Дипломная работа: Анализ и аудит основных средств на ООО "Агро-Биохим"

Таким образом, в результате сокращения физического объема выпуска и реализации продукции в 2008г. по сравнению с 2007г. фондоотдача сократилась на 182,857 руб. Вместе с тем, повышение среднегодовой стоимости основных производственных фондов привело к снижению фондоотдачи в 2008г. по сравнению с 2007г. на 0,4072 руб. В результате роста цен фондоотдача уменьшилась на 9,325 руб., что произошло вследствие опережающего роста среднегодовой стоимости промышленно - производственных основных фондов в действующих ценах. Под влиянием всех вышеизложенных факторов фондоотдача сократилась в 2008г. по сравнению с 2007г. на 192,587 руб.

Таблица 9 Исходные данные для анализа фондоотдачи на ООО "Агро-Биохим" за 2008-2009гг.

Используя данные таблицы 9, произведем факторный анализ фондоотдачи за 2008-2009гг.:

По данным анализа видно, что в результате сокращения физического объема выпуска и реализации продукции в 2009г. по сравнению с 2008г. фондоотдача сократилась на 123,04 руб.. Вместе с тем, снижение среднегодовой стоимости основных производственных фондов привело к снижению фондоотдачи в 2009г. по сравнению с 2008г. на 0,158 руб. В результате снижения роста цен фондоотдача увеличилась на 12,65 руб. Под влиянием всех вышеизложенных факторов фондоотдача сократилась в 2009г. по сравнению с 2008г. на 110,234 руб.

Резервами увеличения выпуска продукции и фондоотдачи могут быть ввод в действие не установленного оборудования, замена и модернизация его, сокращение целодневных и внутрисменных простоев, повышение коэффициента сменности, более интенсивное его использование.

Резервы увеличения выпуска продукции за счет ввода в действие нового оборудования определяют умножением его дополнительного количества на текущий уровень среднегодовой выработки или на фактическую величину всех факторов, которые формируют ее величину:

(18)

Таким образом,

 = 30 ед. * 264 дн. * 1,5 * 8 ч. * 316,07 руб. = 30039292,8 руб. в год.

Сокращение целодневных простоев оборудования за счет конкретных оргтехмероприятий приводит к увеличению среднего количества отработанных дней каждой его единицей за год. Этот прирост необходимо умножить на возможное количество единиц оборудования и фактическую среднедневную выработку единицы:

(19)

 25 дн. * 191 ед. * 1,5 * 8 ч. * 316,07 руб. = 18110811 руб. в год.

После этого определяют резервы роста фондоотдачи. Резервы роста фондоотдачи - это увеличение объема производства продукции и сокращение среднегодовых остатков основных производственных фондов:

 (20)

где  - резерв роста фондоотдачи;

 - соответственно возможный и фактический уровень фондоотдачи;

 - резерв увеличения производства продукции;

 - дополнительная сумма основных производственных фондов, необходимая для освоения резервов увеличения выпуска продукции;

 - резерв сокращения средних остатков основных производственных фондов за счет реализации и сдачи в аренду ненадобных и списания непригодных.

Резерв роста фондоотдачи - увеличение объема производства продукции и сокращение среднегодовых остатков основных производственных фондов = 0,44.

Для определения резервов роста фондорентабельности необходимо прирост фондоотдачи умножить на фактический уровень рентабельности продукции: 0,44 * 9,37 = 4,123.

Таким образом, резерв увеличения выпуска продукции в ООО "Агро-Биохим" за счет ввода в действие новых основных фондов составляет 30039292,8 руб. в год, за счет сокращения целодневных простоев составляет 18110811 руб. в год. Резерв роста фондоотдачи 0,44, фондорентабельности 4,12.

Выводы: В целом учет поставлен на должном уровне и существенных недостатков не имеет. Свыше половины стоимости основных средств как на начало, так и на конец периода, составляют здания и сооружения, что является нормальной ситуацией для производственной компании. Также почти половину стоимости основных средств занимают машины и оборудование, составляющие основу производственного потенциала ООО "Агро-Биохим".

В целом следует отметить увеличение основных средств за анализируемый период, что является следствием инвестиционной активности ООО "Агро-Биохим".

Индекс роста основных средств в ООО "Агро-Биохим" за рассматриваемый период показывает, что на ООО "Агро-Биохим" приобретаются новые основные средства, а также списываются старые в результате ликвидации.

На ООО "Агро-Биохим" обновление основных средств осуществляется главным образом за счет нового строительства, а не за счет замены старых, изношенных средств, что приводит к накоплению устаревшего оборудования и сдерживает рост экономической эффективности основных средств.

Как показывают результаты проведенного анализа, предприятие располагает достаточными резервами для существенного улучшения своего финансового стояния. Для этого ему следует более полно и интенсивно использовать производственный потенциал предприятия, ускорить оборачиваемость капитала за счет интенсификации производства и сокращения дебиторской задолженности.

Заключение

На основе проведенного исследования по теме "Аудит и анализ основных средств организации" (на примере ООО "Агро-Биохим") можно сделать ряд выводов.

Эффективное использование основных средств – следующее важное условие успешной работы хозяйствующего субъекта. Постоянный учет и анализ состава, структуры и динамики основных средств позволит предприятию выявить резервы улучшения результатов своей деятельности.

Так, было дано определение основных средств как часть производственных фондов, которая участвует в процессе производства длительное время, сохраняя при этом свою натуральную форму, а их стоимость переносится на изготовляемый продукт постепенно, по частям, по мере использования. Основные средства делятся на производственные и непроизводственные. К основным производственным средствам относят средства, которые непосредственно участвуют в производственном процессе, а к непроизводственным - те основные средства, которые создают условия для жизни работников.

В данной работе рассмотрен порядок учета основных средств в бухгалтерском и налоговом учете. Хотелось бы отметить, что данные учета основных средств для целей налогообложения не всегда соответствуют данным бухгалтерского учета основных средств. Это значительно усложняет работу бухгалтера: требует проведения дополнительных расчетов, ведения регистров учета.

Общество с ограниченной ответственностью "Агро-Биохим" образовано в октябре 2002 года. Уставный капитал ООО "Агро-Биохим" по состоянию на 01.01.2010г. составляет 10 000 руб. ООО "Промышленно-Производственные Системы", состоящее в группе компаний "Аури", является учредителем ООО "Агро-Биохим" и владеет 100 % его уставного капитала. Численность работающих на предприятии за 2009 год - 437 человек.

ООО "Агро-Биохим" является хозяйствующим субъектом, обладающим правами юридического лица по законодательству Российской Федерации, имеет самостоятельный баланс, расчетный счет, печать со своим наименованием, лицензии на некоторые виды деятельности.

Деятельность ООО "Агро-Биохим" за анализируемый период была прибыльной. Основной доход организация получила от продажи продукции собственного производства. Наблюдается некоторое выручки от продажи продукции как в действующих, так и в сопоставимых ценах. Так, в 2008г. по сравнению с 2007г. выручка в действующих ценах снизалась на 168788 тыс. руб., а выручка в сопоставимых ценах на 166272 тыс. руб.

В 2009г. по сравнению с 2008г. выручка в действующих ценах снизалась на 295101 тыс. руб., выручка в сопоставимых ценах на 220211 тыс. руб.

Также себестоимость на протяжении рассматриваемого периода имеет тенденцию к снижению. Так, в 2008г. по сравнению с 2007г. себестоимость снизилась на 22219 тыс. руб., а в 2009г. по сравнению с 2008г. еще на 211302 тыс. руб.

Конечно, главным показателем деятельности организации, является прибыль от продаж. В частности, данные таблицы свидетельствуют о том, что уменьшение прибыли от продажи в 2008г. по сравнению с 2007г. на 69% и в 2009г. по сравнению с 2008г. на 74% сопровождается снижением чистой прибыли (в 2008г. по сравнению с 2007г. на 211870 тыс. руб., в 2009г. по сравнению с 2008г. на 72577 тыс. руб.). Значит, масштабы хозяйственной деятельности не привели к соответствующей финансовой отдаче, что сказалось на снижении рентабельности продаж (в 2008г. по сравнению с 2007г. - на 77%, а в 2009г. по сравнению с 2008г. еще на 94%).

Негативным моментом является рост дебиторской задолженности ООО "Агро-Биохим" - 2008г. по сравнению с 2007г. на 13295 тыс. руб. Также увеличение кредиторской задолженности на протяжении всего исследуемого периода свидетельствует о снижении финансовой устойчивости ООО "Агро-Биохим".

Фондоотдача на протяжении рассматриваемого периода снижается, в 2008г. по сравнению с 2007г. на 0,61 руб, в 2009г. по сравнению с 2008г. произошло уменьшение фондоотдачи еще на 0,22 руб., это ведет к повышению суммы амортизационных отчислений, приходящихся на один рубль готовой продукции амортизационной емкости.

Производительность труда в ООО "Агро-Биохим" снижается, это произошло в результате снижения выручки от продаж и увеличения среднесписочного персонала.

Затраты на 1 рубль продукции в ООО "Агро-Биохим" в рассматриваемом периоде имеют тенденцию к увеличению (в 2009г. по сравнению с 2008г. на 0,01 руб, в 2008г. по сравнению с 2007г. на 0,07 руб.).

Также следует отметить достаточно высокий удельный вес внеоборотных активов, что является свидетельством достаточной устойчивости, тем более что к концу года большая часть внеоборотных активов была представлена основными средствами – 54%. Запасы составляют 25,74% от всех активов организации. Негативным моментом является дебиторская задолженность, которая составляет 10,64% от активов ООО "Агро-Биохим".

Наибольшую долю в пассиве ООО "Агро-Биохим" занимают реальный собственный капитал (40,33%) и краткосрочная задолженность (36,86%). Большая доля заемного капитала свидетельствует о снижении финансовой устойчивости ООО "Агро-Биохим".

Бухгалтерский учет на ООО "Агро-Биохим" ведется в соответствии с "Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ", утвержденный приказом Минфина РФ от 29.07.1998г. № 34-н и планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкцией по его применению, утвержденных приказом Минфина РФ от 31 октября 2000г. № 94-н.

Все операции по поступлению и перемещению объектов основных средств являются унифицированными формами первичных документов. Негативным моментом в организации учета основных средств на ООО "Агро-Биохим" является отсутствие разработанного и утвержденного графика документооборота, следствием чего может быть несвоевременное отражение операций в бухгалтерском учете.

В целях улучшения учета основных средств на ООО "Агро-Биохим" целесообразно рекомендовать следующие мероприятия:

- вести налоговые регистры по учету основных средств, для возможности расчета временных разниц. Эти временные разницы возникают в результате применения разных способов расчета амортизации для целей бухгалтерского учета и целей определения налога на прибыль, правил признания для целей бухгалтерского учета и целей налогообложения остаточной стоимости объектов основных средств и расходов, связанных с их продажей;

- внедрение прогрессивной технологии, механизация и автоматизация производства;

- модернизация действующего и обновления устаревшего оборудования.

В третьей главе был проведен экономический анализ основных средств предприятия, на основе которого можно сказать, что в составе основных средств ООО "Агро-Биохим" преобладают здания (их удельный вес –49 % и 42 % в начале и в конце года, соответственно). Как положительный факт в хозяйственной деятельности предприятия следует отметить прирост основных средств и особенно активной их части. В течение года объем основных средств возрос на 63110 тыс. руб. Рост был обеспечен увеличением на 128001 тыс. руб. объема машин и оборудования, в результате чего вырос и их удельный вес (с 43% до 50%). Уменьшение объема зданий в 2009 году составило 65990 тыс.руб., также уменьшился их удельный вес с 49% на начало года до 50% на конец года. Это означает, что в ООО "Агро-Биохим" инвестирует средства в основные фонды, проявляет заботу о расширении производства и увеличении объема продукции.

Индекс роста основных фондов в ООО "Агро-Биохим" за рассматриваемый период больше единицы. В 2009г. по сравнению с 2008г. индекс роста основных фондов увеличился на 0,01. Это говорит о том, что на ООО "Агро-Биохим" приобретаются новые основные средства, а также списываются старые в результате ликвидации.

Коэффициент обновления производственных фондов в 2008 году в ООО "Агро-Биохим" составлявший 0,07, к 2009 году увеличился на 0,07 и составил 0,14. Из этого следует, что доля новых основных производственных фондов в 2009г. в составе всех основных фондов преобладает, так как произошло увеличение этих фондов.

Коэффициент выбытия основных фондов в 2008г. он составил 0,03, а 2009г. – 0,10. На ООО "Агро-Биохим" коэффициенты обновления основных фондов опережают коэффициенты выбытия. Это свидетельствует о том, что обновление основных фондов осуществляется главным образом за счет нового строительства, а не за счет замены старых, изношенных фондов, что приводит к накоплению устаревшего оборудования и сдерживает рост экономической эффективности основных фондов.

Коэффициент износа в 2009г. по сравнению с 2008г. уменьшился на 0,01. Это обусловлено амортизацией и низкими темпами обновления основных фондов на ООО "Агро-Биохим".

Коэффициент годности основных фондов ООО "Агро-Биохим" в 2009г. по сравнению с 2008г. увеличился на 0,01 и составил 0,89. Это свидетельствует о том, что техническое состояние основных фондов является достаточно благоприятным для обеспечения основной деятельности ООО "Агро-Биохим". Увеличение темпов обновления характеризует значительные сдвиги в использовании основных средств и положительно влияет на производственно-хозяйственное положение организации. Этому способствует бережное отношение к объектам производства, их постоянный и своевременный ремонт, организация закупает новое оборудование, реализует бездействующее для более широкого развития дела.

В настоящее время предприятиям предоставлено право самостоятельно решать вопрос об использовании средств амортизационного фонда. В связи с кризисным положением российской экономики, резкой нехваткой финансовых ресурсов и наличием неплатежей средства амортизационного фонда обезличены и направляются преимущественно на текущие нужды предприятий. В то же время в экономике остро стоит проблема инвестиционных ресурсов. Структурная перестройка ООО "Агро-Биохим" невозможна без технического переоснащения производственного аппарата предприятия. Если бы амортизационный фонд, начисляемый предприятием, был использован по назначению, то весь объем планируемых капитальных вложений был бы профинансирован без привлечения прибыли и заемных средств. Не целевое использование ресурсов амортизационного фонда противоречит закономерностям воспроизводства основного капитала в условиях рыночного хозяйства. Решение этой проблемы связано с выходом экономики России из кризиса, стабилизацией производства, ростом финансовых ресурсов.

Улучшение использования основных фондов решает широкий круг экономических проблем, направленных на повышение эффективности производства: увеличение объема выпуска продукции, рост производительности труда, снижение себестоимости, экономию капитальных вложений, увеличение прибыли и рентабельности капитала и, в конечном счете, повышение уровня жизни общества.

Как показывают результаты проведенного анализа, предприятие располагает достаточными резервами для существенного улучшения своего финансового стояния. Для этого ему следует более полно и интенсивно использовать производственный потенциал предприятия, ускорить оборачиваемость капитала за счет интенсификации производства и сокращения дебиторской задолженности.

Представленные рекомендации позволят ООО " Агро-Биохим" поднять уровень бухгалтерского учета основных средств и получать более качественную информацию для принятия управленческих решений.

Список использованных источников

1.  Гражданский кодекс Российской Федерации. Части первая и вторая, утвержденная Федеральным законом от 26 января 1996 года № 15-Ф3.

2.  Налоговый кодекс Российской Федерации. Части первая и вторая, утвержденная Федеральным законом от 5 августа 2000 года № 117-Ф3.

3.  План счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации, утвержденные приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 года № 94 Н.

4.  Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные приказом Минфина РФ от 20 июня 1998 года № 33 Н (в редакции изменений и дополнений, внесенных приказом Минфина РФ от 28 марта 2000 года № 32 Н).

5.  Письмо Минфина РФ от 27 декабря 2001 года № 16-00-14/573 "Об учете основных средств".

6.  Постановление Правительства РФ от 1 января 2002 года № 1 "О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы".

7.  Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина РФ от 30 марта 2001 года № 26 Н.

8.  Положение по бухгалтерскому учету "Учет расчетов по налогу на прибыль организаций" ПБУ 18/02, утвержденное приказом Минфина РФ от 19 ноября 2002 г. N 114н;

9.  Положение по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" ПБУ 4/99, утвержденное приказом Минфина РФ от 6 июля 1999 года № 43 Н;

10.  Положение по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99, утвержденное приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 года № 32 Н;

11.  Положение по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденное приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. N 33н;

12.  Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, в ред.приказ. Минфина РФ от 25.10.2010 года № 132 Н;

13.  Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/2008, утвержденное приказом Минфина РФ от 06.10.2008 года № 106 Н.

14.  Агабегян О. В., Макарова К. С. Основные средства: от принятия до выбытия: нормативное регулирование, бухгалтерский и налоговый учет.- М.: Экономика и жизнь, 2007.-С.191.

15.  Анищенко А. В. Основные средства. Учет, налоги, право: справочник.- М.: НалогИнформ, 2007.- С.379.

16.  Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет.- М.: ЮНИТИ, 2007.-С.527.

17.  Бакаев А.С. Годовая бухгалтерская отчетность организации: подходы и комментарии к составлению.- М.: Бухгалтерский учет, 2006.-С.362.

18.  Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф.Бухгалтерский учет.- М.: Финансы и статистика, 2007.-С.496.

19.  Власова В.М. Основы бухгалтерской отчетности.- М.: Финансы и статистика, 2008.- С.416.

20.  Гейц И. В. Учет основных средств. - М.: Дело и сервис, 2007.-С.198.

21.  Захарьин В. Р. Счет 01 "Основные средства": бухгалтерский учет и налогообложение: практическое пособие.- М.: Омега-Л, 2007.- С.94.

22.  Кольцова Т.А., Пашук Н.К. Бухгалтерский и налоговый учет основных средств.- М.: Экономика, 2006.- С.204.

23.  Кондраков Н. П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет.- М.: Проспект, 2007.-С.448.

24.  Кударь Г.В. Амортизация: бухгалтерский и налоговый учет.- Москва: "Бератор-Пресс",2007.- С.194.

25.  Леонов Ю.В. Изменения в учете основных средств, или почему вырос налог на имущество//Главбух.- 2007.-№3.- С.17.

26.  Макарьева В.И. Операции с основными средствами. Новое в бухгалтерском и налоговом учете. - М.: Журнал "Налоговый вестник", 2007.- С. 21.

27.  Малявкина Л.И. Бухгалтерский и налоговый учет расходов на ремонт основных средств //Бухгалтерский учет.-2006.- № 9.-С.16.

28.  Малявкина Л.И. Основные средства. Бухгалтерский и налоговый учет. -Москва: Экономика, 2006.-С.277.

29.  Молчанова О.В., Тараскина А.В., Гришина С.В. Учет и анализ основных средств промышленных предприятий.- М.:Феникс, 2006.-С.251.

30.  Пожидаева Т. А.Анализ финансовой отчетности. М: КноРус,2007.-С.320.

31.  Полтинина Н.П. Учет основных средств по частям как способ оптимизации //Главбух.- 2008.- №4.-С. 12.

32.  Пошерстник Н.В. Бухгалтерский учет на современном предприятии.- М.:Проспект, 2006.-С.552.

33.  Радченко Ю. В. Анализ финансовой отчетности.– М:Феникс,2007.-С.219.

34.  Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – М.: ИНФРА-М, 2007.-С.425.

35.  Тумасян Р.З. Бухгалтерский и налоговый учет основных средств.-М.: НИТАР АЛЬЯНС, 2006.-С.380.

36.  Федорова Г.В. Информационные технологии бухгалтерского учета, анализа и аудита / Г.В. Федорова. - М.: Омега-Л, 2006.-С.295.

37.  Феоктистов И. А. Основные средства: бухгалтерский и налоговый учет.- М.: Гросс Медиа, 2007.-С.235.

38.  http://www.klerk.ru/buh/articles/76468/

39.  http://www.snezhana.ru/os/

40.  http://www.2buh.ru/spravka/buh/os/os9.php