Дипломная работа: Анализ и аудит основных средств на ООО "Агро-Биохим"
Синтетический
учет основных средств, отраженных в бухгалтерской отчетности ООО "Агро-Биохим"
в проверяемом периоде осуществляется на счете 01 "Основные средства",
субсчет 01.01 "Основные средства в организации".
Аналитический
учет по счетам 01 "Основные средства" ведется по группам и
наименованиям основных средств, по подразделениям Общества, по
материально-ответственным лицам.
Первоначальная
стоимость объектов основных средств, принимаемых к бухгалтерскому учету,
определяется в сумме фактических затрат на их приобретение, создание или
возведение, за исключением налога на добавленную стоимость. Стоимость объектов
основных средств погашается посредством начисления амортизации в течение всего
срока полезного использования.
Аудит
регистров бухгалтерского учета показал, что сроки полезного использования
амортизируемых основных средств Общества определяются с учетом Классификации
основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной
Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1. Выбранный вариант должен
быть закреплен в учетной политике Общества.
На каждый
объект основных средств заведена инвентарная карточка учета основных средств по
форме № ОС-6, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 21 января 2003 г. №
7.
За
сохранность объектов основных средств несут ответственность руководители
участков, за которыми закреплены соответствующие объекты.
Учетной
политикой ООО "Агро-Биохим" переоценка основных средств не
предусмотрена.
При проверке
достоверности суммы, отраженной по строке 120 "Основные средства"
бухгалтерского баланса ООО "Агро-Биохим" на и соответствия
совершенных ООО "Агро-Биохим" хозяйственных операций, связанных с
основными средствами, законодательству Российской Федерации, было выявлено, что
операции поступления и внутреннего перемещения объектов основных средств ООО "Агро-Биохим",
а также начисление амортизации по объектам основных средств, во всех
существенных аспектах отражаются в бухгалтерском учете в соответствии с
требованиями:
-
Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете";
- Положения
по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01,
утвержденного приказом Минфина РФ от 30 марта 2001 г. № 26н;
-
Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных
приказом Минфина РФ от 13 октября 2003 г. № 91н;
- Положения
по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской
Федерации, утвержденного приказом Минфина РФ.
Нарушений по
результатам аудита основных средств ООО "Агро-Биохим" не установлено.
Ответственными
лицами за ведение хозяйственной деятельности и соблюдения налогового
законодательства на предприятии являются: директор и главный бухгалтер.
Бухгалтерский учет ведется автоматизированным способом в программе 1С
Бухгалтерия 7.7.
Хозяйственные
операции, проводимые ООО "Агро-Биохим", оформляются оправдательными
документами, являющимися первичными учетными регистрами, на основании которых
производятся все бухгалтерские записи, отражающие финансово-хозяйственную деятельность
организации.
Акт о
приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов
основных средств (форма № ОС-3) применяется
Аудиторское
заключение – официальный документ, предназначенный для пользователей финансовой
(бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц, составленный в соответствии с
федеральными правилами (стандартами) аудиторской деятельности и содержащий
выраженное в установленной форме мнение аудиторской организации или
индивидуального аудитора о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности
аудируемого лица и соответствии порядка ведения его бухгалтерского учета
законодательству Российской Федерации.
Аудиторское
заключение составляется в соответствии с требованиями, сформулированными в
правиле (стандарте) аудиторской деятельности "Порядок составления
аудиторского заключения о бухгалтерской отчетности".
По
результатам проведенной аудиторской проверки основных средств ООО "Агро-Биохим"
было составлено, безусловно, положительное аудиторское заключение (приложение 30).
2.4 Совершенствование
системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета организации
Система бухгалтерского
учета и отчетности представляет собой фундамент информационной базы внутреннего
контроля в ООО "Агро-Биохим". Она является своего рода информационным
потоком о состоянии и движении денежных средств организации, имущества, доходов
и расходов, а также об изменении финансовых результатов. При этом формируется
указанный поток как в интересах удовлетворения потребностей внешних
пользователей информации, так и внутренних пользователей для осуществления
последними процесса управления организацией, включая реализацию контрольных
функций.
Ведение бухгалтерского
учета невозможно без реализации функций внутреннего контроля в процессе
осуществления учетной работы. С другой стороны, осуществление функций
внутреннего контроля также является невозможным, если не опираться на данные
бухгалтерского учета - его информационную базу.
Для решения стоящих
сегодня перед бухгалтерским учетом задач его необходимо рассматривать в двух
важнейших направлениях - это финансовый (официальный или внешний) учет и
управленческий (внутренний) учет. Если цель финансового учета состоит, прежде
всего, в составлении достоверной отчетности предприятия для использования ее
внешними пользователями, в том числе контролирующими органами, то цель
управленческого учета заключается в обеспечении менеджеров всех уровней
информацией, необходимой им для принятия управленческих решений.
Важнейшими элементами
системы бухгалтерского учета с позиции реализации целей внутреннего контроля
являются: нормативно-правовая основа бухгалтерского учета в Российской
Федерации; учетная политика организации; данные аналитического и синтетического
учета; бухгалтерская финансовая отчетность; бухгалтерская управленческая
отчетность; первичные финансовые документы и данные по отдельным операциям и
сделкам; материалы проверок деятельности ООО "Агро-Биохим" внутренними
и внешними контрольными органами; порядок хранения документов.
Интерес к внутреннему
аудиту в последнее время неуклонно возрастает, что, несомненно, обусловлено
рядом объективных причин. Но в то же время, по мнению отдельных специалистов и
менеджеров, для российской практики организация внутреннего аудита является
делом новым и в силу своей законодательной необязательности ненужным.
Основными
характеристиками внутреннего аудита являются:
1. Независимость и
объективность. Независимость рассматривается в контексте функциональной
подчиненности службы внутреннего аудита в структуре организации.
2. Оптимизация и повышение
эффективности деятельности организации. В данной ситуации внутренний аудит
выполняет, в первую очередь, не контрольную функцию, а оценочную , он служит
для выявления слабых мест в системах управления, внутреннего контроля и
управления рисками , для формирования рекомендаций по повышению эффективности
этих систем и процессов.
3. Предоставление
гарантий и консультаций. Сущность деятельности внутреннего аудита заключается в
предоставлении гарантий и консультаций заказчикам (клиентам) внутреннего аудита
в областях управления рисками, внутреннего контроля, управления организацией.
Следовательно, на
современном этапе контрольная функция внутреннего аудита, обеспечивающая
достоверность бухгалтерской отчетности, не остается ни главной, ни
единственной, а задачей внутреннего аудита является решение вопросов управления
и экономической политики, то есть в современном понимании внутренний аудит из
простой проверки соблюдения регламентов превращается в творческий процесс.
На ООО "Агро-Биохим"
система внутреннего аудита не развита, поэтому руководство организации
вынуждено прибегать к помощи внешнего аудита.
В целях совершенствования
внутреннего контроля за учетом основных средств и правильным отражением
результатов деятельность ООО "Агро-Биохим", можно порекомендовать
создать подразделение внутреннего аудита. Внутренний аудит становится мощным
инструментом контроля происходящих в организации процессов во всей полноте.
Внутренний аудит не только проверяет и оценивает систему внутреннего контроля
на предмет ее соответствия поставленным целям и заданным критериям, но и
предоставляет рекомендации по ее совершенствованию. Внутренний аудит, обладает
информацией по всем аспектам деятельности организации и инструментарием для
обобщения и анализа данных, поэтому тесное взаимодействие с внутренним аудитом
повышает эффективность принятия решений менеджментом. В данной ситуации
внутренний аудит станет источником информации, помогающим руководству ООО "Агро-Биохим"
по-новому посмотреть на вещи и оценить качество выполнения принятых управленческих
решений. Правильно организованная служба внутреннего аудита позволит
организации не упускать возможности, предлагая нестандартные варианты решения
таких задач как проведение сравнительного анализа, экономия средств и повышение
эффективности операций, а также усовершенствование процессов.
В настоящий момент не
существует и единообразного подхода к определению задач и функций внутреннего
аудита.
Под основной задачей
внутреннего аудита следует понимать представление независимых и объективных гарантий.
В свою очередь, функции внутренних аудиторов заключаются в:
- оценке системы
внутреннего контроля в части достоверности информации, сохранности активов,
эффективности и результативности деятельности отдельных операционных и
структурных подразделений и разработке рекомендаций по улучшению этих систем;
- анализе и оценке
эффективности системы управления рисками и предложении методов их снижения;
- анализе и оценке
эффективности системы управления организации;
- оценке экономичности и
эффективности осуществляемых организацией операций;
- оценке соблюдения
требований действующего законодательства, требований регулирующих и надзорных
органов, а также внутренних документов организации, определяющих внутреннюю
политику, правила, процедуры, целью которой является оценка качества и
соответствия созданных систем обеспечения соблюдения требований
законодательства и иных правовых актов и внутренних документов, а также
разработка предложений по совершенствованию данных систем;
- проведении специальных
расследований отдельных случаев, например, подозрений в злоупотреблениях.
Причем первые три из
вышеуказанных функций являются основополагающими.
Ориентация на изложенный
выше подход к определению внутреннего аудита, его роли, целей и задач, с одной
стороны, приведет к отказу от тотального контроля отдельных операций, анализа
достоверности показателей бухгалтерской отчетности исключительно на основе
информации, формируемой бухгалтерской службой организации, а с другой –
повлечет за собой необходимость получения разумных гарантий того, что процессы,
осуществляемые в организации, эффективны, и риск ограничен приемлемым уровнем,
посредством оценки адекватности, эффективности и качества системы управления
рисками, что система внутреннего контроля эффективна и позволяет предотвратить
возможные ошибки и недобросовестные действия должностных лиц, а принципы и
механизм управления ориентированы на результат.
Таким образом, можно
сделать вывод, что внутренний аудит является наиболее действенным инструментом
выявления возможностей повышения эффективности деятельности, так как
формируется организацией самостоятельно, внутри субъекта и позволяет получить
информацию, необходимую для достижения целей и решения задач, стоящих перед ООО
"Агро-Биохим", наиболее эффективным способом.
3. Экономический анализ
основных фондов и эффективность их использования в ООО "Агро-Биохим"
3.1 Анализ
обеспеченности, состава основных фондов ООО "Агро-Биохим"
Основные средства и
долгосрочные инвестиции в основные средства оказывают многоплановое и
разностороннее влияние на финансовое состояние и результаты деятельности
организации.
Финансовые показатели
использования основных средств могут быть объединены в следующие группы:
1. Показатели объема,
структуры и динамики основных средств.
2. Показатели
воспроизводства и оборачиваемости основных средств.
3. Показатели
эффективности использования основных средств.
4. Показатели
эффективности затрат на содержание и эксплуатацию основных средств.
5. Показатели
эффективности инвестиций в основные средства.
Системообразующим
принципом формирования финансовых показателей использования основных средств
являются конкретные потребности управления и содержание принимаемых
управленческих решений.
Полнота и достоверность
расчета и анализа показателей использования основных средств зависит от степени
совершенства бухгалтерского учета, отлаженности систем регистрации операций с
объектами основных средств, полноты заполнения учетных документов, точности
отнесения объектов к учетным классификационным группам, достоверности
инвентаризационных описей, глубины разработки и ведения регистров
аналитического учета.
В качестве источников
бухгалтерской информации для анализа основных средств используются счета 01 "Основные
средства", 02 "Амортизация основных средств", 08 "Вложения
во внеоборотные активы", журналы-ордера и данные аналитического учета по
соответствующим счетам, по видам и отдельным инвентарным объектам основных
средств, форма № 1, форма № 2, форма № 5 годовой и квартальной бухгалтерской
отчетности предприятия.
Необходимо отметить, что
возможности анализа эффективности функционирования основных средств на ООО "Агро-Биохим"
ограничены низким уровнем организации оперативно-технического учета времени
работы и простоев оборудования, их производительности и степени загрузки. В
организации не проводится сравнительный анализ данных по аналогичным объектам
основных средств других предприятий и хозяйственных единиц. Практически
отсутствует аналитический учет финансовых результатов по операциям с объектами
основных средств. Аналитический учет основных средств на предприятии ограничен
разделением объектов на классификационные группы. Аналитический учет
капитального строительства объектов и мощностей ограничен информацией паспорта
стройки, который к тому же в большинстве случаев по полной форме не
заполняется.
Перечисленные особенности
информационного обеспечения сдерживают возможности применения на ООО "Агро-Биохим"
полноценного факторного моделирования и анализа основных средств для целей
управления.
Анализ и диагностика
обеспеченностью предприятия основными средствами базируется на пяти базовых
показателях оценки их стоимости. К этим показателям относятся первоначальная,
восстановительная, остаточная, утилизационная и инвестиционная стоимость.
Стоимость основных средств
является важной характеристикой финансово-хозяйственной деятельности
предприятия. Для анализа стоимости имущественного комплекса предприятия
выполняется расчет общей стоимости основных средств.
Текущий анализ
обеспеченности ООО "Агро-Биохим" основными средствами целесообразно
начинить с изучения баланса основных средств в табл. 2.
Таблица 2 Баланс основных
средств ООО "Агро-Биохим" за 2007-2009гг.
Группа основных средств |
2007г. |
2008г. |
2009г. |
Абсолютное отклонение (+;-) |
2008 от 2007 |
2009 от 2008 |
Основные фонды на начало года, тыс. руб. |
1076480 |
1257128 |
1307553 |
180648 |
50425 |
Ввод в действие основных фондов, тыс. руб. |
667747 |
94351 |
196323 |
-573396 |
101972 |
Выбытие основных фондов, тыс. руб. |
487099 |
43926 |
133213 |
-443173 |
89287 |
Основные фонды на конец года, тыс. руб. |
1257128 |
1307553 |
1370663 |
50425 |
63110 |
Среднегодовая стоимость основных фондов, тыс. руб. |
1166804 |
1282340,5 |
1339108 |
115536,5 |
56767,5 |
Амортизация основных фондов, тыс. руб. |
477830 |
157752 |
150871 |
-320078 |
-6881 |
Остаточная стоимость основных фондов, тыс. руб. |
598650 |
1149801 |
1219792 |
551151 |
69991 |
Индекс роста основных фондов |
1,168 |
1,040 |
1,048 |
-0,128 |
0,008 |
Как видно из табл.2 ,
прирост основных средств 2008г. по сравнению с 2007г. составил 180648 тыс.
руб., в 2009г. по сравнению с 2008г. по состоянию на начало года составил 50425
тыс. руб. В 2009г. основных средств введено на 101972 тыс. руб. больше, чем в
2008г., а 2008г. по сравнению с 2007г. на 443173 тыс. руб. меньше. Выбытие
основных средств 2008г. по сравнению с 2007г. снизилось на 443173 тыс. руб., а
2009г. по сравнению с 2008г. увеличилось на 89287 тыс. руб. Также имеет
тенденцию к увеличению среднегодовая стоимость основных средств: 2008г. по
сравнению с 2007г. на 115536,5 тыс. руб., и 2009г. по сравнению с 2008г. на
56767,5 тыс. руб. Прирост основных средств ООО "Агро-Биохим" в 2009г.
произошел за счет ввода в действие новых объектов основных средств.
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10
|