Дипломная работа: Учет и анализ использования основных средств организации

Ликвидация отдельных частей, входящих в состав объекта, имеющих разный срок полезного использования и учитывающихся как самостоятельные инвентарные объекты.

Выводы по главе 2

Во второй главе были рассмотрены основы бухгалтерского учета основных средств конкретного предприятия. Была дана краткая экономическая характеристика ОАО «Уфимский хлебзавод №7». Раскрыты аспекты учета поступления, выбытия, амортизации, внутреннего перемещения основных средств.

Глава. 3. Анализ использования основных средств на примере ОАО «Уфимский хлебзавод №7»

3.1 Анализ на предприятии ОАО «Уфимский хлебзавод №7»

Научно - технический уровень производства характеризуется наличием и состоянием основного (технологического) оборудования на предприятии, его обновлением и совершенствованием, прогрессивностью структуры основных производственных фондов и применяемых технологий, технической вооруженности труда.

Обеспеченность предприятия основными производственными фондами оценивается в соответствии с производственной программой предприятия.

Анализ проводится по каждой группе основных производственных фондов.

Изучению состояния, динамики и структуры основных средств уделяется особое внимание, так как они занимают большой удельный вес в долгосрочных активах предприятия. От их количества, стоимости технического уровня, эффективности использования во многом зависят производственные и финансовые результаты деятельности предприятия.

В ОАО «Уфимский хлебзавод №7» по данным таблицы (Приложение 3) показывают, что за 2008 г. величина основных фондов предприятия увеличилась на 30400 тыс. руб., или на 90,2%.

Данные о наличие, составе и структуре основных средств предприятия за 2009 г. (приложение 4) свидетельствуют об уменьшении величины основных фондов на 4323 тыс. руб. или на 7,75%. Произошло так же уменьшение по статье «здания» на 2699 тыс.руб., «машины и оборудование» на 1886 тыс.руб. и статье «транспортные средства» на 1530 тыс.руб., что привело к снижению удельного веса на 0,31%, 1,35% и 2,06% соответственно. По статье «сооружения и придаточное оборудование» удельный вес увеличился на 1,68% в результате увеличения на сумму 906 тыс.руб.

Активная часть основных производственных фондов организации представлена группой “Здания”, удельный вес которой стал составлять более 50%.

Уровень обеспеченности предприятия основными средствами характеризуют такие показатели, как: фондовооруженность и техническая вооруженность труда.

Показатель общей фондовооруженности труда рассчитывается как отношение среднегодовой стоимости ОПФ к среднесписочной численности рабочих, а уровень технической вооруженности определяется отношением стоимости машин и оборудования к среднесписочной численности рабочих. Темпы роста этих показателей сравниваются с темпами роста производительности труда, при этом превышение темпов роста производительности труда над темпами роста фондовооруженности труда позволяет при прочих равных условиях увеличивать объемы выпуска продукции.

Для анализа используем также финансовые показатели отчетов о прибылях и убытках (форма №2) (Приложение 2) и отчетов о прибылях и убытках (Приложение 1), сведения о среднегодовой численности рабочих в ОАО «Уфимский хлебзавод №7» за исследуемый период. Заполним таблицу 23.

Фондовооруженность выросла за счет уменьшения основных средств. Можно говорить о том, что в 2009 году наблюдается уменьшение двух показателей, основной причиной этого является экономический кризис платежеспособности в стране.

Таблица 23. Анализ фондовооруженности на основе данных в ОАО «Уфимский хлебзавод №7» за 2008–2009

Согласно полученным расчетным данным (таблица 20) в 2009 г. объем выпуска продукции уменьшился на 18860 тыс. руб. по сравнению с прошлым годом. Темпы роста фондовооруженности в 2009 г. составили 116,40%, что превышает значение показателя вооруженность труда – 88,21 %, так и показателя техническая производительности труда – 84,12%, которые уменьшились по сравнению с 2008 г.

3.2. Пути совершенствования учёта основных средств на предприятии ОАО «Уфимский хлебзавод №7»

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам.

Основные производственные фонды с каждым годом без постоянного обновления становятся все более изношенными. В России в настоящее время машины и оборудование изношены более чем на 60%. Из всех основных производственных фондов примерно половина приходится на полностью изношенные основные фонды. В условиях сокращения объемов производства старение основных фондов не столь ощутимо, однако с началом его роста потребовались огромные инвестиции для восстановления необходимой производственно-технической базы. Именно недостающие мощности могут стать серьезным фактором, сдерживающим экономический подъем. Проблема изношенности основных фондов объясняется в первую очередь тяжелым экономическим положением.

Основные средства играют огромную роль в процессе производства, так как они в своей совокупности образуют производственно – техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.

Производственно-хозяйственная деятельность предприятий обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных производственных фондов.

Информацию о состоянии основных средств можно получить, проведя анализ в конкретной организации. В данной дипломной работе рассматривается ОАО «Уфимский хлебзавод №7».

Согласно проведенным исследованиям в ОАО «Уфимский хлебзавод №7» можно сделать следующие выводы.

Бухгалтерский учет на предприятии ведется с использованием регистров журнально-ордерной формы в полном соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности РФ от 26.12.94г. №170, Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению (утвержденной приказом Минфина РФ от 01.11.91 №56), другими действующими нормативными актами в области методологии бухгалтерского учета.

1) В условиях экономического кризиса одним из важных путей совершенствования является введение дополнительного контроля за учетом основных средств со стороны руководства предприятия. Это означает просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в этой области. Такой подход позволит более рационально расходовать средства на приобретение основных средств, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного объекта, повысить дисциплину использования основных средств сотрудниками предприятия.

2) Возможность введения международных стандартов в части амортизации основных средств.

Одним из направлений совершенствования организации бухгалтерского учета основных средств является ориентация на Международные стандарты учета и отчетности. В настоящее время действует 31 Международный стандарт, из них непосредственно к основным средствам относится стандарт № 4, “учет амортизационных отчислений”, вступивший в силу 1 января 1977 г.

 Внедрение Международных стандартов учета позволит повысить качество учета основных средств и контроля за учетом. В то же время, предприятие получит более гибкую и обоснованную систему учета с возможностью учета особенностей его деятельности.

3) Предоставление отчетов руководству организации об оборудовании, требующим замены на более новое, современное позволит оперативно реагировать в экстремальных ситуациях, приводящим к ухудшению финансового состояния организации.

4) Со стороны руководителей на основании предоставленных данных делать обновления основных средств, что тем самым улучшит качество выпускаемой продукции.

5) Для контроля за сохранностью основных средств проводить кроме плановых инвентаризаций (1 раз в три года), внеплановые выборочные проверки - выборочные инвентаризации.

6) Предоставлять работникам возможность обучаться и развиваться, давая больше возможности выездов на семинары, лекции, курсы повышения квалификации.

Все эти мероприятия должны дать положительный эффект, повысят рациональность использования материальных ресурсов и денежных ресурсов, предоставят полную и точную информацию руководству организации о финансово-экономическом состоянии предприятия.

Заключение

Хлебная промышленность Европы и Америки развивается по пути концентрации производства, что предполагает: выпечку хлеба ржаных сортов хлеба, причем новые разработки. Из сеяной ржаной муки высшего сорта. Для развития нашей хлебной промышленности характерно возникновение большого числа не очень крупных хлебных заводов, которые не требуют государственных инвестиций могут быть построены и пущены в эксплуатацию в короткие сроки. Одним из лучших представителей сети хлебных заводов Республики Башкортостан является открытое акционерное общество "Уфимский хлебзавод №7".

За отчетный период предприятие достигло ряда высоких показателей своей работы: реконструкция и ремонт основного технологического оборудования позволили снизить потери в производстве до 0,52%, увеличить выход хлеба до 15,1%. Общий итог работы предприятия - 61243,4 тыс. руб. прибыли.

В приказе по учетной политике предприятия на 2010 год определенно, что бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерией, которая является самостоятельным подразделением предприятия. В бухгалтерии применяется автоматизированная форма бухгалтерского учета. Все необходимые сведения о наличии и движения основных средств получают на основе информационной базы банка данных в виде распечатки регистров, используемых для управления основными средствами. Состояние и эффективное использование основных средств прямо влияет на эффективность производства и результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Реализация Программы реформирования бухгалтерского учета в РФ, утвержденной Правительством РФ от 06.03.98 г №283, в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности внесла существенные изменения в учет основных средств.

Изучение организации учета основных средств в ОАО "Уфимский хлебзавод №7" позволило выявить:

1) отсутствие актов ликвидации по принтеру и шкафу, имущество, полученное от разборки, не оприходовано по учету и затраты по ликвидации не учтены;

2) не представлены документы, подтверждающие обоснованность отнесения на внереализационные расходы результатов списания на сумму 4235 руб.;

3) факт формального проведения инвентаризации основных средств;

4) факты несвоевременного и неполного заполнения всех реквизитов инвентарных карточек, в частности, в инвентарные карточки не разносятся сведения о затратах на ремонт;

5) фактические затраты по ремонту столовой в феврале 2010 г. были отнесены на издержки производства в сумме 5300 руб., тогда как и нужно было списать за счет собственных источников финансирования;

Рекомендовано внести исправления в бухгалтерскую отчетность, подготовить недостающие документы для обоснованности бухгалтерских проводок, ужесточить контроль заполнения первичных документов, провести внеплановую инвентаризацию основных средств с целью уточнения результатов предыдущей.

На предприятии осуществляется постепенный перевод бухгалтерии на новую автоматизированную систему учета в рамках SAP R3, которая позволит снизить трудоемкость учетного процесса, повысить оперативность и достоверность учетной информации. Система обеспечивает консолидированный учет, управление материальными, финансовыми и кадровыми потоками; постоянный контроль деловых процессов и интеграцию потоков данных вне зависимости от границ структурных подразделений. С введением новой автоматизированной системы учета необходимо будет наладить внутренний контроль за системой компьютерной обработки данных (КОД), предупреждающий несанкционированный доступ к информации и программному обеспечению.

Анализ обеспеченности основными средствами показал недоукомлектованность завода основными фондами на 0,09%, а по производственному оборудованию - на 7,66%. Темпы роста производительности труда в 2009 году составили 114,03%, что превышает как значение показателя фондовооруженности - 116,40%, так и показателя вооруженности труда -88,21 %по сравнению с 2008 годом. Это позволит в дальнейшем увеличить объемы выпуска продукции за счет роста активной части основных фондов.

 Бухгалтерская отчетность сформирована организацией исходя из действующих в Российской Федерации правил бухгалтерского учета и отчетности и в соответствии с учетной политикой предприятия, принятой ОАО «Уфимский хлебозавод № 7» на 2009год..

Согласно приказов № 296 от 26.10.2009г., № 337 от 24.11.2009г., № 379 от 29.12,2009г. проведена инвентаризация основных средств, НМА, прочего имущества и обязательств. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием и данными бухгалтерского учета отражены на счетах бухгалтерского учета.

Оценка имущества, приобретенного за плату, осуществляется предприятием путем суммирования фактически произведенных расходов на приобретение, а имущества произведенного самой организацией – по стоимости ее изготовления. Фактическая себестоимость, списываемых в производство производственных запасов, определяется по методу средней себестоимости, ТМЦ – по стоимости каждой единицы.

Начисление амортизации основных средств в 2009 году производилось в соответствии с «Едиными требованиями амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР» , утвержденными постановлением Совета Министров СССР № 1072 от 22.10. 90г., с Постановлением правительства РФ от 01.01.2002г . № 1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы», в соответствии со статьями 258, 259 НК РФ.

Выручка от реализации продукции в целях налогообложения определялась по мере ее отгрузки, согласно принятой на предприятии учетной политики на 2009 год.

С 1 января 2009 года ставка налога на прибыль 20% (пп. «а» п.23 ст. 2,п.1 ст.9 Федерального закона от 26.11.2008г. № 224-ФЗ «О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации»).

Изменение ставки налога на прибыль привело к изменению на 1 января 2009 года сальдо по счетам :

- уменьшено сальдо по счету 09 на 3275,63 руб.;

- уменьшено сальдо по счету 77 на 43788,75 руб.;

- скорректировано сальдо по счету 84 на 40513,12 руб.

Прирост среднегодовой стоимости ОПФ (количественный фактор) обусловил увеличение выручки на 40450,63 тыс. руб., а прирост фондоотдачи (качественный фактор) - 102899,38 тыс. руб. В этом случае можно говорить о повышении эффективности использования основных средств объектом исследования за отчетный период.

Коэффициент автономии характеризует долю собственного капитала в суммарных пассивах предприятия и находится на высоком уровне, что свидетельствует о том, что преобладающим источником финансирования деятельности предприятия являются собственные средства. Увеличение значения коэффициента финансовой зависимости не может на данный момент отрицательно сказываться на финансовой устойчивости предприятия, поскольку эти значения находятся на довольно низком уровне.

Предприятие можно признать финансово устойчивым т.к. размер оборотных активов (30634тыс.руб.) превышает размер краткосрочных пассивов (29171тыс.руб.).

Для улучшения организации учета, анализа основных средств, эффективного использования выявления резервов роста фондоотдачи и объема выпуска продукции ОАО "Уфимский хлебзавод №7" можно дать следующие рекомендации:

1) ускорить процесс внедрения новой автоматизированной системы учета на базе SAP R3;

2) повысить квалификацию сотрудников бухгалтерии;

3) организовать доступ к системе "Консультант Плюс" для обеспечения персонала законодательными и нормативными актами, ПБУ, инструкциями и оперативного отслеживания изменений в нормативной базе;

4) усовершенствовать форму применяемых документов и учетных регистров;

5) обеспечить контроль за соблюдением условий и порядка проведения инвентаризации основных средств;

6) усовершенствовать структуру оборудования за счет увеличения доли прогрессивных видов машин и оборудования, автоматизированных линий;

7) ликвидировать лишнее и малоиспользуемое оборудование, сократить количество не установленного оборудования;

8) улучшить организацию и управление производством за счет внедрения научной организации труда, улучшения обеспечения материально-техническими ресурсами, повышение эффективности производства через систему материальных стимулов работников;

9) преобразовать лабораторию анализа финансово-хозяйственной деятельности в специальный внутренний контрольно-ревизионный отдел для проведения регулярного внутреннего аудита на предприятии;

10) расширить рынки сбыта продукции, как по стране, так и за рубежом, увеличивать заказы на продукцию.

Список использованной литературы

1. Конституция российской Федерации от 12.12 1993

2. Гражданский кодекс РФ (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ

3. Гражданский кодекс РФ (часть вторая) от 26.01.1996 № 14-ФЗ

4. Налоговый кодекс РФ. Часть I и II. С изменениями на 1 марта 2007г. – М, 2007

5. Закон РФ «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21.11.1996

6. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (приказ Минфина РФ № 34н от 29.07.1998)

7. “Учетная политика предприятия” (ПБУ 1/08), утверждено приказом Минфина РФ от 09.12.98 № 60н;

8. “Учет имущества и обязательств организации, стоимость которых выражена в иностранной валюте” (ПБУ-3/95), утверждено приказом Минфина РФ от 13.06.95 № 50;

9. “Бухгалтерская отчетность организации” (ПБУ-4/99), утверждено приказом Минфина РФ от 06.07.99 № 43н;

10. “Учет материально-производственных запасов” (ПБУ 5/98), утверждено приказом Минфина РФ от 15.06.98 N 25н;

11. “Учет основных средств” (ПБУ 6/97), утверждено приказом Минфина РФ от 03.09.97 № 65н;

12. “События после отчетной даты” (ПБУ 7/98), утверждено приказом Минфина РФ от 25.11.98 N 56н;

13. “Условные факты хозяйственной деятельности” (ПБУ 8/98), утверждено приказом Минфина РФ от 25.11.98 N57н;

14. “Доходы организации” (ПБУ 9/99), утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 N 32н;

15. “Расходы организации” (ПБУ 10/99), утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 N 33н;

16. «Учет нематериальных активов» (ПУБ 14/2000), утверждено приказом Минфина РФ от 16.10.2000 № 91н;

17. «Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию» (ПБУ 15/01), утверждено приказом Минфина РФ от 02.08.2001 № 60н;

19. Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-94 (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 359)

20. Агеева А.Б. Аудиторская проверка: практическое пособие для аудитора и бухгалтера. – М.: Бератор-Пресс, 2006. – 542 с.

21. Акулинин Д. Основные средства организации как объект налогового планирования // Хозяйство и право. -2002.- № 5.

22. Александров О.А. Аудит основных средств в торговых организациях // Аудиторские ведомости. -2002. - № 1.

23. Аргунов И. А. Прибыльность и ликвидность: анализ финансового состояния банка – М.: Инфра-М, 2006.

24. Бабаев ЮЛ. Теория бухгалтерского учета: Учебник. - М.: ЮНИТИ, 2007.

25. Барышников Я.Л. В помощь бухгалтеру и аудитору, ч. 1 и 2. -М.: Филинъ, 2006.

26. Богатырева Е.И. Формирование учетной политики организации // Бухгалтерский учет. – 2006г. – № 12. – с. 25

27. Волошин Д.А. Основные средства по-новому // "Главбух", 2006

28. Владимиров П.Р. Два помощника в учетной политике // Расчет. -2006. - № 12.

29. Джаарбеков С.М. Методы и схемы оптимизации налогообложения. – М.: МЦФЭР, 2002. – 452с.

30. Дробозина Л. А., Константинова Ю. Н., Окунева Л. П. и др. Общая теория финансов. - М., 2008

31. Дымова И.А Международные стандарты бухгалтерского учета. М.: Глав¬бух, 2006

32. Зайцева О.П., Аманжолова Б.А. Аудит основных средств: принципы формирования и основные процедуры проверки // Аудиторские ведомости.- 2005. - № 7

33. Заяц Н. Е., Фисенко М. К., Бондарь Т. Е. и др. Теория финансов. - Минск, 2008.

34. Климова М.А. Бухгалтерский учет: пособие для переподготовки и повышения квалификации бухгалтеров. М. Бератор-Пресс, 2005

35. Кожинов В.Я. Бухгалтерский учет. Оценка прибыльности хозяйственных операций. - М., 2002. - 800 с.

36. Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет в организациях. - М., 2005. - 720 с.

37. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. - М., 2006 . - 584с.

38. Костюк Г.И. Аудиторская проверка основных средств // Бухгалтерский учет.- 2007. - № 17

39. Крутякова Т.Л. Основные средства: бухгалтерский и налоговый учет в 2006 году //"Экономико-правовой бюллетень", 2006, №5

40. Кутер М.И. Теория бухгалтерского учета: Учебник. 3-е изд., перераб. и доп. М.: Финансы и статистика, 2006

41. Латынцев А.В. Обеспечение выполнения обязательств. М, 2008.

42. Медведева Н.В. Изменение учетной политики при реорганизации // Финансовая Россия. – 2002. - №6

43. Медведева Н.В. Учетная политика предприятия: основные положения и ошибки при формировании // Финансовая Россия. – 2005. - №1

44. Палий В.Ф., Палий В.В. Финансовый учет. Учебное пособие. 2-е изд., перераб. и доп. -М., 2006. - 672 с.

45. Палий В.Ф. Комментарий к международным стандартам финансовой отчетности. - М.: Аскери, 2006

46. Ройбу А.В., Феоктистов И.А. Покупка основных средств в рассрочку //Главбух. -2005. - № 7

47. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности. М.: Инфра-М., 2006. – 281 с.

48. Соколов Я.В. Основы теории бухгалтерского учета. - М.: Фи¬нансы и статистика, 2006

49. Суйц В.П., Ахметбеков А.Н., Дубровна Т.А. Аудит: Общий, банковский, страховой. – М.: Инфра-М, 2006. – 558 с.

50. Терехова В. Л. Международные стандарты бухгалтерского учета в российской практике. - М.: Перспектива, 2007

51. Герасименко Г.П., Маркарьян С.Э., Маркарьян Э.А., Шумилин Е.П. Управленческий, финансовый и инвестиционный анализ: практикум. - Ростов н/Д., 2002. - 160 с.

52. Хабарова Л.П. Изменения в бухгалтерском учете основных средств //"Бухгалтерский бюллетень", 2006, N 3

53. Чеботарева А.Л. Организация списывает изношенные основные средства.// Главбух. -2005.- № 6

54. Шеремет А.Д. Управленческий учет. - М., 2002. - 510с.

55. Шеремет А. Д., Сайфулин Р. С. - Методика финансового анализа. – М.: Инфра-М, 2006. - 368с.

56. Шкарупета Т. Отражение в учете основных средств стоимостью до 20 000 руб. //"Финансовая газета", 2006, N 34