Технологии управления информацией в деятельности СМИ

Производственные подразделения - основа любого предприятия. В структуре ООО «Просвещение-Юг» к производственным подразделениям относятся:

–          цех электронного набора, верстки и цветоделения, оснащенный современным компьютерным оборудованием, позволяющим выполнить набор и верстку с последующей передачей информации на печатную машину с высоким качеством и минимальными временными затратами;

–          печатно-сборочный цех, выполняющий работы по печати малотиражной продукции и сборке книжных блоков;

–          офсетный цех, техническое оснащение которого позволяет выполнять полный комплекс полиграфических работ по изготовлению книжной и рекламной продукции большими тиражами;

–          переплетный цех, в котором наравне с цехом машинным используется ручной труд, обеспечивающий высокое качество работ по завершению изготовления книжной продукции.

Нельзя недооценивать и роль вспомогательной службы ООО «Просвещение-Юг»: труд мастера-наладчика, подсобных рабочих является важным вкладом в процесс выпуска качественной продукции.

Таким образом, изучив издательство ООО «Просвещение-Юг» мы пришли к выводу, что это предприятие имеет классическую структуру, состоящую из директора, в непосредственном подчинении у которого находятся его заместитель по юридическим вопросам и производству, главный бухгалтер, начальники цехов. Директор ООО «Просвещение-Юг» лично работает с авторами. В целом, ООО «Просвещение-Юг» является динамично развивающимся издательством, которое имеет широкие перспективы развития на рынке издательской отрасли Краснодарского Края.

3.2 Использование информационных технологий в редакционно-издательском процессе ООО «Просвещение-Юг»

В полиграфии при определении цен чаще всего используют показатель рентабельности, исчисляемый как отношение прибыли к полной себестоимости изготовления издания. Рентабельность, исчисляемая как отношение прибыли к среднегодовой стоимости производственных фондов, в полиграфической промышленности (как и в любом многономенклатурном производстве) определяется, как правило, в среднем по предприятию.

Рентабельность (от нем. rentabel – доходный, прибыльный) – показатель экономической эффективности производства на предприятиях. Комплексно отражает использование материальных, трудовых и денежных ресурсов [25, с.155]. Рентабельным считается предприятие, которое приносит прибыль.

А вот рентабельность информационных технологий издательства – показатель, представляющий собой отношение прибыли к сумме затрат на информационные технологии, или сумме имущества фирмы используемого для организации своей деятельности.

Норматив рентабельности должен обеспечить полиграфическому предприятию прибыль, необходимую и достаточную для нормальной деятельности. Критерием величины норматива рентабельности могут быть ставка рефинансирования, установленная Центральным банком, внутренняя норма рентабельности, приемлемая для полиграфического предприятия и уровень рентабельности по аналогичным заказам.

Сущность метода расчета показателя часовой стоимости эксплуатации оборудования и показателя часовой стоимости эксплуатации рабочего места заключается в определении нормативов затрат, связанных с эксплуатацией оборудования или рабочего места на ручных операциях, в расчете на один час работы.

Расчет показателей часовой стоимости эксплуатации оборудования осуществляется по основному работающему оборудованию. Как мы знаем, к основному оборудованию относится оборудование, соответствующее следующим требованиям:

1)       на нем производятся основные технологические операции;

2)       на нем планируется выпуск продукции;

3)       оно используется в постоянных, характерных для данного предприятия схемах технологического процесса [27, с. 16].

Показатель часовой стоимости эксплуатации оборудования должен отражать затраты, связанные с эксплуатацией не только данной единицы основного оборудования, но и затраты, связанные с эксплуатацией вспомогательного оборудования, установок, оргоснастки, инвентаря, без которых невозможна работа данной машины.

В составе затрат, включаемых в показатели часовой стоимости эксплуатации оборудования и показателя часовой стоимости эксплуатации рабочего места, учитывают:

–          расходы основного производства (расходы на основные материалы; расходы на оплату труда производственных рабочих;

–          отчисления на социальные нужды с расходов на оплату труда производственных рабочих.);

–          расходы на эксплуатацию и содержание машин и оборудования (амортизационные отчисления на полное восстановление по основному и вспомогательному оборудованию;

–          отчисления в ремонтный фонд по основному и вспомогательному оборудованию;

–          расходы на вспомогательные материалы;

–          расходы на электроэнергию;

–          расходы на оплату труда вспомогательных рабочих;

–          отчисления на социальные нужды с расходов на оплату труда вспомогательных рабочих;

–          износ инвентаря;

–          расходы на услуги вспомогательных цехов;

–          общепроизводственные и общехозяйственные расходы.

Сумма расходов в расчете на 1 час представляет собой полную себестоимость изготовления изданий на оборудовании (показатель часовой стоимости эксплуатации оборудования) или на ручной операции (показатель часовой стоимости эксплуатации рабочего места). Точность расчетов показателей зависит от полноты учета всех вышеперечисленных расходов.

Итак, для расчета затрат на информационные технологии издательства ООО «Просвещение-Юг» потребуется узнать сколько задействовано компьютеров и программ для работы в них. А также стоимость лицензированных программ, действие лицензии которых, как мы знаем, рассчитано на 1 год.

Конечно, учитывая специфику нашей российской действительности можно задаться вопросом о том, почему именно лицензированное программное обеспечение используется в производстве? Оно же на порядок дороже нелицензионного? Однако в настоящее время этот вопрос очень актуален. Компьютерное пиратство наносит ущерб уважающим закон конечным пользователям, индустрии программного обеспечения, и, как следствие, экономике страны и отдельных регионов.

Термин «компьютерное пиратство» обозначает нарушение авторских прав на программное обеспечение. Такие нарушения классифицируются законом как нарушение авторских и смежных прав. В соответствии с ч. 2
и 3 ст. 146 УК РФ, за использование нелицензионного программного обеспечения в коммерческих целях руководитель предприятия может быть наказан лишением свободы на срок от 2 до 5 лет со штрафом в размере до 500 тысяч рублей.

Производители программ обеспечивают качество своих продуктов: диски с дистрибутивами гарантированно читаются на любом компьютере, на них записан полный оригинальный код программ и не содержится вирусов.

Кроме того, среди преимуществ лицензионных программ одно из главных – возможность без дополнительных затрат получать профессиональную информационную и техническую поддержку от производителя.

Издательство ООО «Просвещение-Юг» в отношении программного обеспечения сотрудничает с ООО «СофтИнсайд» уже третий год. ООО «СофтИнсайд» – организация, занимающаяся продажей лицензированного программного обеспечения. Как постоянному клиенту ООО «СофтИнсайд» предоставляет издательству ООО «Просвещение-Юг» скидку 20% на все лицензированное программное обеспечение. Поэтому, для расчета рентабельности информационных технологий мы обратимся к прайсу цен купленного программного обеспечения для издательства ООО «Просвещение-Юг» (см. табл. 1).

Таблица 1 - Прайс стоимости программного обеспечения для здательства ООО «Просвещение-Юг»

окончание таблицы 1

Так как ООО «СофтИнсайд» предоставляет скидку в 20% на лицензионное обеспечение, то цены представленные в прайсе буду снижены на 20%, что приведет к значительной экономии средств для издательства ООО «Просвещение-Юг»:

Office Professional Plus 2007 Russian OLP NL:

9071 руб.–20%=7256, 80 руб.

Word 2007 RUS OLP NL: 1100 руб.–20%= 880 руб.

Excel 2007 RUS OLP NL: 1100 руб.–20%= 880 руб.

Kaspersky Anti-Virus 2010, Box: 1200 руб.–20%= 960 руб.

1С: Бухгалтерия ПРОФ. версия 7.7: 7800руб.–20%=6240 руб.

Photoshop CS4: 2512 руб.–20%=2009,6

InDesign: 2225 руб.–20%=1780 руб.

Acrobat PRO: 1200 руб.–20%=960 руб.

Corel Draw Graphics Suite 12 RU: 1950 руб.–20%=1560 руб.

Исходя из того, кто и какие выполняет функции в издательстве ООО «Просвещение-Юг», будет произведено наполнение компьютеров программным обеспечение и произведен расчет этого программного обеспечения на 1 год, а также на 1 рабочий день.

Директор издательства ООО «Просвещение-Юг» руководит всей редакционно-издательской и производственной деятельностью подразделения. Он организует работу издательства и всех его подразделений, осуществляет контроль за содержанием издаваемой литературы, качеством их художественного и технического оформления издательской продукции. С учетом этого осуществляет руководство разработкой перспективных и годовых тематических и производственных планов издания литературы и осуществляет контроль за сроками представления рукописей и их прохождением в издательстве, работой полиграфических предприятий, выполняющих заказы издательства. В ООО «Просвещение-Юг» директор лично контролирует правильность подготовки договоров с авторами и учреждениями, утверждает номиналы и тиражи изданий и организует своевременное материальное обеспечение производственной деятельности, работу по рекламированию и реализации выпускаемой литературы, ход выполнения заключенных договоров.

Поэтому, директору издательства ООО «Просвещение-Юг» требуется один компьютер, в котором установлены следующие лицензионные программы: пакет «Microsoft Office» – «Microsoft Word», «Microsoft Excel»; «Kaspersky Anti-Virus».

«Microsoft Word» – 880 руб. (на 1 год)

«Microsoft Excel» – 880 руб. (на 1 год)

«Kaspersky Anti-Virus» – 960 руб. (на 1 год)

Следовательно, расход на программное обеспечение (на 1 год) для директора издательства составит: 2720 руб. Расход на 1 день работы с программами составляет: 2720:365=7,45 руб.

Редакторскую ветвь ООО «Просвещение-Юг» возглавляет Главный редактор, которому подчиняется редакция. Главный редактор — руководитель творческого редакционного процесса, отвечающий за составление плана выпуска литературы, формирование издательского портфеля, профессиональный уровень всех элементов технологического процесса вплоть до выхода в свет и распространения издательской продукции.

Главный редактор возглавляет разработку проектов перспективных и годовых тематических планов издания литературы с учетом конъюнктуры книжного рынка и планов редакционно-подготовительных работ. Осуществляет контроль за приемом рукописей, их предварительной оценкой в издательстве, рецензированием, соблюдением установленных сроков представления рукописей, графиками их движения на всех этапах издательского процесса, сроков сдачи их в набор, обработки корректурных оттисков и выпуска литературы в свет.

Контролирует содержание изданий и качество их полиграфического исполнения. Подготавливает материалы для заключения издательских договоров с авторами и трудовых договоров (контрактов) с внешними редакторами, рецензентами, художниками и другими лицами, привлекаемыми к выполнению работ по изданию литературы, участвует в оформлении документов по расчетам за выполненные ими работы.

Поэтому, главному редактору «Просвещение-Юг» требуется один компьютер, в котором установлены следующие лицензионные программы: пакет «Microsoft Office» – «Microsoft Word», «Corel Draw», «Acrobat PRO», «Kaspersky Anti-Virus».

«Microsoft Word» – 880 руб. (на 1 год)

«Corel Draw» – 1560 руб. (на 1 год)

«Acrobat PRO» – 960 руб. (на 1 год)

«Kaspersky Anti-Virus» – 960 руб. (на 1 год)

Следовательно, расход на программное обеспечение (на 1 год) для главного редактора составит 4360 руб. Расход на 1 день работы с программами составляет: 4360:365=11,95 руб.

Технический редактор ООО «Просвещение-Юг» участвует в разработке проектов художественного и технического оформления изданий, осуществляет техническое редактирование с целью обеспечения качественного полиграфического исполнения издания. В соответствии с характером изданий уточняет построение рукописи, проверяет правильность ее структуры (разбивку на разделы, части, главы и т. п.) и соподчинения заголовков в оглавлении. Определяет техническую пригодность оригинала к набору. Производит разметку оригинала издания, указывает технику набора, порядок расположения иллюстраций и элементов оформления изданий. Подготавливает макеты художественного и технического оформления сложных изданий. Проверяет авторские подлинники иллюстраций с целью установления возможности их использования для создания оригиналов, пригодных к полиграфическому воспроизведению, определяет технологические особенности их изготовления. Составляет технические издательские спецификации и контролирует выполнение указаний по полиграфическому исполнению печатного издания. Проверяет и обрабатывает корректурные оттиски, оценивает качество набора, композицию каждой полосы и разворота. Контролирует соблюдение полиграфическими предприятиями издательских требований, дает указания по исправлению допущенных при наборе ошибок и недостатков технического оформления. Обрабатывает корректуру пробных оттисков иллюстраций, проверяет правильность построения заголовков и их шрифтового оформления, размечает вклейки. Совместно с художественным редактором подготавливает к печати обложку (переплет). Проверяет и заполняет выходные данные издания. Просматривает сигнальные экземпляры, проверяет качество печати, брошюровочно-переплетных и отделочных работ. Принимает меры по улучшению полиграфического исполнения изданий при изготовлении тиража.

Поэтому, техническому редактору «Просвещение-Юг» требуется один компьютер, в котором установлены следующие лицензионные программы: пакет «Microsoft Office» – «Microsoft Word», «Corel Draw», «Adobe Acrobat», «Kaspersky Anti-Virus».

«Microsoft Word» – 880 руб. (на 1 год)

«Corel Draw» – 1560 руб. (на 1 год)

«Acrobat PRO» – 960 руб. (на 1 год)

«Kaspersky Anti-Virus» – 960 руб. (на 1 год)

Следовательно, расход на программное обеспечение (на 1 год) для технического редактора составит 4360 руб. Расход на 1 день работы с программами составляет: 4360:365=11,95 руб.

Художественный редактор участвует в разработке проектов художественного и технического оформления изданий, осуществляет художественное редактирование и иллюстрирование изданий с целью обеспечения их качественного полиграфического исполнения. Проверяет авторские подлинники иллюстраций и устанавливает возможность их использования для создания оригиналов, пригодных к полиграфическому воспроизведению, определяет технологические особенности их изготовления. Подготавливает для технических издательских спецификаций указания по художественному оформлению изданий и контролирует их выполнение в процессе полиграфического производства. Составляет проекты трудовых договоров (контрактов) с лицами, привлекаемыми для изготовления графического материала и выполнения других работ по художественному оформлению, обеспечивает своевременное и качественное их исполнение. Обрабатывает корректуру текста изданий и пробных оттисков иллюстраций. Оценивает качество набора, композицию каждой полосы и разворота, дает указания типографии об устранении допущенных при наборе ошибок и недостатков художественного оформления. Совместно с техническим редактором подготавливает к печати обложку (переплет). Проверяет сигнальные экземпляры и принимает меры по выполнению требований полиграфического исполнения изданий при изготовлении тиража.

Поэтому, художественному редактору «Просвещение-Юг» требуется один компьютер, в котором установлены следующие лицензионные программы: пакет «Microsoft Office» – «Microsoft Word», «Corel Draw», «Adobe Acrobat», «Photoshop CS4», «Kaspersky Anti-Virus».

«Microsoft Word» – 880 руб. (на 1 год)

«Corel Draw» – 1560 руб. (на 1 год)

« Acrobat PRO» – 960 руб. (на 1 год)

«Photoshop CS4» – 2009,6 руб. (на 1 год)

«InDesign» – 1780 руб. (на 1 год)

«Kaspersky Anti-Virus» – 960 руб. (на 1 год)

Следовательно, расход на программное обеспечение (на 1 год) для художественного редактора составит 8149,6 руб. Расход на 1 день работы с программами составляет: 8149,6:365=22,33 руб.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6