складу на іншій або з одного матеріально відповідального лиця на іншого.

У реквізитах "Звідки" і "Куди" діалогової форми документа слідує визначиш ті місця зберігання шляхом вибору їх з однойменного довідника, звідки і куди будуть переміщені об'єкти, перераховані в табличній частині документ.

У табличній частині документа указується наступна інформація:

·  найменування тварини яку ми перемішуємо

·  бухгалтерський рахунок обліку перемішуваного об'єкту, визначається автоматично з картки:

·  найменування продукції що випускається з довідника "Номенклатура".

Тобто вибиране ТМЦ повинен мати вигляд продукція і для нього повинна бути визначена планова калькуляція по статтях витрат. Згідно Положенню (стандарту) бухгалтерського обліку 9 “Запаси" первинною вартістю готовою продукції признається її виробнича собівартість яка визначається згідно Положенню стандарту бухгалтерського обліку 16 "Витрати" і включає: прямі матеріальні виграти; прямі витрати на оплату праці; інші прямі витрати, змінні загальногосподарські і постійні розподілені загальновиробничі втрати. Перелік статті калькуляцію виробничій собівартість встановлюється кожним підприємством самостійно:

·  кількість одиниць прибуткової продукції;

·  одиниця вимірювання прибуткової продукції;

·  коефіцієнт перекладу в базову одиницю; - ціна одиниці продукції

·  загальна сума;

·  субконто - аналітика по витратному рахунку, який вказаний в шапці документа, тобто вид діяльності для 23.1 рахунки і Підрозділ для решти субрахунків 23

У інформаційному рядку, розташованому під таблицею, буде відображена підсумкова сума і кількість по всій прибутковості продукції.

При проведенні документ формує бухгалтерські проводки по прибуткуванню готової продукції по дебету рахунку "26" і списання витрат з кредиту 23 рахунка. Бухгалтер по тваринництву перевіряє звіти керівників підрозділу (звіт про рух тварин і птиці), які необхідно скласти за умовою гри.

Отже, бухгалтер по тваринництву здійснює облік наявності та руху поголів’я (молодняку тварин, тварин на відгодівлі та тварин основного стада), а також облік виробництва продукції тваринництва.

Підприємство "Нива"в процесі господарської діяльності виступає не тільки як покупець товарно-матеріальних цінностей, але і як продавець виробленої продукції і послуг. У цьому випадку виникають розрахунки з покупцями (замовниками). Так само, як і у випадку придбання товарно-матеріальних цінностей, тут можливі два основних варіанти розрахунків - оплата реально виконаних робіт і поставлених товарів або авансові платежі (передоплата) за майбутні постачання і ще невиконані роботи. Відповідно, господарським документом для першого виду платежів є рахунки, акти про прийняття виконаних робіт тощо. На початковому етапі ділової гри було сформовано баланс із внесеними початковими залишками (додаток 1).

Внесення залишків на рахунки в програмі “1С: Бухгалтерія" можна здійснювати двома способами:

1спосіб - за допомогою спеціалізованих документів, що формують відповідні проводки;

2 спосіб - за допомогою ручних операцій (допоміжних проводок), коли рахунок, по якому вводиться залишок, кореспондує з позабалансовим допоміжним рахунком 00. Наприклад, залишки по дебету рахунку вводяться за кореспонденцією:

Дт рахунку ХХ

Кт рахунку 00,де ХХ – рахунок, на який вводиться залишок.

Далі, відповідно своєї ролі, кожен учасник вводив належні йому операції, починаючи з 01.03.09.

Комп’ютерна програма дозволяє об’єднати процес введення, реєстрації первинного документа і формування пов’язаних з ним бухгалтерських проводок. Для цієї мети в програмі "1C: Бухгалтерія" передбачений режим введення документів. Набір документів, їхній реквізитний склад, форми журналів для реєстрації документів визначаються в процесі конфігурування програми.

Контроль внесення залишків може здійснюватися з допомогою аналізу правильності введення залишків по даним звіту "Оборотно-сальдова відомість" (ОСВ).

Відкрити цей звіт можна з меню "Звіти - Оборотно-сальдова відомість". Якщо параметри бухгалтерських підсумків введені правильно, то при натиску на кнопку "Сформувати" у вікні введення параметрів ОСВ програма сформує звіт. Для формування балансу підприємства використовують вбудований регламентований звіт. При цьому виконують команду "Звіти - Регламентовані звіти".

У даному вікні вибирають рядок "Баланс (стандарт № 2)" і натискують кнопку "Завантажити". При цьому відкриється вікно формування балансу підприємства. Після введення всіх операцій формується баланс (додаток 2).

При введені обліку тварин бухгалтер по тваринництву виконує наступні операції: