Шпаргалка: Бухгалтерский учет, анализ и аудит

При повременной системе оплаты труда работникам оплачивается то время, которое они фактически отработали. При этом труд работников может оплачиваться по часовым или дневным тарифным ставкам, или исходя из установленного оклада.

Повременная система оплаты труда имеет две формы – простая повременная и повременно – премиальная. При простой повременной системе организация оплачивает работникам фактически отработанное время. Повременно – премиальная оплата труда помимо зарплаты предусматривает премии, которые могут устанавливаться как в твердых суммах, так и в процентах от оклада.

Сдельная оплата труда имеет несколько разновидностей: простая, сдельно – премиальная, сдельно – прогрессивная, косвенно – сдельная и аккордная. Однако в любом случае при этой системе работнику оплачивается то количество продукции (работ, услуг), которое он произвел.

При простой сдельной оплате труда зарплата определяется исходя из сдельных расценок, установленных в организации, и количества продукции), которую изготовил работник. Нормой выработки называется то количество продукции, которое работник должен произвести за единицу рабочего времени (например, 10 изделий за час).

При сдельно – премиальной оплате труда помимо заработной платы работнику начисляются премии.

При сдельно – прогрессивной оплате труда сдельные расценки зависят от количества произведенной продукции за тот или иной период времени, например, за месяц. Чем больше работник изготовил продукции, тем больше сдельная расценка.[1]

Косвенно – сдельную систему применяют для оплаты труда работников обслуживающих и вспомогательных производств. При такой системе сумма зарплаты работников обслуживающих производств зависит от заработка работников основного производства, которые получают зарплату по сдельной системе. Зарплата работников обслуживающих производств устанавливается в процентах от общей суммы заработка работников того производства, которое они обслуживают.

Аккордная система оплаты труда применяется при оплате труда бригады работников. Бригада получает задание, которое необходимо выполнить в определенные сроки. Сумма вознаграждения делится между работниками бригады исходя из того, сколько времени отработал каждый член бригады.

Бестарифную систему оплаты труда используют организации, которые могут учесть трудовой вклад каждого работника в конечный результат своей деятельности. При этом каждому работнику присваивается коэффициент трудового участия, который должен соответствовать вкладу работника. Фонд заработной платы определяется ежемесячно по результатам работы всего трудового коллектива. Размер коэффициентов должен устанавливаться на общем собрании работников и утверждаться в Положении об оплате труда либо в приказе руководителя организации.

При системе плавающих окладов заработок зависит не только от результатов их работы, но и от прибыли, полученной организацией. Кроме того, он зависит от суммы денег, которое предприятие может направить на зарплату. При этой системе оплаты труда руководитель может ежемесячно повышать или понижать оплату труда на определенный коэффициент. Систему плавающих окладов можно устанавливать лишь с согласия работников и необходимо зафиксировать в коллективном договоре.

При оплате труда на комиссионной основе размер зарплаты определяется в процентах от выручки, которую получает организация от деятельности каждого работника. Данная система обычно применяется к работникам, которые занимаются продажей продукции (товаров, работ, услуг).

Различают два вида заработной платы: основную и дополнительную. К основной относится заработная плата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты и надбавки.

Дополнительная заработная плата представляет собой выплаты за неотработанное время, предусмотренные трудовым законодательством. К таким выплатам относятся: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, выходное пособие при увольнении и т.д.

Учет численности работников, отработанного времени и выработки

Учет выработки рабочих в организациях осуществляют мастера, бригадиры и другие работники, на которых возложены эти обязанности. Для учета выработки применяют различные формы первичных документов (наряды на сдельную работу, ведомости учета выполненных работ и др.).

Независимо от формы первичные документы содержат в себе, как правило, следующие реквизиты (показатели): место работы (цех, участок, отделение); время работы (дата); наименование и разряд работы (операции); количество и качество работы; фамилии, инициалы, табельные номера и разряды рабочих; нормы времени и расценки за единицу работы; сумма заработной платы рабочих; шифры учета затрат, на которые относится начисленная заработная плата; количество нормочасов по выполненной работе.

Учет численности, отработанного времени и выработки и выбор той или иной формы первичного документа зависят от многих причин: характера производства, особенностей технологии производства, организации и оплаты труда, системы контроля и качества продукции, обеспеченности производства мерной тарой, весами, счетчиками и другими измерительными приборами.

Оформленные первичные документы по учету выработки и выполненных работ вместе со всеми дополнительными документами (листками на оплату простоя, на доплаты, актами о браке и др.) передаются бухгалтеру.

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-60) предназначена для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма N Т-61) применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора (контракта).

Учет расчетов с персоналом по оплате труда

Начисление ЗП отражают по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", а корреспондирующий с ним счет выбирают исходя из того, в каком подразделении работает работник и какие работы он выполняет.

Д-т 20 (23, 29) К-т 70 -начислена ЗП работнику основного (вспомогательного, обслуживающего) производства.

Д-т 25 (26) К-т 70 - начислена ЗП работникам, занятым в процессе обслуживания основного или вспомогательного производства.

Д-т 44 К-т 70 - начислена ЗПа работникам, занятым в процессе продажи продукции (товаров).

Д-т 08 К-т 70 - начислена ЗП работнику, занятому в создании (покупке, модернизации) основного средства или нематериального актива.

Д-т 91-2 К-т 70 - начислена ЗП работникам организации (например, работникам непроизводственных подразделений).

Д-т 99 К-т 70 -начислена ЗП работникам организации, ликвидирующим последствия чрезвычайных ситуаций.

Д-т 97 К-т 70 -начислена ЗП работникам, занятым выполнением работ, затраты по которым учитываются в расходах будущих периодов.

Если в организации был создан резерв предстоящих расходов под выполнение тех или иных работ (например, на предстоящий ремонт основных средств, на гарантийный ремонт и т.д.), то ЗП работникам, занятым их выполнением, начисляют за счет созданного резерва: Д-т 96 К-т 70

ЗП работникам может выплачивается за счет нераспределенной прибыли. Происходит это по решению общего собрания участников (учредителей) или акционеров. Как правило, за счет нераспределенной прибыли ЗП выплачивается работникам непроизводственных подразделений организации (работникам спорткомплекса, дома культуры, детского сада и т.п.). В учете делают запись: Д-т 84 К-т 70

Порядок начисления пособий по временной нетрудоспособности

Трудовым кодексом РФ работникам гарантируется выплата пособий в случае болезни, а также при беременности и несчастных случаях на производстве. Правила выплаты пособий и их размеры устанавливаются специальными федеральными законами.

Для того чтобы назначить и выплатить пособие работнику, он должен представить в организацию листок нетрудоспособности, который оформляется лечебным учреждением. Никакие другие документы для подтверждения нетрудоспособности и выплаты пособий не применяются.

Порядок исчисления пособий в настоящее время следующий.

1. Исчисляется средний дневной (средний часовой) заработок работника по основному месту работы.

2. Определяется размер дневного (часового) пособия с учетом непрерывного трудового стажа и иных условий, установленных законодательством об обязательном социальном страховании.

3. Определяется максимально возможный размер дневного (часового) пособия. Здесь учитываются следующие ограничения:

а) в 2006 г. максимальный размер пособия не может превышать 15 000 руб. за полный календарный месяц. В районах, в которых законодательно установлены районные коэффициенты к зарплате, максимальный размер увеличивается на них;

б) если за последние 12 мес перед болезнью работник проработал менее трех месяцев, то максимальный размер пособия за полный календарный месяц не может быть больше одного МРОТ (с учетом местных коэффициентов).

4. Размер пособия, причитающегося работнику, определяется путем умножения дневного (часового) пособия (не превышающего максимально возможный размер) на количество рабочих дней (часов) по графику работника, пропущенных в связи с нетрудоспособностью.

5. Сумма пособия выплачивается работнику из двух источников: первые два дня болезни, - за счет средств работодателя, а за остальные рабочие дни (часы) начиная с третьего - за счет ФСС России. Отражение в бухучете расходов на выплату пособий за счет средств ФСС: Д-т 69, субсчет "Расчеты по социальному страхованию", К-т 70. Оплата первых двух дней нетрудоспособности относится к расходам работодателя: Д 20, 23, 25, 26 К-т 70.

Учет удержаний из заработной платы работников

Удержания из заработной платы должны производиться в строгом соответствии с законодательством РФ и в определенном порядке. В соответствии со ст. 138 Трудового кодекса, общий размер всех удержаний не может быть более 20 %, а в случаях, особо предусмотренных законодательством, не более 50 %. Данное ограничение не распространяется на случаи взимания алиментов на содержание несовершеннолетних детей или в случае удержания части заработной платы в доход государства, если работник отбывает наказание в виде исправительных работ.

Удержания можно разделить на две группы: обязательные удержания и удержания по инициативе администрации организации, где работник трудится. К обязательным удержаниям относятся НДФЛ, удержания по исполнительным листам. По инициативе администрации могут быть удержаны: суммы аванса, выданного в счет заработной платы; суммы, излишне выплаченные вследствие счетных ошибок, суммы возмещения материального ущерба, причиненного по вине работника организации, удержания в счет погашения полученной работником ссуды; за товары, купленные в кредит и т.д.

В первую очередь с суммы начисленной заработной платы производится удержание НДФЛ. НДФЛ исчисляется и уплачивается в соответствии с главой 23 II части НК РФ. После этого производятся иные удержания из заработка работника.

Бухгалтерские проводки, связанные с учетом удержаний из заработной платы:

Д-т 70 К-т 50 – суммы заработной платы, пособий, выплаченные наличными;

Д-т 70 К-т 68, субсчет «НДФЛ» – суммы удержания НДФЛ;

Д-т 70 К-т 76– сумма депонированной заработной платы; суммы, удержанные из заработной платы по исполнительным листам, за товары, проданные в кредит, перечисления в банк;

Д-т 70 К-т 28– суммы, удержанные из заработной платы за допущенный брак;

Д-т 70 К-т 73 - сумма, удержанная в погашение задолженности за ранее нанесенный ущерб организации;

Д-т 70 К-т 71 – суммы, удержанные в возмещение задолженности по подотчетным суммам.

Порядок открытия расчетного счета

Чтобы открыть расчетный счет, нужно представить в банк документы:

-заявление на открытие расчетного счета;

-нотариально заверенные карточки с образцами подписей руководителя, главного бухгалтера и оттиском печати организации (2 экземпляра);

-нотариально заверенные копии учредительных документов и свидетельства о государственной регистрации организации;

-нотариально заверенную копию свидетельства о постановке организации на учет в налоговой инспекции;

-копию справки Госкомстата о присвоении организации статистических кодов.

Банк может потребовать и некоторые другие документы (например, копии приказов о назначении руководителя и главного бухгалтера фирмы).

О том, что ваша организация открыла расчетный счет, она обязана сообщить в налоговую инспекцию в течение 10 дней. Если не выполнить это требование, фирму могут оштрафовать на 5000 рублей , а руководителя на сумму от 1000 до 2000 руб.

Если у фирмы есть филиалы, то сообщать об открытии счета в любом из них нужно в налоговую инспекцию головного подразделения. Для сообщения об открытии (закрытии) счета предусмотрен специальный бланк.

Порядок осуществления операций по расчетному счету

Через расчетный счет могут проводиться два вида операций: списание денег и зачисление денег. Банк списывает деньги с расчетного счета по распоряжению. Такое распоряжение оформляют платежным поручением. Без согласия банк может списать деньги только в исключительных случаях, например по решению суда, по требованию налоговой инспекции об уплате налоговых недоимок и пеней, начисленных по результатам проверки.

Основные документы, которые используются в безналичных расчетах, следующие: платежное поручение, платежное требование, заявление об отказе от акцепта, инкассовое поручение, реестр передаваемых на инкассо расчетных документов, аккредитив, реестр счетов, платежный ордер, заявление на выдачу чековой книжки, чековая книжка, реестр чеков, выписка из расчетного счета.

Банк представляет выписки с расчетного счета, т.е. перечень произведенных за отчетный период операций. К выписке прилагаются документы, полученные от других организаций, на основании которых зачислены или списаны средства, а также документы, выписанные предприятием. Выписка из расчетного счета является вторым экземпляром лицевого счета предприятия, открытого ему банком, заменяет собой регистр аналитического учета по расчетному счету и одновременно служит основанием для бухгалтерских записей. Все приложенные к выписке документы гасятся штампом «погашено».

Денежные средства с расчетного счета в кассу снимаются для выплаты заработной платы работникам, оплаты командировочных расходов и выдачи под отчет сотрудникам для осуществления различных хозяйственных расходов. Снятие денег наличными в кассу производится по чековой книжке. На каждую снятую сумму выписывается кассовый чек, а затем кассир выписывает на данную сумму приходный кассовый ордер. В остальных случаях банк списывает деньги с расчетного счета на основании платежного поручения. Платежное поручение выписывается на бланке установленной формы, содержащем все необходимые реквизиты для совершения платежа: номер, число, месяц, год его выписки; наименование плательщика, номер его счета в банке, наименование и номер банка плательщика, ИНН и КПП плательщика; наименование получателя средств, номер его счета в банке, наименование и номер банка получателя средств; назначение платежа и сумма платежа (цифрами и прописью).

Отражение в учете операций по расчетному счету

Синтетический учет операций по расчетному счету ведется на счете 51 «Расчетный счет».

Деньги поступают на расчетный счет:

Д 51 К 62 (76, ...) - поступили на расчетный счет денежные средства.

Некоторые банки выплачивают организациям вознаграждение за использование средств, которые остаются на расчетных счетах этих организаций:

Д 51 К 91-1 - начислен банком процент на остаток по расчетному счету.

Д 51 К 50 - внесено наличными из кассы

Списание денег с расчетного счета:

Д 60 (76) К 51 перечислены деньги поставщику (подрядчику);

Д 66 (67) К 51 перечислены деньги в счет погашения краткосрочного (долгосрочного) кредита или займа и процентов по нему;

Д 68 (69) К 51 перечислен в бюджет (внебюджетный фонд) налог или сбор.

Д 50 К 51 – снято наличными в кассу

Понятие форм бухгалтерской отчетности

На основе информации, учитываемой на синтетических счетах, формируется бухгалтерская отчетность, представляющая собой единую систему данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая по формам, установленным Министерством финансов РФ.

Состав и порядок формирования бухгалтерской отчетности, составляемой в соответствии с законодательством Российской Федерации, определяется ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации, приказом Минфина России «О формах бухгалтерской отчетности». Вопросам состава, периода и порядка представления и публичности бухгалтерской отчетности посвящена глава 3 ФЗ «О бух. учете».

БО коммерческих организаций состоит из следующих форм:

а) бухгалтерского баланса (форма № 1);

б) отчета о прибылях и убытках (форма № 2);

в) приложений к ним, предусмотренных нормативными актами;

г) аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту;

д) пояснительной записки.

В соответствии с пунктом 1 Приказа N 67н «О формах БО», в состав приложений к бух. балансу и отчету о прибылях и убытках включаются:

-  форма № 3 «Отчет об изменениях капитала»;

-  форма № 4 «Отчет о движении денежных средств»;

-  форма № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу»;

-  форма № 6 «Отчет о целевом использовании полученных средств» (для общественных организаций).

Организациям рекомендуется при разработке форм бухгалтерской отчетности, учитывать образцы форм согласно приложению к приказу Минфина России о формах бухгалтерской отчетности от 22 июля 2003 г. N 67н.

Предназначение различных форм бухгалтерской отчетности

В состав бухгалтерской отчетности включаются:

-  форма № 1 Бухгалтерский баланс;

-  форма № 2 Отчет о прибылях и убытках;

-  форма № 3 Отчет об изменениях капитала;

-  форма № 4 Отчет о движении денежных средств;

-  форма № 5 Приложение к бухгалтерскому балансу;

-  форма № 6 Отчет о целевом использовании полученных средств;

-  пояснительная записка;

-  итоговая часть аудиторского заключения.

Центральное место в составе отчетности занимает бухгалтерский баланс, показатели которого дают возможность проанализировать и оценить финансовое состояние организации на дату его составления. По данным баланса устанавливаются и оцениваются следующие важнейшие показатели:

-  состав, структура и динамика данных актива и пассива баланса;

-  наличие собственного оборотного капитала;

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22