Дипломная работа: Бухгалтерский и налоговый учет на предприятиях малого бизнеса

График документооборота должен способствовать улучшению всей учетной работы на предприятии, в учреждении, усилению контрольных функций бухгалтерского учета, повышению уровня автоматизации учетных работ.

Бухгалтерский способ первичного учета при помощи системы бухгалтерских документов постепенно превращается в более многообразную по методологическим приемам и техническим средствам систему первичного учета.

Первичный учет не является самостоятельным видом учета. Он представляет собой обособившийся в отдельную систему способ первичного наблюдения и регистрации первичных данных для всех видов экономической информации вообще.

Бухгалтерский учет предъявляет повышенные требования к первичному учету. Система первичного учета в отличие от документооборота направлена не на создание использования в учетной работе бухгалтерских документов, а на измерение и отражение показателей, характеризующих хозяйственные операции.

Она включает в себя документооборот как один из элементов систем в части тех хозяйственных операций, которые оформляются письменными бухгалтерскими документами вручную или полумеханизированным способом.

Рациональная организация системы первичного учета предполагает:

- исключения избыточных первичных данных, не используемых в процессе их дальнейшей обработки;

- организацию сплошного и непрерывного отражения хозяйственных операций в момент их совершения;

- расширение регистрации первичной информации при помощи датчиков и дисплеев;

- исключение постоянной информации, промежуточных расчетных показателей из первичных данных в них по методу отклонения от норматива, календарного фонда, времени, планового задания;

- введение единой системы кодирования первичных данных и единой системы контроля их достоверности, движения, использования первичных документов.

Система первичного учета в отличие от документооборота направлена не на создание и использование в учетной работе бухгалтерских документов, а на измерение и отражение показателей, характеризующих хозяйственные операции. Она включает в себя документооборот как один из элементов системы в части тех хозяйственных операций, которые оформляются письменными бухгалтерскими документами вручную или полумеханизированным способом.

В ООО «Экспресс-Сервис Плюс» график документооборота не разработан.

3.2 Учет денежных средств и расчетных операций

Все денежные средства организации можно разделить на две категории: наличные и безналичные. К наличным относятся денежные средства, находящиеся в кассе организации, а к безналичным – денежные средства на счетах в банке, а также переводы в пути.

Организация кассового хозяйства и учет денежных средств в кассе организации регламентируется Порядком ведения кассовых операций (Письмо ЦБ РФ от 04 октября 1993).

В ООО «Экспресс-Сервис Плюс» отсутствует специальное охраняемое помещение кассы. В бухгалтерии для приема, выдачи и хранения наличных средств имеется несгораемый сейф, вмонтированный в шкаф и расположенный возле рабочего места кассира. В штате предприятия должность кассира совмещает главный бухгалтер. Кассовые операции оформляются типовыми межведомственными формами первичной учетной документации. Слесарь по ремонту автомобилей денежную наличность сдаёт с обязательным приложением документов: при сдаче выручки ККМ – справка-отчет кассира-операциониста и итоговый кассовый чек за операционный день. Сумма сдаваемой выручки должна соответствовать данным приложенных документов. Прием наличных денег в кассу производится по приходному кассовому ордеру (ПКО) (Ф № КО-1), подписанному главным бухгалтером и кассиром.

Наличные деньги из кассы кассир выдаёт по расходному кассовому ордеру (РКО) (Ф № КО-2).

Учет кассовых операций ведется на активном счете 50 «Касса». На предприятии установлен единый лимит остатка денежных средств в кассе с учетом специфики деятельности и в 2006 г. составил 5800 руб. Расчет лимита остатка кассы и разрешение на расходование наличных денег из выручки согласован с Краснодарским филиалом АКБ «МБРР» (ОАО), так же ксерокопия расчета предоставлена в ФКБ «Петрокоммерц» в г. Краснодаре.

Сверхлимитную выручку главный бухгалтер сдает в банк в конце рабочего дня. На основании объявления о взносе наличных средств на расчетный счет деньги приходуются на расчетный счет организации. Организация может использовать сверхлимитную выручку на выплату заработной платы и социальных пособий. Так же в том случае если у организации не имеется задолженности по налогам и сборам оно может расходовать сверхлимитную выручку на командировочные расходы, покупку канцелярских принадлежностей, хозяйственного инвентаря, оплата срочных ремонтных работ, приобретение ГСМ. В том случае если в организации появляется задолженность перед налоговыми органами и внебюджетными фондами, то предприятие обязано сдавать сверхлимитную выручку на расчетный счет.

Остаток денежных средств в кассе ООО «Экспресс-Сервис Плюс» на 01.01.2007 г. составил 5478,00 руб. В 2006 г. основным каналом поступления денежных средств в кассу была выручка от реализации продукции и от ремонта и техобслуживания легковых автотранспортных средств, которая была отражена бухгалтерской записью:

Дебет счета 50 «Касса» - 532141 руб.

Кредит счета 62 «Расчеты с покупателями» - 532141 руб.

Оборот дебетовый за 2006 г. составил 532141 руб.

За 2006 г. выдано наличными в подотчет на приобретение материально-производственных запасов 891704 руб. на что была составлена бухгалтерская запись:

Дебет счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» - 891704 руб.

Кредит счета 50 «Касса» - 891704 руб.

Сдача наличных денежных средств из кассы на расчетный счет составила 200000 руб. и была отражена бухгалтерской записью:

Дебет счета 51 «Расчетные счета» - 200000 руб.

Кредит счета 50 «Касса» - 200000 руб.

Оборот кредитовый счета 50 «Касса» за 2006 г. составил 1273030 руб. Остаток наличных денежных средств в кассе на 01.01.2007 г. составил 1153 руб., что соответствует установленному лимиту денежных средств в кассе.

Таблица 4 - Схема учетных записей по 50 «Касса», 2006 г. Дебет Кредит

ООО «Экспресс-Сервис Плюс» имеет два расчетных счет в АКБ «МБРР» (ОАО) в г. Краснодаре и в ФКБ «Петрокоммерц» в г. Краснодаре. Организация для осуществления операций по расчетным счетам пользуется программой «Клиент – Банк».

Синтетический учет операций по расчетному счету ведется на активном счете 51 «Расчетные счета». Сальдо по этому счету показывает остаток денежных средств на расчетном счете на начало и конец периода. По дебету отражается поступление денежных средств на расчетный счет, а по кредиту – их списание. Регистром аналитического учета является выписка банка с расчетного счета.

Остаток денежных средств на расчетном счете на 01.01.2006 г. составил 150 тыс. руб. Основным каналом поступления денег на расчетный счет в 2006 г. является поступление выручки от покупателей на сумму 1866,8 тыс. руб. Поступление денежных средств на расчетный счет осуществляется проводкой

Дебет 51 «Расчетный счет» - 1866825 руб.

Кредит 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» - 1866825 руб.

Оборот дебетовый счета 51 «Расчетные счета» за 2006 г. составил 2066,8 тыс. руб.

Основным каналом расхода денежных средств с расчетного счета является оплата поставщикам за товары на сумму 1460,5 тыс. руб.

Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 1460523 руб.

Кредит 51 «Расчетный счет» - 1460523 руб.

Оборот кредитовый счета 51 «Расчетные счета» за 2006 г. составил 2062,7 тыс. руб. (табл. 5).

Обязательства как неотъемлемая часть уставной деятельности организации предусмотрены в составе объектов бухгалтерского учета. Обязательства возникают по разным причинам: при приобретении материально-производственных запасов, основных средств и нематериальных активов, при осуществлении работ и услуг, при ведении процесса производства и реализации продукции. Факты возникновения обязательств и их погашения представляют собой расчетные операции. При этом любая организация может выступать плательщиком (кредитором) денежных средств или их получателем (дебитором).

Таблица 5 - Схема учетных записей по счету 51 «Расчетные счета», 2006 г. Дебет Кредит

ООО «Экспресс-Сервис Плюс» осуществляет расчеты с юридическими и физическими лицами. Для отражения расчетных операций в плане счетов бухгалтерского учета предназначены счета с 60 по 79.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12