Дипломная работа: Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда и экономический анализ фонда оплаты труда (на примере ООО "МС-компания")
Затем выполняется и рассчитывается
«Начисление по больничному листу» Воробьевой М.С., оператора торгового зала, которая
предоставила к оплате листок нетрудоспособности в связи с заболеванием с 28 по
30 апреля 2009 года.
В диалоговом окне программы в строке документа «Освобождение от работы с... по» указывается
период нетрудоспособности. В строках«Процент оплаты» и «Ограничение размера пособия» соответственно процент
оплаты больничного и порядок расчета максимального размера пособия по временной
нетрудоспособности определяются автоматически в зависимости от причины
нетрудоспособности и страхового стажа сотрудника в соответствии со ст. 7 Федерального
закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной
нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному
социальному страхованию» (ред. от 28.09.2010 г. № 243-ФЗ). Провести полный
расчет пособия позволяет кнопка «Рассчитать».
В расположенных рядом с кнопкой информационных строках отображаются результаты
расчетов, подробнее ознакомиться с ними можно в разделе «Оборот больничного листа». На закладке «Расчет среднего заработка»
отражаются данные о заработке, используемые для исчисления среднедневного
заработка. В качестве расчетного периода по умолчанию используются 12 месяцев,
предшествующие началу нетрудоспособности. При расчете документа эти данные
вносятся в документ автоматически. Суммы к начислению отражаются на закладке «Оплата». На каждой закладке расчеты
можно производить по отдельности. По результатам расчета начислений в документе
(после проведения) можно получить отчет с данными для заполнения оборота
«Листка нетрудоспособности», который включен в приложение 14.
После начисления и расчета больничного документом «Начисление отпуска
сотрудникам организации» в программе «Зарплата и
управление персоналом 8.1» регистрируется ежегодный оплачиваемый отпуск
секретаря Семеновой А.А. В документе на закладке «Условия» обязательной для
заполнения является дата начала отпуска и его продолжительность, все остальные
даты заполняются автоматически в зависимости от вида отпуска. Именно дата
начала отпуска определяет расчетный период, за который будут собираться данные
для расчета среднего заработка. В качестве расчетного периода используются 12
месяцев, предшествующие началу отпуска. Здесь же указывается один из двух способов
расчета: "По среднему заработку для отпуска по календарным дням" или
"По среднему заработку для отпуска при расчете из рабочих дней". В
нашем случае необходимо выбрать первый вариант. Расчет суммы отпускных
производится аналогично документу «Начисление по
больничному листу». По результатам расчета начислений в документе (после
проведения) можно получить унифицированную форму Т-60, которая помещена в
приложении 15.
После этого вводятся регламентные документы «Начисление
зарплаты» и «Расчет ЕСН» («Начисление страховых взносов») за текущий месяц,
выполняется расчет заработной платы и налогов (страховых взносов) с фонда
оплаты труда. Для выплаты аванса и других выплат в межрасчетный период, а также
для выплаты зарплаты вводится электронный аналог платежной ведомости – документ
«Зарплата к выплате организаций». Этот документ заполняется и рассчитывается
автоматически кнопками «Заполнить» и «Расчет сумм к выплате». Затем
составляется платежное поручение и реестр для перечисления зарплаты на
пластиковые банковские карты (см. приложение 18).
После начисления и расчета оплаты труда формируются отчеты:
расчетная ведомость по форме Т-51 (см. приложение 16);
платежная ведомость по форме Т-53 (см. приложение 17); лицевые
счета по форме Т-54 (см. приложения 19, 20, 21),
расчетные листы работников ООО «МС-компания» (см. приложения 29, 30, 31).
В дальнейшем формируются бухгалтерские проводки и налоговые
регистры (по налогу на прибыль) по результатам зарплаты, НДФЛ, ЕСН или страховых
взносов. После ввода первичных расчетных
документов в программе накапливается база данных: это карточки счетов 70, 68 и
69 (см. приложение 22); налоговые карточки 1-НДФЛ (см. приложения 23, 24, 25);
индивидуальные карточки по ОПС, ЕСН или, с 2011 г., карточки учета страховых
взносов (см. приложения 26, 27, 28); сведения о доходах физических лиц 2 НДФЛ
(см. приложение 9). После начисления и расчета зарплаты и налогов в программе «Зарплата и управление персоналом 8.1» автоматически
формируются регламентированные отчеты – налоговая отчетность по ЕСН (страховым
взносам), в ПФР, в фонды (ФСС), статистическая отчетность, которые можно
отправить с помощью программы «Contur extern» в
налоговую инспекцию, ПФ, ФСС. Сведения, которые
накапливаются в процессе расчетов в базе данных (в регистрах) программы, можно
мгновенно получить в виде компьютерной распечатки, что значительно ускоряет
анализ и контроль расчетов. Все формы документов соответствуют требованиям
законодательства. В программе «Зарплата
и управление персоналом 8.1» используются унифицированные
формы первичной учетной документации согласно Постановлению Госкомстата России
от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной
документации по учету труда и его оплаты».
4.3 Автоматизация экономического анализа
фонда оплаты труда
Определим закономерности формирования фонда оплаты
труда и составим прогноз значения этого показателя на первый квартал 2010 года.
Воспользуемся
компьютерной программмой Microsoft Office Excel и математическими методами
анализа.
Таблица 4.1. Исходные данные для прогнозирования
уровня показателей
Показатель
1 кв. 2008г.
2 кв. 2008 г.
3 кв. 2008г.
4 кв. 2008 г.
1 кв. 2009 г.
2 кв. 2009 г.
3 кв. 2009 г.
4 кв. 2009 г.
Объем продаж, тыс. руб.
50 074
69 827
84 915
73 648
58 792
83 534
71 650
72 776
ФОТ,тыс. руб.
4 799,57
4 667,09
4 801,52
4 876,96
5 128,53
5 529,87
5 428,81
5 629,65
Среднемесячная зарплата работников производства, тыс.
руб.
136,258
140,126
142,386
140,183
148,067
159,654
156,737
162,535
Среднемесячная зарплата работников, занятых реализацией,
тыс. руб.
214,091
220,169
223,719
220,258
238,174
256,813
252,119
261,446
Среднемесячная зарплата работников, занятых сборкой и
доставкой мебели, тыс. руб.