Реферат: Организация бухгалтерского учета и аудита расчетных операций

Д76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - 31200 руб.

К79 «Внутрихозяйственные расчеты»

К62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

6. Еще одна особенность учета договоров, связанных с валютой, заключается в том, что валютный отдел при передаче дохода не всегда ориентируется на реальное поступление денег, а может учитывать и передавать доход, отраженный на счете расчетов, а не на счете денежных средств.

В случае, если поступления денежных средств не предусмотрено или затруднено, то рассмотрим следующие возможные варианты:

А. Заключение договоров, направленных на одновременное снижение дебиторской и кредиторской задолженности, осуществляется, как правило, при содействии третьих фирм, Можно привести примеры договоров, в которых не фигурировали деньги (чистый бартер): продукция в счет снижения дебиторской задолженности передается третьей фирме, которая может взамен поставить кредитору интересующую его продукцию в счет снижения задолженности перед ним «Example Ltd». В этом случае учет аналогичен рассмотренному в пунктах 1-6 учета рублевых договоров, с той лишь разницей, что получателем дохода является не сектор доходов финансовой службы и не валютный отдел, а подразделение или служба предприятия, которые являются должниками по определенным платежам перед кредитором «Example Ltd».

Особенно интересен вариант, при котором происходит взаимозачет с местным или федеральным бюджетом. В данном случае, как правило, выстраивается следующая цепочка. Определяется предприятие, перед которым бюджет, числящий кредиторскую задолженность за «Example Ltd», имеет дебиторскую задолженность по финансированию, затем выясняется заинтересованность и потребности данного предприятия в определенной продукции, и начинается поиск поставщика, который может ее (продукцию) поставить в счет снижения дебиторской задолженности платежам или обменять на продукцию, взятую по зачету за платежи. Таким образом, специализированная служба получает от финансовой службы доход в виде налогового освобождения, которое относится на снижение задолженности получателя продукции (пункт 6), а по счету расчетов с бюджетом сумма проводится финансовой службой.

Данную операцию можно считать достаточно перспективной, так как она дает возможность предприятиям избежать начисления штрафных санкций за неуплату налогов и одновременно снизить дебиторскую задолженность, а бюджету осуществить предусмотренное финансирование.

Б. Заключение договоров, направленных на получение с дебиторов в счет снижения дебиторской задолженности продукции, не предназначенной для дальнейшей реализации и используемой для бартерных сделок с третьими фирмами с целью получения от них продукции, используемой для нужд «Example Ltd». Учет здесь аналогичен рассмотренному в пунктах 1-6 для рублевых или валютных (если ставки установлены в валюте) договоров с тем, что получение дохода происходит в виде получения продукции по бартеру. Эта операция отражается следующей проводкой:

Д46 «Реализация продукции, работ, услуг»

Д19 «НДС по приобретенным ценностям», субсчет «НДС»

К62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Операция отражается без использования счета 79 «Внутрихозяйственные расчеты». Необходимо иметь в виду, что получателем дохода также является не сектор доходов финансовой службы и не валютный отдел, а получатель и потребитель продукции.

В. Заключение договоров, направленных на получение с дебиторов в счет снижения задолженности продукции, не предназначенной для дальнейшей реализации и используемой для нужд предприятия.

Необходимо отметить, что несмотря на то, что подобная система расчетов возникла из сложившейся экономической ситуации, она может приносить пользу и при прочих условиях за счет своей гибкости и доступности. Кроме того, она позволяет в некоторых случаях сокращать время расчетов, исключая промежуточные звенья при перечислении денег или в ряде случаев денежные варианты расчетов.

1.5 Место и роль ценных бумаг в расчетных операциях предприятия

Вексельное обращение и учет

Вексель, являясь ценной бумагой, выполняет функцию средства кредита и платежа и тем самым способствует преодолению кризиса неплатежей и дефицита финансовых ресурсов. Вексель является документом, в котором отсутствие обязательных реквизитов, предусмотренных положением о векселях, лишает его силы векселя, он превращается в обычный долговой документ.

Существуют следующие основные виды векселя:

-     простой вексель является ничем не обусловленным обязательством векселедателя уплатить по наступлении срока определенную сумму денег держателю векселя;

-     переводной вексель (тратта) содержит приказ векселедателя плательщику об уплате указанной в векселе суммы третьему лицу. Плательщик становится должником по векселю после того, как он его акцептует, то есть примет обязательство оплатить вексель;

-     переводные векселя передаются от одного держателя к другому посредством передаточной надписи (индоссамента). Векселедатель и все лица, делающие передаточные надписи (индоссанты), несут ответственность за акцепт и платеж по векселю. Вексельные обязательства могут быть дополнительно гарантированы посредством аваля. Аваль – это вексельное поручительство, которое делает третье лицо в виде особой гарантийной записи на векселе;

-     векселя могут быть срочными, то есть в них указан срок платежа, или подлежащим оплате по предъявлению;

-     товарные векселя оформляют коммерческий кредит: поставщик поставляет покупателю товары, работы, услуги, а покупатель выдает поставщику вексель.

-     финансовые векселя оформляют операции по предоставлению ссуд. Виды векселей представлены на схеме.

Рассмотрим порядок учета некоторых вексельных операций.

Пример. Поставщик («Example Ltd») отгрузил покупателю материалы на сумму 12300 руб., в том числе НДС: Д62 К46 – 12300 руб., отражен НДС по отгруженной продукции: Д46 К68 – 2000 руб. Покупатель выдал «Example Ltd» вексель на сумму 15000 руб. сроком на 30 дней. В валюту векселя включена стоимость материалов с НДС – 12300 руб. и доход по коммерческому кредиту равный 2700 руб.: Д62векс К62 – 12300 руб., Д62векс К80 – 2700 руб.

Данный доход включается в налогооблагаемую прибыль как внереализационный доход. Поставщиком полученный вексель может использоваться следующим образом:

-    ждать оплаты векселя покупателем (вариант 1-1);

-    учесть вексель в банке (вариант 1-2);

-    продать вексель (вариант 1-3);

-    оплатить векселем за приобретенные товары, работы. Услуги (вариант 1-4).

Вариант 1-1. Вексель оплачен покупателем в оговоренный срок: Д51 К62векс – 15000 руб.

Вариант 1-2. Полученный срочный вексель учтен в банке через 20 дней после его получения. Учетная стоимость векселя – 1400000 руб.: Д51 К90векс – 14000 руб.

Отражен доход по коммерческому кредиту на момент учета векселя в банке: 2700 руб./30 дней*20 дней = 1800 руб. – Д62векс К80. Данный доход включается в состав налогооблагаемой прибыли как внереализационный доход.

Поступило извещение банка об оплате учтенного векселя покупателем: Д90 К62векс – 14000 руб.

Отражается плата банку за кредит. В пределах учетной ставки ЦБ, увеличенной на 3% (например, 210%+3%=213%), плата банку за кредит включается в себестоимость, сверх учетной ставки – оплачивается за счет использования прибыли.

Банк учел вексель на сумму 15000 руб. на срок 10 дней.

Проценты за банковский кредит в пределах учетной ставки:

15000*213%/100*10дней/360дней=887.5 руб.

Фактическая стоимость учтенного векселя на дату учета равна: 1230000+180000=14100 руб. Сумма полученного кредита – 14000 руб. Фактическая сумма процентов за кредит: 14100-14000=100 руб.

Таким образом, фактическая сумма процентов за кредит банку находится в пределах учетной ставки ЦБ и списывается на себестоимость: Д26 К62векс – 100руб.

Вариант 1-3. Полученный от покупателя вексель продан через 20 дней по согласованной цене 16000: Д51 К48 – 16000 руб.

Начислен и оплачен налог на операции с ценными бумагами: 16000*0.3/100=48

А. Начислен налог: Д81 К68цб – 48 руб.

Б. Оплачен налог: Д68цб К51 – 48 руб.

Со счета 62векс списывается стоимость векселя, равная стоимости товара с НДС и доходу по векселю за 20 дней: 12300 +1800=14100 руб. – Д48 К62векс

Определен результат от продажи векселя: 16000-14100=1900 руб. – Д48 К80

Этот доход включается в состав налогооблагаемой прибыли как внереализационный доход.

Вариант 1-4. Полученный от покупателя вексель через 10 дней с момента получения передан поставщику в оплату за поступившие материалы по цене 15000 руб. – Д60 К48

Списана стоимость векселя: 12300+2700*10дней/30дней=13200 руб. – Д48 К62векс

Оприходованы товары от поставщика:

Д10,15 К60 – 12561

 Д19 К60 – 2439

Переданный за материал вексель учитывается на забалансовом счете 009; по истечении сроков исковой давности либо при наступлении извещения об оплате – вексель списывается со счета 009.

У покупателя рассмотренные операции с векселями отражаются следующим образом: выдан вексель за материалы: Д10,15 К60векс – 10300

 Д19ндс К60векс – 2000

 Д26 К60векс – 2700

оплачен выданный вексель: Д60векс К51 – 15000            

Расчеты предприятия по векселям целесообразно отражать на отдельных синтетических счетах «Векселя выданные» и «Векселя полученные». В «Приложении к бухгалтерскому балансу» имеется информация об опротестованных векселях; полученных и выданных документах, допущенных до протеста. Соответственно в активе баланса по строке «Расчеты с дебиторами по векселям полученным» показывается сальдо на отчетную дату составления отчета, а по строке «Расчеты с кредиторами по векселям выданным» сальдо на отчетную дату счета «Векселя выданные». Причем на счете «Векселя полученные» отражается задолженность по простым и переводным векселям, полученным организацией от сторонних лиц – как непосредственно от векселедателей, так и от индоссантов. По дебету этого счета отражается получение организацией векселей за проданные товары, в обеспечение предоставленного займа и т. д. Задолженность по приобретенным векселям должна включаться в сумму, причитающуюся к получению. По кредиту счета учитывается выбытие векселей: их погашение плательщиком, индоссирование сторонним лицам и т. д. Сальдо счета показывает причитающуюся к получению сумму по векселям, находящимся в собственности организации. На счете «Векселя выданные» отражают задолженность по векселям, по которым организация выступает плательщиком. По кредиту счета записывают возникающую у организации кредиторскую задолженность по выданному простому или переводному векселю (до акцепта его плательщиком) и акцепту переводного документа. Задолженность по выданным и принятым к оплате векселям показывают по кредиту счета в сумме, подлежащей выплате векселедержателю. По дебету счета отражают погашение задолженности перед векселедержателем. Сальдо счета показывает сумму, подлежащую оплате организацией по выданным и акцептованным векселям.

Возможность применения счетов «Векселя выданные» и «Векселя полученные» допускается нормативными документами, составляющими основу законодательной базы учета в нашей стране. Так, Инструкция по применению Плана счетов разрешает предприятиям «по согласованию с Министерством финансов (или другим соответствующим органом) вводить при необходимости в План счетов дополнительные синтетические счета, используя свободные коды счетов».

Успешность хозяйственной деятельности предприятия во многом зависит от количества привлеченных средств. Как правило, инвесторы предпочитают вкладывать свои деньги в финансово-устойчивые предприятия. Финансовая устойчивость характеризуется соотношением заемных и собственных средств. Если величина заемных средств существенно превышает собственный капитал, то предприятие рискует обанкротиться при условии, что большинство кредиторов потребует возвратить долг в то время, когда у предприятия отсутствуют средства, достаточные для погашения востребованной задолженности. И многие предприятия стараются искусственно завысить величину собственных средств, дабы таким образом привлечь средства потенциальных инвесторов. Для этой цели иногда используют вексель. Согласно статье 143 Гражданского кодекса РФ, вексель является ценной бумагой. Следовательно, исходя из пункта 6 статьи 66 ГКРФ, который гласит, что «Вкладом в имущество хозяйственного товарищества или общества могут быть деньги, ценные бумаги, другие вещи или имущественные права либо иные права, имеющие денежную оценку», векселем может быть совершен вклад в уставный капитал хозяйствующего общества. Это касается как векселей сторонних предприятий, так и простых и переводных векселей, выписанных непосредственно вкладчиком. Сумма, на которую предприятие-вкладчик может выписать вексель, ничем не ограничена, как и срок, на который вексель может быть выдан, за исключением простых и переводных векселей, выписанных на срок по предъявлении (п. 23 Положения), хотя подобные векселя и «должны быть предъявлены к акцепту в течение одного года со дня их выдачи», векселедержатель может обусловить срок более продолжительный.

С точки зрения «здравого смысла», может показаться, что подобный вклад не может быть совершен векселем, выписанным самим вкладчиком, поскольку для него такой вексель является не имуществом, а лишь долгом. Однако сторонники подобного взгляда не принимают во внимание, что получение векселя как от векселедателя, так и от индоссантов (за исключением случаем, когда векселедержателем совершается препоручительный индоссамент) влечет для добросовестного приобретателя векселя последствия совершенно одинаковые. И в том и в другом случае получатель векселя становится владельцем ценной бумаги, собственником имущества.

В расчетах, связанных с оценкой ликвидности предприятия, используется величина дебиторской задолженности. Ее искусственное завышение путем отражения в учете так называемых «бронзовых» векселей, т. е. Векселей, не имеющих реального обеспечения, выписанных на вымышленное лицо, - один из способов умышленного искажения отчетности. Приходилось сталкиваться с фактами, когда эта операция осуществлялась следующим образом: предприятие А выписывает переводной вексель на несуществующее предприятие Б с приказом заплатить через некоторое время указанную в векселе сумму предприятию В, у которого после отражения данного векселя в учете как полученной безвозмездно ценной бумаги на сумму его номинала возрастает величина дебиторской задолженности. В этом случае показатели ликвидности предприятия В будут серьезно искажены. Подобные операции чаще всего имеют место в расчетах между материнскими и дочерними компаниями, так как в отношениях «дочь» - «мать», как правило, наблюдается сильная «дружба» и «взаимопонимание» в подобных делах.

Завышают дебиторскую задолженность также путем выдачи векселей друг другу филиалами одного и того же юридического лица, выделенными на отдельный баланс. В этом случае задолженность, обеспеченная такими векселями, отражается в учете филиалов как задолженность сторонних юридических лиц, а при составлении сводной отчетности не сальдируется. Однако подобные векселя, как выданные в рамках одного и того же юридического лица, по закону не считаются действительными.

Увеличивая дебиторскую задолженность, обеспеченную «бронзовыми» векселями, предприятие может завысить сумму резерва по сомнительным долгам и уменьшить тем самым налогооблагаемую базу.

Предприятие может завысить дебиторскую задолженность, даже не нарушая действующих нормативных актов. Известно, как страдают многие предприятия от нехватки свободных денежных средств. Для их получения они используют все возможные пути, в том числе выдачу друг другу так называемых «дружеских» векселей, выдаваемых без намерения выполнить по ним платеж, а лишь с целью изыскать денежные средства путем взаимного учета векселей в банке.

В «Рекомендациях банкам по работе с векселями» от 9 сентября 1991 г. № 14-3/30 приводится обширный список сведений, которые они должны запрашивать у кредитозаемщиков, чтобы определить их возможность своевременно погасить кредит. Но ничего не говорится о том, что банкам следует выяснять причины возникновения вексельного обязательства. Это позволяет предприятиям без особых усилий получать значительные денежные средства, выдавая друг другу векселя и учитывая их в банке или продавая третьим лицам. Можно ли назвать такую операцию незаконной, ведь российское законодательство не обязывает указывать в векселе основания его выдачи?

Установлено, что «способ бухгалтерского учета таких векселей зависит от принятого предприятием на отчетный год метода определения выручки от реализации по мере поступления денежных средств за поставленные продукцию, товары, выполненные работы и оказанные услуги на расчетный или иной счет, либо в кассу предприятия, дебиторская задолженность, обеспеченная полученным предприятием векселем, отражается в аналитическом учете к счету 45 «Товары отгруженные» в сумме, указанной в векселе с отдельным отражением процентов по нему»[3]. То есть получение векселя в этом случае не означает реализацию продукции (работ, услуг). Пункт 6 письма гласит: в случае передачи векселя до окончания срока его погашения векселедержатель, получивший его за поставку товаров, выполненные работы или оказанные услуги и числящий его на счете 45 «Товары отгруженные», отражает поступившие за вексель средства по дебету счетов денежных или иных средств (в зависимости от конкретного содержания хозяйственной операции) и кредиту счета 46 «Реализация продукции (работ, услуг)» в сумме поступивших денежных средств или иных средств (за минусом причитающихся процентов по векселю), счета 80 «Прибыли и убытки» - в сумме процентов, полученных по векселю. Но совершенно очевидно, что описанная в пункте 6 операция означает реализацию векселя до срока его погашения – операцию купли-продажи ценной бумаги, которая, согласно с обращением ценных бумаг (акций, облигаций, сертификатов, векселей и др.), не подлежит обложению налогом на добавленную стоимость. Следовательно, предприятие, приказом об учетной политике которого установлен момент реализации «оплата», получая за реализованные товары векселя и учитывая их в банке или передавая другим лицам, могут совершенно законно (!) уходить от уплаты НДС с этих операций.

Не способствует достоверности учетных данных предписываемый Инструкцией по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия порядок отражения в бухгалтерском учете операций по учету векселей в банке.

Согласно данной инструкции они должны учитываться по кредиту счетов 90 «Краткосрочные кредиты банков» и 92 «Долгосрочные кредиты банков» в корреспонденции со счетами учета денежных средств на сумму полученных денежных средств и счетов 80 «Прибыли и убытки» - на сумму учетного процента, уплаченного банку. Вексель же до погашения его плательщиком продолжает числиться на субсчете 3 «Векселя полученные» к счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Тот факт, что вексель учтен предприятием в банке, отражается, согласно инструкции, лишь в аналитическом учете к субсчету 3 счета 62. Приложение к письму ЦБ РФ от 9 сентября 1991 г. № 14-3/30 «Рекомендации банкам по работе с векселями» устанавливает, что на векселях, передаваемых банку для учета, «должна быть проставлена бланковая надпись (индоссамент) от имени предъявителя».

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9