Малое торговое предприятие

| | |Мышь |

| | |Кабель – 5м |

4.2. Системное программное обеспечение.

В бухгалтерии АСОЭИ должна строиться как сетевая многопользовательская

система, то есть обеспечивающая возможность совместной работы с

компьютерами, программным обеспечением и учетными данными сразу нескольких

пользователей плюс доступ к одним и тем же данным разных пользователей в

один и тот же момент времени.

При организации информационной базы централизованно ведется хранение

всей используемой информации. Система работает с единым информационным

полем. Здесь каждая запись любого справочника, документ или проводка

принципиально доступны пользователю любого АРМ в режиме реального времени,

то есть сразу после ввода этих данных с рабочего места. Однако условие

доступности данных пользователям справедливо только тогда, когда конкретный

пользователь наделен соответствующими правами доступа к информации.

Системное программное обеспечение включает в себя:

1) операционную систему (ОС) — Windows 98 — это популярная операционная

система для персонального компьютера с графическим пользовательским

интерфейсом. Она включает в свой состав операционную систему DOS 7.0 и

относится к новому поколению 32-разрядных операционных систем. Позволяет

более полно использовать потенциал современного персонального компьютера,

операции выполняются быстро и просто. Windows 98 — хорошо защищенная

многооконная, многозадачная ОС, она обеспечивает эффективную работу в

системах мультимедиа и в информационно-вычислительных сетях (в том числе и

в Интернете), работу с электронной почтой.

На сервере устанавливается специальное программное обеспечение —сетевая

ОС – Windows 2000 Server. Сетевая операционная система специально

оптимизирована для обслуживания групповой работы большого числа

пользователей с данными общего пользования, размещенными на сервере, а

также с высокопроизводительным периферийным оборудованием, доступным всем

пользователям сети (принтер, модем и т.д.).

2) сервисную систему - FAR manager, - расширяющую возможности ОС и

выполняющую посреднические функции между пользователем и ОС - реализует

наиболее «дружественный» интерфейс с пользователем с помощью системы меню;

3) Системы программирования - системы, которые автоматизируют процедуры

создания программы. Они включают языки, трансляторы с языков, правила

программирования.

4) Сервисное ПО - включает программы диагностики работоспособности

компьютера, антивирусы, архивацию, обслуживание сети. Эти утилиты

направлены на поддержание работы элементов системы в рабочем состоянии,

служат для выполнения вспомогательных операций по обработке - Norton

Utilities, антивирусные программы, программы резервного копирования,

программы защиты от несанкционированного доступа, программы

криптографического шифрования.

4.3. Сетевое обеспечение.

В настоящее время предприятием ведется машинная обработка 85%

информации. Объединение в одну систему становится возможным при помощи

локальной вычислительной сети. Сеть одноранговая, все компьютеры являются

равноправными.

Используемая сеть ETHERNET фирмы XEROX обладает прекрасной

производительностью - скорость передачи информации до 10 Мбит/с, в качестве

средств коммуникации использован тип кабеля - витая пара (TWISTED

PAIR), для организации взаимодействия используется концентратор – HUB, и в

связи с этим топологически данная ЛВС представлена ЗВЕЗДОЙ. В

качестве центрального узла эта сеть имеет смеситель, который как бы

тиражирует пришедшие по одной из линий сообщение и рассылает его по всем

остальным станциям ЛВС. Это одна из приспосабливаемых топологий. Топология

показана на рис.3. (Приложение 2)

При передаче данных используется канальный протокол IPX/SPX.

Отличительная особенность этих протоколов — маршрутизация, обеспечивающая

кратчайший путь для передачи данных по сети и гарантированное установление

надежной связи при этой передаче. Также встроена поддержка протоколов

TCP/IP.

Управление сетью происходит под сетевой операционной системой Windows

2000 Server.

Сети на базе Windows Server 2000 используют доменную модель, в основе

которой лежит понятие домена — совокупности компьютеров, характеризующейся

наличием общей базы учетных записей пользователей и единой политикой

осуществления защиты. Всей структурой централизованно управляет служба

каталогов Windows 2000 Active Directory.

Доменный метод организации упрощает централизованное управление сетью и

позволяет использовать Windows 2000 Server в качестве сетевой операционной

системы предприятия любого масштаба. Доменная служба каталогов основана на

однократной регистрации пользователя в сети для доступа ко всем серверам и

ресурсам информационной системы независимо от места регистрации. Для

организации доменной структуры в сети и установления в ней определенных

отношений и правил используется сервер — главный контроллер домена, на

котором хранится база учетных записей пользователей этого домена с

уникальными параметрами и их привилегиями. Когда пользователь рабочей

станции регистрируется в сети, происходит его идентификация на главном

контроллере или на одном из резервных контроллеров домена. Если пароль и

имя пользователя совпадают с введенным, то пользователь регистрируется в

домене.

ЛВС соединена удаленным мостом - модемной связью с ЛВС головной

организации. Необходимость такого соединения обусловлена требованиями,

предъявляемыми головной организацией к срокам сдачи баланса, отчетов по

финансовому состоянию УП «Норд». Выход в глобальную сеть INTERNET

необходим для проведения обновлений правовой информационной системы Expert,

содержащей все необходимые в работе бухгалтера документы и комментарии;

получения последних новостей законодательства по подписке.

4.4. Средства организации баз данных и работы с ними.

База данных УП «Норд» - 1С:Бухгалтерия+Торговля+Склад. База данных -

совокупность взаимосвязанных данных, хранящихся совместно в памяти

невыделенного сервера, является сосредоточенной.

Назначение БД - удовлетворение информационных потребностей

пользователей.

Основные требования заключаются в следующем:

1) работа в режиме реального времени;

2) поддержка архитектуры «клиент-сервер».

ОС Windows 2000 Server реализует модель «клиент-сервер» и

ориентируется на мощную машину-сервер. За управление данными во внешней

памяти, управление буферами оперативной памяти, управление транзакциями и

журнализацию отвечает ядро БД. При использовании архитектуры "клиент-

сервер" ядро является основной составляющей серверной части системы.

Архитектура "клиент-сервер" разделяет функции приложения пользователя и

сервера.

Использование архитектуры "клиент-сервер":

1. резко уменьшает сетевой трафик;

2. понижает сложность приложений-клиентов (поскольку тем уже нет

необходимости обеспечивать целостность и безопасность БД и следить за

параметрами многопользовательской работы с БД);

3. понижает требования к аппаратным средствам, на которых эти приложения

функционируют (т.е. к компьютерам пользователей-клиентов);

4. повышает надежность БД, ее целостность, безопасность и секретность.

Приложение-клиент формирует запрос к серверу, на котором расположена

БД, на структурном языке запросов SQL. Удаленный сервер принимает запрос и

переадресует его SQL-серверу БД. SQL-сервер обеспечивает интерпретацию

запроса, его выполнение в базе данных, формирование результата выполнения

запроса и выдачу его приложению-клиенту. При этом ресурсы клиентского

компьютера не участвуют в физическом выполнении запроса, клиентский

компьютер лишь отсылает запрос к серверной БД и получает результат, после

чего интерпретирует его необходимым образом и представляет пользователю.

Так как клиентскому приложению посылается результат выполнения запроса, по

сети "путешествуют" только те данные, которые необходимы клиенту. В итоге

снижается нагрузка на сеть. Кроме того, SQL-сервер, если это возможно,

оптимизирует полученный запрос таким образом, чтобы он был выполнен в

минимальное время с наименьшими накладными расходами. Все это повышает

быстродействие системы и снижает время ожидания результата запроса.

Для организации управления информационными ресурсами используются

системы управления базами данных (СУБД). Они позволяют хранить и

обрабатывать огромные массивы упорядоченной структурированной информации, а

также осуществлять поиск запрашиваемых данных.

Используемая СУБД – 1С:Предприятие 7.7.

Данная СУБД является универсальной системой для автоматизации ведения

бухгалтерского учета. 1С:Предприятие 7.7. в основе своей – некий предметно-

ориентированный симбиоз электронных таблиц и СУБД, она состоит из двух

больших модулей:

- Модуля ведения бухгалтерского учета

- Конфигуратора- модуля, обеспечивающего настройку бухгалтерской программы

на конкретную область применения.

Для разграничения прав доступа пользователей к учетной информации

установлена иерархия - права пользователей системы разделяются в

соответствии с присвоенным статусом: главный бухгалтер, бухгалтер. Исходя

из данной иерархии определяются права на формирование тех или иных

проводок, выполнение процедур преобразования данных и доступ к функциям

просмотра и корректировки информации.

4.5. Прикладное программное обеспечение.

Прикладное программное обеспечение предназначено для решения

определенной проблемной задачи пользователя или класса таких задач.

Прикладное программное обеспечение включает в свой состав пакеты

прикладных программ, ориентированные на использование в определенной

проблемной области и проблемные прикладные программы пользователя.

Пакет прикладных программ Microsoft Office 2000 может работать под

управлением операционных систем Windows 95, Windows 98, Windows NT и

Windows 2000.

Основные приложения:

. Word — текстовый процессор; Microsoft Word — это мощный

интеллектуальный текстовый редактор (процессор), удобный и простой в

использовании инструмент для создания профессионально оформленных

документов. Многофункциональные программы Word обеспечивают

возможность создания и редактирования текстовых документов любого

объема и сложности.

. Excel — табличный процессор; Microsoft Excel — самая мощная и

распространенная программная система, выполняющая организацию и

всевозможные преобразования данных, представленных в виде таблиц.

Отсюда одно из ее названий — электронная таблица. Очень хорошо и полно

представлены в Excel средства математической и логической обработки

данных.

. Access — система управления базами данных; Microsoft Access на

сегодняшний день является одним из самых популярных настольных

приложений для работы с базами данных. В Access реализовано множество

средств, которые упрощают решение задач по вводу, анализу и

представлению данных, а также значительно снижают трудоемкость

разработки приложений.

. Power Point — система подготовки презентаций; Microsoft PowerPoint

является одним из самых мощных на сегодняшний день приложений,

предназначенных для подготовки и проведения презентаций. Презентации

могут использоваться в процессе обучения, проведения семинаров,

собраний и т. п.

. Outlook — менеджер персональной информации; Важным шагом на пути

решения задачи унифицированного доступа к разнородной информации и ее

коллективной обработки явилось появление программы Microsoft Outlook,

которая стала для сотрудников многих организаций универсальным

инструментом для доступа к корпоративной информации.

MS Outlook предоставляет следующие возможности: обработка сообщений

электронной почты; планирование встреч и собраний; управление контактами и

задачами; доступ к документам, хранящимся в личных папках, и документам,

размещенным на локальных и сетевых дисках.

. FrontPage — система редактирования web-узлов Интернета;

. PhotoDraw — графический редактор для создания и редактирования тоновых

рисунков и деловой графики;

. Publisher — настольная издательская система;

. Small Business Tools — специализированный инструментарий для работы с

информацией и осуществления бизнес-анализа;

. Internet Explorer — web-обозреватель (браузер) для сети Интернет.

Microsoft Internet Explorer облегчает поиск данных разного типа (web-

узлов, людей, компаний, географических карт и схем и т. д.), используя

различные поисковые машины, указанные пользователем.

Office 2000, кроме основных программ — приложений, содержит много

вспомогательных программ, используемых для создания и включения в базовые

документы Office различных объектов в виде диаграмм, рисунков, формул и т.

д.

Проблемная прикладная программа пользователя - бухгалтерская программа

«1С:Бухгалтерия» Версии 7.7. «1С:Бухгалтерия» - универсальная программа

массового назначения для автоматизации бухгалтерского учета. Она может

использоваться на предприятиях разных направлений деятельности и форм

собственности. «1С:Бухгалтерия» предоставляет бухгалтеру гибкие возможности

учета:

. произвольная структура кода счета дает возможность использовать

длинные коды счетов (субсчетов) и вести многоуровневые планы счетов с

большим уровнем вложенности;

. возможность работы с несколькими планами счетов позволяет вести учет в

нескольких системах учета;

. «1С:Бухгалтерия» содержит встроенные механизмы ведения количественного

и валютного учета;

. на любом счете можно вести многомерный (до 5-ти разных разрезов) и

многоуровневый (до 10-ти уровней вложенности) аналитический учет;

. «1С:Бухгалтерия» поддерживает ведение консолидированного учета,

поэтому может применяться в централизованных бухгалтериях.

Программа позволяет автоматизировать ведение всех разделов

бухгалтерского учета:

. операции по банку и кассе

. основные средства и нематериальные активы

. материалы

. товары и услуги, выполнение работ

. учет производства продукции

. учет валютных операций

. взаиморасчеты с организациями

. расчеты с подотчетными лицами

. начисление зарплаты,

. расчеты с бюджетом и другие.

Типовая конфигурация «1С:Бухгалтерии» соответствует принятой

методологии бухгалтерского учета в хозрасчетных организациях и позволяет

вести налоговый учет в соответствии с требованиями Налогового кодекса РБ.

Предусмотрен как ручной ввод операций, так и работа «от документа» с

автоматическим формированием проводок по различным разделам учета. В

комплект поставки включено более 30 форм отчетности в налоговые органы,

внебюджетные фонды и органы статистики.

Сетевые версии позволяют нескольким пользователям одновременно работать

с одной информационной базой. Все изменения, вносимые одним из

пользователей, сразу становятся доступны другим пользователям системы.

Система поддерживает блокировку объектов, редактируемых пользователем, от

изменения другими пользователями. Для каждого из пользователей, работающих

с сетевой версией, может быть назначен набор прав на доступ к информации,

обрабатываемой системой, и настроен индивидуальный интерфейс для быстрого

доступа к часто используемым функциям и режимам

4.6. Информационное обеспечение.

Наряду с аппаратным и программным обеспечением средств вычислительной

техники целесообразно рассматривать информационное обеспечение, под которым

понимают совокупность программ и предварительно подготовленных данных,

необходимых для работы этих программ.

Рассмотрим, например, систему автоматической проверки орфографии в

редактируемом тексте. Ее работа заключается в том, что лексические единицы

исходного текста сравниваются с заранее заготовленным эталонным массивом

данных (словарем). В данном случае для успешной работы системы необходимо

иметь кроме аппаратного и программного обеспечения специальные наборы

словарей, подключаемые извне. Это пример информационного обеспечения

вычислительной техники.

Информационное обеспечение делится на:

внемашинное;

внутримашинное.

Внемашинное информационное обеспечение - совокупность информации

получаемой сотрудниками предприятия извне, включая методы классификации и

кодирования информации.

Источниками внешней информации служат внешние по отношению к

предприятию структуры.

На УП «Норд» в качестве источников внемашинного информационного

обеспечения используются:

. специальная литература для работы в бухгалтерской программе 1С;

. справочники по работе с компьютерами;

. инструкции по работе с вычислительной техникой и компьютерами;

. консультационные услуги специалистов;

. периодическая печать (газеты, журналы);

. законодательство РБ.

Внутримашинное информационное обеспечение включает информационную базу

на машинных носителях и средства ее ведения.

Страницы: 1, 2, 3