Основные понятия информатики

2. Поле ввода текстовых или числовых значений. Для ввода необходимо

щелкнуть в поле, получив курсор I.

3. Независимый переключатель. Позволяет сделать выбор между вкл/выкл

(да/нет). ( – режим включен; ( – режим выключен.

4. Зависимый переключатель. Позволяет сделать выбор из двух или более

вариантов исполнения какой-либо функции или возможных значений какого-

либо параметра. Выбранный вариант помечается (.

Демонстрационное окно позволяет просмотреть содержимое документов.

Диалоговые окна с изобилием функций снабжают ( вкладками ) подокнами. Выбор

вкладки производится щелчком.

6.Операции с окнами

. открытие окна производится двойным щелчком на объекте;

. изменение размеров окна: потянуть за правый нижний угол окна;

. изменение ширины или высоты: указать на вертикальную или

горизонтальную границу окна, получив курсор ( или ( соответственно,

потянуть;

. для перемещения окна выделить заголовок и потянуть;

. чтобы свернуть окно на Панель задач следует нажать кнопку (.

Программа или документ, связанные с окном остаются активными;

. чтобы развернуть окно на весь экран, надо нажать кнопку (;

. для закрытия окна нажать кнопку (;

. для упорядочивания окон надо щелкнуть правой кнопкой на панели

задач, в меню выбрать варианты расположения окон: каскадом, сверху

вниз, слева направо.

7.Операции с папками

папки служат для хранения однотипных документов и программ. Для работы с

папками используются следующие операции:

. просмотр содержимого папки выполняется двойным щелчком на значке папки;

. для создания новой папки следует щелкнуть правой кнопкой на свободном

месте окна и выбрать пункт меню Создать/Папка и ввести имя папки;

. для удаления папки следует выделить ее и нажать клавиш [Delete ] или

щелкнуть правой кнопкой и выбрать пункт меню Удалить;

. чтобы переименовать папку ее следует выделить, щелкнуть правой кнопкой и

выбрать пункт меню Переименовать;

. для переноса папки ее выделяют, затем перетаскивают на новое место. Если

держать нажатой клавишу [Ctrl], то папка скопируется.

8.Операции с файлами

Спецификация файла содержит имя и расширение. Имя является

произвольным, расширение обычно связано с требованием обрабатывающей

программы. В зависимости от характера информации, содержащейся в файле

(текст, графика, звук), каждая программа предусматривает определенный

способ организации данных, т.е. формат файла. С каждый форматом связано

определенное расширение имени файла, например, документы Word имеют

расширение .doc, Excel – .xls. Примеры спецификации файла: Proba.txt -

текстовый документ; Primer.doc документ Word. При выборе спецификации

файла придерживайтесь следующих рекомендаций:

присваивайте файлу только то расширение, которое предусматривает программа,

обрабатывающая файл;

не опускайте расширение;

имя файла должно быть мнемоническим, т.е. напоминать о содержимом файла.

Основные операции с файлами следующие:

Создание файлов. Щелкнуть на свободном месте окна правой кнопкой, выбрать

пункт меню Создать, затем в зависимости от формата файла пункт Текстовый

документ, Документ Microsoft Word или другой. Появится значок файла, вид

которого зависит от расширения файла. Присвоить файлу имя с расширением,

нажать клавишу [Enter].

Переименование файла. Выделить имя файла, щелкнуть правой кнопкой, получив

курсор I, ввести новое имя, нажать клавишу [Enter].

Удаление файла. Выделить значок файла, нажать клавишу [Delete] или щелкнуть

правой кнопкой, выбрать пункт меню Удалить.

4) Копирование файла. Выполняется так:

. открыть два окна, связанных с папками откуда и куда копируется файл;

. выделить файл в окне откуда;

. щелкнуть правой кнопкой и в меню выбрать пункт Копировать;

. щелкнуть правой кнопкой на свободном месте в окне куда;

. выбрать пункт меню Вставить.

Или

нажать клавишу [Ctrl] и перетащить файл из окна откуда в окно куда.

5) Перемещение файла Выполняется так:

. открыть два окна, связанных с папками откуда и куда копируется файл;

. выделить файл в окне откуда;

. щелкнуть правой кнопкой и в меню выбрать пункт Вырезать;

. щелкнуть правой кнопкой на свободном месте в окне куда;

. выбрать пункт меню Вставить.

Или

перетащить файл из окна откуда в окно куда.

6) Восстановление удаленного файла. Откройте Корзину на Рабочем столе.

Выделите восстанавливаемый файл. Щелкните правой кнопкой и выберите

пункт меню Восстановить.

9.Проводник

Проводник используется для просмотра файловой структуры на дисках,

поиска нужного файла. Средствами Проводника можно также выполнять все

операции над файлами и папками

Для запуска Проводника можно

щелкнуть правой кнопкой на значке диска или папки; из меню выбрать пункт

Проводник;

щелкнуть правой кнопкой мыши на кнопке Пуск, из меню выбрать пункт

Проводник;

нажать кнопку Пуск, выбрать пункт Программы/Проводник.

Окно Проводника состоит из двух частей: левая часть содержит дерево

папок, в правой показано содержимое той папки, которая выделена слева. На

дереве. Знак + слева от папки на дереве означает, что она содержит

вложенные папки. Для просмотра содержимого такой папки надо щелкнуть на

значке +. Для закрытия папки – щелкнуть на значке -

10.Поиск файлов и папок

Поиск можно организовать разными способами.

Выделить значок "Мой компьютер", щелкнуть правой кнопкой, выбрать пункт

меню Найти; в окне ввести условия поиска: имя диска, имя файла или его

шаблон. На вкладке Дополнительно в окне Тип можно задать тип документа, а в

окне Искать текст задается какой-либо текст, встречающийся в файле. Для

начала поиска нажмите кнопку Найти.

2) Нажать кнопку Пуск, выбрать пункт меню Поиск/Файлы и папки. Появится

такое же окно, которое описано в п.1.

11.Использование ярлыков

Ярлыки связаны с исполняемыми программами. Двойной щелчок на ярлыке

запускает связанную с ним программу. Ярлыки можно поместить на Рабочий

стол, в любой пункт Главного меню или в какую-нибудь папку.

1) Для добавления ярлыка в Главное меню необходимо выполнить следующие

действия:

щелкнуть правой кнопкой на Панели задач, выбрать пункт Свойства, вкладку

Настройка меню и нажать кнопку Добавить в группе меню "Пуск";

в окне "Создание ярлыка" нажать кнопку Обзор и найти имя нужной программы

(файл программы с расширением .exe); пометить файл и нажать кнопку Открыть;

спецификация файла появится в Командной строке окна Создание ярлыка; нажать

кнопку Далее, после чего выбрать место, куда будет помещен ярлык и опять

нажать кнопку Далее;

в следующем окне выбрать вид ярлыка, если с программой не связан

стандартный ярлык и нажать кнопку Готово.

Для удаления ярлыка из Главного меню следует щелкнуть правой кнопкой на

Панели задач, выбрать пункт меню Свойства, вкладку Настройка меню и нажать

кнопку Удалить. В появившемся окне пометить удаляемый ярлык и нажать кнопку

Удалить.

Для добавления ярлыка на Рабочий стол перетащите нужный выполняемый файл на

Рабочий стол, щелкните правой кнопкой на значке файла, выберите пункт меню

Переименовать и присвойте ярлыку имя.

Для удаления ярлыка с Рабочего стола щелкните на ярлыке правой кнопкой,

выберите пункт Удалить или пометьте ярлык и нажмите клавишу [Delete].

12.Запуск программы на выполнение

Запустить программу на выполнение можно несколькими способами.

1. Если программа снабжена ярлыком, надо дважды щелкнуть не ярлыке.

Запуск программы из Главного меню. Нажать кнопку Пуск; выбрать пункт меню

Программы, найти в открывшемся каскадном меню программу с нужным именем,

дважды щелкнуть;

или

выбрать пункт меню Выполнить; ввести спецификацию файла, нажать кнопку ОК;

если спецификация неизвестна, нажать кнопку Обзор.

Запуск из пункта "Мой компьютер". Двойным щелчком отрываем нужный диск

папку, запускаем программу.

Примечание. Программа всегда запускается двойным щелчком.

13.Настройка среды Windows

Мы не будем рассматривать полную настройку среды, так как для этого

нужны специальные знания. Рассмотрим более простые случаи.

1. Преобразование Панели задач.

Убрать Панель задач с Рабочего стола. Щелкнуть правой кнопкой; выбрать

пункт Свойства, пометить переключатель Автоматически убрать с экрана;

нажать кнопку ОК. Панель будет снова видна, если переместить указатель к

нижнему краю экрана.

Увеличение размеров Панели задач. Поместите указатель на верхнюю границу

Панели, получив указатель (, потяните границу вверх.

Перемещение Панели Задач. Установите указатель на любое место Панели и

перетащите ее на новое место.

Изменение фонового узора и рисунка. Щелкните правой кнопкой на Рабочем

столе, выберите пункт меню Свойства, щелкните по вкладке Фон и выберите

пункт Фоновый узор и Рисунок из предложенного списка. Нажмите кнопки

Применить и ОК.

6. Установка цветов. Щелкните правой кнопкой на Рабочем столе, выберите

пункты меню Свойства/Оформление. Выберите вкладки Фон, Заставка,

оформление и т.д., цвет которой хотите изменить. Щелкните кнопкой

Цвет, чтобы получить список цветов. Выберите нужный цвет, щелкните

кнопками Применить и ОК..

Базы и банки данных. Системы управления базами

данных (СУБД). Электронные таблицы.

Банк данных - это система специальным образом организованных баз данных,

программных, технических, языковых и организационно-методических средств,

предназначенных для обеспечения централизованного накопления и

коллективного многоцелевого использования данных.

Основные отличительные особенности банков данных:

. они создаются для многоцелевого использования ( информация в них

фиксируется однократно, а используют ее многие пользователи);

. имеются специальные языковые и программные средства, облегчающие

пользователю выполнение операций, связанных с организацией хранения,

изменения и доступа к данным.

Состав банка данных:

Банк данных включает в себя следующие компоненты:

информационную (ИК) или базы данных. Базы данных - это совокупность наборов

данных, объединенных в целях создания информационной модели объекта,

используемой при обработке информации;

технические средства (ТС) - компьютеры, устройства ввода и отображения

выводимой информации;

организационно-методические средства (ОМС) - инструкции, методические и

регламентирующие документы, предназначенные для различных пользователей,

имеющих доступ к информации. ОМС находятся в ведении администратора баз

данных;

программные и языковые средства (вместе называемые системой управления

базами данных СУБД) - сложный комплекс, обеспечивающий взаимодействие всех

частей информационной системы при ее функционировании. Сюда входят

организация ввода, обработка и хранение данных, а также средства настройки

системы и ее тестирования, Языковые средства обеспечивают интерфейс

пользователя с БД.

Существует несколько способов классификации баз данных.

По организации модели данных (по связи между данными) различают

реляционные, иерархические и сетевые базы данных. Реляционная база

представляет собой простой и наиболее привычный способ хранения данных в

виде таблицы. Достоинством такой организации информации является простота

инструментальных средств поддержки, а недостатком – жесткая структура

данных и зависимость скорости работы от размера БД.

Иерархическая и сетевая модели предполагают наличие связей между

данными, имеющими какой-либо общий признак. В иерархической модели связи

отражены в виде дерева, где прослеживается связь от старших вершин к

младшим, что облегчает доступ к информации. В сетевой модели возможны связи

всех элементов со всеми. Использование сетевой и иерархической моделей

данных ускоряет доступ к информации, но поскольку каждый элемент данных

ссылается на другие элементы, то требуются значительные ресурсы памяти.

Классификация по типу модели распространяется на СУБД и банки данных в

целом.

2. По организации хранения данных и обращения к ним различают локальные,

сетевые (интегрированные) и распределенные базы данных. Локальные БД решают

небольшие задачи , например система учета студентов в деканате института;

сетевые БД предназначены для решения многопользовательских задач, например,

БД, используемые в бухгалтерии для начисления заработной платы;

распределенные БД используются для решения задач глобального хранения

данных, например федеральная система продажи авиационных билетов.

Основным элементом базы данных является запись-группа связанных между

собой элементов. Для реляционных БД запись представляет собой строку

таблицы. Каждый столбец таблицы называется полем Поле характеризуется

уникальным именем в пределах таблицы, типом расположенных в нем данных и

значением данных. Некоторые элементы данных обладают интересным свойством.

Зная значение, которое принимает этот элемент, можно определить значения

других полей таблицы. Элементы данных, по которым можно определить другие

элементы данных, называются ключевыми.

Записи данных о конкретном объекте образуют файл данных. Структура всех

записей в файле данных одинакова, а количество записей в файле переменно.

СУБД поддерживают 4 основных операции над базами данных:

. добавить в БД одну или несколько записей;

. удалить из БД одну или несколько записей;

. найти в БД записи, удовлетворяющие заданному условия;

. обновить в БД значения некоторых полей.

Чем больше база данных, тем сложнее и дороже ее эксплуатация и тем

больше у нее эксплуатационных режимов, таких, как:

проверка корректности базы данных;

подготовка резервной копии;

восстановление после сбоя компьютера;

анализ протоколов работы с целью обнаружения попыток несанкционированного

доступа и т.д.

Часто информация в компьютере хранится в виде таблиц. При этом часть

ячеек таблицы содержит исходную информацию, а часть – производную, которая

является результатом различных операций, выполненных над исходными данными.

Для решения задач, которые можно представить в виде таблиц, созданы

электронные таблицы или табличные процессоры

Электронные таблицы (табличный процессор)- прикладная программа,

позволяющая автоматизировать труд экономистов, бухгалтеров и других,

которым приходится работать с информацией, представленной в виде

разнообразных таблиц.

Программа обеспечивает: оформление и вывод на экран заготовки (формы)

таблицы, состоящей из К строк и М столбцов; редактирование текстовых и

числовых значений в любых ячейках таблицы; вычисление по формулам;

построение графиков и диаграмм; статистическую обработку информации; печать

на бумагу.

Рабочее поле программы – электронное окно, в котором видна часть

таблицы. Основным элементом электронных таблиц является ячейка, которая

находится на пересечении столбца и строки.

Структура электронной таблицы определяется количеством столбцов и типом

данных, находящихся в ячейках таблицы.. .

Наиболее известны среди пользователей IBM - совместимых компьютеров

электронные таблицы Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, SUPERCALC.

Процессор электронных таблиц Microsoft Excel

1. Окно программы Microsoft Excel

Окно программы содержит все стандартные элементы Window's: зону

заголовка, горизонтальное меню, панели инструментов, полосы прокрутки,

строку состояния. Элементы, специфичные для таблицы MS Excel такие:

Вверху после панелей инструментов имеется строка формул, в которой вводятся

и редактируются данные.

Ниже строки расположены заголовки столбцов, слева – заголовки строк, На их

пересечении расположена кнопка, которая служит для выделения всей таблицы.

Внизу перед строкой состояния размещена строка с ярлычками листов.

5. Основные понятия

Объектом обработки в программе является документ, который хранится в

файле с расширением .xls. В терминах таблицы Excel файл называется рабочей

книгой. В книге размещается от 1 до 155 электронных таблиц, каждая из

которых называется рабочим листом.

Лист состоит из 16384 строк и 256 столбцов. Строки пронумерованы целыми

числами от 1 до 16384, столбцы – буквами латинского алфавита: A, B, ..., Z,

AA, AB,... IV.

На пересечении строки и столбца находятся ячейки. В ячейку вводятся

числа, текст или формулы.

Ячейки имеют адреса, состоящие из обозначения столбца и номера строки:

A1, B10. Текущая ячейка, в которую вводится информация, помечена светящимся

указателем. Смежные ячейки образуют блок: это либо прямоугольная область,

либо часть столбца, стоки, либо ячейка. Адрес блока состоит из координат

противоположных углов, разделенных двоеточием: B13:C19 (прямоугольная

область), C1:C10 (столбец), D:F (строка).

4. Операции с листом.

Новая рабочая книга по умолчанию состоит из 16 листов. Это число можно

изменить на вкладке Основные команды Сервис/Параметры в поле списка Листов

в новой рабочей книге.

Для перемещения по листам служат четыре кнопки в левом нижнем углу

листа. Щелкнув правой кнопкой на одной из них, откроем контекстное меню для

выбора листа по его номеру.

Для удаления листа следует щелкнуть правой кнопкой на ярлычке листа,

выбрать команду Удалить или выбрать команду меню Правка/Удалить лист.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7