Дипломная работа: Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда и экономический анализ фонда оплаты труда (на примере ООО "МС-компания")

Названные обязательства уменьшаются за счет налоговых и других удержаний из заработной платы (алиментов, удержаний своевременно невозвращенных подотчетных сумм, выплат в межрасчетный период). При выплате заработной платы дебетуется счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» со счетами:

– если обязательства погашаются, то кредитуется счет 51 «Расчетные счета», так как в основном зарплата выплачивается через банковские пластиковые карты. При выплате через кассу кредитуется счет 50 «Касса».

– если обязательства не погашаются, так как сотрудник по субъективным причинам не получил заработную плату (например, недавно принятая на работу сотрудница не смогла вовремя получить зарплату в кассе, так как находилась на больничном в связи с болезнью ребенка). Невыплаченную в течение трех дней заработную плату депонируют. Делается запись: дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», кредит 76.4 «Расчеты по депонированным суммам».

Деньги сдаются в банк и зачисляются на расчетный счет организации. Из банка их получают при обращении работника в бухгалтерию. Работник имеет право на получение депонированной заработной платы в течение трех лет. По истечении этого срока невостребованные суммы как прочие доходы присоединяются к прибыли. Выдача депонентских сумм оформляется расходным кассовым ордером.

При этом бухгалтер делает следующие бухгалтерские записи:

– Оформление неполученной заработной платы (депонирование):

Д 70 — К 76.4 — закрывается расчетно-платежная ведомость на общую сумму депонируемой зарплаты;

Д 51 — К 50 — возврат денег на расчетный счет банка предприятия на эту же сумму.

– Получение ранее депонированной заработной платы:

Д 50 - К 51 - получение средств с расчетного счета в банке на оплату депонентов;

Д 76.4 — К 50 — списание выданной заработной платы с депонента.

Так же оформляются и другие почему-либо неполученные работником суммы (премии, выплаты, пособия и т.д.). Суммы депонентской задолженности, по которой сроки исковой давности истекли, относят на финансовые результаты (как прочая прибыль предприятия) – дебет счета 76.4 «Расчеты по депонированным суммам» и кредит счета 91.1 – «Прочие доходы».

Бухгалтерские проводки по начислению оплаты труда и пособий, применяемые на предприятии ООО «МС – компания», приведены в таблице № 2.1.

Таблица № 2.1. Бухгалтерские проводки по начислению оплаты труда и пособий

2.3 Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда

В настоящее время согласно законодательству в организациях используют три варианта аналитического учета: по расчетно-платежным ведомостям, раздельно по расчетным и платежным ведомостям и с использованием автоматизированной формы учета.

На предприятии ООО "МС-компания" применяется автоматизированная форма учета. Бухгалтерский учет ведется с использованием программного обеспечения "1С: Предприятие 8.1", "Зарплата и Управление Персоналом 8.1". Программа обеспечивает начисление заработной платы и связанных с ней налогов и сборов в соответствии с действующим законодательством. Полностью автоматизирован весь комплекс трудоемких расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков и заканчивая формированием документов и отчетности в государственные и контролирующие органы.

Аналитический учет оплаты труда в организации ведется по каждому работнику с использованием лицевых счетов (Т-54 и Т-54а), расчетных ведомостей (Т-51), реестров для перечисления зарплаты на пластиковые карты в Сбербанк РФ, платежных ведомостей (Т-53), записок-расчетов о предоставлении отпуска работнику (Т-60), записок-расчетов о прекращении действия трудового договора с работником (Т-61), а также расчетных листов, карточек по НДФЛ, ЕСН (с 2011 года – карточек учета страховых взносов), карточек счетов 70, 68, 69, оборотно-сальдовых ведомостей. Срок хранения расчетных документов – 75 лет. Основанием для начисления заработной платы являются первичные документы: табели учета использования рабочего времени, наряды на сдельную работу, листки о временной нетрудоспособности, приказы (распоряжения) администрации, исполнительные документы, поступившие в организацию и другие первичные документы. Начисление оплаты труда работникам ООО "МС-компании" ведется согласно штатному расписанию (см. приложения 5,6).

Аналитический учет по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" ведется в ООО "МС-компания" пофамильно по каждому работнику организации в программе "Зарплата и Управление Персоналом", а затем выгружается в программу "1С: Предприятие 8.1".

Рассмотрим порядок синтетического и аналитического учета оплаты труда сотрудников.

В апреле 2009 г. работникам организации начислена оплата труда.

Дудина Г.И. - является работником швейного цеха.

Зайцев С.Т. – конструктор.

Жигарева Н.В. - менеджер отдела продаж.

Петрова А.В. – бухгалтер.

Всем работникам ООО «МС – компании» начисляется районный коэффициент в размере 20 % и процентная надбавка к заработной плате за работу в южных районах Иркутской области в размере 30 % (при условии постоянного проживания в этой местности).

Дудиной Г.И. начисления по заработной плате производятся по сдельно-премиальной системе оплаты труда. То есть заработная плата начисляется за фактическое количество раскроенных, сшитых и оверлоченных комплектов в соответствии с установленными расценками плюс премия в размере не менее 10% от зарплаты.

Зайцеву С.Т. начисления по заработной плате производятся по сдельно-премиальной системе оплаты труда. Заработная плата начисляется за фактическое количество сборочных чертежей плюс доплата за профмастерство 1500 руб. и премия в размере не менее 10% от зарплаты.

Менеджеру Жигаревой Н.В. заработная плата начисляется по комиссионно-повременной системе. В соответствии со штатным расписанием у Жигаревой Н.В. существует должностной оклад равный 12 000 руб., плюс доплата за профмастерство 2 000 руб., плюс комиссионные проценты от выручки в апреле месяце составили 4 910 руб.

Бухгалтеру Петровой А.В. начисления по заработной плате производятся по повременно-премиальной системе оплаты труда. Петровой А.В. установлен оклад 10 000 руб., доплата за увеличение объема выполняемых работ 2 000 руб. и премия в размере 10% от зарплаты (1800 руб.).

Начисление оплаты труда по сдельно-премиальной системе Дудиной Г.И.

Таблица № 2.2.Сдельная расценка за крой и пошив

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18